最新档案整理服务合同

1、档案整理服务合同XXX 供电局 2016 年文件整理服务合同A甲方 :【 XXXXXXXXXXXXXX 电力局】法定代表人/负责人:闫国兵活着研究所:汕尾市汕尾大道汕尾供电局B缔约方:】法定代表人:】活着研究所 :】第一部分协议1 .甲方委托乙方于2016 年成为汕尾供电局的备案服务机构，并于 2016 年承担汕尾供电局的备案服务。2 .合同价格:合同总价按照双方在专用条款中约定的计价方式计算。具体金额由乙方在2016 年完成汕尾供电局备案服务后发出的收费通知中规定。】3 .构成合同的文件:3.1 双方在履行本合同过程中以书面形式签署的补充和修改文件；3.2 本合同协议；3.3 本合同的专用条

2、款和条件；3.4 本合同的一般条款和条件。4 .本协议中相关词语的定义与本合同第一部分通用条款中分别给出的定义相同。5 .乙方承诺甲方根据本合同的约定，在本合同专用条款约定的范围内承担备案服务。6 .甲方承诺乙方保证按照本合同的约定支付服务报酬。第二部分普通条款一、词语的定义及适用法律1.单词定义除非本合同专用条款另有约定，下列词语应具有本条款中给出的定义 :L.1 通用条款 :根据相关法律、行政法规和项目档案管理的需要制定，一般适用于各类项目档案管理。1.2 专用条款:甲乙双方根据相关法律、行政法规协商一致的条款，具体、对通用条款的补充或修改。1.1 甲方:指本合同约定的具有委托人资格的一方

3、，以及取得该方资格的合法继承人。1.4 乙方:指本合同中约定并经甲方认可的具有备案整理服务主体资格的一方，以及取得该方资格的合法继承人。1.5 文件整理服务:甲方委托乙方进行文件整理、修复、文件信息数据录入等相关技术服务。1.6 服务报酬:甲乙双方在合同中约定，乙方应按照约定领取全部服务报酬。1.7 书面形式: 指加盖公章的形式: 法定代表人或授权代理人签署的合同、信函和数据电文（包括电报、电传、传真）等。其可以有形地表达其中包含的内容。1.8 违约责任:指合同一方不履行合同义务或履行不符合约定时应承担的责任。1.9 索赔 :指在合同履行过程中，因非自己的过错而应由对方承担的情况所造成的实际损

4、失而向对方提出的经济赔偿或其他要求。1.10 不可抗力:指超出双方控制和不可预测的事件，但不包括双方的违约或疏忽。这些事件包括但不限于战争:严重火灾、洪水、台风、地震，或双方同意属于不可抗力的其他事件。1.11 小时或天:如果时间按本合同规定的小时计算，则从事件的有效开始计算（不扣除休息时间）；如果规定时间按日计算，则第一天不计算， 从第二天开始计算。如果时限的最后一天是休息日或其他法定假日， 则假日的第二天应为时限的最后一天。期限的最后一天的截止时间是当天24: 00。2.合同文件和解释订单2 .1 合同文件应相互解释。除非本合同专用条款另有约定，构成本合同的文件和解释的优先顺序如下:(1)

5、本合同履行过程中双方书面签署的补充和修改文件；(2)本合同协议书；(3)本合同专用条款；(4)本合同的一般条款和条件。2.2 当合同文件内容不明确或不一致时，甲乙双方应协商解决，不影响备案服务的正常运行。如果协商不成，争议应根据本合同的一般条款解决。3 .语言和适用法律3.1 语言除非本合同专用条款另有约定，本合同文件以中文书写:解释和说明。如果本合同的专用条款和条件规定使用两种以上(包括两种)语言，则中文应为解释和解释本合同的标准语言。3.2 适用的法律和行政法规相关法律、行政法规适用于本合同文件。需要表述的法律、行政法规，双方可以在本合同专用条款中约定。二、双方的一般权利和义务4 .甲方义

6、务4.1 甲方应按照本合同约定的内容和时间完成以下工作:并对所提供材料的真实性负责:完整性、准确性；4.1.1 根据实际工作提出合理、明确的工作要求，乙方在工作中应按照其要求进行工作；4.1.2 为乙方提供条件，保证备案工作的顺利完成；4.1.3 指定专人与乙方联系，指定人员姓名:职位、职务在本合同专用条款中约定。4.1.4 根据需要与第三方协调；4.1.5 支付本合同专用条款中约定的服务报酬；4.2 甲方在履行档案归档服务过程中，对乙方提出的档案归档服务范围的合理建议，经甲方同意并取得经济效益的，应向乙方支付一定的经济奖励。4.4 如甲方未能履行上述义务，给乙方造成损失的，应赔偿乙方相关损失

7、。5 .乙方义务5.1 乙方应选择有足够经验的专职技术人员担任文件整理服务的项目经理。档案归档服务项目负责人姓名:身份证号码在专用条款中注明。5.2 乙方按照本合同专用条款约定的内容和时间完成备案服务；5.3 未经甲方书面同意，乙方不得分包或转让本合同项下的任何权利和义务。5.4 如乙方不履行上述义务，给甲方造成损失的，应赔偿甲方相 关损失。6.甲方权利1.1 接收合同约定的文件整理服务结果；1.2 向乙方询问备案服务的进展及相关内容，或提出不违反法律、行政法规的建议。1.3 审核乙方的文件整理服务结果并提出修改意见。1.4 与乙方协商，提出更换其不称职的档案服务人员。1.5 在本合同履行过程

8、中，如乙方未能履行本合同约定的内容，给甲方造成损失的，甲方有权依法终止本合同，并向乙方要求经济赔偿，直至追究法律责任。1.6 双方在本合同专用条款中约定依法享有的其他权利。7 .乙方权利7.1 服务报酬根据合同收取。7.2 当甲方提供的信息不充分或不清楚时，甲方有权要求甲方补充信息或给予明确答复。7.3 拒绝甲方违反法律、行政法规的要求并向甲方解释7.4 双方依法享有的其他权利应在本合同专用条款中约定。第三:服务报酬和收取8 .服务报酬8.1 双方根据本合同约定的备案业务范围，约定本合同专用条款中服务报酬的计算方法:金额、币种、汇率，支付方式、支付时间。9 .收取服务报酬9.1 甲方支付服务报

9、酬。本合同签订后7 天内，甲方应提前支付乙方不少于总服务报酬的50%。具体金额（或比例）由双方在专用条款中约定。9.2 乙方完成甲方委托的备案服务范围以外的工作，额外的服务项目，收取的报酬由双方协商并签订补充协议。9.3 如果甲方未能在本合同专用条款规定的支付时间内支付预付服务费，预付服务费的利息按支付之日起同期银行贷款利率计算。9.4 如果甲方未能在本合同专用条款规定的支付时间内如期支付服务报酬，除承担违约责任外，甲方还应按同期银行贷款利率计算服务报酬的应付利息。9.5 服务报酬由甲方按照本合同专用条款约定的支付方式和时间直接支付给乙方。四 :违约、索赔和争议10 .默认值10.1 当 :1

10、0.1.1 如本合同通用条款第4.1.1 条所述，甲方未能按照本合同专用条款的规定向甲方提供保证备案工作顺利完成的条件，致使备案工作无法进行。10.1.2 本合同通用条款第4 条 .1.6 款中提及的甲方未向乙方支付本合同专用条款中约定的服务报酬。10.1.3 甲方不履行合同义务或不履行合同约定义务的其他情形。甲方应承担违约责任，并赔偿因乙方违约给乙方造成的经济损失。 双方在本合同专用条款中约定甲方赔偿乙方损失的计算方法或甲方应支付的违约金金额或计算方法。10.2 当 :10.2.1 本合同专用条款第5.2 条中提及的乙方未能按照本合同专用条款的规定向甲方提供完成备案的服务。10.2.2 乙方

11、不履行合同义务或不履行合同约定义务的其他情形。乙方应承担违约责任，并赔偿因其违约给甲方造成的经济损失。双方在本合同专用条款中约定乙方赔偿甲方损失的计算方法或乙方应支付的违约金金额或计算方法。乙方应承担违约责任，最高赔偿金额不得超过服务报酬（不含税）。10.3 第三方违约。如果一方的违约被认为是与第三方共同造成的， 双方的违约方应首先向另一方承担全部违约责任，然后承担违约责任的一方向第三方追索。11 .索赔11.1 当一方向另一方提出索赔时，当索赔事件发生时，必须有有效的索赔理由和有效的证据。11.2 如果甲方未能履行本合同约定的全部义务或其他应由甲方承担的情况给乙方造成损失，乙方可按以下程序向

12、甲方提出书面索赔:11.2.1 索赔事件发生后7天内，将索赔报告及相关资料发送给甲方11.2.2 甲方在收到乙方的索赔报告及相关资料后，应在7天内给予答复或要求乙方进一步补充索赔理由和证据。11.2.3 甲方在收到乙方提交的索赔报告及相关材料后7 天内未予回复，或未向乙方提出进一步要求，视为甲方已批准索赔11.3 如果乙方未能履行合同约定的义务或其他应由乙方承担的情况给甲方造成经济损失，甲方可按照第11.2 款规定的期限和程序向乙方提出索赔。12 .争议解决本合同引起的一切争议应由双方协商解决。协商不成的，双方应向甲方所在地人民法院提起诉讼。V.合同变更、生效和终止13 .合同变更或解除13.

13、1 本合同签订后，如果服务所需的费用或时间因法律、行政法规或随后新颁布的法律、行政法规而发生变化，本合同约定的服务报酬和服务期限应根据双方签订的补充协议进行相应调整。13.2 本合同一方要求变更或解除合同时，除法律、 行政法规另有规定外，应与另一方协商达成书面协议。如果没有达成书面协议，合同仍然有效。13.3 如果一方因合同终止而遭受损失，责任方除依法免除责任外， 还应负责赔偿另一方的损失。赔偿的方式和金额由双方在协议中约定。14 .合同生效本合同自双方签字盖章之日起生效。15.合同终止1.1 1 乙方在本合同范围内完成甲方委托的所有备案服务，甲方支付所有服务报酬（包括额外服务报酬）后，本合同

14、终止。1.2 2本合同的终止不影响各方的权利和义务。1.3 3如果一方或双方因不可抗力不能履行合同，双方应协商确定继续履行合同的条件或终止合同。如果双方未能就继续履行本合同或终止本合同的条件达成一致，本合同自行终止。除甲方因完成工作应向乙方支付的报酬外，甲方应承担相应的损失。1.4 4本合同权利义务终止后，甲乙双方应遵循诚信原则，履行通知义务 :协助、保密等。六 :其他16 .合同数量本合同要求的份数在专用条款和条件中规定。17 .补充规定根据有关法律、行政法规和合同文件的实际安排，双方可以协商补充本合同通用条款未尽事宜。第三部分特殊条款一、词语的定义及适用法律3 .语言和适用法律3.1 语言

15、本合同使用的语言是:中文3.2 适用于本合同的法律:行政法规、规章及其他规范性文件如下3.2.1 中华人民共和国档案法3.2.2 中华人民共和国档案法实施办法3.2.3 中华人民共和国合同法3.2.4 国家重大建设项目文件归档要求及文件整理规范3.2.5 中国南方电网有限责任公司基础设施项目档案管理规定3.2.6 广东电网有限公司档案管理系统“”3.2.7 广东电网有限公司采购项目档案管理业务指南二、双方的一般权利和义务4 .甲方义务4.1 甲方应按照约定的时间和要求完成以下工作:4.1.1 向乙方提供完成文件整理业务所需全部数据的时间: “文件整理结果文件移交时间前十个工作日”4.1.2 指

16、定联系乙方的人员姓名 :吴楚轩 电话。 .乙方义务5.1 档案整理服务项目负责人姓名 :】 ；身份证号码:】.5.2 乙方应按照约定的时间和要求完成以下工作:5.2.1 备案工作的具体内容包括:对甲方提供的相关投标文件进行备案； repair 、数据输入和其他文件信息服务等。5.2.2 完成甲方提供的数据后，提供完整的结果文件第三:服务报酬和收取8.服务报酬8.1 服务报酬计算方法:8.1.1 服务报酬:甲方应向乙方支付的服务报酬总额为:人民币大写元），这项服务的报酬是固定价格。报酬包括乙方完成备案工作所需的所有费用。8.1.2 服务报酬货币:人民币8.1.3 服

17、务报酬支付方式:分期付款，在本合同签订后7天内，甲方应向乙方支付全部服务报酬服务预付款的50%,其余在档案管理完成并经甲方验收后全额支付8.1.4 服务补偿的支付时间:甲方付款:甲方付款前，乙方必须先出具相应的发票和收费通知单， 甲方应在达到合同付款条件并取得发票和收费通知单等有效付款凭证后 45 个工作日内付款。如果甲方因乙方未开具发票而延迟付款收费通知单或开具的发票、。 收费通知不符合规定，乙方应承担损失，甲方不承担违约责任或赔偿损失。四 :违约、索赔和争议10.1 甲方违约责任10.1.1 甲方未能按照本合同通用条款第4条的规定向乙方提供档案资料，需要向乙方详细披露，甲方应对所提供资料的

18、真实性、完整性、准确性承担违约责任：甲方应继续履行其合同义务，由此造成的工程工期延误由甲方承担责任。如果乙方工作量增加0+成本增加或造成其他损失，甲方应相应补偿乙方并增加服务费。(2)如因甲方未能完成本合同通用条款第4.1.1 条规定的义务，甲方提出中止本合同的履行，乙方应根据已完成工作的进度得到补偿10.1.2 甲方未按照本合同通用条款第4条的规定向乙方支付服务报酬的违约责任.1.6:逾期付款的，服务报酬应付利息按同期银行贷款利率计算，利息=合同应收价款 洞期银行贷款利率 海期付款天数。10.2乙方违约责任:10.2.1 乙方未能按照本合同专用条款第5.2条约定的本合同专用条款约定的内容和时间完成备案服务；乙方应继续履行其合同义务，甲方有权根据乙方的违约行为扣除总