物资编码导则培训

1、 中国华电集团公司 物资编码运维工作培训2015年6月25日 物资分类体系介绍分类体系介绍24物资编码管理规范3 33 1物资编码应用注意事项 物资编码导则概述 物资物资: 物资即是物品，包括生活物品和生产物品。针对电力行业，既包括保障日常发电业务正常运行的各种电力设备及配件，如锅炉、汽轮机、水轮机、发电机等，又包含日常生活所用的办公、劳保、低值易耗等三品物资，如打印机、安全帽、肥皂等。 本导则中物资仅针对实际发生采购业务，在ERP系统进行相关单据操作的物资。工程服务、各种项目、费用化物资等不在ERP进行采购业务流程的物资不包含在内。如电厂信息化项目，针对该项目本身不需要提报物资编码，但是项目

2、内发生采购的物资，如服务器、交换机等需发生采购业务、出入库流程的物资，需要提报物资编码。 企业部分物资不走采购流程的，如药品、食品等直接通过费用化结算的，不需要提报物资编码。 一. 物资编码导则概述 物资编码的作用 物资编码是计算机系统内物料的唯一标识。物资编码是计算机系统内物料的唯一标识。 用户在系统内对物料的一系列操作：物料的请购、采购、跟催、收货、退货、领料、盘点、储存、记录等和物料有关的操作都是通过物资编码进行操作的。用户在系统外的部分业务，如盘点、库位管理等，也借助物资编码来实现。一. 物资编码导则概述 物资统一编码物资统一编码 统一厂内各物资名称，方便采购 减少编码申报流程便于电厂

3、内部管理 集团内物资集中采购 集团内各厂、各区域物资联储联备集团物资管理要求 制定编码规范，防止重码、错码 通过编码数量的控制来保证信息系统运行速度集团主数据管理要求一. 物资编码导则概述 物资编码层级物资编码层级物资编码有集团级和工厂级的区分，集团级编码信息较少，主要是物资的基本信息，包括物资编码，物资描述，计量单位等，在集团层面唯一；集团级信息维护好之后，各单位在此基础上，对集团级编码进行扩充，如库位，价格，安全库存等信息。集团级数据物资编码计量单位分类信息物料描述ECC价格库位采购信息FAM价格库位子码数据PMIS暂无集团级数据工厂级数据一. 物资编码导则概述 物资分类体系介绍24物资编

4、码管理规范3 33 1物资编码应用注意事项 物资编码导则概述 导则将物资划分为通用物资和专用物资两部分，区分通用物资和专用物资有助于更准确的选择细类。通用物资通用物资 满足以下条件之一，即可认定为通用物资 执行国家或行业标准的产品 对生产厂家无要求，且对使用该物资的设备无明确要求的物资专用物资专用物资 非通用物资可认定为专用物资。采购时需指定生产厂家采购时只能提供主设备型号或图号，物资本身无型号规格物资只可应用在某固定设备上多数物资的分类在通用物资和专用物资分类中均存在，比如阀门、泵、密封件、螺栓等，因此在选择物资分类时，首先要对物资属于通用还是专用有准确的判断。二. 物资分类体系介绍 导则将

5、集团的物资分成了四层结构：大类、中类、小类、细类，其中大类、中类和小类的代码均是由编码长度为2位阿拉伯数字组成（从01开始），细类是3位的阿拉伯数字（从001开始）。每个细类根据其不同的属性，各自设置了不同的特征项，在对物资进行编码时，选择到对应的细类之后，完整填写该细类对应的特征值，通过细类名称和特征值的组合即可唯一确定一个物资描述，主数据平台会自动产生一条物资编码。分类采用层级结构，每条物资编码均对应有一个物资分类码，物资就挂在对应的细类下。1小类，分类码2位23 45 67 8细类，分类码3位9本导则中物资分类结构分为4级，代码结构如下：二. 物资分类体系介绍 为了对物资特征属性进行标准

6、化、精细化管理，导则对每个物资细类进行了特征项的设计。把物资的重要属性、通用性属性等提取出来设置为特征项，要求在对物资进行编码时，必须填写对应分类的特征项，从而通过不同的物资描述来对物资进行区分。特征项编码采用细类代码+2位阿拉伯数字组合而成，要求每个细类下最多设置8个特征项。如：物资分类060102003内六角螺钉，其特征项为特征项设计物资分类码物资分类码内六角螺钉内六角螺钉特征项代码特征项代码特征项名称特征项名称060102003内六角螺钉06010200301规格06010200302材质06010200303表面处理方式06010200304性能等级二. 物资分类体系介绍 物资编码设计

7、物资编码为60开头的9位无意义流水码，特征值之间的不同排列组合方式，形成了不同的物资，也对应着不同的物资编码，无意义的物资编码通过和物资分类码（大类、中类、小类及细类代码组合）进行关联，以显示出此物资代码归属的物资类别。物资描述由物资品名（细类名称）和特征项相关参数值的组合来组成：细类名称特征项1的特征值特征项2的特征值特征项N的特征值二. 物资分类体系介绍 物资编码体系构成物资分类代码物资分类代码特征项特征项特征值特征值基本计量单位基本计量单位物资编码物资编码物资描述物资描述华电集团物资编码体系二. 物资分类体系介绍 大类大类中类中类小类小类细类细类特征项特征项特征特征1 1特征特征2 2特

8、征特征3 3特征特征4 406010100501020304五金材料五金材料及制品及制品紧固件紧固件螺栓螺栓内六角内六角螺栓螺栓型号规格型号规格材质材质表面处理表面处理方式方式性能等级性能等级M10M10* *3030Q235Q235镀锌镀锌8.88.8级级类别层次描述大类大类 |0 |06 6五金材料及制五金材料及制品品中类中类 |0 |01 1紧固件紧固件小类小类 | |0101螺栓螺栓 细类细类 |00 |005 5内六角螺栓内六角螺栓特征项特征值型号规格型号规格M10*30材质材质Q235表面处理方表面处理方式式镀锌性能等级性能等级8.8级 特征项组合物资编码：600011638物资描

9、述：内六角螺栓M10*30Q235镀锌8.8级 计量单位：只物资分类码：06 01 01 005二. 物资分类体系介绍 物资分类体系介绍24物资编码管理规范3 33 1物资编码应用注意事项 物资编码导则概述 加强对业务指标主数据、加强对业务指标主数据、 编码主数据及标准化工作的管理，编码主数据及标准化工作的管理， 明明确各级主数据管理和维护人员职责，加强绩效考核，提高了数据质量。确各级主数据管理和维护人员职责，加强绩效考核，提高了数据质量。主数据管理制度主数据标准规范中国华电集团公司指标主数据运维管理暂行办法中国华电集团公司编码主数据运维管理暂行办法中国华电集团公司财务主数据导则中国华电集团公

10、司物资主数据导则中国华电集团公司人资主数据导则中国华电集团公司生产主数据导则中国华电集团公司供应商主数据导则三、物资编码管理规范 集团编码主数据运维流程集团编码主数据运维流程三、物资编码管理规范 三、物资编码管理规范 三、物资编码管理规范 功能：通过电厂关键字以及申请时间段、申请人等关键字段不断缩小查找范围，通过流程查询电厂专工可了解到流程审批的当前节点，以及处理意见。目的：为了避免流程会因系统接口不对应、申请或审批人员忘记审批等原因造成编码时效的延误。通过追踪能协助我们分析流程延误原因，更好的完善系统。功能：在申报、审批流程中的各个节点（审批、退回修改、通过确认）均与蓝信完成集成，并且可以配

11、置，在流程达到各个节点时将通过蓝信通知处理人完成流程审批。目的：通过蓝信的通知，落实到人，避免由于人为因素导致流程执行延误，提高工作效率。功能：可以时间段、电厂等条件批量导出流程。其中除物资编码等信息外还包含了流程的审批意见、审批时间信息。目的：通过定期的流程导出，可总结一段时期的审批意见，便于阶段性分析学习。三、物资编码管理规范 物资分类体系介绍24物资编码管理规范3 33 1物资编码应用注意事项 物资编码导则概述 四、物资编码注意事项运维中心主数据部管理职责运维中心主数据部管理职责运维中心负责集团内部各信息系统运维工作，主数据部主要负责集团级编码主数据和指标主数据的运维工作。编码数据包括物

12、资编码、供应商、客户、银行、会计科目、人事信息、缺陷类别等。工厂级数据维护，如价格修改，库位调整等不在运维负责范围内。联系方式联系方式：010-83566751010-83566752010-83566753010-83566605蓝信群蓝信群：物资主数据管理群 四、物资编码注意事项主数据平台的使用主数据平台的使用物资编码的申请是通过MDM平台来实现的。各申请人员申报完成后，提交各单位管理员处，由管理员提交至集团，审批完成后在MDM平台接收到流程后，物资编码方可使用。MDM平台有流程跟踪查看功能，可方便用户查看流程状态。物资分类的申请是通过线下发邮件的方式实现的，处理完成后运维人员邮件回复处理

13、结果。邮箱地址： 四、物资编码注意事项分类选择和特征值遵循集团规范分类选择和特征值遵循集团规范型号规格型号规格材质材质表面处理方式表面处理方式扳拧类型扳拧类型性能等级性能等级M18*60 Q235镀锌一字4级 M16*35 1Cr18Ni9Ti无处理十字4.8级 M10*35 00Cr16Ni60Mo16W4V无处理十字8.8级 M10*30 45GrMo镀锌一字4级 M10*12 35GrMo无处理十字8.8级 M16*50 12Cr1MoV无处理十字4.8级集团对编码申报时物资分类的选择和各特征值的填写要求都有具体的规范要求，申报时必须严格遵守。 四、物资编码注意事项分类选择和特征值遵循集

14、团规范分类选择和特征值遵循集团规范特征项表示规范： 涉及的符号，字母，数字等，全部采用英文半角格式 对于直径的符号表述，不采用和 ，统一采用 型号中“乘”的表述，统一采用符号“*”，不采用“”号 对于工作区间的表述，统一采用半角“”符号，不采用“-”；例如：0-1.6MPa应写成01.6MPa 同一个特征项包含不同参数，参数之间采用/符号进行分隔。 例如：PT100，5 ，L450应写成PT100/5/L450 对于通用产品型号以国标、行业标准为依据进行描述 四、物资编码注意事项在查找时候需注意使用多种维度，避免在系统有可用编码的情况下，重复提报。注意多用模糊查询，当通过完整描述无法找到编码时

15、候，可以用名称或者规格等多维度，保证查询结果更全面。如：原厂物资为氧化铬研磨膏，查找分类体系无此分类，此时应该去掉修饰定语，查找研磨膏。 单控手动带气动衬胶蝶阀，查找关键字蝶阀。螺丝刀俗称改锥，灯座俗称灯头、灯口等，喉箍俗称卡箍，丝堵、管帽等统称为堵头，内接头俗称外丝申报编码不要重复，查找系统没有后再申请申报编码不要重复，查找系统没有后再申请 原厂物资名称型号分类物资编码炉膛吹灰器进汽蝶阀D941F-16P蝶阀蝶阀Q941F-16PDN600WS-16炉膛吹灰器进汽阀炉膛吹灰器进汽阀WS-16送风机垫圈FAF20-10.6-1动叶调节轴流送风机垫圈动叶调节轴流送风机垫圈FAF20-10.6-1

16、8*3.5O形密封圈O形密封圈8*3.5风力发电机变桨系统行程开关YBLX-ME/8000行程开关行程开关YBLX-ME/8000FP001变桨行程开关变桨行程开关FP001四、物资编码注意事项物资分类选择正确物资分类选择正确 四、物资编码注意事项计量单位使用说明计量单位使用说明物资编码计量单位，默认取物资对应分类的计量单位。但在物资分类体系实际使用过程中，出现了一种物资存在多个计量单位情况，如油类物资，存在公斤、升、桶、加仑等多种计量单位，且无固定换算关系。集团物资编码导则对这种情况进行了规定说明，允许同类物资不同计量单位。举例：钢管、钢板等材料类物资，公斤和米之间存在固定的换算关系，不允许

17、修改桶和瓶、箱、罐等，卷和盒等，换算无意义，不允许修改个和只，台等，实际含义无差别油品类物资，存在多种单位且无法换算 活塞式空气压缩机排气管（新增） 活塞式空气压缩机排气软管（系统）提报新增申请前，在提报新增申请前，在系统内仔细查找，确系统内仔细查找，确定没有可用分类再提定没有可用分类再提报报 搅拌器（错误） 电除尘器搅拌器（正确）确保新增细类的名称确保新增细类的名称规范，如果是配件，规范，如果是配件，注明归属设备名称注明归属设备名称 硫氰化钾试剂 特征项：规格（500g）纯度（AR）新增分类特征项应合新增分类特征项应合理准确，一般只设置理准确，一般只设置主要属性参数主要属性参数四、物资编码注意事项物资分类新增注意事项物资分类新增注意事项 四、物资编码注意事项物资编码的局限性物资编码的局限性物资编码最根本