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文档简介
1、-.仓库办理筹划之五兆芳芳创作1.1 具体筹划:1.1.1 对仓库区域进行划分(存储区、待检区、备料区、报废区、办公区).按照5s要求对各区域进行画线标识.1.1.2 对仓库物料进行物料编号(按照物料的用途、性质等对物料进行4级分类:库别、大类、小类、具体物料(物料编号方法结合本公司情况选用数字法、字母法、混正当、暗示法等方法进行编号.如采取数字法,五金库库别为1,大类为2,小类为15,具体物料为156,此物料编号为:10215156.)1.1.3 对仓库物料实行库位办理,做到定品、定位、定量.(对仓库存储区进行A、B、C'、''、'分区;对货架进行3位数编号;
2、对货架库位进行1位数编号.如A区第八个货架第二排的物料库位为:A0082)1.2 预期达到效果:做到物料归区明确、一物一位、取用时间为零、做账不出现张冠李戴的错误等效果.1.3 预期完成时间:1.5个月.二.仓库账目、单据的办理2.1.1 仓库各类单据的设计:结合公司实际任务流程对公司各业务类型(推销、销售、委外、受托)单据进行设计(如:物料入库单、销售送货单、委外加工送货单、受托加工送货单、委外前往入库单、受托加工入库单、推销申诗书、委外加工申请书等各类单据的联次、格局的设计).包管仓库数据传递便捷、数据录入便利、优化流程、办事各数据需求部分.2.1.2 仓库物料实行物料编号办理:为避免各单
3、据在人工填写时不标准、错填、漏填导致账目的错误.仓库账目一律实行物料编号办理,按照第1.1.2条,对物料入库、领料等各业务均以物料编号为物料识别唯一参数办理.2.1.3 仓库各业务类型单据的归档:每天对各业务类型的单进行分类、归档办理情况进行查抄、监视.避免单据的遗失,导致无法追溯查找或单据账务漏处理等.2.1.4 结合公司的现有资源如果有ERP对仓库实行ERP办理.提高数据的平安性、自动生成各类报表(每日收料日报表、每日物料发放日报表、盘点报表等).如未实行ERP办理,通过对EXCEL的格局设计、函数处理仓库账目确保各类报表准确实时报送各部分.2.1.5 做好仓管员交代班办理任务:每个物料进
4、行责任筹划,每天经手人与物料责任人进行物料收、发、存的查存卡、领料单据的交代任务.仓库主管对交代班记实进行查抄和批语.提高单据的完整性、查存卡登记的准确性和实时库存掌控情况2.2 预期达到效果:仓库账、卡、物一致率达到96%Z上;仓库单据完整率达到99减上.2.3 预期完成时间:1个月三.完善仓库组织架构3.1 按照组织结构设计的精简、统一、自主、高效的原则.对组织结构进行构建.3.2 仓库设:主管(1人)、副主管(1人)、资料核算员(1人)、仓管员(结合仓库实际任务量确定人数)、装卸人员(结合实际考虑是否设立)3.3 预期达到的效果:仓库部分办事水品高、精简人员达到平均团体办理成本在各部分最
5、低、仓库人员业务技巧高.四.仓库相关制度的扶植.4.1 仓库办理制度的扶植.对仓库办理制度的起草、牵头讨论修订、行政发文、制度实施监视、考核等.达到制度得到长效办理的目的.(样稿制度见附件)4.2 物资入库料控制程序、仓库物料发放控制程序、仓库特殊物资办理规则、仓管员岗亭职责、仓管员任务目标及考核尺度等文件的起草、修订、发文、实施等4.3 预期达到效果:每个制度,在1个月内对推出的制度进行实施循环查抄、对违规现象进行监视、考核;3个月内达到制度能自动约束、长效办理的目的.5.1 具体筹划:5.1.1 每月组织部分人员对仓库办理、5S办理、物流、公司制度、会议精神、ERP办理、仓库账务处理、平安
6、等相关主题进行2次培训.5.1.2 每天召开部分早会,强调当天任务注意事项、任务内容、任务目标、平安操纵.5.1.3 每周与1-2个部分人员进行任务、生活上的沟通,实时了解员工心态、发明问题、处理问题、使员工有归属感、自发任务的动力.5.1.4 每天定时查抄部分人员任务情况,并做到鼓动勉励先进拷打落后.让部分人员养成当日事,当日毕的好习惯.5.2 预期达到的目标:仓库人员办事意识和责任心得到提高,做到接受其他部分询问时能主动、耐心帮忙和答复;仓库人员稳定性得到提高,部分人员一年内流失人数不超出2人;能为公司提拔出有能力、实干、有创新精神的人才.六.部分任务目标6.1 具体筹划:6.1.1 每月
7、以:成本、办事两块为仓库任务目标进行分化每月部分任务目标(月度部分任务目标样表见附件),并在月初组织召开部分任务目标会议.6.1.2 针对部分月筹划,每周对实施情况进行监视,落实月筹划.6.1.3 针对月筹划的实施情况,进行总结、阐发、持续改良问题点.6.2 预期达到的效果:仓库部分每个月任务绩效(账卡物的准确率、平安库存的公道办理、物料持续供给生产,不产生停工待料的现象、成品出运的准确与实时性等)有一个提升,有持续改良的面貌.七.仓库部分关头绩效指标KPI办理7.1 具体筹划:7.1.1 对仓库几个重点KPI进行办理:账卡物的一致率、库存周转率、盘点报表的准确率、仓管员收发货任务量等7.1.
8、2 账卡物的一致率:每周进行循环盘点抽查,用准确数量/查抄数量*100%计较账卡物的一致率;7.1.3 库存周转率:调取一个月内某一个物料的使用数量/(该物料月初库存数+月底库存数)/2)*100%计较出该物料的周转次数.7.1.4 每月底对盘点进行账实查对,通过实盘数与账的查对、比较、阐发.7.1.5 仓管员收发货任务量:通过调用每月各仓管员的收料单据和发料单据数量,了解其收发货情况,任务负荷量.7.2 预期达到的效果:7.2.1 通过各绩效指标的办理,达到仓管员任务责任心、任务积极性、让仓管员知道有支出,领导一定能看得见且今后能得到重用.7.2.3 通过账卡物一致率、盘点报表的准确率的统计,作为4.2条仓管员任务目标及考核尺度的依据.同时作为优秀员工的嘉奖依据.7.2.4 通过库存周转率的计较,可以发明物料周转的速度,对平安库存数量提出参考意
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