EXCEL公式和函数

1、EXCEL公式和函数l公式的使用和公式的调整l函数及函数向导l常用函数l工作表的格式化公式的输入公式的输入l公式的基本特性： 公式的输入是以“ = ”开始，公式的计算结果显示在单元格中，公式本身显示在编辑栏中。 如：=1+2+6 （数值计算） =A1+B2 （引用单元格地址） 公式的输入公式的输入 =SUM(A1:C4) （公式计算） =IF(and(A1A2,B1B2),100*A1/A2, 100*B1/B2) （函数计算） =“ABC”&”XYZ” (字符计算，结果:ABCXYZ) =25+count(abc) (abc是区域的名字) 公式中的自变量变化，则计算结果会自动调整公式中的运算

2、符公式中的运算符l算术运算符：+ - * / %l字符运算符：& 连接符l比较运算符：= = l逻辑运算符：and or not以函数形式出现l优先级顺序：算术运算符字符运算符比较运算符逻辑函数符 (使用括号可确定运算顺序) 公式中的数据类型l输入公式要注意公式中可以包括：数值和字符、单元格地址、区域、区域名字、函数等不要随意包含空格公式中的字符要用半角引号括起来公式中运算符两边的数据类型要相同 如：=“ab”+25 出错 #VALUE公式的复制和移动公式的复制和移动复制移动或公式时，公式会作相对调整l公式的复制：l使用填充柄u菜单编辑复制/粘贴公式的调整公式的调整l相对地址 在公式复制时将自

3、动调整u调整原则是： 新的行地址=原来的行地址+行偏移量 新的列地址=原来的列地址+列偏移量u例如：将D2单元中的公式 =A2+B2+C2u复制到D4后，D4中的公式 =A4+B4+C4公式的调整公式的调整l绝对地址 在公式复制时不变。例如：C3单元的公式=$B$1+$B$2复制到D5中，D5单元的公式=$B$1+$B$2l混合地址 在公式复制时绝对地址不变，相对地址按规则调整。公式的调整公式的调整l公式移动 相对和绝对地址都不调整l被公式引用的单元格移动，原地址数据不复存在,结果变化.l被公式引用的单元格复制时，公式不变l公式中的错误信息：表6-3 (P.183)函数的概念函数的概念l函数是

4、Excel附带的预定义或内置公式lExcel函数共九大类。(P.185)u数学与三角函数u统计函数(重点)u数据库函数u逻辑函数(重点)主要掌握函数功能和使用形式函数的概念函数的概念l函数的格式：函数名(参数1，参数2,.)函数中的参数可以是：数值、字符、逻辑值、表达式、单元格地址、区域、区域名字等没有参数的函数，括号不能省略 例如: PI( )，RAND( ), NOW( )函数输入函数输入l函数的输入和编辑方式: 1.使用函数向导工具栏中的按钮fx插入函数2.直接在单元格或编辑栏输入或编辑3.函数的出错信息：表6-4(P.185)几种常用函数几种常用函数(书P.185)l数学函数：uint

5、 trunc round mod pi rand sqrtl字符函数uLeft mid right search find l日期函数u date day month year now time l统计函数(书P.186)u sum average count countif counta countblank sumif max min几种常用函数几种常用函数l逻辑函数 与And(a,b); 或Or(a,b); 非Not(a)(a,b)and(a,b)or(a,b)not(a)(true,true)TRUETRUETRUETRUEFALSEFALSE(true,false)FALSEFALS

6、ETRUETRUE(false,false)FALSEFALSEFALSEFALSETRUETRUE几种常用函数几种常用函数l条件函数条件函数 IF( X, N1, N2 ) X为函数判断表达式，当X值为true时，函数返回 N1 的值,当X值为false时，函数返回 N2 的值 IF函数可以嵌套使用,最多为7层,如：=IF(C2=90,优,IF(C2=75,良, IF(C2=60,中,差) ) 函数：重点：实验指导书P.82 Sum Average And Or If Count Countif工作表的格式化工作表的格式化l单元格格式的设置 选定单元格或区域u选择菜单格式单元格u选择菜单格式条件格式设置带条件的格式u使用格式刷或选择性粘贴复制格式工作表的格式化工作表的格式化l调整行高和列宽 鼠标拖拽操作 菜单操作： 格式行/列 隐藏行或列：格式行/列隐藏工作表的格式化工作表的格式化l工作表的整体显示 工作表的背景设置 格式工作表背景 工作表的