会议组织技巧

1、 班组会议组织技巧班组会议组织技巧你是否参加过这样的会议？你是否参加过这样的会议？ 会议特征会议特征 令人烦恼的程度令人烦恼的程度会议离题会议离题 83%的人会非常烦恼的人会非常烦恼会议准备不足会议准备不足 77%的人会非常烦恼的人会非常烦恼会议效率低会议效率低 74%的人会非常烦恼的人会非常烦恼与会者罗嗦与会者罗嗦 62%的人会非常烦恼的人会非常烦恼会议时间长会议时间长 60%的人会非常烦恼的人会非常烦恼缺乏参与缺乏参与 51%的人会非常烦恼的人会非常烦恼 作为班组会议的组织者，你的表现如何？做个测试吧！作为班组会议的组织者，你的表现如何？做个测试吧！ 测试题目测试题目 实际情况实际情况在主

2、持会议时，我常常对参加者更注意，而非对自在主持会议时，我常常对参加者更注意，而非对自己更注意己更注意 是是 否否会议前，我总是能心平气和、泰然自若会议前，我总是能心平气和、泰然自若 是是 否否会议前我会考虑参会者对话题感兴趣的程度会议前我会考虑参会者对话题感兴趣的程度 是是 否否参会者告诉我，我的讲话机智又风趣参会者告诉我，我的讲话机智又风趣 是是 否否会议结束前，我会再次强调重点会议结束前，我会再次强调重点 是是 否否重要的会议，我会准备好各种资料与设施重要的会议，我会准备好各种资料与设施 是是 否否我对想表达的主要和次要的观点非常清楚我对想表达的主要和次要的观点非常清楚 是是 否否 主持会

3、议时的礼貌与技巧主持会议时的礼貌与技巧 会议前的准备工作会议前的准备工作:一、研究议题，列出会议目标、议程一、研究议题，列出会议目标、议程二、确认并通知参会人二、确认并通知参会人三、确定会议的时间、地点三、确定会议的时间、地点四、准备会议发言资料、设备等四、准备会议发言资料、设备等 会议中的主持会议中的主持明确会议目的明确会议目的主持语言简练、明确主持语言简练、明确控制会议时间，掌握会议节奏控制会议时间，掌握会议节奏控制会议气氛控制会议气氛协调参与人发言协调参与人发言观察参会者的反应并及时调整观察参会者的反应并及时调整做好会议记录和总结做好会议记录和总结 会议后的跟进会议后的跟进 根据会议记录

4、，写出书面会议纪要根据会议记录，写出书面会议纪要 分解任务，落实到人分解任务，落实到人 及时跟进、检查落实，确保会议精神切实执行及时跟进、检查落实，确保会议精神切实执行 主持会议的技巧主持会议的技巧 准备充分，保持自信准备充分，保持自信 讲清会议要求、安排，指出重点解决的问题讲清会议要求、安排，指出重点解决的问题 把注意力放在参会者身上，关注他们的反应把注意力放在参会者身上，关注他们的反应 会议冷场时，可以用眼神鼓励他人发言会议冷场时，可以用眼神鼓励他人发言 出现离题时，及时打断并重申会议主题出现离题时，及时打断并重申会议主题 会议结束前再次强调重点，提出落实要求。会议结束前再次强调重点，提出

5、落实要求。 如何开好上传下达的会议如何开好上传下达的会议 自己要真正理解传达内容自己要真正理解传达内容 把背景传达清楚，避免因各种猜测产生的谣言和误解把背景传达清楚，避免因各种猜测产生的谣言和误解 要预想下属可能提出的问题要预想下属可能提出的问题 关注员工的反应并及时回复关注员工的反应并及时回复 传达结束后，通过当场询问来确认理解程度传达结束后，通过当场询问来确认理解程度 会后与那些可能会有问题而不愿会后与那些可能会有问题而不愿 当众表达的员工进行单独沟通当众表达的员工进行单独沟通 如何提高如何提高“解决问题会议解决问题会议”的效率的效率 会前会前统一看法，找出几个候选方案统一看法，找出几个候选方案 会中会中注意动态，调节气氛注意动态，调节气氛 会后会后及时形成决议，全员遵照执行及时形成决议，全员遵照执行民主决策时民主决策时班组长应注意的几个问题班组长应注意的几个问题 不以领导自居，平等参加讨论，尊重专家意见不以领导自居，平等参加讨论，尊重专家意见 有宽阔的胸怀，容人发表意见，包括反对过自己的人有宽阔的胸怀，容