元智大学校务规划与行政程序

1、元智大學元智大學校務規劃與行政程序校務規劃與行政程序 秘書室中華民國九十七年九月目錄目錄n壹、年度校務規劃與執行管考程序 n貮、院系所、學位學程及招生名額增設調整作業說明 n參、年度預算編列與執行相關說明 n肆、校務行政自我評鑑流程說明 n伍、電子公文系統使用流程說明n陸、行政會議議事程序說明 n柒、教師績效獎勵制度作業流程說明 壹、年度校務規劃與執行管考程序壹、年度校務規劃與執行管考程序貮、院系所、學位學程及招生名額貮、院系所、學位學程及招生名額 增設調整作業說明增設調整作業說明n第一階段：增設博、碩士班及博士班之調整（如更名、分組）申請 (1)公告本學年度系所增調作業程序、時程及原則：9月

2、初 (2)院系所提出博士班、碩士班增設申請：9-11月 (3)學校總量成長及系所增調原則規劃：10月初 (4)博士班、碩士班增設申請案之外審：11月 (5)申請單位就外審意見提出回覆說明：11月底 (6)提送校務發展委員會議討論：12月 (7)提請校務會議審議：12月中 (8)提請董事會議審議：12月下旬 (9)報請教育部核定博士班、碩士班增設申請案：12月底 n第二階段：系所班組及招生名額新增調整申請 (1)公告第二階段系所增調作業時程及原則：1月 (2)院系所提出系所增調申請：2月-4月上旬 (3)新增院系所班組及對外招生學位學程之外審：4月下旬 (4)申請單位就外審意見提出回覆說明：5月

3、上旬 (5)提送校務發展委員會議討論：5月 (6)提請校務會議審議：6月 (7)提請董事會議審議：6月 (8)報請教育部核定系所增調（非博碩士班增設）案參、年度預算編列與執行相關說明參、年度預算編列與執行相關說明作業時程作業項目3月中旬下學年度計畫暨預算編列原則提請計畫暨預算審查委員會議審議3月下旬下學年度計畫暨預算編列原則及學術單位預算分配數提請（擴大）行政會議審議，並於 審議後將結果通知各單位4月中旬各單位進入預算會計系統完成年度計畫暨預算編列（重點計畫先不需輸入）5月上旬完成下學年度研發建教重點計畫內容及預算初審作業5月上旬秘書室彙整各單位年度計畫暨預算，以及重點計畫申請表，安排各單位審

4、查時程；會計室彙整本學年各單位預算執行進度5月中旬召開計畫暨預算審查委員會議進行計畫暨預算初審5月中旬提請行政會議進行計畫暨預算複審5月中旬各單位依據複審結果完成修正預算會計系統資料，重點計畫主辦單位完成預算會計系統資料輸入6月上旬提請校務會議審議6月中旬會計室準備提請董事會議審議案6月下旬提請董事會議審議7月底前報教育部核備n預算編列基本原則預算編列基本原則 （1）學術單位 （2）行政單位n（1）預算調整 （2）預算追加 （3）預算保留肆、校務行政自我評鑑流程說明肆、校務行政自我評鑑流程說明 作業時程作業項目本學年度11月中旬秘書室彙製行政單位及負擔全校性行政任務之教學單位年度計畫預算選單，

5、提送計劃暨預算審查委員會第一次會議決選受評項目。12月中旬組成校務行政自我評鑑委員會。1月上旬召開校務行政自我評鑑委員會第一次會議，進行審查小組分組確認。2月中旬各單位校務行政暨研發重點計畫期中自我評核填報作業開始。4月上旬委員期中書面審查作業開始。5月中旬召開校務行政自我評鑑委員會第二次會議，確認期中書面審查結果。5月下旬各單位期中書面審查結果通知。各單位校務行政暨研發重點計畫期末自我評核填報作業開始。新學年度8月上旬委員期末書面審查作業開始。9月中旬召開校務行政自我評鑑委員會第三次會議，確認期末書面審查結果。9月下旬各單位期末暨學年度審查結果通知。各單位依期末評核結果具體回覆委員之評語及建

6、議。10月上旬提請行政會議核備該學年度校務行政自我評鑑結果。10月中旬核發各單位校務行政自我評鑑計畫執行成效獎勵。5月中旬各單位年度計劃暨預算執行成效審查結果，提送計劃暨預算審查委員會作為下學年度計畫暨預算初審參考。伍、電子公文系統使用流程說明伍、電子公文系統使用流程說明 n公文流程存在問題公文流程存在問題 (1)仍採紙本、格式不一 (2)公文遺失 (3)回送程序不完整n改善目的改善目的 (1)格式統一化 (2)流程電子化 (3)回送明確化陸、行政會議議事程序說明陸、行政會議議事程序說明 n行政會議時間安排行政會議時間安排 (1)一般行政會議 (2)擴大行政會議n行政會議議事程序行政會議議事程

7、序 (1)確認前次會議紀錄 (2)校長致詞 (3)報告及討論案 (4)法案審議 (5)臨時動議 (6)各單位工作報告 (7)散會 n行政會議提案程序與資料準備行政會議提案程序與資料準備n行政會議紀錄之處理與公告行政會議紀錄之處理與公告柒、教師績效獎勵制度作業流程說明柒、教師績效獎勵制度作業流程說明 n教師績效獎勵制度的建立與沿革教師績效獎勵制度的建立與沿革 n教師績效獎勵制度的基本精神教師績效獎勵制度的基本精神 (1) 以獎勵為基本出發點，而非以 考核、懲罰為出發點 (2)充分尊重教授自主與專業，並充分尊 重資深傑出教授 (3)績效獎勵制度與教師學術生涯的結合教師學術生涯發展階梯 日期作 業

8、內 容8月簽聘教師績效獎勵審議委員（含研究各類召集人）9月老師填寫參與項目調查表。各學院彙整經由各系所、中心、室召開會議議定之教學及輔導暨服務評核標準，提交審議委員會核備。各院系所繳交最低要求標準檢核表。研發處核計研究成績10月初研究各類召集人會議議題討論研究總獎金之分配10月初召開第一次教師95學年度績效獎勵審議委員會議議題一、本年度績效獎勵實施作業時程確認二、參與教師資格確認案三、確認各系、所、中心、室教師符合最低要求標準名單四、確認各單位教學及輔導暨服務評核標準五、確認各院教學及輔導暨服務特優及優等名額六、研究各類總獎金確認案10月校教評會完成不符合最低要求標準教師之審議程序各學院系所繳交教學及輔導暨服務初評成績各院推薦教學輔導暨服務特優等教師二級主管提供輔導暨服務相關資料。日期作 業 內 容11月初召開第二次教師95學年度績效獎勵審議委員會議議題一、確認教學、研究及輔導暨服務初評等第二、二級主管輔導暨服務成績審議三、確認各學院推薦教學、研究、輔導暨服務特優等教師名單，及符合參加傑出獎候選資格名單。11月教務處、學務處、研發處完成傑出獎審查12月初召開第三次教師95學年度績效獎勵審議委員會及教師績效