项目任务EXCEL企业财务处理实务

1、Cai kuan Jin rongJiben jineng Xunlian李小金李小金 主编主编杨智慧杨智慧 胡雯莉胡雯莉 副主编副主编北京师范大学出版社北京师范大学出版社精品课程/优质课程/共享采取“跨度长，时段短，长短相结合”教学。比如，六个项目分六个学期来学习（跨度长），便于学生们日经月累进行长时间训练；而每个学期则建议每周二节课讲解训练（时段短），避免天天上“简单”的课程产生厌烦情绪，便于学生保持训练的积极性；同时加强过程性考核（长短相结合）。项目项目教学教学亮点亮点材料材料全全涵盖了毕业生在银行涵盖了毕业生在银行、企业企业、会计师（税务师）事务会计师（税务师）事务 所所，甚至各单位办

2、公室工作人员必备知识和技能甚至各单位办公室工作人员必备知识和技能；薄薄只讲技能训练方法，不详细介绍相关的理论，强调有只讲技能训练方法，不详细介绍相关的理论，强调有 用和实用，从而将最有效的技能训练传授给受教育者。用和实用，从而将最有效的技能训练传授给受教育者。短短在较短的时间内掌握一种技能，但要精通该项目技能在较短的时间内掌握一种技能，但要精通该项目技能 仍需要日经月累长期训练仍需要日经月累长期训练；易易以技能操作为主线，图文并茂，一步步地介绍各项以技能操作为主线，图文并茂，一步步地介绍各项 操作技能，操作技能，易易于学习、理解和对照操作于学习、理解和对照操作。财会金融基本技能训练财会金融基本

3、技能训练项目项目1：点钞点钞 钞票清点技术训练钞票清点技术训练项目项目2：识假识假 钞票辨别能力训练钞票辨别能力训练项目项目3：速算速算 珠算与计算器使用珠算与计算器使用项目项目4：速录速录 中英文和数字录入中英文和数字录入项目项目5：软件软件 EXCEl办公和财务应用办公和财务应用项目项目6：打杂打杂 办公室常见机具的使用办公室常见机具的使用课程与课程与岗位考证岗位考证内容相结合内容相结合项目项目5：软件软件EXCEL财务财务应用应用业务描述：业务描述： 本项目是以Excel软件在工作中的实际应用为载体进行的教学内容设计,要求在学生在熟练Excel操作基础的同时注重各种技能的提高和技巧的扩展

4、，在掌握基本操作知识和技能的基础之上进行数据的分析处理和会计实务工作。能力目标：能力目标：专业能力：专业能力：学生熟练掌握Excel基本操作知识和技巧；学生掌握各种Excel数据统计和分析处理的方法和能力；学生能够利用所学知识使用Excel软件进行会计实务工作；学生注重基本会计知识和计算机能力实结合；学生注重理论知识和实际应用的结合。方法和学习能力：方法和学习能力：学生扩展、延伸相应的知识和技能及收集相关信息的能力。个人和社会能力：个人和社会能力：学生提高自己的团队工作计划和实施能力，并有力于提高学生的整体组织和管理能力。项目项目5：软件软件EXCEL财务财务应用应用任务任务1 EXCEL数据

5、统计处理技术数据统计处理技术1-1 EXCEL数据的快速录入数据的快速录入1-2 EXCEL常用公式和函数常用公式和函数1-3 EXCEL图表创建与修饰图表创建与修饰任务任务2 EXCEL数据分析报告技术数据分析报告技术2-1 EXCEL数据的排序筛选数据的排序筛选2-2 EXCEL数据的分类汇总数据的分类汇总2-3 EXCEL数据透视表功能数据透视表功能任务任务3 EXCEL企业财务处理实务企业财务处理实务3-1 EXCEL 财务处理工具财务处理工具3-2 EXCEL 编制科目总账编制科目总账3-3 EXCEL 编制会计报表编制会计报表1-1 EXCEL数据的快速录入数据的快速录入1EXCE

6、L 2003 工作簿工作簿的基本操作的基本操作工作薄是使用工作薄是使用Excel制作表格制作表格数据的基础，数据的基础，所 有 新 建 的所 有 新 建 的Excel工作表都工作表都保存在工作薄保存在工作薄中。因此熟悉中。因此熟悉工作薄的基本工作薄的基本操作时基础。操作时基础。工作薄的基本工作薄的基本操作包括操作包括工作工作薄的薄的新建、保新建、保存、打开、关存、打开、关闭和保护等。闭和保护等。新建和打开工作薄新建和打开工作薄建立工作簿有如下几种方法：建立工作簿有如下几种方法：每次启动Excel，系统自动建立一个新工作簿，文件名为Book1.xls。单击“常用”工具栏的“新建”命令。单击“文件

7、”菜单的“新建”命令。 按快捷键CTRLN；打开一个已经存盘的工作簿常用以下几种方法打开一个已经存盘的工作簿常用以下几种方法： 单击【文件】【打开】命令。 单击【常用】工具栏中的【打开】按钮。 【文件】菜单底部会列出最近曾经打开过的四个文件名，可以单击打开目标文件。使用组合键Ctrl O保存工作簿保存工作簿保存工作簿建立工作簿文件并编辑后，需要将其保存在磁盘上。常用的保存方法有三种：单击“文件”菜单的“保存”命令单击“常用”工具栏的“保存”按钮换名保存使用组合键CtrlS。提示：提示：用户可以进行自动保存设置，在断电或死机的情况下最大限度地减少损失。方法是：单击【工具】菜单【选项】，如图设置。

8、工作簿的自动保存工作簿的自动保存工作薄的保护工作薄的保护 单击【工具】中的【保护】选择“保护工作表”或“保护工作薄”。要撤消工作表保护，单击【工作】中的【保护】选择 “撤消工作表保护”。提示：保护工作表时，默认情况下该工作表中的所有单元格都会被锁定，用户不能对锁定的单元格做任何更改。工作薄的保护工作薄的保护 提示：也可以对工作表进行加密保护，单击【文件】中的【另存为】选择右上角的“工具”选项如下图，跳出对话框后设置密码。如果应用工作表保护时设置了密码，您必须键入密码才能撤消工作表保护。工作簿页面设置与打印工作簿页面设置与打印设置打印区域与参数：设置打印区域与参数：【文件】菜单【页面设置】命令，

9、将打开 【页面设置】 对话框，再单击【工作表】选项卡。 工作簿页面设置与打印工作簿页面设置与打印打印打印:选择【文件】【打印】命令或者单击【打印预览】【打印】按钮即可打开【打印】对话框，如图所示。Excel 2003帮助系统帮助系统(1) 选择【帮助】菜单 - 【Microsoft Excel 帮助】命令(2) 或单击【常用】工具栏中的【帮助】按钮(3) 或者按快捷键【F1】 1-1 EXCEL数据的快速录入数据的快速录入2EXCEL 2003工作表的工作表的基本操作基本操作Excel工作表是由行和列组成的一张表格。工作簿和工作表的关系就像是日常的帐簿和帐页之间的关系。一个账簿可由多个帐页组成

10、，一个帐页可以反映某个项目的数据情况。选择工作表选择工作表选定工作表的方法是：选定工作表的方法是：单击目标工作表标签，则该工作表成为当前工作表，其名字以白底显示，且有下划线。若目标工作表未显示在工作表标签行，可以通过单击工作表标签滚动按钮，使目标工作表标签出现并单击它。选定多个工作表的方法：选定多个工作表的方法：选定多个相邻的工作表单击这几个工作表中的第一个工作表标签，然后，按住Shift键并单击这几个工作表中的最后一个工作表标签。此时这几个工作表标签均以白底显示，工作簿标题出现“工作组”字样。选定多个不相邻的工作表按住Ctrl键并单击每一个要选定的工作表标签。 右键单击工作表标签，在弹出的快

11、捷菜单中选择“选定全部工作表”插入工作表插入工作表(2)插入工作表插入工作表右键击某工作表标签。 单击“插入”菜单的“工作表”命令或右键单击工作表标签如图。删除工作表删除工作表单击“编辑”菜单的“删除工作表”命令，在出现的对话框中单击“确定”按钮。或右键单击选择删除。右键单击要删除的工作表标签，弹出对话框后选择“删除“选项 小贴士：删除工作表的操小贴士：删除工作表的操作不可撤销，所以一定要慎重。作不可撤销，所以一定要慎重。工作表的移动和复制工作表的移动和复制复制工作表副本的方法如下：复制工作表副本的方法如下：方法一：选择【编辑】|【移动或复制工作表】菜单项，在对话框中勾选“建立副本”，然后单击

12、【确定】按钮。方法二：按住【Ctrl】键，用鼠标拖曳工作表标签来实现。工作表重新命名工作表重新命名为工作表重命名的方法是：为工作表重命名的方法是：双击要重命名的工作表标签，使其反白显示，再单击，出现插入点，然后进行修改或输入新的名字。 右键单击要重命名的工作表标签，选择菜单中的“重命名”，输入新名称。 工作表的隐藏与分割工作表的隐藏与分割隐藏工作表的方法为：隐藏工作表的方法为： 先选定需要隐藏的工作表，然后执行菜单命令：【格式】|【工作表】|【隐藏】。取消隐藏（恢复）工作表的方法为：选择【格式】|【工作表】|【取消隐藏】菜单项，选定相应的工作表，谈后单击【确定】按钮。工作表的分割工作表的分割:

13、 对于较大的表格，由于屏幕大小的限制，看不到全部单元格。若要在同一屏幕查看相距甚远的两个区域的单元格，可以对工作表进行横向或纵向分割，以便查看或编辑同一工作表中不同部分的单元格。工作表窗口的冻结工作表窗口的冻结 当工作表的数据非常多时，我们可以通过冻结窗口的方法将窗口左侧的几列或者上端的几行固定在窗口中显示。选定冻结位置，即选中某个单元格（不选A1）； 单击【窗口】【冻结窗口】命令，水平冻结线将出现在选定单元格的左侧，垂直冻结线将出现在选定单元格的上侧。要取消冻结，可以选择【窗口】【撤消窗口冻结】命令。1-1 EXCEL数据的快速录入数据的快速录入3EXCEL 2003单元格单元格基本操作基本

14、操作由行和列交叉的区域称为单元格。单元格的命名是由它所在的列标和行号组成。引用单元格时，例如【Book2】Sheet1！B1，而在，同一工作表可省略，工作薄和工作表的名称。选择单元格与单元格区域选择单元格与单元格区域选择选择操作操作一个单元格单击该单元格或按箭头键，移至该单元格。单元格区域单击该区域中的第一个单元格，然后拖至最后一个单元格，或者在按住 Shift 的同时按箭头键以扩展选定区域。 较大的单元格区域单击该区域中的第一个单元格，然后在按住 Shift 的同时单击该区域中的最后一个单元格。您可以使用滚动功能显示最后一个单元格。工作表中的所有单元格单击“全选”按钮。要选择整个工作表，还可

15、以按 Ctrl+A。 提示提示 如果工作表包含数据，按 Ctrl+A 可选择当前区域。按住 Ctrl+A 一秒钟可选择整个工作表。选择单元格与单元格区域选择单元格与单元格区域选择选择操作操作不相邻的单元格或单元格区域选择第一个单元格或单元格区域，然后在按住 Ctrl 的同时选择其他单元格或区域。 也可以选择第一个单元格或单元格区域，然后按 Shift+F8 将另一个不相邻的单元格或区域添加到选定区域中。要停止向选定区域中添加单元格或区域，请再次按 Shift+F8。 提示提示 不取消整个选定区域，便无法取消对不相邻选定区域中某个单元格或单元格区域的选择。整行或整列单击行标题或列标题。 相邻行或

16、列在行标题或列标题间拖动鼠标。或者选择第一行或第一列，然后在按住 Shift 的同时选择最后一行或最后一列。不相邻的行或列单击选定区域中第一行的行标题或第一列的列标题，然后在按住 Ctrl 的同时单击要添加到选定区域中的其他行的行标题或其他列的列标题。单元格的添加与删除单元格的添加与删除插入单元格插入单元格： 选定要插入单元格，或插入行（或列），或插入单元格区域，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【插入】。删除单元格删除单元格： 选定要删除的单元格，或删除行（或列），或删除单元格区域，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【删除】。单元格的合并与拆分单元格的合并与拆分 需把多个单元格合并时，先

17、选定需合并的单元格，右键菜单或单击【格式】中的【单元格】选择【对齐】在合并单元格前打钩。1-1 EXCEL数据的快速录入数据的快速录入4单元格中的数据类型有文本、数字、逻辑值等。掌握各种类型数据的输入方法是基础，同时掌握一定的快速录入技巧课时提高数据录入的效率。数据的输入数据的输入输入文本输入文本 Excel单元格中的文本包括任何中西文文字或字母以及数字、空格和非数字字符的组合，每个单元格中最多可容纳32000个字符数。l如要将一个数字作为文本来处理，输入时先输入“ ”再输入数据；l如要在一个单元格中进行分段需输入硬回车【Alt+Enter】l如要以上方单元格的内容填充活动单元格，可按【Ctr

18、l+D】；如要以左侧单元格的内容填充活动单元格，可按【Ctrl+R】数据的输入数据的输入输入分数输入分数 几乎在所有的文档中，分数格式通常用一道斜杠来分界分子与分母，其格式为“分子/分母”，在Excel中日期的输入方法也是用斜杠来区分年月日的，比如在单元格中输入“1/2”，按回车键则显示“1月2日”，为了避免将输入的分数与日期混淆，我们在单元格中输入分数时，要在分数前输入“0”（零）以示区别，并且在“0”和分子之间要有一个空格隔开，比如我们在输入1/2时，则应该输入“0 1/2”。如果在单元格中输入“8 1/2”，则在单元格中显示“8 1/2”，而在编辑栏中显示“8.5”。输入负数输入负数 在

19、单元格中输入负数时，可在负数前输入“-”作标识，也可将数字置在（）括号内来标识，比如在单元格中输入“（88）”，按一下回车键，则会自动显示为“-88”。数据的输入数据的输入输入货币值输入货币值 Excel几乎支持所有的货币值，如人民币（￥）、英镑（）等。欧元出台以后，Excel2000完全支持显示、输入和打印欧元货币符号。用户可以很方便地在单元格中输入各种货币值，Excel会自动套用货币格式，在单元格中显示出来，如果用要输入人民币符号，可以按住Alt键，然后再数字小键盘上按“0165”即可。输入日期输入日期 Excel是将日期和时间视为数字处理的，它能够识别出大部分用普通表示方法输入的日期和时

20、间格式。用户可以用多种格式来输入一个日期，可以用斜杠“/”或者“-”来分隔日期中的年、月、日部分。比如要输入“2001年12月1日”，可以在单元各种输入“2001/12/1”或者“2001-12-1”。如果要在单元格中插入当前日期，可以按键盘上的Ctrl+;组合键。数据的输入数据的输入输入时间输入时间 在Excel中输入时间时，用户可以按24小时制输入，也可以按12小时制输入，这两种输入的表示方法是不同的，比如要输入下午2时30分38秒，用24小时制输入格式为：2:30:38，而用12小时制输入时间格式为：2:30:38 p，注意字母“p”和时间之间有一个空格。如果要在单元格中插入当前时间，则

21、按【Ctrl+Shift+】键。输入小数输入小数 在输入小数时，用户可以向平常一样使用小数点，还可以利用逗号分隔千位、百万位等，当输入带有逗号的数字时，在编辑栏并不显示出来，而只在单元格中显示。数据录入错误提示数据录入错误提示【注意】：单元格出错信息可以帮助我们快速召见问题所在，从而快速解决问题。单元格中的出错信息主要有以下几种：单元格数据的修改单元格数据的修改 如果要修改单元格的全部内容，则单击单元格，直接重新输入数据；如果想修改单元格的部分内容，则双击进入单元格或单击编辑栏，进行修改。修改完毕之后单击“回车”确认修改，如果想取消修改，单击编辑栏左边的“”按钮。单元格数据的移动与复制单元格数

22、据的移动与复制操作步骤为： 选择您要移动的单元格、单元格区域或某一行（列），鼠标指针指向选定区域的边框。当指针变成移动指针时，将单元格或单元格区域拖到另一个位置。 拖动鼠标的同时按住Ctrl键，则可复制单元格的内容。或者先选定单元格，然后单击【常用】工具栏中的“剪切”或“复制”按钮（或单击【编辑】菜单的【剪切】或【复制】命令，或单击右键选择快捷菜单中的【剪切】或【复制】命令），也可以使用快捷键CtrlX或CtrlC对单元格进行移动和复制的操作。选择性粘贴选择性粘贴 可以在右键的快捷菜单中和【编辑】主菜单下选择。单击【选择性粘贴】命令，可以打开【选择性粘贴】对话框。 查找与替换查找与替换 查找:

23、 选定查找范围单击“编辑”菜单的“查找”命令，出现“查找”对话框。在对话框中输入查找内容，并指定搜索方式(按行或列)和搜索范围。输入查找内容时，可以采用“”和通配符“?”、“”。?表示一个任意字符。表示多个任意字符。是一个控制符，?、分别表示?、本身，而不是配符。单击“查找下一个”按钮。 替换: 选定查找范围。单击“编辑”菜单的“替换”命令，出现“替换”对话框。在对话框中输入查找内容和替换它的新数据(替换值)。单击 “全部替换”按钮，将把所有找到的指定内容均用新数据替换单元格数据的清除单元格数据的清除 若只清除单元格中的数据内容，可以选定要清除的单元格区域，直接按Del键。不能按BackSpa

24、ce键，否则只清除活动单元格的内容。要清除全部、格式或批注，必须单击【编辑】菜单，在【清除】命令的子菜单中选择相应的选项。添加批注添加批注 单击【插入】中的【批注】选择批注。还可以按键盘快捷方式Shift+F2。一条新批注随即创建，指针移到批注中，并且单元格的边角出现一个标记。在批注正文中，键入批注文字。同时，右键单击批注的编辑框选择“设置批注格式”对批注的格式进行编辑，如需取消批注操作和添加相似。例如为下图 所示表中的“销售额”添加批注。数据的自动输入数据的自动输入1）自动重复列中已）自动重复列中已输入的项目输入的项目 可根据需要选择打开或关闭此项功能。 在【工具】菜单上，单击【选项】，再单

25、击【编辑】选项卡。 选中或清除“记忆式键入”复选框。注意注意：Excel 根据包含活动单元格的列提供可能的记忆式键入项的列表。在一行中重复的项不能自动完成。数据的自动输入数据的自动输入2）使用填充柄填）使用填充柄填充数据充数据a.使用菜单命令单击菜单中的【编辑】-【填充】选择“向下填充”数据的自动输入数据的自动输入2）使用填充柄填）使用填充柄填充数据充数据b.使用单元格填充柄复制数据的自动输入数据的自动输入3)自定义填充序列填自定义填充序列填充数据充数据a.填充内置序列 利用Excel 2003提供的内置序列，可以快速在电子表中生成某一序列，例如，要输入“星期一、星期二、星期三、星期四、星期五

26、、星期六、星期日”序列，先在单元格中输入“星期一”然后自动填充就可实现。数据的自动输入数据的自动输入b.定义一个新的序列方法一：导入原有数据。单击【工具】，然后单击【选项】选择【自定义序列】。确认所选内容列表的单元格引用显示在“从单元格中导入序列”框中，然后单击“导入”。 所选的列表中的项目将添加到“自定义序列”框中。然后在指单元格中输入自定义填充序列中的任意内容。数据的自动输入数据的自动输入方法二：在“自定义序列”中输入新的序列。单击“工具”，然后单击“选项”选择“自定义序列”。然后在“输入序列”框中键入各个项，从第一个项开始。 在键入每个项后，按 Enter。当列表完成后，单击“添加”，然

27、后单击“确定”。 在工作表中，单击一个单元格，然后在自定义填充序列中键入要用作列表初始数据。 将填充柄 拖过要填充的单元格。注意：可通过序列的设置填充一些有规律的特殊的序列。首先选择序列开始处的单元格，在此单元格中必须含有序列的初值；通过单击【编辑】【填充】【序列】命令，对弹出如图所示的对话框进行设置可以对自动填充的内容进行设置。例如，要输入等差数列“0、3、6、9、12、15”。数据的自动输入数据的自动输入美化工作表美化工作表（1）调整行高和列宽（2）单元格格式 利用右键或在【格式】中打开【单元格格式】对话框，根据需要设置数据的类型、对齐方式、字体、边框、图案和保护等。（3）使用格式刷复制格

28、式 先选定已格式化的单元格，然后单击【常用】工具栏中的【格式刷】按钮，待鼠标指针变为刷子形状如图 ,在目标单元格区域拖曳即可。 小贴士：如需多次使用格式刷，则双击格式刷按钮.。格式刷工具只格式化单元格的格式（图案、边框、字体）复制到指定区域，并不改变指定区域单元格中的数据。（4）自动套用格格式 Excel提供了17种内置的格式供用户使用，它可以简化用户的操作。美化工作表美化工作表（5）设置工作表背景图案 单击【格式】菜单【工作表】【背景】命令，在弹出的【工作表背景】对话框中选择作为背景的图形文件，单击【插入】。（6）条件格式 先选定要设置条件格式的单元格区域，然后单击【格式】菜单【条件格式】命

29、令，弹出图所示的【条件格式】对话框。设置【单元格数值】，然后单击【格式】，设置字体颜色，单击【确定】即可。 美化工作表美化工作表1-2 EXCEL常用公式和函数常用公式和函数 2.公式的复制 利用填充柄拖放 单击右键【复制】【粘贴】。3. 单元格引用 Excel的单元格引用有两种基本方式：相对引用和绝对引用。默认情况下为相对引用。 （1）相对引用 （2）绝对引用 绝对引用是指单元格地址不会随公式所在位置变化而改变。绝对引用的格式是在列字母和行数字之前加“$ ” 快捷键为F4. （3）混合引用 混合引用是固定某行引用而改变列引用，或者固定某列引用而改变行引用。1-2 EXCEL常用公式和函数常用

30、公式和函数 在Excel 中，用户不但可以引用同一工作表的单元格，也能引用同一工作簿中不同工作表的单元格，还能引用不同工作簿中的单元格，这种引用称为三维引用。例如Book2sheet3!B2 表示引用Book2工作簿中的Sheet3工作表的B2单元格。 1-2 EXCEL办公常用函数的运用办公常用函数的运用4. 函数 Excel 提供了11类函数，每一类函数又有若干个不同的函数。它为我们进行各种各样的计算提供了方便。（1）函数的格式 函数的格式：函数名（参数1，【参数2，【参数3 例如例如 Sum（A1:B2） ， Sum（A1:B2, A4:B5） 注意：函数名后应该紧跟括号，中间不能有空格

31、；参数可以有多个，之间用逗号隔开，也可以没有参数，但括号不能省略；参数可以是数字、文本、形如 TRUE 或 FALSE 的逻辑值、数组、单元格引用，也可以是常量、公式或其它函数。1-2 EXCEL办公常用函数的运用办公常用函数的运用l(2) 函数的输入方法： 选定要输入函数的单元格； 输入“=”； 单击编辑栏最左侧的函数下拉列表框的下拉箭头，出现函数列表l 函数列表中列出10个常用的函数，选择需要的函数；若没有所需函数，则单击【其他函数】 1-2EXCEL办公常用函数的运用办公常用函数的运用数学函数：数学函数：ABS，INT，ROUND， TRUNC， RAND。统计函数：统计函数：SUM，S

32、UMIF，AVERAGE ，COUNT，COUNTIF，COUNTA ，MAX， MIN ，RANK。日期函数：日期函数：DATE，DAY，MONTH，YEAR，NOW，TODAY，TIME。条件函数：条件函数：IF，AND，OR。财务函数：财务函数：PMT，PV，FV。频率分布函数：频率分布函数： FREQUENCY。数据库统计函数：数据库统计函数：DCOUNT，DCOUNTA，DMAX，DMIN，DSUM，DAVERAGE选择函数：选择函数：CHOOSE。查找函数：查找函数：VLOOKUP。1-3 EXCEL创建图表导向及修饰创建图表导向及修饰1. 图表的构成一个图表是由多个图表对象构成的

33、，如图【图表构成图】所示。1-3 EXCEL创建图表导向及修饰创建图表导向及修饰2 图表的创建图表的创建 选定数据源区域； 单击【常用】工具栏中的【图表向导】按钮，弹出对话框。 选择图表类型：在【标准类型】中选择所需的图表类型，然后再在右边的【子图表类型】框中选择所需的子类型图形。单击【按下不放可查看示例】按钮即可查看所选类型的示例。 单击【下一步】按钮，所示的对话框，在此对话框中，【数据区域】用于修改数据源，【系列产生在】设置系列产生的方式； 单击“下一步”按钮，弹出【图表选项】对话框，可以设置图表的标题，分类轴及数值轴的名称。 单击【下一步】按钮，弹出对话框，用来确定图表的位置单击【完成】

34、按钮 1-3 EXCEL创建图表导向及修饰创建图表导向及修饰3. 图表的修改（1）选中图表的【图表区】，单击鼠标右键，弹出快捷菜单，从菜单中选择需要修改的对象进行修改。（2）选中图表的【绘图区】，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单，选择对象进行修改。（3）选中【绘图区】中【数据系列图】，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择对象进行修改。1-3 EXCEL创建图表导向及修饰创建图表导向及修饰3. 图表的修改（4）选中图表中的【分类轴】或【数值轴】，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【坐标轴格式】，在【坐标轴格式】对话框中可以编辑图案、刻度、字体、数字和对齐， （5）选中【绘图区】中的【数值轴主要网

35、络线】，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【网格线格式】，在【网格线格式】对话框中可以编辑图案、刻度。1-3 EXCEL创建图表导向及修饰创建图表导向及修饰3. 图表的修改（6）若要编辑【图例】、【图表标题】、【坐标轴】及【坐标轴标题】，先选中编辑对象，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择对应的格式，然后进行设置。 还可以直接在已制作的图表中单击要选的对象，利用【视图】【工具栏】【图表】，调出【图表】工具栏。然后单击【图表】工具栏中的【图表对象】右侧的下拉箭头，在下拉列表中单击要选的对象名即可，如图所示。1-3 EXCEL创建图表导向及修饰创建图表导向及修饰3. 图表的修改（6）若要编辑【图

36、例】、【图表标题】、【坐标轴】及【坐标轴标题】，先选中编辑对象，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择对应的格式，然后进行设置。 还可以直接在已制作的图表中单击要选的对象，利用【视图】【工具栏】【图表】，调出【图表】工具栏。然后单击【图表】工具栏中的【图表对象】右侧的下拉箭头，在下拉列表中单击要选的对象名即可，如图所示。4. 图表的移动、缩放、复制与删除 嵌入式图表建立后，其类似于一个图片。单击它，直接拖放就可以改变它的位置和大小；要复制，选定后单击右键选择快捷菜单中的【复制】命令，或者在拖放的过程中按住Ctrl键，即可实现复制；删除可以在选定后直接按Delete键，也可以单击右键选择快捷菜单中

37、的【清除】命令。项目项目5：软件软件EXCEL财务财务应用应用任务任务1 EXCEL数据统计处理技术数据统计处理技术1-1 EXCEL数据的快速录入数据的快速录入1-2 EXCEL常用公式和函数常用公式和函数1-3 EXCEL图表创建与修饰图表创建与修饰任务任务2 EXCEL数据分析报告技术数据分析报告技术2-1 EXCEL数据的排序筛选数据的排序筛选2-2 EXCEL数据的分类汇总数据的分类汇总2-3 EXCEL数据透视表功能数据透视表功能任务任务3 EXCEL企业财务处理实务企业财务处理实务3-1 EXCEL 财务处理工具财务处理工具3-2 EXCEL 编制科目总账编制科目总账3-3 EX

38、CEL 编制会计报表编制会计报表2-1 EXCEL数据的排序筛选数据的排序筛选1 数据表的建立数据表的建立（1）数据的添加、修改、删除与查找(记录单)1）直接在数据表中需要添加记录的地方插入一个空行、空列或空单元格区域，然后直接输入各字段的值；数据的修改与删除也可以直接在数据表中操作。2）利用 “记录单”功能来可以实现对数据的操作选中数据区域的任意一个单元格，执行“【数据】【记录单】”命令，打开“记录单”窗体，可以查找、修改、删除和添加相关数据。2-1 EXCEL数据的排序筛选数据的排序筛选1 数据表的建立数据表的建立（1）数据的添加、修改、删除与查找(记录单)1）直接在数据表中需要添加记录的

39、地方插入一个空行、空列或空单元格区域，然后直接输入各字段的值；数据的修改与删除也可以直接在数据表中操作。2）利用 “记录单”功能来可以实现对数据的操作选中数据区域的任意一个单元格，执行“【数据】【记录单】”命令，打开“记录单”窗体，可以查找、修改、删除和添加相关数据。2-1 EXCEL数据的排序筛选数据的排序筛选（2）数据排序1）按一个关键字段的列排序 选定此列中的任一单元格，然后单击【常用】工具栏中的【升序】或【降序】，数据表即可按指定顺序排列。2-1 EXCEL数据的排序筛选数据的排序筛选2）按多个关键字段的列排序 选择【数据】【排序】命令，打开【排序】对话框，如图所示，可以设置关键字（即

40、排序依据）及其排序方式。选中【有标题行】则第一行不参与排序，否则第一行也参与排序。 小贴士：最多只能设置三个关键字段。2-1 EXCEL数据的排序筛选数据的排序筛选3）按行排序 单击【排序】对话框中【选项】按钮，则打开图所示的【排序选项】对话框，可以设置排序的方向，如【按行排序】，其余操作方法与按列排序方法类似。2-1 EXCEL数据的排序筛选数据的排序筛选（3）记录的筛选1）自动筛选 选择【数据】菜单【筛选】【自动筛选】命令，这时，将在数据表的各个字段名右侧出现一个下拉箭头。2-1 EXCEL数据的排序筛选数据的排序筛选（3）记录的筛选 2）自定义自动筛选 在字段名右边的下拉菜单中选择自定义

41、来设置自定义自动筛选。2-1 EXCEL数据的排序筛选数据的排序筛选3） 高级筛选 使用【高级筛选】的前提条件必须有“数据区域”和“条件区域”。 “条件区域”是指将条件放在某个区域中，它包括两个部分：标题行和条件行。条件区域必须与原数据区域至少隔开一行，可在原数据表的上方或下方。标题行是指要设置条件的字段名，条件行可以有多行，表示具体的条件。2-1 EXCEL数据的排序筛选数据的排序筛选3） 高级筛选筛选条件 简单条件：简单条件是指只用一个简单的比较运算（=，=，=，）表示的条件。 组合条件a. 若要查询所有数学成绩在6585之间的姓王的学生，条件区域设置如下：姓名数学成绩计算机成绩王*=65

42、80姓名数学成绩数学成绩王*6565王*=65且计算机成绩80的姓王的学生，或英语成绩70且合计240的姓黄的学生，条件区域设置如下姓名 数学成绩计算机成绩英语成绩合计王*=6580黄*702402-1 EXCEL数据的排序筛选数据的排序筛选3） 高级筛选 在数据区域选定任意一个单元格，执行【数据】【筛选】【高级筛选】命令，在弹出【高级筛选】对话框中选中【在原有区域显示筛选结果】选项，【列表区域】中自动获取了数据区域的数据，输入【数据区域】，然后单击【确定】，则在原数据区域可筛选出符合条件的数据。 2-2 EXCEL数据的分类汇总数据的分类汇总（1）简单分类汇总 只用一个关键字段作为分类字段，

43、且只用一种汇总方式对数据表进行分类汇总。 注意：注意：如果选择了替换当前分类汇总，则结果会显示在原来的数据区域，覆盖原来的数据区域。如果需要保留原来的数据区域，则一定要注意取消选择“替换当前分类汇总”选项。2-2 EXCEL数据的分类汇总数据的分类汇总2）多重分类汇总 只用一个关键字段作为分类字段，且用两种以上的汇总方式对数据表进行的分类汇总。2-3 EXCEL数据的透视表数据的透视表（1）简单分类汇总 只用一个关键字段作为分类字段，且只用一种汇总方式对数据表进行分类汇总。 注意：注意：如果选择了替换当前分类汇总，则结果会显示在原来的数据区域，覆盖原来的数据区域。如果需要保留原来的数据区域，则一定要注意取消选择“替换当前分类汇总”选项。2-3 EXCEL数据的透视表数据的透视表（1）简单分类汇总 只用一个关键字段作为分类字段，且只用一种汇总方式对数据表进行分类汇总。 注意：注意：如果选