培训项目方案设计

1、附件4XXXXX 集团有限公司信息化项目名称：R/3培训管理系统项目所属部门：人力资源部IDD方案设计负责人： 联系电话：8总体设计方案摘要（请后附已通过IDD评审的系统总体设计方案）：项目目标（明确、具体、可度量的预期结果或最终产品）：通过在公司现有 R/3系统平台上实施培训管理模块及其外挂系统，展现公司、部门的两级实施体系的服务优势；提供集成、统一的管理运作平台和员工自助服务界面；信息及时、充分的共享；避 免培训资源的浪费和低效的手工操作，降低公司HR链上的所有人力资源工作者的重复事务性工作。项目范围（为成功达到项目目标，明确要做哪些工作且仅做哪些工作）：在R/3实施培训管理模块，开发设计

2、和WEB系统的接口。项目预计工期：（1）7月7日-7月15日：完成R/3蓝图设计。（2）7月15日-9月15日：完成R/3配置、增强和接口开发，并通过功能性测试。（3）9月15日-9月24日：进行集成测试（4） 09月25日：系统上线试运行。（以上时间以项目7月7日立项审批通过为前提， 如立项审批延迟，项目计划向后顺延 ）项目投入预算（元）：硬件：/软件：/软件开发：/顾问服务：18× 6000= 108000 RMBIDD 实施费用：65人天*740RMB= 48100 RMB售后服务：/项目内部营运费：3000RMB其他：总计：159100RMB.IDD方案设计负责人签子：日期：

3、IDD专项财务负责人签字：日期：IDD方案设计负责人主管领导签字：日期：IDD技术总监签字：日期：（公司级重大项目或资金投入100万元以上的项目，须经IDD部门总经理签字）IDD部门总经理签字：日期：项目投入预算若超出项目意向书中拟投入金额，且由多部门承担，请确认各部门承担金额：（项目实际投入资金将在项目正式上线次月开始按三年（即36个月）按比例分摊计入承担部门）部门名称承担 比例承担金额（元）本财年承担信息化专 项费用（元）部门总经理签字确认信息化项目系统总体设计方案1附件4XXXXX 集团有限公司信息化业务部门总经理意见：（请确认项目目标、范围、工期与投入预算）签字：日期：XXXXX 集团

4、培训管理项目总体设计方案1 需求分析部分1.1 业务背景介绍面对公司人才专业化的战略要求，培训业务在发展中日趋成熟。目前， 培训工作的管理模式比较清晰，公司、部门的两级实施体系也已经初步展现了服 务优势，但随之而来的是目前主要靠人力进行培训过程管理的弊端：没有集成、 统一的管理运作平台和员工自助服务界面；信息不能及时、充分的共享；培训资源的浪费；低效的手工操作，公司 HR链上的所有人力资源工作者在重复的事务 性工作中浪费了太多的时间 因此，考虑使用已R/3系统平台上实施培训管理 模块。1.2 项目目标1. 完成外部培训资源管理、内部课程管理、师资管理，以及对整个培训过程的 管理（包括对课程、师

5、资、场地、设施、费用等培训资料进行计划、确定和评估； 实现培训课程的发布、报名资格条件的判断、外挂系统的考试成绩自动回写、 满 意度调查模版提供及结果自动回写功能以及进行多维度的统计分析等等）。2. 充分的利用ERPR/3系统中与FI/CO模块集成性的优势，对培训费用的计划和 分配、实际发生费用的分摊和过帐等业务进行更加高效的管理，提高培训工作的效率和质量；3. 充分的利用ERP R/3系统中与PT模块集成性的优势，将确认的外派培训的学 员培训时间自动记录缺勤类型；4. 充分的利用ERP R/3系统中与员工发展模块集成性的优势，学员成绩合格后， 将获得的能力添加到资质描述。通过外挂培训系统实现

6、整合的“XXXXX大学”员工界面，为员工提供登陆、课程计划查询、报名、邮件提醒、满意度调查和公 司/部门所有培训记录查询等便利的自助式服务和为管理员提供的培训事件、培 训资料的管理平台。1.3业务流程分析信息化项目系统总体设计方案7XXXXX 集团 有限 公司信 息化员工项目管理员发课程师资信息管理培训事件 信息管理XXXXX详细信息通过上级审批条件需求调查在线评估报名（报名结果J 培训前邮H>项目实施 件提醒/回写在线考试课程（项目）的建立和发布 员工通过资质和上级审批进行报名或预约 培训实施?> 培训评估1.4?用户类型和特点>人力资源部：关键用户，培训计划的设定、发布、

7、培训结果的分析1.5 系统运行环境XXXXX集团SAP-R3系统运行环境1.6 用户界面要求XXXXX集团SAP-R3系统用户界面1.7 系统性能、稳定性、安全性、可扩展性要求同XXXXX集团SAP-R3系统整体性能、稳定性、安全性、可扩展性1.8 系统可维护性要求同XXXXX集团SAP-R3系统整体可维护性。XXXXX 集团 有限 公司信 息化2 方案总体设计部分2.1 系统总体架构?R/3进行课程管理、培训计划安排直接发布到外挂系统；R/3将人员主数据信息发布到中间数据库；接受从中间数据库回写的培训结果评估信 息；接受从WEB系统发送的报名请求。?中间数据库接受 WEB系统回写的在线评估结

8、果，将人员主数据提供给WEB系统。WEB系统从中间数据库获取人员信息，将报名请求直接发送给R/3，如图:2.2 软、硬件分析选型（软件、服务器、网络）同XXXXX集团SAP-R3系统整体软、硬件和网络2.3 系统功能设计功能节点子项描述培训报名管理培训课程定制培训课程定制，发布，资源分 配参加人管理登记报名，确定报名者的时间 地点、报名优先级、报名形式。报名者清单报名者概览，对报名人员的批 量处理预报名管理预报名登记对预报名的培训时间进行登记 报名，确定报名优先级XXXXX 集团有限公司信息化报名者清单报名者概览，对报名人员的批 量处理培训变更替代对于变更参加培训人员实现培 训课程替代、培训人

9、员替代。重新登记对培训人员和培训名额的变更 带，处于等待状态列表的申请者可 自动进行重新登记撤销对因故取消培训计划的申请者 进行撤销。评估培训结果评估对被培训者实现全面评估，对 被培训者资格后续进行传输资源管理师资管理对内外部讲师进行管理，可和 工新集成，发放讲师津贴。其他资源管理对于培训房间、仪器进行管理， 还可以对已预定或使用的资源进 行锁定处理。预算分摊管理对培训项目的预 算、定价管理对培训课程进行定价、并以此作为 培训分摊的基础；制定培训预算对培训费用进行 分摊培训费用按Co的成本要素和成本 中心记帐分摊考勤管理培训和考勤系统 集成对于培训人员参加培训，考勤自动 生成该时段的考勤说明。

10、员工资质管理培训和员工发展集成对于参加培训人员，更新其资质，可对培训申请者已资质为条件进 行限制。XXXXX 集团有限公司信息化报表分析培训结果统计分析对培训的投入产出笔进行多纬度 统计分析。2.4 本系统与相关 HR/FICO模块集成/互连PA（人员主数据）:无调整，需维护数据0M（组织管理）:无调整，需维护数据PT（考勤管理）:需要配置，根据培训类别生成考勤说明PD（员工发展）:需要配置，记录员工资质FI/CO:无调整，但需要提供对应成本要素和成本中心2.5 性能、稳定性、安全性、可扩展性设计2.5.1 性能设计同现有XXXXX北京SAP-R3系统，不进行系统性能优化。2.5.2 稳定性设

11、计同现有XXXXX北京SAP-R3系统，不进行系统稳定性优化。2.5.3 安全性设计同现有XXXXX北京SAP-R3系统，不进行系统安全性优化。2.5.4 可扩展性设计系统配置开发过程中全部采用标准技术，并在参数设计方面充分考虑将来的 扩展性。2.6 项目投入、产出分析2.6.1 项目产出?重复性的工作将减少至少60%,工作效率大幅提高。随着培训工作的不断开展，项目Ieader将有更多精力投入到更多项目的设计、监控和分 析中去，从而降低了管理人员的成本，提高了管理水平。?现所有培训信息的完整记录，并且是在统一的平台界面上，为员工本人及管理者提供了便利的自助服务和必需管理支持，实现信息的充分共

12、享。2.6.2 项目投入? 项目周期12周。附件4?XXXXX 集团有限公司信息化ERP系统处HR模块一人半职，开发组一人兼职工作共 65人天 外聘顾问一人全职工作18人天。日程IT方人 天外聘顾问人天一、方案确定需求/流程讨论4二、系统环境准备、配 置、开发、测试需求分析41系统总体方案设计2R3原型配置74系统增强53单元测试4内部顾问/HR关键用户SAP标准培训2外挂程序接口设计125R/3中间数据库程序设 计6三、集成测试QAS数据主数据初始2集成测试8外挂程序接口测试问 题解决31信息化项目系统总体设计方案8附件4XXXXX 集团有限公司信息化四、系统GO LlVE， 业务试运行报表开发41系统上线问题支持41五、系统正式运行系统正式运行2.7 项目技术风险分析R/3系统技术人员资源紧张：现有 HR支持人员仅一名，同时负责日常 事务支持、薪酬模块上线支持和培训项目实施工作。一一增加编制，新 人尽快熟悉业务，将培训项目实施人员从日常事务中解脱出来。R/3系统外聘实施顾问的投入时间不确定： R/3系统实施时间较紧，需 要系统增强的部分较多，接口较复杂， 并且其进度直接影响外挂系统开 发进度。一一严格的合同约束