Power_Point2007的使用技巧

1、保护你的保护你的PowerPoint重复上一动作（重复上一动作（F4键）键）更改撤销的次数更改撤销的次数幻灯片自动更新日期与时间幻灯片自动更新日期与时间让文字闪烁不停让文字闪烁不停 计算字数、段落计算字数、段落幻灯片上做标记幻灯片上做标记插入插入Flash影片影片让让PowerPoint文档中的数据图文档中的数据图表动起来表动起来为幻灯片配音为幻灯片配音将背景音乐嵌入到将背景音乐嵌入到PPT文件中文件中1.保护你的保护你的PowerPoint 在在“officeoffice”菜单上，单击菜单上，单击“准备准备”，再，再单击单击“加密文档加密文档”选项卡，把密码键入，单击选项卡，把密码键入，单击

2、 确确定定 。 例如，将一些文字设置为粗体，然后再选择例如，将一些文字设置为粗体，然后再选择另外一些文字，按一下另外一些文字，按一下F4F4键，这些字也变成了粗键，这些字也变成了粗体。体。2.重复上一动作（重复上一动作（F4键）键）3.更改更改撤销撤销的次数的次数 一般一般 PowerPoint 可以撤消的操作数的默认可以撤消的操作数的默认值是值是 20 次。次。 点击菜单点击菜单 “office”，“powerpoint选项选项”， “高级高级”，“最多可取消操作数最多可取消操作数”，即可更改。，即可更改。 注：最高限制次数为注：最高限制次数为150次。此数值越大占用系次。此数值越大占用系统

3、资源越多统资源越多,这是很简单的道理。这是很简单的道理。 4.幻灯片自动更新日期与时间幻灯片自动更新日期与时间2022年4月27日星期三 如果想实现自动更新日期与时间，可以进行下如果想实现自动更新日期与时间，可以进行下述操作述操作:工具栏中选择工具栏中选择“插入插入”，选中，选中“日期与时间日期与时间，选择选择“自动更新自动更新“，则每次打开文件，系统会自动，则每次打开文件，系统会自动更新日期与时间。更新日期与时间。 5.让文字闪烁不停让文字闪烁不停 在在PowerPoint中可以利用中可以利用“自定义动画自定义动画”来制作闪烁文字，但无论选择来制作闪烁文字，但无论选择“慢速慢速”、“中中速速

4、”还是还是“快速快速”，文字都是一闪而过，无法，文字都是一闪而过，无法让文字连续闪烁。让文字连续闪烁。内部培训啊内部培训啊6.计算字数、段落计算字数、段落 PPT也能想也能想word一样统计字数。一样统计字数。 点击左上角的点击左上角的office选项按钮，会弹出下拉框，选项按钮，会弹出下拉框，依次选择依次选择“准备准备-属性属性”，如图所示：，如图所示： 之后会在上面出现一个文件属性对话框，然之后会在上面出现一个文件属性对话框，然后在点击文件属性对话框的下拉箭头符号，在选后在点击文件属性对话框的下拉箭头符号，在选择择“高级属性高级属性”选项，如图所示：选项，如图所示： 这样就会弹出这个幻灯片

5、的高级属性的窗口这样就会弹出这个幻灯片的高级属性的窗口。同样我们在切换到。同样我们在切换到“统计统计”选项卡即可查看到选项卡即可查看到文件的字数字节等信息。如图所示文件的字数字节等信息。如图所示:7.幻灯片上做标记幻灯片上做标记1 1、在放映时，单击鼠标右键，在打开的快捷菜单中选择、在放映时，单击鼠标右键，在打开的快捷菜单中选择“指针选项指针选项”命令，在打开的子菜单命令，在打开的子菜单“圆珠笔圆珠笔”/“/“毡尖笔毡尖笔” ” /“/“荧光笔荧光笔”。2 2、如果你对绘图笔颜色不满意，还可在右击幻灯片时弹出、如果你对绘图笔颜色不满意，还可在右击幻灯片时弹出的快捷菜单中选择的快捷菜单中选择“指

6、针选项指针选项”命令，再选择命令，再选择“墨迹颜墨迹颜色色”，你就可以挑一种喜欢的颜色啦。，你就可以挑一种喜欢的颜色啦。3 3、做这些标记不会修改幻灯片本身的内容，在右键弹出的、做这些标记不会修改幻灯片本身的内容，在右键弹出的菜单中选择菜单中选择“指针选项指针选项”中的中的“擦除幻灯片上的所有墨迹擦除幻灯片上的所有墨迹”命令，幻灯片就复原了。命令，幻灯片就复原了。4 4、如果不需要进行绘图笔操作时，可以再次在屏幕上单击、如果不需要进行绘图笔操作时，可以再次在屏幕上单击鼠标右键，在鼠标右键，在“指针选项指针选项”中选取中选取“自动自动”，就把鼠标指针，就把鼠标指针恢复为箭头状了。恢复为箭头状了。

7、8.插入插入Flash影片影片 在在PowerPoint中插入中插入Flash动画的方法并不稀动画的方法并不稀奇，我们惯用的就是通过奇，我们惯用的就是通过“控件工具箱控件工具箱”插入控插入控件的方法来调用，那么问题是件的方法来调用，那么问题是PowerPoint 2007的的“控件工具箱控件工具箱”在那里呢在那里呢? 一、开启一、开启“开发工具开发工具”选项卡选项卡 默认情况下，我们在默认情况下，我们在PowerPoint 2007现有菜现有菜单中是无法找到单中是无法找到“控件工具箱控件工具箱”这个工具的，要这个工具的，要想调用它，我们还得进行一番设置。鼠标单击想调用它，我们还得进行一番设置。

8、鼠标单击PowerPoint 2007主界面左上角的主界面左上角的“Microsoft Office 按钮按钮”，然后单击，然后单击“PowerPoint 选项选项”，如图如图1。 接下来在接下来在“常用常用”中找到中找到“PowerPoint 选项选项”，选中，选中“在功能区显示在功能区显示开发工具开发工具选项卡选项卡”复选框，点击复选框，点击“确定确定”按钮完成，如图按钮完成，如图2。 二、插入二、插入Flash控件控件 现在现在PowerPoint 2007主界面功能区中就增加主界面功能区中就增加了一个了一个“开发工具开发工具”选项卡，选项卡，Office2007有关于有关于宏、调用外部

9、应用程序的操作均归类在宏、调用外部应用程序的操作均归类在“开发工开发工具具”中，我们在任意中，我们在任意 Office组件中开启了组件中开启了“开发开发工具工具”选项卡，那么在其它选项卡，那么在其它Office组件，如：组件，如：Word 、Excel 中也能都找到它了。中也能都找到它了。 点击在点击在“开发工具开发工具”选项卡，在其中的选项卡，在其中的“控控件件”组中，单击组中，单击“其他控件其他控件”按钮，如图按钮，如图3。 进入进入“其他控件其他控件”对话框，在控件列表中选对话框，在控件列表中选择择“Shockwave Flash Object”对象对象(控件列表内容控件列表内容很多，用

10、户可以按键盘很多，用户可以按键盘“s”键，快速定位控件键，快速定位控件)，单击单击“确定确定”按钮完成，如图按钮完成，如图4。 控件插入后，在文档窗口中并不会增控件插入后，在文档窗口中并不会增加任何新的内容，但请注意：光标指针被加任何新的内容，但请注意：光标指针被自动设置为十字形，用户可以自由拖动鼠自动设置为十字形，用户可以自由拖动鼠标来决定标来决定Flash控件的大小，如图控件的大小，如图5。 三、进行三、进行Flash参数设置参数设置 现在虽然控件被插入了，但是现在虽然控件被插入了，但是PowerPoint中并没有显中并没有显示任何示任何Flash动画，接下来我们还要进行动画，接下来我们还

11、要进行Flash参数设置。参数设置。鼠标右键单击刚插入的控件，然后在菜单中选择鼠标右键单击刚插入的控件，然后在菜单中选择“属性属性”。 出现了新的出现了新的“属性属性”对话框，里面显示的基本都是些对话框，里面显示的基本都是些英文参数，用户不必理会具体含义，直接用鼠标点击其中英文参数，用户不必理会具体含义，直接用鼠标点击其中的的“自定义自定义”栏。点击栏。点击“自定义自定义”栏后，其右侧会出现一栏后，其右侧会出现一个个“”按钮，单击该按钮，进入中文的按钮，单击该按钮，进入中文的“属性页属性页”对话对话框，如图框，如图6。其他格式的播放文件插入方法基本一样其他格式的播放文件插入方法基本一样9.让让

12、PowerPoint文档中的数据图表动起来文档中的数据图表动起来 第一步：为图表设置序列动画第一步：为图表设置序列动画 为了加强为了加强PowerPoint演示文稿的说服力，我们常常会演示文稿的说服力，我们常常会在幻灯片中使用图表。如果使用图表后再为它设置一下序在幻灯片中使用图表。如果使用图表后再为它设置一下序列动画，让数据演示也动起来，则通常能达到吸引听众注列动画，让数据演示也动起来，则通常能达到吸引听众注意力，强化演示说服力的良好效果。意力，强化演示说服力的良好效果。 小提示小提示 ： 创建图表时也可以从已有的创建图表时也可以从已有的Excel表格中导入数据。方法是：选择表格中导入数据。方

13、法是：选择“编编辑辑导入文件导入文件”命令，弹出命令，弹出“导入文件导入文件”对话框，选定数据文件后数据自动对话框，选定数据文件后数据自动导入导入。 第二步：为图表设置序列动画第二步：为图表设置序列动画 选中要设置动画的图表，切换至选中要设置动画的图表，切换至“自定义动画自定义动画”任务任务窗格，单击窗格，单击“添加效果添加效果”按钮，在弹出的菜单中选择按钮，在弹出的菜单中选择“进进入入其他效果其他效果渐变渐变”命令。命令。 单击单击“确定确定”后，再单击后，再单击“自定义动画自定义动画”列表中的列表中的“渐变渐变 图表图表1”的下拉箭头，在下拉菜单中选择的下拉箭头，在下拉菜单中选择“效果选项效果选项”命令，如图命令，如图2。 10.10. ppt给幻灯片录制旁白配音给幻灯片录制旁白配音 ppt幻灯片一般都是没有配音的，只有动画及图文演幻灯片一般都是没有配音的，只有动画及图文演示，好多朋友都不知道示，好多朋友都不知道PowerPoint有录制配音功能。有了有录制配音功能。有了这个配音录制功能，您就可以给您的幻灯片增加更为生动这个配音录制功能，您就可以给您的幻灯片增加更为生动、直接的语音旁白了。、直接的语音旁白了。 大致操作过程：大致操作过程： 在菜单在菜单“幻灯片放映幻灯片放映“的字菜单的字菜单”录制旁白录制旁白”，打开，打开“录