第六章 文献管理软件

1、LOGO第八章第八章 文献管理软件文献管理软件河南理工大学河南理工大学主要内容主要内容v文献管理软件文献管理软件v NoteExpressv Notefirstv E-learningv Endnote Web河南理工大学河南理工大学管理效率管理效率1.卡片式管理卡片式管理2. 非专业化工具管理非专业化工具管理3. 专业化工具管理专业化工具管理4. 基于网络的基于网络的文献管理工具文献管理工具）效率非常高阅读电子文献，利用专业文献管理工具进行管理，效率较高。阅读电子文献，用资源管理器或Excel表管理，效率较低。阅读纸质文献，手抄、复印或剪报，效率极低。文献管理的四重境界文献管理的四重境界你的

2、位置在哪里？你的位置在哪里？一一. 文献管理软件文献管理软件河南理工大学河南理工大学1） 、国产的文献管理软件、国产的文献管理软件noteexpress，notefirst，医学文献王和新科学2）、国外的单机版软件）、国外的单机版软件 Endnote、reference manager、procite Quosa Biblioscape3）、国外免费的单机版软件）、国外免费的单机版软件Jabref是免费的跨平台文献管理软件Bibus（windows下推荐） 4）、国外的在线文献管理软件）、国外的在线文献管理软件Endnote WebrefworksMendeleyZoterociteulike

3、(springer)Connotea(nature)河南理工大学河南理工大学文献管理软件的基本功能文献管理软件的基本功能v收集文献信息（联网检索）收集文献信息（联网检索）v文献信息管理，全文管理，笔记管理等文献信息管理，全文管理，笔记管理等v参考文献的格式编辑参考文献的格式编辑v分享与协作分享与协作河南理工大学河南理工大学F I L T E R SData source1Data source2Data source3Data source4Data source5Data source6Library 1Library 2管理分析管理分析引文编辑引文编辑信息源信息源格式归一化格式归一化本地数

4、据库本地数据库数据库应用数据库应用文献管理软件的工作流程示意图文献管理软件的工作流程示意图河南理工大学河南理工大学NoteExpress河南理工大学河南理工大学NoteExpress主程序介面主程序介面菜单栏菜单栏工具栏工具栏数据库及数据数据库及数据库结构目录栏库结构目录栏题录列表栏题录列表栏表头列表表头列表题录详细信息列表题录详细信息列表题录相关信息命令题录相关信息命令河南理工大学河南理工大学河南理工大学河南理工大学1、检索、检索 NoteExpress提供了三种方式保存读者检提供了三种方式保存读者检索的结果索的结果 手工导入NoteExpress集成在线数据库导入数据库检索结果导入河南理工

5、大学河南理工大学1-1 手工导入手工导入 步骤步骤1.1.在题录列表处点在题录列表处点击鼠标右键击鼠标右键3.3.键入键入与字段对与字段对应的相关内容应的相关内容2.2.点击新建点击新建题录题录河南理工大学河南理工大学1-2 在线数据库导入在线数据库导入 Hard research? Easy work！ 论文写作流程优化解决方案论文写作流程优化解决方案 NoteExpress本身集成了本身集成了amazon，CNKI，万方，维，万方，维普，普，ISI，Willy，Pubmed等数据库，可以在软件中通等数据库，可以在软件中通过统一的界面检索，检索结果直接保存到自身数据库中。过统一的界面检索，检

6、索结果直接保存到自身数据库中。 河南理工大学河南理工大学1-3 数据库检索结果导入数据库检索结果导入 各大数据库导入各大数据库导入NE的大体步骤是一致的，只是不的大体步骤是一致的，只是不同的数据库在具体的操作上有些细节不一致。同的数据库在具体的操作上有些细节不一致。1.1.选择输出格式选择输出格式河南理工大学河南理工大学1-4 1-4 题录导入题录导入NENE Hard research? Easy work！ 论文写作流程优化解决方案论文写作流程优化解决方案2.选择题录来源为来自剪贴板选择题录来源为来自剪贴板3.选择过滤器为选择过滤器为RefMan-(RIS)4.根据需要选择题录存放位置根据

7、需要选择题录存放位置5.点击开始导入点击开始导入1.点击文件的下拉菜单中点击文件的下拉菜单中的导出题录的导出题录河南理工大学河南理工大学2、管理、管理 Hard research? Easy work！ 论文写作流程优化解决方案论文写作流程优化解决方案 数据库的建立与拷贝数据库的建立与拷贝 建立数据库组织结构建立数据库组织结构 查重查重 附件管理附件管理 导入文件导入文件 在线更新题录在线更新题录 直接显示附件直接显示附件 虚拟文件夹虚拟文件夹 本地检索本地检索 自动推送符合条件题录自动推送符合条件题录 组织组织 批量功能批量功能 回收站回收站 标记标记 自定义题录类型自定义题录类型 自定义表

8、头字段自定义表头字段河南理工大学河南理工大学2-1 数据库建立与拷贝数据库建立与拷贝 Hard research? Easy work！ 论文写作流程优化解决方案论文写作流程优化解决方案1.1.点击新建数据库点击新建数据库2.选择存放位位置，注意选择存放位位置，注意不要存放在系统盘不要存放在系统盘3.为数据库命名为数据库命名河南理工大学河南理工大学2-2 建立数据库组织结构建立数据库组织结构 Hard research? Easy work！ 论文写作流程优化解决方案论文写作流程优化解决方案通过建立树形结构目录，通过建立树形结构目录，可以轻松建立管理多个层可以轻松建立管理多个层次的文件夹。次的

9、文件夹。同时打开多个数据库，同时打开多个数据库，题录操作可跨库进行题录操作可跨库进行河南理工大学河南理工大学2-3 查重查重 Hard research? Easy work！ 论文写作流程优化解决方案论文写作流程优化解决方案1.点击查找重复题录点击查找重复题录河南理工大学河南理工大学2-5 导入文件导入文件 Hard research? Easy work！ 论文写作流程优化解决方案论文写作流程优化解决方案2.选择需要导入的文件选择需要导入的文件3.按需要选择一下按需要选择一下选项选项4.点击导入点击导入1.点击导入文件点击导入文件河南理工大学河南理工大学2-5 导入文件导入文件 页面详解页

10、面详解 Hard research? Easy work！ 论文写作流程优化解决方案论文写作流程优化解决方案导入文件显示列表导入文件显示列表添加单个文件添加整个目录下的文件删除高亮选中的文件或目录清空文件显示列表中的所有文件以及目录显示导入文件列表框一下的选项打钩选择包含文件夹中的子目录选择导入文件的题录类型定义字段默认值选择导入至数据库中的位置河南理工大学河南理工大学2-5 导入文件导入文件 注意注意 Hard research? Easy work！ 论文写作流程优化解决方案论文写作流程优化解决方案注意：这种方式导入的题录，只有导入时选择的题录类型，年份（导入题录时的年份）以及标题信息，该

11、篇文章是以附件的方式进行管理河南理工大学河南理工大学2-6. 组织组织 简介简介 Hard research? Easy work！ 论文写作流程优化解决方案论文写作流程优化解决方案 目前支持作者、关键词、期刊年份、优先级和作者机构的展开，以后可根据用户要求进行添加。 自动改进的作者展开：自动改进的作者展开：现在，NE2在展开作者组织的时候，能够将每一个人名作为一个节点进行展开 新增关键词展开：新增关键词展开：组织新增关键词展开 新增作者机构展开：新增作者机构展开：组织新增作者机构展开河南理工大学河南理工大学2-6 组织组织 以作者展开以作者展开 Hard research? Easy wor

12、k！ 论文写作流程优化解决方案论文写作流程优化解决方案 每一个人名作为一个节点进行展开，点击每一个人名作为一个节点进行展开，点击作者，该作者所有文献将在右边显示作者，该作者所有文献将在右边显示河南理工大学河南理工大学3、写作、写作 Hard research? Easy work！ 论文写作流程优化解决方案论文写作流程优化解决方案 内置了多种国内外学术期刊，学位论文，国标的格式内置了多种国内外学术期刊，学位论文，国标的格式规范，参考文献索引可以在各种格式要求之间一键切换。规范，参考文献索引可以在各种格式要求之间一键切换。从输出速度到内存占用，从输出速度到内存占用，NoteExpress与国外产

13、品相比都与国外产品相比都处于明显优势。首创的多国语言模板功能，自动根据所引处于明显优势。首创的多国语言模板功能，自动根据所引用的参考文献不同，差异化输出。用的参考文献不同，差异化输出。河南理工大学河南理工大学3-1 Word插件功能介绍插件功能介绍 Hard research? Easy work！ 论文写作流程优化解决方案论文写作流程优化解决方案将介面切换到将介面切换到NENE在数据库中进行检索在数据库中进行检索插入引文插入引文编辑插入的引文编辑插入的引文格式化参考文献，选格式化参考文献，选择所需参考文献格式择所需参考文献格式去除引文的格式化去除引文的格式化定位引文，用于在引文和定位引文，用

14、于在引文和参考文献中进行切换参考文献中进行切换查找引文（用于查找插入查找引文（用于查找插入文章中的引文所在处文章中的引文所在处）查找上一处（用于查找重复查找上一处（用于查找重复引文文献的上一处位置）引文文献的上一处位置）查找下一处（用于查找重复查找下一处（用于查找重复引文文献的下一处位置）引文文献的下一处位置）插入笔记（将为题录所插入笔记（将为题录所做笔记插入到做笔记插入到wordword中）中）清除域代码清除域代码（清除之后将（清除之后将不能再次格式不能再次格式化）化）将将wordword中题录信息中题录信息导入到导入到NENE更新题录信息（将已经更新题录信息（将已经插入插入wordword

15、中的题录与数中的题录与数据库同时更新）据库同时更新）设置（设设置（设置置NENE插件插件的一些基的一些基本功能）本功能）将将wordword与与NENE并排列并排列显示显示帮助帮助河南理工大学河南理工大学3-2 写作写作 Hard research? Easy work！ 论文写作流程优化解决方案论文写作流程优化解决方案1.将光标停在需要插将光标停在需要插入引文的位置入引文的位置2.2.点击切换到点击切换到NENE3.3.选中插入选中插入题录题录4.4.点击插入引文点击插入引文河南理工大学河南理工大学3-2 写作写作 Hard research? Easy work！ 论文写作流程优化解决方案

16、论文写作流程优化解决方案1.插入的引文格式插入的引文格式2.2.格式化参考文献格式化参考文献3.3.自动生成所选择的自动生成所选择的参考文献索引参考文献索引河南理工大学河南理工大学NoteFirst河南理工大学河南理工大学NoteFirst的特点的特点p互联网版p网页捕捉和截图功能强p科研协作与文献共享p知识卡片收集与管理p内置浏览器p检索功能单一河南理工大学河南理工大学登录窗口登录窗口河南理工大学河南理工大学NoteFirst操作界面操作界面题题录录工工作作区区题录列表区题录列表区题录题录相关相关信息信息区区河南理工大学河南理工大学添加题录及全文添加题录及全文p手动添加题录手动添加题录pIE

17、插件在线添加题录插件在线添加题录p浮标在线添加题录浮标在线添加题录p在线数据库导出题录在线数据库导出题录p本地添加题录全文本地添加题录全文河南理工大学河南理工大学手动添加题录手动添加题录河南理工大学河南理工大学IE插件在线添加题录插件在线添加题录河南理工大学河南理工大学浮标在线添加题录浮标在线添加题录河南理工大学河南理工大学在线添加题录在线添加题录河南理工大学河南理工大学在线添加题录在线添加题录河南理工大学河南理工大学在线数据库在线数据库pNoteFirst文献管理软件目前支持的数据库文献管理软件目前支持的数据库更多数据库正在添加中。更多数据库正在添加中。河南理工大学河南理工大学在线数据库导出

18、题录在线数据库导出题录河南理工大学河南理工大学在线数据库导出题录在线数据库导出题录河南理工大学河南理工大学在线数据库导出题录在线数据库导出题录河南理工大学河南理工大学导入本地的题录文件导入本地的题录文件河南理工大学河南理工大学本地添加题录全文本地添加题录全文河南理工大学河南理工大学本地添加题录全文本地添加题录全文河南理工大学河南理工大学PDF内置浏览器内置浏览器河南理工大学河南理工大学PDF内置浏览器内置浏览器河南理工大学河南理工大学批量导入全文批量导入全文河南理工大学河南理工大学全文自动下载全文自动下载河南理工大学河南理工大学全文自动下载全文自动下载河南理工大学河南理工大学安装后在安装后在word上显示的插件上显示的插件河南理工大学河南理工大学论文写作论文写作河南理工大学河南理工大学知识卡片收集与管理知识卡片收集与管理河南理工大学河南理工大学知识卡片收集与管理知识卡片收集与管理河南理工大学河南理工大学文献文献RSS订阅订阅河南理工大学河南理工大学NoteFirst文献文献RSS订阅订阅河南理工大学河南理工大学文献主题订阅文献主题订阅河南理工大学河南理工大学NoteFirst知识卡片收集与管理知识卡