应用文写作基础教案(共4篇)

1、篇一:应用文写作基础教案第一单元 导论一、教学要求:让学生对应用文写作的基础知识有一个概括性认识,为下面的学习奠定 良好的基础。二、教学重点:1、理解应用文的基本概念。2、应用文的特点三、教学过程:第一节应用文概述一、应用文的概念应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以及公民在日常工作、学习和生活中办理公 务或个人事务时所使用的、具有某些惯用格式的文章的总称。二、 应用文的种类 行政公文:如公告、 通告、 通知、 通报 通用类 事务应用文:如计划、 总结、会议记录公务文体法律应用文:如起诉书、自诉状经济应用文:如经济合同专用类礼仪应用文:如欢迎词、欢送词、开幕词、祝词应用文 涉外应用文:如涉外

2、函电、备忘录书信类:如证明信、推荐信、感谢信、申请书私务文体 条据类:如借条、请假条其 他新闻文体:如新闻、消息、通讯其 他:如论文三、应用文的作用1、规范和准绳作用2、宣传和教育作用3、交流和沟通作用4、凭证和档案作用四、应用文的一般特点1、实用性 2、程式性 3、时效性 4、朴实性第二节应用文写作的基本要求一、材料真实典型二、观点正确鲜明三、结构严谨1、 层次清楚、段落分明2、 过渡自然、前后照应3、 开头结尾简洁明了四、语言得体1、庄重得体 2、通俗易懂 3、准确规范 4、简明扼要五、格式规范1、广泛阅读范文2、大量实践训练作业:在本单元学习了应用文写作的基本要求后,你掌握了哪些新知识?

3、有哪些感悟?第二单 元公文一、教学目的要求:1、了解公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪 要等 9种公文的概念、特点、作用和使用范围。2、掌握通知、通报、报告、请示、函、会议纪要等 6种常用公文的行文关系及其具体的写作要求和方法。3、学会仿照教材中的范文进行写作,做到格式规范。二、教学重点:公文的格式和写法。三、教学过程:第一节 公文概述一、公文的概念从广义上讲,公文是国家党政机关、人民团体、企事业单位在进行公务活动时所使用的 体式完整、内容系统的各种书面材料。狭义的公文是指行政公文,主要是指行政机关在行政 管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书, 是依法行政和进行公务活

4、动的重要工具。 二、公文的特点1、 法定的权威性 2、明确的政策性 3、严格的时效性 4、程式的规范性三、公文的作用1、 规范和指导作用2、 宣传和教育作用3、 凭证和依据作用4、 交流和沟通作用四、公文的种类(1 按适用范围划分为命令、决定、公告、通告、通报、议案、报告、请示、批复、 意见、函、会议纪要,共 13种。(2 按行文方向划分为上行文、平行文、下行文。(3 按缓急程度划分为特急、急件两种。(4 按保密级别划分为绝密、机密、秘密三级五、公文的格式1、眉首部分眉首部分位于公文首页上部红色反线之上。(1公文的份数序号。简称份号,它是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。 办法规定:绝

5、密、机密公文应当标明份号。份号标注在公文首页左上角第一行,用七位 阿拉伯数码顶格标注,不足七位数用“ 0”补齐,如“ 0000006” 。(2秘密等级和保密期限。秘密等级简称密级。 办法规定:涉及国家秘密的公文应 当标明密级和保密期限。 密级顶格标注在首页右上角的第一行, 密级和保密期限之间用 “” 隔开。保密一年以上的,注明年数;不足一年的,注明月数。(3 紧急程度。 紧急公文均应该标明紧急程度, 分特急和急件。 紧急程度标注在首页右 上角密级之下。(4发文机关标识。一般由发文机关的全称或规范化简称后加“文件”组成。若是几个 机关联合行文,应将主办机关排列在前。(5发文字号。包括发文机关代字

6、、年份、序号三部分,如“中青办发 2010 22号” 发文机关代字是发文机关名称的缩略语,如“中青办” “是共青团中央办公厅”的缩略语。 (6 签发人。 它是代表机关最后核查并批准公文发出的领导人姓名。 签发人平列于发文字号右侧,写“签发人”三个字,加冒号,再写签发人姓名。2、 主体部分(1公文标题。一般包括发文机关名称、公文主题和公文种类三部分。如共青团中央 关于加强社区共青团工作的意见 。(2 主送机关。 就是主要受理机关, 是接受公文并对公文负主办或答复责任的机关。 主 送机关标注在标题之下,靠左顶格书写。(3 正文。 它是公文的具体内容部分。 在主送机关下一行, 每自然段空两格写起。

7、数字、 年份不能回行。正文有开头、主体、结尾三部分组成。开头要求开门见山地交代发文的依据、起因、目的。常常用“为了” “为使” “根据” “按 照” “由于” “鉴于”等词语开头。主体是公文的最主要的部分。叙事要突出重点,说理要把握党和国家的方针、政策的核 心。在结构上多用总分式,分条列项,做到条理清楚。结尾常使用固定的习惯用语。一般对受文机关提出具体要求和希望。(4附件。公文如有附件,应在正文下空一行左侧起空两格注“附件:”然后标出附件名 称,名称后不加标点符号;如不止一个附件,应用阿拉伯数字排序。(5发文机关。也称“落款” 。发文机关是公文的法定作者,在正文右下方标注。(6印章。(7发文日

8、期。3、版记部分版记包括主题词、抄送机关、印发说明。第二节 公告、通告一、公告与通告的概念和特点(一公告的概念和特点1、公告的概念公告是政府职能部门向国内外宣布重要事项或法定事项时所使用的公文。2、公告的特点(1内容公开性。 (2形式多样性 (3行文庄重性(二通告的概念和特点1、通告的概念通告是在一定范围内向社会公布应当遵守或周知的事项时使用的公文 .2、通告的特点(1 制约性。对遵守性通告而言,他带有强制性,要求人们必须遵守。(2 周知性。通过公告可以提示人们知晓或注意相关事项。二、公告与通告的主要区别1、告知范围 2、约束性 3、事项重要程度 4、发文机关级别三、公告与通告的写作方法1、标

9、题公告和通告的标题可分为完全是标题、非完全是标题两种。完全是标题是“发文机关 事由+文种”三要素组成的标题。如国家教委关于维护中小学正常教学秩序的通告 。 福 建省人民代表大会常务委员会关于颁布施行<福建省消防条例>的公告 。 非完全式标题只有 三要素的一个或两个。如中华人民共和国农业部公告 、 关于京通快速路施工期间禁止机 动车通行的通告 、 公告 通告 。2、正文公告的正文一般有两种写法。第一种写法包括:(1 发布公告的缘由。它是发布公告的依据,因何事而发,通常用一两句话概况。(2 公告的具体事项,写清楚时间、地点、事件、决定等。(3 结束语。一般另起一行,写“特此公告” “现

10、予公告” 。第二中写法:只写具体事项。通告正文的写法。(1 发布通告的缘由。(2 通告的具体事项,写清楚什么范围内、告知谁、告知何事。(3 结束语。通告的结束语根据具体内容而定,一般写执行通告的要求,作为强调; 也可以写明执行的时间、范围和有效期;还可以用“特此通告” “此告”作结束语。 3、 落款。在正文的右下方写明发文机关的全称或规范化简称,有的直接加盖公章。联合发文时, 将主办单位名称写在最前,其余分行书写。发文日期另起一行,注明年、月、日。四、公告和通告的写作要求1、公告的写作要求(1行文简要。 (2用语得体。2、通告的写作要求。(1目的明确。 (2行文清晰。第三节 通知一、通知的概念

11、和作用通知” , 是 “适用于批转下级机关的公文, 转发上级机关和不相隶属机关的公文, 批转下 级机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员”的一种公文文体。二、通知的特点1、适用范围广 2、具有知照性 3、具有时效性三、通知的种类从性质和内容上划分,通知大体可分为以下几种:(1发布性通知,指国家行政机关或其他有关单位在发布(或废止行政法规和条例、 规定、办法、实施细则等规章和其他重要文件时的使用的通知。(2 转发性通知, 转发需要下属单位知晓的上级单位、 同级单位或不相隶属单位的公文。(3 指示性通知。 用于直接发布行政法规和对下级某项工作的指示、 要求。 带

12、有强制性、 指挥性和决策性。(4批示性通知,又称转发性通知。领导机关用批转、转发的方式发布某些法规,要求 下级贯彻执行。批转下级机关送来的工作报告、建议、计划等,以及沟通情况,指导工作。(5周知性通知。多用于上级机关向下级机关宣布某些应知事项,不具有强制性。(6会议通知。用于对上级或平级。(7任免通知。上级机关对任免的人员用通知的形式告知下级机关。四、通知与通告的区别1、适用范围不同通知的适用范围广,通知除公布和传达某些事项外,还有多种用途,如批转通知、转发 通知等;通告只用来发布应当遵守或周知的事项。2、受文对象不同通知有明确的受文对象,写作中标明主送机关;通告的受文对象不确定、不具体、也不

13、 标明主送对象。六、通知的写作方法和要求1、通知的格式和写法通知一般由标题、正文和落款三部分组成。具体写法如下:(1标题。通常有三种形式,一种是由发文机关名称、事由和文种构成;一种是由事由 和文种构成;一种是由文种“通知”作标题。(2正文。由开头、主体和结尾三部分组成。开头主要交代通知缘由、根据;主体说明 通知事项;结尾提出执行要求。在写正文之前,要在标题之下、正文之上顶格写出被通知对 象的名称,在名称后加冒号,或将名称以“抄送”形式写于最后一页的最下方。(3 落款。 写出发文机关名称和发文时间。 如已在标题中写了机关名称和时间, 这里可 以省略不写。通知是上级要求下级或个人参加某一会议或者做

14、某件事情时使用的一种文体。通知的内 容要写得明白、具体。a、 在第一行正中写 “通知” 二字, 也可视情况写成 “关于××的通知” 、 “紧急通知” 等。b、写被通知单位或个人的名称。c、写通知内容。如内容较多,可分条开列。d、结尾可写“特此通知”等字样。e、最后写上发通知者的名称和发通知的日期。用公文形式发出的通知要加盖公章。 2、通知的写作要求(1注意规范使用不同种类的通知。(2拟好公文的标题。(3通知事项必须清楚明白。第四节 通报一、通报的概念和作用通报时适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况的下行文。无论是表彰性的、 批评性的,还是情况通报,通报所反映的内容都

15、是典型、突出的,具有一定影响力,给人们 提醒与启迪,能起到楷模或警戒作用。二、通报的特点1、典型性 2、真实性 3、向导性三、通报的种类1、表彰通报。用于在一定范围内表扬好人好事。2、批评通报。用于在一定范围内批评错误,纠正不良倾向。3、情况通报。多用于向有关方面知照应该掌握和了解的信息、动态,以供工作参考。 四、通报和通知的区别1、行文的作用通报的作用是教育、启迪、提醒或交流情况,一般没有遵守、执行的要求;通知的作用 是受文单位知晓相关事项并按要求办理。2、表达方式通报要叙述结合,既有对具体事实叙述,又有对事实分析评价;通知一般用概括性语言 叙述、说明,较少或不做议论。3、行文时间通报是事后

16、行文;通知是事前行文。五、通报的写作方法和要求1、 通报的格式和写法通报的写法,在结构上大体是由标题、受文单位、正文、落款四部分组成。(1标题 通报的标题写作情况同通知、通告,可以有几种情况。(2受文单位 一般通报有受文单位。少数普及性通报,可以不写受文单位。(3正文 正文一般由四部分组成。一是引言部分,主要是概括通报的内容、性质、作用和要求。如批评性通报的引言可以 写:“现将××通报发给你们,望从中吸取教训,引以为戒。表扬性通报的引言是:“特对××通报表扬,望各单位组织学习 等。二是事实部分。表扬性通报写先进事迹,批评性通报写错误事实。既要把主要事实写

17、出 来,又要写得精练概括. 。三是分析处理部分。对先进事迹的先进性或错误事实的本质,进行恰如其分的分析,有 的还要分析出先进事迹的经验或犯错误的原因,并且提出处理意见,如表扬性通报还可以写 出给予精神或物质奖励的决定,批评性通报写出处分决定。四是号召或要求部分。提出根据通报的精神要求人们去如何做,或者号召为实现什么目 标奋斗。有的通报正文部分不写引言.开门见山直接叙述事实。这也是可以的。(4落款。 写上发文机关名称及发文日期。2、通报的写作要求(1事实要真实、典型。(2评析、奖罚要客观公正。(3表达方式要叙述结合。第五节 报告、请示、批复一、报告、请示1、报告、请示的概念和作用报告属于上行文,

18、是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见和建议、答复上级机关 的询问时所使用的公文。报告的作用是让领导机关了解本单位的工作情况,为领导机关制定 政策、指导工作提供依据。报告是上级机关了解下情、下级机关反映情况、上下沟通的主要 渠道。请示是请求性上行文,是下级机关请求上级机关决断、指示、批准、支持并明确答复使 用的公文。下级机关对于自身无法解决、无权决定或无力办理的事项,需要使用请示。 2、 报告、请示的特点(1 报告的特点。行文的单向性。表达的叙述性。(2 请示的特点。事前性。恢复性。单一性3、 报告、请示的种类(1 报告的种类 工作报告。凡是用来向上级汇报工作的报告,都是工作报告。工作报告又

19、可分为综合工作报告和专题工作报告两种。综合报告涉及面宽,要把主要工作范围之内的方方面面都涉及到,可以有主次的区分, 但不能有大的遗漏。大到国务院提供给人民代表大会的政府工作报告,小到某单位向上级提 供的年度、季度、月份工作报告,都属于这种类型。专题报告的涉及面窄,只针对某一方面的工作或者某一项具体工作进行汇报,如党的机 关关于“三讲”工作的报告,行政机关关于技术革新工作的报告等等。情况报告如果本单位出现了正常工作秩序之外的情况,譬如说发生了事故,出现了意想不到的问 题等, 对工作产生了一定程度的影响, 应该及时向上级将有关情况原原本本的进行汇报。 即 使对工作没有太大影响,一些有倾向性的新动态

20、、新风气,以及最近出现的新事物等等,必 要时也要向上级报告。答复报告答复上级机关询问的报告,称为答复报告。这种报告内容针对性最强,上级询问什么, 就答复什么,不能答非所问。对待上级机关的询问,一定要慎重,如果不了解真情,要经过 深入的调查研究后再作答复。(2 请示的种类根据内容的不同, 可将请示分为以下四种:请求指示类。 下级机关在工作中遇到重大、 疑难问题或出现新情况时,请求上级机关给予处理该问题或情况的指示。请求批准类。下 级机关在办理某一事项时遇到某种困难或问题,自己无权决定和处理时,请求上级机关的批 准。请求帮助类。下级机关应办的事项,在人力、物力、财力上本单位有困难,请求上级 帮助解

21、决。 请求批转类。 下级机关处理的重大事项, 超出本机关职权范围, 需要其他地区、 部门、单位贯彻执行,所有提出意见,请求上级批转。4、 报告、请示的区别(1内容要求不同。请示的内容要求一文一事;报告的内容可一文一事也可一文数事。(2侧重点不同。请示属于请示性公文,侧重于提出司题和请求指示、批准;报告属于 陈述性公文,侧重于汇报工作,陈述意见或者建议。(3 行文目的不同。 请示的目的是请求上级机关批准某项工作或者解决某个问题; 报告 的目的是让上级机关了解下情,掌握情况,便于及时指导。(4行文时间不同。请示必须事前行文;报告可以在事后或者事情发展过程中行文。(5 报送要求不同。 请示一般只写一

22、个主送机关; 受双重领导的单位报其上级机关的请 示,应根据请示的内容注明主报机关和抄报机关,主报机关负责答复请示事项;报告可以报 送一个或多个上级机关。(6篇幅不同。请示一般都比较简短;报告的内容涉及面较为广泛,篇幅一般较长。(7标题写作不同。一般来讲请示的标题中不写报告二字,就是 x x x关于 x x x x x x 的请示;报告的标题中不写请示二字,就是 x x” x 关于 x x x xx x的报告。(8结束用语不同。请示的结尾一般用“妥否,请批示”或“特此请示,请予批准”等 形式,请示的结束用语必须明确表明需要上级机关回复的迫切要求;报告的结尾多用“特此 报告”等形式,一般不写需要上

23、级必须予以答复的词语。(9处理结果不同。请示属于“办件” ,指上级机关应对请示类公文及时予以批复;报 告属于 “阅件” , 对报告类公文上级机关一般以批转形式予以答复, 但也没必要件件予以答复。 5、报告、请示的写作方法和要求(1报告的写作方法。标题。写明制发机关名称、报告所针对的时间或内容、文种。主送机关。正文。 一般包括四部分:工作进程、成绩、工作措施与经验 (体会 ,工作中的缺点与不足,今 后工作安排。最后通常以“特此报告”结尾。 (4制发机关名称与成文日期。(2报告的写作要求。重点突出。条理清楚(3请示的写作方法。主送机关请示的主送机关原则上只能是一个直接上级。如需同时送其他机关,应

24、当用抄送形式。请示不得直接送领导者个人。正文正文是请示的核心内容、必须写得充分、明确、具体,要写清一下两方面的 内容:a、 请示缘由。 这是请示写作的关键环节, 直接关系到请示的目的能否得以顺利实现。 因 此,必须给予充分重视。要用简明扼要的语言,将请示的原因和背景情况,或请示问题的依 据、 出发点及思想基础交代清楚。 写法上一般采用叙事和说理结合的表达方式, 叙事要精炼, 说理要透彻,力戒繁冗累赘。b、 请示事项。 即请示的具体内容。 要将请求上级机关给予指示、 批准或批转的具体问题 或事情全盘托出,请求上级机关作出答复。写好这一部分,一要明确,即直截了当,明白显 露。是请求上级机关对某项工

25、作作出指示,还是对处理某一问题作出批准,抑或是请示批拨 资金或物资等等,必须明确无误地予以表达,令人一目了然。切忌含混晦涩,隐约其辞,亦 不可拐弯抹角, 言此意彼。 二要具体, 即对于请示事项的陈述, 一定要细致入微, 清晰可鉴。 若请求批拨资金,则应写明总计需用资金数额多少?已筹到多少?尚需领导解决若干,切记 笼统空泛。若请求批驳物资,应将品名、型号、规格、数量等要素写清楚。有时亦可提出本 单位对解决问题的观点和方案,并表明倾向性的意见。结语。请示的结尾,一般用较为固定的结语,以示对上级机关的尊重。要讲究规范, 通常用 “特此请示, 请予批准” (请求批准的请示 、 “妥否, 请批示” (请

26、求指示的请示 、 “以 上请示如无不妥,请批转? ? ” (批转性请示等习惯用语。特别需要注意的是,请示的结语 绝对不能出现“报告”字样,免致混乱,延时误事,给工作带来不必要的麻烦。落款请示机关的署名,并加盖公章。如标题中已标明请示机关名称,则只需加盖 公章。成为时间。写明请示世纪发出日期。要用汉子写全年月日。在成文日期下一行居左空 两格附注处注明联系人的姓名和电话。4、请示的写作要求。一事一请。不可越级。不可多头请示。语气要谦虚恭敬。 二、批复1、批复的概念批复是下行文,是上级机关答复下级机关的请示事项时使用的公文。2、批复的特点(1权威性。 (2针对性。 (3鲜明性。 (4指示性。3、批复

27、的写作方法和要求(1批复的写作方法。批复的结构包括标题、主送单位、正文、结尾、发文机关几部分。标题标题包括批复机关、批复事项和批复文种三个部分。如宏大公司对燕奇国际文化交流公 司举办燕奇杯书法大赛的请示 的批复 。 也可只写批复事项及文种两部分, 如 关于建立东 风电机厂工会委员会的批复 。 主送单位即来文请示的单位。其位置在标题之下,正文之上。批复是有针对性的,所以不可缺少 主送单位。 正文分为开头、内容和结语三部分。开头一般注明批复的依据, 用以说明是针对哪个请示所作的批复, 要求写得严谨、 明确。 如燕奇国际文化交流公司关于举办燕奇杯书法大赛的请示 (燕奇字 199414号 收悉,然 后

28、,一般写如经董事会研究,现批复如下、经研究,批复如下等。注意不可简单写成×年×月×日来文收悉,许多来文,究竟是哪份,很不清楚。请示的内容决定批复的写法。 下级机关只就某个具体事项请示, 批复的内容亦简单明了, 可直接表态,同意的就写肯定意见,不可意的要提出有根据的、有针对性的缘由。有的批复 具有一定的普遍性,则需上级机关较为详细地写明批复态度,充分阐明理由。还有些批复可在同意的前提下,原则性地提出希望。如希望在弘扬民族文化、促进民族文化与国际文化交 流方面,在发扬我公司的企业文化传统方面,作出努力。结语使用的语言要简短,语气要坚决,态度要鲜明。批复的结尾多用此复、

29、特此批复等习惯用语。发文机关、发文日期也是不可遗漏和忽视的部分,并且要书写完整。批复的写作范例××市××区人民政府×政批 1998第 3号关于组建××集团的请示的批复××实业总公司:你公司××19981号文收悉, 经区政府研究, 同意你公司组建××集团, 特此批复。 ××市××区人民政府一九九八年六月二十九日(盖章 主题词:机构 组建 批复送:区财贸部、区经委××市××区人民政府办公室

30、一九××年六月二十九日印发共印 9份篇二:应用文写作基础教学计划 1应用文写作基础教学计划(2014 2015学年度秋季学期百色市财经职业技术学校 罗永武根据百色财经职业技术学校 2014 2015学年度秋季学期教务处工作计划 ,依据学科 教学大纲要求,结合学生实际情况,制定本学科教学计划。一、学科教学目标注重突破应用文写作“四关” -语言;格式;材料;结构。使学生语句表达有感觉; 格式框范有意识;材料处理有方法;结构安排懂逻辑;综合提高学生应用文写作能力。 二、具体措施1.加强理论学习,提高学生素养。攻克的学生薄弱环节 “态度” 、 “兴趣” 、 “注意力” 。 执着培育

31、学生的 “社会人” 和 “职 业人”角色转变,同时结合课本理论,贯穿写作基础知识理论的巩固和加强,发动学生在课 本理论学习的同时,扩展自己的知识面和知识深度。在教学中,加强学生对学科重要性认识,教授学生学习方法,转变学生学习观念,增强 学生学习兴趣。增加学生练习机会,定期不定期布置学生课堂作业和课外作业,进行作业批改和评比, 在课堂上发挥学生学习主动性,让学生在教学实例中发现错误纠正错误改正错误,从而提高 应用文学习时效性。三、教学安排按照本学期教务处开课安排, 教学合为 38个课时 (注:每周 2个课时, 第三周开课, 第 二十一周安排为考试时间,国庆及平时放假近一周。具体安排如下:第三周:

32、应用文写作概述、应用文的分类和作用(2课时第四周:应用文写作基本要求、行政公文通告、通知、通报、的写作(2课时 第五周:行政公文报告、请示、批复、函、会议纪要的写作(2课时第七周:宣传应用文概述、消息、写作(2课时第八周:讲演稿、 解说词的写作(2课时第九周 :法律应用文民事诉讼、刑事自讼的写作(2课时第十周:上诉书、答辩状的写作(2课时 第十一周:经济应用文意向书、招标书、投标书的写作(2课时 第十二周:商品说 明、经济合同的写作(2课时第十三周:市场调查报告、广告策划书的写作(2课时第十四周:事务应用文求职信、证明信的写作(2课时第十五周:感谢信、倡议书、申请书、建议书的写作(2课时 第十

33、六周:计划、总 结、条据的写作(2课时第十八周:调查报告的写作(2课时第十九周:礼仪应用文欢迎词、 欢送词、 开幕词、 闭幕词的写作 (2课时 第二十周:总复习(2课时第二十一周:期考(2课时篇三:应用文写作基础 绪论第一章 绪论教学目标:知识目标:1. 通过学习,了解应用文的基本概念及其作用,并了解其分类情况;2.初步了解应用文的一般特点,明确学好应用文的基本要求。能力目标:正确理解应用文写作基本特点, 并在今后的学习过程中以此来指导写作实践。 德育目标:使学生对应用文写作的重要意义产生正确认识,从而端正学习态度,提高学习效 率。教学设想:教学重点:应用文写作的作用和特点教学难点:如何使学生

34、真正理解和掌握应用文写作的基本特点并在今后的写作实践中体 现出来。教学方法:设问导疑、讲授讨论课时安排:一课时教学过程导入 自古以来,中华民族就非常重视应用文写作,也出现了大量优秀的应用文作品。如秦朝 李斯的谏逐客书 、汉刘邦的求贤诏和诸葛亮的出师表等,都是其中的精彩篇章。 应用文体的产生早于其它任何一种文体。何以如此?很简单,因为应用文体比其它任何一种 文体都更直接地参与生活。生活需要它,它应运而生。时至今日,随着社会的发展、文明的 进步,应用文体发挥着越来越大的作用。人们通过它传达执行党和国家的方针、政策,通过 它沟通联系加强协作,通过它繁荣经济促进发展,通过它保障合法权益,维护社会秩序,

35、等 等,可见其介入现代生活之广、之深。因此,应用写作作为写作中一个独立的分支,也越来 越受到人们的广泛重视。各类秘书人员因他们在机关、团体、企事业单位中的工作性质和特 殊地位与作用,促使他们更需要掌握应用写作的理论知识和基本技能,这是秘书人员圆满完 成本职工作的一个重要组成部分。应用文写作讲究的是规范,代表是威严和信誉。学好应用文写作,对于中等职业学校文 秘专业的学生来说非常重要,你所写的应用文是否规范,要受到社会各方面的评价、检验,代表你所在单位的公众形象,影响到企业的美誉度和信誉度。因此,我现在就与大家一起探 讨公文写作的一些基本知识。首先我们要解决的问题是:到底什么是应用文呢?新授 一、

36、应用文的概念根据国务院办公厅颁布的国家行政机关公文处理办法中对公文的定义,推广开来, 应用文的定义应为:应用文是机关团体、企事业单位以及人民群众在日常工作、生产和生活 中办理公务以及个人事务时,交流情况、沟通信息,具有直接实用价值和惯用格式的一种书 面交际工具。这个定义规定了应用文的本质特征,使它明显区别于其他文体,又涵盖了应用 文的基本特性。简而言之,应用文是党政机关、企事业单位、社会团体及人民群众在处理日常公、私事 务时所使用的具有一定格式的实用性文体的统称 。二、应用文的起源我国的应用文源远流长, 历史悠久 。 应用文的起源至迟可以追溯到殷商社会晚期, 也就 是距今 3000 多年前,

37、可以说我国有初步定型文字的最初年代也就伴随着有了应用文的使用。 殷墟出土的甲骨卜辞, 商周时期的钟鼎文, 周易 中的卦、 爻辞等, 都是应用文的原始形态。 所以,如果说,神话是中国文学的“祖先” ,那么甲骨文则是应用文的“祖先”了。在夏、商、周时代 , 甲骨文、青铜铭文中就有大量的军事、礼仪、凭证和档案作用的应用 文。最早的应用文总集是尚书 。曹丕的典论·论文和刘勰的文心雕龙都有关于应 用文写作理论的系统论述。“应用文”这一名称 , 最早出现在宋代苏轼的答刘巨济书中 , 清代学者刘熙载的艺 概一书中明确指出“应用文有上行 , 有平行 , 有下行 , 重其辞乃所以重其实也” 。三、应用

38、文的作用应用文的使用非常广泛,几乎涉及各个领域、各个部门、各个阶层、每个个人。比如, 科研单位的人员,需要用学术论文;政府机关指导工作,需要用公文;工商企业经营,需要 用合同;打官司,需要用诉状;即使个人今天生病了、不能上课,也需要用到请假条; ? 。 相对于其它文体来说,应用文的使用频率要高得多:许多人可以一辈子不写小说、剧本、诗 歌、散文,但他在工作、生活、学习中却免不了要写应用文,小到写张请假条,大到计划、 总结、 论文等。 正如叶圣陶先生所说的那样:“大学毕业生不一定能写小说诗歌, 但是一定要 能写工作和学习中实用的文章,而且非写得既通顺又扎实不可。 ”可以这么说,应用文使用的广泛,已

39、经到了无所不在的程度。今天在中国特色的社会主 义市场经济条件下,应用文是任何企事业单位和个人日常工作、生活中不可缺少的一个重要 工具。它的作用主要体现在以下四个方面 :1.指导、规范作用应用文的指导、规范作用主要体现在上级党政机关颁发的各类公文中。如法规性公文对 下属部门或单位以及人民群众的工作或行为具有强有力的规范、约束作用;党和政府下发的 各类文件 , 其中的方针政策对下级做好各项工作起到明确的指导作用; 有些反映工作情况、 通 报典型事件、总结经验教训的公务类文书,能给下属单位及有关人员起到教育、借鉴作用, 同时也体现了一定的指导作用。2.宣传、教育作用应用文的宣传、教育作用主要体现在公

40、文类和宣传类应用文中。如党和政府下发的各种 文件、 法规、 制度等公文 , 其中的作用之一便是宣传党和政府的方针政策; 各级各类机关单位 通过新闻媒体宣传党和政府的方针政策 , 推广先进经验 , 表扬好人好事 , 批评不良现象和揭露 丑恶行为 , 其主要作用是为了向广大群众进行宣传教育 , 加强舆论监督的力度 , 规范人们的行 为 , 从而更好地推动各项事业健康、有序的发展。3.交际、联系作用4.凭证、资料作用在人们的日常工作与经济活动中, 应用文大多具有凭证、 资料作用。 如上级下达的文件、 党和政府颁布的法规、 有关方面的规章制度等 , 都可作为开展工作和检查工作的依据; 而一些 条据、合

41、同等,是经济业务中的凭证,当事人一旦与对方产生经济纠纷,有了这些凭证便可 通过正当的法律途径去追究对方的责任,以维护自身的利益。另外,有些应用文也是历史档 案资料,如要了解某一时期的政治、经济情况,只要查阅当时存档的应用文便可得知;有些 冤假错案在事后也能凭借存档的有关文书澄清事实,平反昭雪。5. 知照、协调等作用。有些应用文并非只有一种作用,而是兼具多种作用,只是侧重点不同 而已 。四、应用文的分类应用文的种类很多,各种版本的应用文写作书籍对其分类不完全相同,这是由划分的标 准不同而形成的。一般来讲,有两种划分标准:一是按应用文的内容、性质和作用划分,二 是按应用文的体式进行划分。 本书本着

42、宜粗不宜细的原则, 在兼顾这两种划分标准的基础上, 将应用文分为七大类:公文类、宣传类、法律类、经济类、事务类、礼仪类、涉外类。 五、应用文的特点每一大类甚至每一种文体的应用文都有各自的特点,但就总体而言,应用文同别的文体 比较,有共同的特点,是他们都是对客观事物的反映,都要谋篇布局、用词造句、使用标点 符号,讲究条理性、逻辑性,同样使用叙述、说明、议论等表达方式,要求准确、鲜明、生 动的文风。具体表现在以下几方面:1. 使用价值的实用性应用写作,顾名思义,就是实用应用文体的写作,那么它和其他文章体裁的写作有什么 不同呢 ? 注重实用, 是应用写作不同于其他写作的主要标志。 应用文章, 需要解

43、决的问题是实 际的,需要处理的事务是具体的,大到国际活动的备忘录,小到晚会的请柬,无不是为某一 项或大或小的具体事件而准备的。 文学作品的写作也注重社会效果, 正如高尔基所说的那样:“艺术的作品不是叙述,而是用形象、图画来描写现实” (高尔基选集·文学论文选第 133页 。当然,这种“现实” ,并非自然形成的现实,而是经过作者提炼加工的现实。文学 作品的实用,毕竟是间接的,并不靠它传达情况、承办事情或直接解决问题。而应用文则直 接作用于人们的生活、工作、学习。我们写一篇市场调查报告是为了了解市场行情、寻求对 策;写一份通知,是为了告知有关事项;做一个广告,是为了宣传产品、开拓市场。所

44、以应 用写作有着明确的目的, 真可谓 “有的放矢” 了。 这种为解决实际问题、 讲究实效的实用性, 确实是应用文所特有的属性。2. 内容的真实性写一般文章或文学作品,作者完全可以根据个人的感受、爱好,自由地选择材料和确定 主题,写现实材料可以,写历史题材也可以,乃至发挥想象,写写神话科幻,反正有广泛的 选择余地,而且为了发挥典型环境和典型性格的作用,要竭力避免真人真事,即所谓对生活 加以艺术的概括提炼。应用写作却根本不同,要求的是绝对的真实,并不要求刻意描绘人物 的形象及其内心世界,而是要求写人叙事客观准确,什么人做什么事,来不得半点虚假。众 所周知,应用写作是为解决现实问题而写作,不管对谁行

45、文,也不管是哪一类文种,都必须 根据实际情况成文,绝不能不顾事实和有关背景,想写什么就写什么,想怎么写就怎么写。 这一点在公文中最为突出,因为公文是代表某个部门、集体的意见,不是个人在任意发表议 论、抒发感情。例如,当本部门出现重大事件时,就要向上级主管部门写出报告或请示。在 行文中必须依照事实真相如实汇报,不能夸大缩小,更不能凭主观猜测、臆断,又比如市场 调查报告,是对市场营销状况进行调查研究而写成的反映市场客观规律的书面材料,试想如果闭门造车, 缺乏真实可靠的依据, 又如何作出正确的分析判断去占有开拓市场呢 ? 即便是广 告,也不能脱离真实而吹嘘得天花乱坠,不然肯定与做广告的初衷背道而驰,

46、失信于广大消 费者而自我毁灭。3. 对象的明确性程式即格式。各类文体都有各自的结构特点,应用写作也讲究其特殊的格式,甚至比其 他文体都更为明显。比如写信,人们都遵守一定的规范,开头先有称谓。正文之后要写上合 适的祝颂语,最后写上写信人的名字和写信日期。写公文,要列出发送机关,甚至连盖印的 位置都有所规定。这种格式和规定是人们在长期的使用过程中,相沿袭用,约定俗成,保持 较长时间内的相对稳定。也有些格式是由国家权威部门统一规定而必须遵守的,比如公文, 中华人民共和国成立后,国务院办公厅多次就公文的处理办法作出规定并予修订。又如各类 经济合同,其法定内容条款及格式在各类法律中都作了明确的规定。这些

47、相对固定的格式, 又对应用写作起到一定的制约作用。所以应用写作的程式性这一特点是不可忽视的。 5.语言风格的简明、朴实性应用文的语言要求准确无误,朴实无华,简洁有力,不像有些文学作品用华丽多彩的语 言去描摹事物,呈现事物的形象,而是提倡朴素美,简洁美。在进行叙述时要用最简短的语 言陈述特定时空的信息,通过概述事实的主干,而不应纠缠于耗时费事的具体情节之中。应 用文语言表达是否严谨有分寸,关系到对问题的判断、处理是否合理、准确。六、学好应用文写作的意义应用文是人们处理公、私事务,交流信息的重要工具,应用文写作在社会生活中的应用 日益广泛,与每一个社会成员的联系也愈加密切。本课程以学习和研究应用写

48、作理论知识, 突出应用写作思维训练为目的,重在训练学生的书面表达能力,促进写作技能的提高,以满 足社会对专业人才的需求,具有鲜明的技能性、实用性和实践性。学好应用文写作的意义主 要有以下两点 : 应用文写作基础 是中等职业学校文秘专业的一门专业主干课程。 对于中等职业学 校文秘专业的学生来说,应用文写作能力是最基础的专业技能,是个人岗位所要求的必备能 力之一。因此,学好这门课的主要任务是 :具备较扎实的应用文写作基础知识和常用应用文 写作实践能力, 为自己毕业后能成为企事业单位合格的初、 中级文秘人员, 以及为继续学习、 增强适应职业变化的综合素质打下一定的基础 。2.应用文写作是日常生活、工

49、作中必备的交际工具即使不从事文秘工作的人, 在日常生活、 工作中也离不开应用文。 它是人们在日常生活 、 工作中必备的交际工具。在日常生活、工作中,人们可以通过书信等应用文进行交际,加强 联系沟通;通过写启事等应用文可以求得别人的帮助;通过写经济合同、诉状等应用文来维护自己的合法权益;通过写计划、总结等应用文使自己的工作做得更好。总之,应用文写作 与我们每个人的工作、学习、生活息息相关。除专业性较强的应用文之外,一般常用的应用 文最好自己能亲自写,这样能给自己的生活与工作带来极大的便利 。七、学好应用文写作的基本要求应用文写作是一门实践性很强的课程,要求学生必须用心实践体悟,反复斟酌练习,才

50、会提高。如果仅仅是应付性的小和尚念经式的练习,没有化为内在的知识和技巧,是不会有 效的。我们经常碰到参加工作后的大学生因写不好或不会写应用文,感到后悔,而他们中不 少人当年都上过应用文写作课,由于当时不重视,往往上过课却没有真正提高。因此,正确 的认识和态度是学习和提高应用文写作水平的关键。在中等职业学校文秘专业的学生中,对学习应用文写作这门课主要存在着以下两种错误 的看法 :一是认为应用文写作是 “ 小儿科 ” , 是 “ 雕虫小技 ” , 不如写文学作品、记 叙文和议论文那样容易出名;二是认为应用文文种多而杂,格式上清规戒律多,既难写又枯 燥乏味,不如写文学作品、记叙文那样既有趣,又有一定

51、的写作自由度,允许想像和创新。 这两种看法对学好应用文写作是极为不利的,必须纠正。应用文写作不是 “ 小儿科 ” 和 “ 雕虫小技 ” , 文体之间绝无高下尊卑之别,而是各有各的作用。不管是应用文还是文学 作品等,只要写得好,都是有意义、有价值的。写作应用文确实有一定的难度,但事物都是 一分为二的,应用文格式的规范化从某种意义上说更便于初学者模仿借鉴,更便于遵循写作 的基本规律,因此比写其他体裁的文章入门更快,进步更明显。只要方法得当,反复训练, 是完全可以写好应用文的 。要写好应用文,必须提高自己的政策水平,了解党和政府的有关方针政策、法律法规, 以此作为行文的依据和内容分析的理论根据。要学

52、好各类应用文的写作,还要了解相关的专 业常识。如写公文必须了解和掌握 国家行政机关公文处理办法 中的具体规定,要写 好诉状就要了解必要的法律常识,要写好经济类应用文就必须了解有关的经济常识,等等。 如果对写作某一类应用文的相关政策和基本常识不了解、不熟悉,就会闹笑活、出差错,从 而影响工作和办事的效率,更严重的还会造成巨大的损失 。应用文写作的基本功主要包括这几个方面 :善于提炼和归纳明确单一的主题;选材要典 型适用,组材要详略得当、先后有序;结构安排要严谨、合理;格式要完整、规范;语言表 达要准确、简明朴实;标点和数据的使用要正确;文面要整洁美观等。要练好这些基本功要 靠长期训练。主要训练途

53、径有以下几条:一是认真学习、了解教材中介绍的各类应用文的基 础知识,熟悉和掌握它们的格式和写作方法。二是要多看教材中的例文或其他途径提供的各 类应用文,从中学习、借鉴他人的写法,在此基础上进行拟写。三是要联系实际,注重实践 训练。可结合班级、学校开展的各项活动,可根据个人生活与学习的实际需要,也可利用社 会实践活动等各种途径,进行针对性的写作训练。只有在写作实践的过程中才能真正明白应 该怎样写、不应该怎样写,才能切实有效地积累丰富的写作经验,提高写作水平。四是要认 真修改。 即使是较简短的应用文也要修改, 决不能马虎; 重要的或篇幅较长的应用文应反复、 全方位地修改,从主题的确定、材料的选用、

54、结构的安排、语言的表述、文种选用及其格式 等方面进行审核。上述三个方面,只是学好应用文写作最基本的要求,最重要的还是要靠同学们自己去多 实践、多体会,实践出真知这一规律同样适用于应用文写作的训练 。小结 真正的应用文的写作 , 不要仅追求单纯的形式 , 而要把它作为“寓理之具 , 贯道之器” , 用正确的立场、观点、方法去认识事物、分析问题、解决问题 , 并恰当表述。通过本课的学习, 我们了解了应用文的基本概念、 作用, 并了解了其分类情况; 也初步了解应用文的一般特点, 明确学好应用文的基本要求。希望大家能正确认识应用文写作的重要意义,切实把握应用文 写作基本特点,并在今后的学习过程中以此来

55、指导我们的写作实践。课堂练习 1 . 应用文是党政机关、企事业单位、社会团体及人民群众在处理日常公、私事务时使用 的具有一定格式的实用性文体的统称。2 .应用文主要具有指导、规范作用,宣传、教育作用,交际、联系作用,凭证、资料作用, 知照、协调等作用。3 .应用文主要具有使用价值的实用性、内容的真实性、对象的明确性、撰写的规范性、 语言风格的简明、朴实性等特点。作业 1 .回忆一下语文课本里哪些课文属于应用文。举例说明它们属于应用文的哪一类 ? 2 .阅读下面这篇应用文 , 谈谈你准备怎样学习“应用写作”这门课 ?学习应用写作的体会进入中等职业学校 , 学习文秘专业 , 始知要成为一名合格的文

56、秘人员需要有过硬的笔下工 夫 , 而秘书接触最多的是各种应用文 , 故学好应用写作就显得特别重要了。两年来在老师的指 导下 , 我基本掌握了应用写作的规律和方法。以下是我对学习应用写作的几点体会。一、拟。 “拟”就是借鉴别人的成功作品 , 以其为“蓝本”进行仿写 , 如采用事务语体。事 务语体在语言材料的选择和组织上与其他语体有明显区别 , 它以务实应用为准则 , 语言风格平 易、朴实、庄重 , 不追求语言的艺术化 , 表达方式以说明为主。初中所学的文章大部分属文艺 语体或议论语体 , 而对事务语体接触较少 , 要掌握应用写作 , 就需要由习惯于运用文艺语体过 渡到熟悉运用事务语体 , 我觉得“拟”是过渡的好办法。那么 , 怎样去“拟”呢 ? 首先 , 要根据 需要找准“蓝本” , 在文种上要与所写的比较一致。其次 , 要“拟”准重点。 “拟”不是抄袭 , 而是此一事 , 彼一事的仿写 , 重点放在拟框架层次和拟语言风格上。通过对不同文种、不同文 件、不同语言主体的