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文档简介
1、人事部岗位编制及岗位职Prepared on 22 November 2020(四)人事部:岗位编制3个,即人事部部长、薪酬社保专员、招 聘培训专员。人事部工作职能一、组织规划职能1、负责制订人力资源规划,根据公司现有组织架构,结合公司战略发展规划,对组织 架构进行分析、评估,提供组织架构调整建议;做好部门职能的界定。2、制订及完善人力 资源管理制度、流程、规范,并组织实施与监督。二、招聘与配置管理职能1、根据公司发展战略,做好人员需求及供给分析,提出人员储备规划。2、根据各部 门人员需求,负责组织员工招聘、测评、面试。3、负责人员录用手续办理。4、根据人员 能力及公司发展要求,对现有人员进行
2、不定期评估并据此进行合理的角色调整及配置。5、 招聘、测评、人员晋级及转正试题库的组织与建立。6、试用人员工作引导及人员管理。三、绩效管理职能1、参与各部门年度、季度、月度工作计划的审核。2、组织、实施月度、季度、年度 绩效考核管理工作。3、进行各类评估、考核工作。4、对年度、季度、月度考核复议及人 事监察工作。5、在绩效考核的基础上,分析、评估现有人力资源能力、状态,提出人员结 构调整建议。四、培训管理职能在诚信管理的基础上,做好人力资源的开发与培训,建立公司培训体系,不断改进员 工思想观念,提高员工素质和技能,创建学习型组织。1、新员工入职培训的组织、实施。 2、在职员工岗位技能培训及考试
3、的组织。3、年度、月度培训需求调查、分析,培训计划 的制定。4、培训考核评估的组织、培训档案的建立。5、培训教材库的组织及建立。五、薪酬管理职能1、收集同行业薪酬信息,做好外部薪酬调查,为公司薪酬决策提供依据。2、公司薪 酬体系建立和维护。3、薪酬异动管理。4、考勤管理。5、薪资表制定。六、员工关系管理职能1、代表公司与员工签订劳动合同。2、劳资关系的维护。3、建立顺畅的员工沟通渠 道,了解员工工作及生活情况,掌握员工思想动态。4、人力资源政策咨询和投诉问题处 理。七、企业文化建设职能企业文化建设:通过各种形式建立永达公司企业文化体系,促成企业的核心价值观, 提炼企业精神,发挥企业文化牵引作用
4、。推动公司的文化价值理念,加强与员工各种形式 的交流,做好员工的工作与生活辅导工作。八、综合事务处理职能1、员工社会保险管理。2、人事关系转移:各类员工调迁手续 办理、职称申报与管理。3、员工人事档案的建立、维护与管理。4、员工各类劳动证件的办理:如居住证、人才居住证办理。5、各类人事报表的编制,人力资源结构分析。6、0A 办公权限的管理。7、涉密人员异动管理。部长岗位说明书1.基本资料职位名称部长职位编号CQGJ-HNBTCXG-RSB-001所属部门人事部岗位定员1人直接上级行政副总经理、总经理职务序列直接下级招聘培训专员,人事管理专员管理幅度直辖2岗2. 工作联系内部联系:公司各部门和子
5、公司;外部联系:劳动人事部门、人力资源服务机构、人力资源顾问公司。3. 职责权限序号工作职责工作描述1通用职责1)负责本部门制度、流程的建立、完善和监督执行;2)编制本部门年度,并监督计划的落实;3)安排下属员工的工作,并进行指导和监督,确保部门工作的顺 利开展;4)组织部门内的培训工作,和对下属公司的专业支持;5)落实本部门绩效考核工作;6)协调内外部合作方关系,保持工作开展顺畅;7)组织完成上级领导交办的其他工作。2人力资源规 划1)组织制定公司人力资源管理制度并监督实施;2)组织制定人力资源规划并组织实施;3)组织公司总部定岗定编工作,确定岗位设置和人员编制方案;4)审核项目公司岗位设置
6、和人员编制方案。3招聘管理1)组织建立并完善招聘管理制度,制订人力资源需求计划,组织 编写职务说明书,确立用人标准;2)审核各部门的人力资源需求计划和需求条件;3)组织建立公司的人才储备方案,做好关键岗位的培养计划;4)审核公司的招聘计划;5)审核公司员工的招聘录用;序号工作职责工作描述6)审核项目公司中层管理人员及其以上人员的招聘录用。4培训发展管 理1)审核公司总部和项目公司的年度培训计划和预算;2)监控培训实施;3)建立公司员工职业生涯发展通道体系,参与公司中高层员工的 职业生涯发展沟通会。5绩效管理1)组织建立公司绩效考核体系;2)会同运营管理部制定公司总部部门和项目公司的绩效考核方
7、案,并组织实施。6薪酬管理1)组织建立完善公司的薪酬福利制度,做好员工各项福利与社保 的管理,安排人员按规定为员工办理各种保险和社会统筹手 续;2)组织每年薪酬总额的预算、调整与控制;组织拟定公司薪酬政 策与薪酬策略;3)负责各部门人员薪酬调整的审核与规范;4)审核公司部门和项目公司的激励方案;5)审核考勤的汇总统计报表;6)审核员工薪酬的统计与计算报表。7其它1)组织对项目公司的人事监察。4. 任职要求4.1 学历及专业背景要求(含资格证书要求)a)人力资源管理、劳动经济相关专业,本科及以上学历。4. 2 经验要求:a) ”5年以上大中型企业人力资源管理经验。4.3 其他工作技能要求a)业务
8、技能及专业知识:熟悉国家关于劳动管理、薪酬管理、保险福利待遇等政策法规;对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累,对人力资源战略规 划、人才的发现与引进、薪酬设计、绩效考核、岗位培训、福利待遇、公司制度 建设、组织与人员调整等具有丰富的实践经验; 了解基本财务、法律知识。b)能力要求:较强的综合管理能力、沟通能力、组织协调能力;坚决果断的决策力,处理工作全面高效;善于激励员工,以结果为导向;良好的心理压力承受能力。C)语言及计算机要求:较强的文字处理、语言表达能力;熟练运用办公软件。审批人姓名及签署 日期编制人姓名及签署 日期本人确认熟悉此岗位职责书,通过上级领导清楚解释,本人已清
9、楚明确了本岗位的职责及工作内容并信守执行C编号:执行人姓名及签署 日期2) 招聘培训专员职位名称招聘培训专员职位编号CQGJ-HNBTCXG-RSB-002所属部门人事部岗位定员1人直接上级人事部部长职务序列直接下级管理幅度1.基本资料2. 工作联系内部联系:公司各部门和项目公司;外部联系:培训机构、招聘服务机构、学校就业服务中心、外部媒体等。3. 职责权限序号工作职责工作描述1通用职责1)根据部门计划的安排,完成相关的工作;2)参与公司、部门组织的培训工作;3)参与公司的绩效考核工作;4)完成领导交办的任务;5)定期向领导汇报本职工作的情况。2人力资源规 划1)协助制定公司人力资源管理制度;
10、2)协助制定公司人力资源规划。3招聘管理1)制订公司总部的年度人力资源需求与招聘计划,并准确预测公 司短期人员需求;2)审核项目公司的年度人力资源需求与招聘计划;3)组织公司总部所有人员、项目公司副总经理以上人员的招聘具 体工作;4)参与权限内的招聘面试。4培训管理1)编制公司总部的年度培训计划和培训预算;2)审核项目公司的年度培训计划和培训预算;3)搜索整理引入外部培训资源,与之建立良好的互动关系,建立 公司外部培训资源库;4)挖掘公司内部培训资源,建立内部培训讲师制度和激励机制;5)设计培训评估体系,制定培训评估方案;6)指导优秀员工进行职业生涯规划,组织内部竞聘;序号工作职责工作描述7)
11、进行培训总经并建立培训档案。4. 任职要求3.1 学历及专业背景要求(含资格证书要求)a)人力资源管理、劳动经济相关专业,本科及以上学历。4. 2经验要求:a) ,4年以上房地产行业人力资源管理经验,1年以上招聘培训经验。4.3其他工作技能要求a)业务技能及专业知识:熟悉房地产行业及其对人才的需求,能够有效地开辟招聘渠道;熟悉企业内部培训及外部培训组织作业流程,有企业内训的经脸,能够独立开发 并实施培训课程;熟悉培训市场,能与培训供应商保持联系及合作关系。b)能力要求:较强的沟通能力、组织协调能力;坚决果断的决策力,处理工作全面高效;责任心强。C)语言及计算机要求:较强的文字处理、语言表达能力
12、;熟练运用办公软件。5. 其他工作环境工作场所:办公室必备工作设备:计算机是否经常出差:是工作班次:正常班工作环境:良好编制人姓名及签署 日期审批人姓名及签署 日期本人瑞认熟悉此岗位职费书,通过上级领导清楚解释,本人已清楚明弱了本岗位的职责及工作内容并信守执行。执行人姓名及签署 日期编号:3) 薪酬社保专员职位名称人事管理专员职位编号CQGJ-HNBTCXG-RSB-003所属部门人事部岗位定员1人直接上级人事部部长职务序列直接下级管理幅度1.基本资料2. 工作联系内部联系:公司各部门和各项目公司;外部联系:社保中心、福利项目供应商、人力资源顾问公司。3. 职责权限序号工作职责工作描述1通用职
13、责1)根据部门计划的安排,完成相关的工作;2)参与公司、部门组织的培训工作;3)参与公司的绩效考核工作;4)完成领导交办的任务;5)定期向领导汇报本职工作的情况。2人力资源规 划1)协助制定公司人力资源管理制度;2)协助制定公司人力资源规划。3绩效管理1)负责新进员工的定期访谈和绩效沟通及新员工的试用考核;2)负责建立公司的绩效考核体系和绩效管理制度,监控绩效管理 体系的实施情况;3)负责制订员工的绩效考核方案;4)组织开展实施公司员工日常绩效考核工作;5)组织绩效考核定期评估;6)掌握员工绩效状况,对重点人员进行绩效面谈。4薪酬管理1)负责建立公司的薪酬管理体系;2)收集市场薪资数据和福利状
14、况,尤其是同行业薪酬数据;3)撰写薪酬福利分析报告,并提出合理建议;4)协助制订薪酬、奖金调整方案;5)编制公司薪酬福利总额预算。5员工考勤管1)收集、汇总公司考勤;序号工作职责工作描述理2)监督加班、考勤的实施情况;3)提出公司考勤管理的建议。6员工关系管 理1)管理公司总部员工的劳动合同与公司人员的劳动关系;2)办理总部员工和项目公司副总以上人员的入职、转正、调岗、 调薪、晋升、辞退、离职等人事异动;3)负责总部员工和项目公司副总以上人员员工档案的管理;4)负责员工满意度调查的问卷发放,数据汇总工作;5)接待员工申诉,调解劳资纠纷。7其它1)汇总统计员工职称信息,开展员工职称的申报、资料搜集工 作;4. 任职要求4.1 学历及专业背景要求(含资格证书要求)a)人力资源管理、劳动经济相关专业,本科及以上学历。4.2 经验要求:a) 4年以上行业
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