应用写作_教案_绪论

1、应用写作教程应用写作教程 罗祥育罗祥育 邮箱：376920298QQ.com电话用写作教程第一讲第一讲 绪绪 论论一一 大学应用写作现状大学应用写作现状三三 如何学习应用文的写作如何学习应用文的写作二二 应用文概述应用文概述应用写作教程一一 大学应用写作现状大学应用写作现状应用写作应用写作鸡肋化严重（一张请假条难倒大学生）鸡肋化严重（一张请假条难倒大学生） 应用写作教程一一 大学应用写作现状大学应用写作现状应用写作教程一教就会、一写就错一教就会、一写就错 应用文写作历来是一件吃应用文写作历来是一件吃力不讨好的事情，教师教得力不讨好的事情，教师教得辛苦，学生学得辛苦，而

2、且辛苦，学生学得辛苦，而且教学效果还不理想教学效果还不理想一一 大学应用写作现状大学应用写作现状应用写作教程“博士博士”寻驴寻驴 从前，有一位老先生，号称学富五车、才高八斗，方圆百十里从前，有一位老先生，号称学富五车、才高八斗，方圆百十里地享有很高的声望，人称地享有很高的声望，人称“博士博士”，他也因此得意洋洋、自视，他也因此得意洋洋、自视很高。这一天，家人来向他报告：家里一头最精壮的黑驴莫名很高。这一天，家人来向他报告：家里一头最精壮的黑驴莫名其妙地丢失了，而眼下正是田里、家里活儿最多、最需要牲口其妙地丢失了，而眼下正是田里、家里活儿最多、最需要牲口的时候，请老爷赶紧想办法或者找回黑驴、或者

3、重买一头新驴的时候，请老爷赶紧想办法或者找回黑驴、或者重买一头新驴。当时一头正值壮年的驴也还很值几个钱，于是有好事者提醒。当时一头正值壮年的驴也还很值几个钱，于是有好事者提醒博士说，还是先写个寻驴启事，也许还能找回来呢！博士连连博士说，还是先写个寻驴启事，也许还能找回来呢！博士连连点头称是。于是磨墨铺纸，提笔运腕，一张寻驴启事一气呵成点头称是。于是磨墨铺纸，提笔运腕，一张寻驴启事一气呵成，墨迹未干就赶紧让家人拿出去，张贴在闹市口了。，墨迹未干就赶紧让家人拿出去，张贴在闹市口了。 可是，转眼几天过去了，一点黑驴的消息也没有，博士决定亲可是，转眼几天过去了，一点黑驴的消息也没有，博士决定亲自到街头

4、去看一看、听一听，了解了解关于黑驴的消息。来到自到街头去看一看、听一听，了解了解关于黑驴的消息。来到闹市口，自己写的启事还在，还真有不少人在围观，博士混入闹市口，自己写的启事还在，还真有不少人在围观，博士混入人群，心下得意，想听听大家的说法。只听得有好事者正摇头人群，心下得意，想听听大家的说法。只听得有好事者正摇头晃脑地给大家念着：晃脑地给大家念着：“，我中华古国、历史悠久，文化灿，我中华古国、历史悠久，文化灿烂、民风淳朴、文明教化，烂、民风淳朴、文明教化，盘古开天盘古开天，唐宗，唐宗，宋，宋祖祖”“”“什么嘛！什么嘛！什么嘛！什么嘛！”“”“什么意思！瞎耽误工夫！什么意思！瞎耽误工夫！”围观

5、的人没等好事者念完，就已连连唾弃着地四下散去。原来围观的人没等好事者念完，就已连连唾弃着地四下散去。原来，“博士博士”真不愧为博士，一个寻驴启事洋洋洒洒上万字下去真不愧为博士，一个寻驴启事洋洋洒洒上万字下去，还没提到一个驴字，难怪他等了好几天没有任何消息呢！原，还没提到一个驴字，难怪他等了好几天没有任何消息呢！原来大家还没等他讲到驴就早已不耐烦读下去了！来大家还没等他讲到驴就早已不耐烦读下去了！ 那么，到底什么是那么，到底什么是应用文应用文呢？呢？ 应用写作教程关于关于“文文”文学之文文学之文实用之实用之文文导言导言应用写作教程文学之文，或曰“美文” 以语言文字为工具，形象化地反映客观现实的艺

6、术，包括戏剧、诗歌、小说、散文等。 它是可供欣赏的，以形象思维为主要手段，诉诸于人的情感，使人享受愉悦、获得教益。 例如：应用写作教程关雎关关雎鸠，在河之洲。窈窕淑女，君子好逑。参差荇菜，左右流之。窈窕淑女，寤寐求之。求之不得，寤寐思服。悠哉悠哉，辗转反侧。参差荇菜，左右采之。窈窕淑女，琴瑟友之。参差荇菜，左右芼之。窈窕淑女，钟鼓乐之。语言文字为工具，用比兴形象语言文字为工具，用比兴形象化地反映了古代青年男女的爱化地反映了古代青年男女的爱情生活情生活应用写作教程春江花月夜节选 春江潮水连海平，海上明月共潮生。 滟滟随波千万里，何处春江无月明。 江流宛转绕芳甸，月照花林皆似霰。 空里流霜不觉飞，

7、汀上白沙看不见。 江天一色无纤尘，皎皎空中孤月轮。 “孤篇盖唐之作孤篇盖唐之作”，描绘了春江花，描绘了春江花月夜的自然全景物。以形象思维为月夜的自然全景物。以形象思维为手段，使人获得审美愉悦。手段，使人获得审美愉悦。应用写作教程荷塘月色节选 曲曲折折的荷塘上面，弥望的是田田的叶子。叶子出水很高，象婷婷的舞女的裙。层层的叶子中间，零星地点缀着些白花，有袅娜地开着的，有羞涩地打着朵儿的；正如一粒粒的明珠，又如碧天里的星星。微风过处，送来缕缕清香，仿佛远处高楼上渺茫的歌声似的。形象描绘、通感修辞，形象描绘、通感修辞，再现了荷塘美景，给人再现了荷塘美景，给人以美的享受以美的享受应用写作教程什么是应用文

8、？应用写作教程应用写作教程作家刘半农的比喻 应用文是青菜黄米的家常便饭，文学文是个肥鱼大肉；应用文是无事三十里的随便走路，文学文是运动场上出风头的一英里赛跑。”前者虽然平凡，却是生活中不可缺少的。应用写作教程 关于应用文的基本概念，说法不一，但基本指向大家都应该关于应用文的基本概念，说法不一，但基本指向大家都应该是清楚的。商务印书馆是清楚的。商务印书馆现代汉语词典现代汉语词典（20052005年年6 6月第五月第五版）将之界定为版）将之界定为“日常生活或工作中经常应用的文体，如日常生活或工作中经常应用的文体，如公文、书信、广告、收据等公文、书信、广告、收据等”，强调了它的常用特性和应，强调了它

9、的常用特性和应用特征，抓到了应用文概念的本质性要素。有人也把应用用特征，抓到了应用文概念的本质性要素。有人也把应用文称为实用文，从狭义上可以这么说，但严格意义上两者文称为实用文，从狭义上可以这么说，但严格意义上两者是有区别的。是有区别的。实用文实用文，相对于文学作品而言，包含记叙文，相对于文学作品而言，包含记叙文、说明文、议论文、应用文四种。实用文的概念要大，包、说明文、议论文、应用文四种。实用文的概念要大，包含应用文。含应用文。 二二 应用文概述应用文概述（一）应用文的基本概念（一）应用文的基本概念应用写作教程二二 应用文概述应用文概述香港陈耀南教授在香港陈耀南教授在应用文概说应用文概说中对

10、应用文是这样定义中对应用文是这样定义的：的：“应用文就是应用文就是应应付生活、付生活、用用于务实的于务实的文文章，个人、团体、机关相互之间，公私往来，用约定俗成章，个人、团体、机关相互之间，公私往来，用约定俗成的体裁和术语写作，以资交际和信守的文字，都叫应用文的体裁和术语写作，以资交际和信守的文字，都叫应用文。”可见，应用文写作和现代人的生活与工作关系十分密可见，应用文写作和现代人的生活与工作关系十分密切，是现代大学生的基本技能。正如教育家叶圣陶先生所切，是现代大学生的基本技能。正如教育家叶圣陶先生所说：说：“大学毕业生不一定会写小说诗歌，但是一定要写工大学毕业生不一定会写小说诗歌，但是一定要

11、写工作和生活中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。作和生活中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。” 其次，掌握了日常应用文写作技能，能更好地促进自身其次，掌握了日常应用文写作技能，能更好地促进自身发展，实现个体和集体、社会的有机融合，也能更好地发展，实现个体和集体、社会的有机融合，也能更好地服务他人和社会。服务他人和社会。 应用写作教程二二 应用文概述应用文概述涵义：涵义：应用文是国家党政机关应用文是国家党政机关、企事业单位、社会团体或个、企事业单位、社会团体或个人在工作、学习和生活中使用人在工作、学习和生活中使用的，用以处理公或私事务、传的，用以处理公或私事务、传播信息、表述意愿而撰

12、写的具播信息、表述意愿而撰写的具有一定的惯用体式的实用性文有一定的惯用体式的实用性文章。章。应用写作教程 表现形式： 手势 语言 结绳 绘画 契刻 时间标志： 原始社会氏族公社后期应用文的沿革与发展应用文的沿革与发展应用写作教程结绳应用写作教程绘画情书应用写作教程雏形商周 标志：甲骨文甲骨文主要是用来占卦的，最短几个字，最长也只有100余字，文词简约，可以算得上是殷商时期的王室档案 发展：钟鼎铭文（早期私务文书） 成熟：尚书（第一部文集） 。应用写作教程大型涂朱红大型涂朱红牛骨刻辞牛骨刻辞 商商 武丁时武丁时期商朝的甲期商朝的甲骨文是占卜骨文是占卜时刻在龟甲时刻在龟甲或者兽骨上或者兽骨上的象形

13、文字，的象形文字，也称卜辞。也称卜辞。 河南安阳殷河南安阳殷墟有大量出墟有大量出土。土。应用写作教程钟鼎铭文应用写作教程尚书尚书是我国第一部以应用文为主体的文章总集，其中多是虞、夏、商、周四代帝王所发的文告、誓词等，有些是当时史官的记录，有些则是根据史料追述写成的。分为：典、谟、训、诰、誓、命。 帝曰：龙，朕疾谗说殄行，震惊朕师。命汝作纳言。夙夜出纳朕命，惟允！” 。尚书舜典应用写作教程成型秦汉秦：创立文书制度秦统一中国后，规定了国家机关的文书制度，公文文体分类和公文格式已初步确立，有了上行文和下行文的区分。文体内涵发生变化：等级制度。 下行文：皇帝使用，如制、诏、策、戒等。 上行文：臣子给皇

14、帝上书时使用的文体，如章、表、奏、议等。汉：完善文书制度应用写作教程理论构建魏晋南北朝 背景：道家思想为主，推崇玄学 特点：文学创作由自发走向自觉 代表作品：曹丕 典论论文 陆机 文赋 刘勰 文心雕龙应用写作教程成熟期唐宋 优秀的文学家充当写手 应用文作为科举制度重要科目 “应用文”一词出现应用写作教程应用文的高峰期唐、宋 唐宋：名称有变化，格式更完善并趋于固定。一、唐宋应用文体式规范、文优字美，对书写的要求更细致。二、唐宋应用文杰作迭出、风格多样。 唐代魏征的谏文谏太宗十思疏规劝李世民按照人君治国理政应当遵从的十条规范对照反省自己。 两年后，魏征又上十渐不克终疏，对李世民近年来放松自我要求，

15、不能从严治政的十种表现进行了分析，并提醒他“傲不可长，欲不可纵，乐不可极，志不可满”。应用写作教程 公文的避讳制度“贴黄” 魏晋以后，公文多用黄纸书写。唐代时规定，公文凡有个别文字需要修改，可另写小块纸补贴，称为“贴黄”。后来又有将文书内容要点另写于黄纸上，贴在封面或正文之前，称为“引黄”，也就是“公文摘要”的由来。应用写作教程 唐朝法律对泄密公文者进行处罚，宋朝规定主管机要文书官员不准私出访问和接待客人。 宋朝规定：官员的奏章必须一文一事，非一事者不得同为一文，以便行文归档和上级部门及时批复、处理。应用写作教程 从唐代开始，法律规定公文必须如期完成，直到清朝时规定，办理文书超限一月者，罚三个

16、月官俸。应用写作教程讨武曌檄 伪临朝武氏者，人非温顺，地实寒微。昔充太宗下陈，曾以更衣入侍。-入门见嫉，蛾眉不肯让人；掩袖工谗，狐媚偏能惑主。-人神之所共嫉，天地之所不容。犹复包藏祸心，窥窃神器。- 敬业皇唐旧臣，公侯冢子。奉先帝之成业，荷本朝之厚恩。-因天下之失望，顺宇内之推心，爰举义旗，以清妖孽。南连百越，北尽三河，铁骑成群，玉轴相接。-以此制敌，何敌不摧！以此图功，何功不克！ 公等或居汉地，或叶(xi)周亲，或膺重寄于话言，或受顾命于宣室。言犹在耳，忠岂忘心！一抔之土未干，六尺之孤何托？-请看今日之域中，竟是谁家之天下！ 应用写作教程平缓期元明清创作停滞不前应用文成为八股文 因要求文章中

17、必须有因要求文章中必须有四段排比对偶的文字，四段排比对偶的文字， 一共八个部分，包括破一共八个部分，包括破题、承题、起讲、入手、题、承题、起讲、入手、起股、中股、后股、束起股、中股、后股、束股，故称八股文。股，故称八股文。 它只重形式，没有它只重形式，没有内容，段落格式固定，内容，段落格式固定，字数须在字数须在300300至至700700之间。之间。 应用写作教程 元代催办制度：从宋开始，公文下达后，根据公文行移路程的远近，规定：五百里内十五日一催，一千里三十日一催，三千里七十日一催。如三催不报，主管官员解京问罪。 元代规定处理完毕的文书要予以编号立卷，年终进行归档保管。应用写作教程 文案报告

18、制度 常规渠道：税收报表、刑事审判、公共工程、日常人事调动（拘于形式） 回应：认可、指示执行、存档、昭令天下（明发） 机要渠道：敏感问题（谋反）、专人派送、不拘形式 回应：朱批应用写作教程 明清时期： 文体分类日趋详细、繁杂。 海瑞治安疏，杨继盛弹严嵩疏，林则徐钱票无甚关碍宜重禁吃烟以杜弊源片，康有为请废八股试贴楷法试士改用策论折。 中华民国进行了根本性的变化，文种简化，更加规范化、实用化 ，颁布了公文程式条例，废除封建公文名称，代之以“令、咨、呈、示、状”五类新公文。应用写作教程更革与新的繁荣更革：辛亥革命1949新的繁荣：1949今(党政分开) 1996中国共产党公文处理条例 2000国家

19、行政机关公文处理办法趋势：内容完善, 种类增加， 更加规范应用写作教程殷殷 商商甲骨卜辞甲骨卜辞春秋战国春秋战国秦汉秦汉魏晋南北朝魏晋南北朝隋唐宋隋唐宋元明清元明清辛亥革命辛亥革命- 新中国新中国1949-20世纪末世纪末文体成型文体成型文书制度文书制度确立时期确立时期自觉时期自觉时期理论建立理论建立高峰高峰科举考试科举考试“应用文应用文”停滞不前停滞不前变革期变革期长足发展长足发展繁荣兴盛繁荣兴盛尚书尚书应用写作教程应用写作的特性应用写作的特性 （一）突（一）突 出出 实实 用用 性性 所谓实用性就是解决实际问题。记叙文是所谓实用性就是解决实际问题。记叙文是“以事感人以事感人”，议论文是，议

20、论文是“以理服人以理服人”，应用文，应用文则是则是“以实告人以实告人”。文学作品以塑造艺术形象、反映社会生文学作品以塑造艺术形象、反映社会生活为目的；应用文用来办理事务、解决工活为目的；应用文用来办理事务、解决工作中的实际问题作中的实际问题应用写作教程练习根据文学作品和应用文的不同特点，表达下面的意思：学校草坪遭到破坏，提醒人们注意保护校园环境提示：文学作品可以用拟人等修辞手法提示：文学作品可以用拟人等修辞手法表现草坪；而应用文只是客观说明草坪表现草坪；而应用文只是客观说明草坪遭破坏，警示人们注意自己的言行遭破坏，警示人们注意自己的言行应用写作教程练习参考答案 文学作品：芳草青青，踏之何忍 应

21、用文：禁止践踏，违者罚款应用写作教程（二）恪守真实性（二）恪守真实性 对文中使用的材料严格把关，保证真实可靠对文中使用的材料严格把关，保证真实可靠性，是应用文的又一特征。性，是应用文的又一特征。 文学作品 艺术的真实真实性 应用文 生活的真实应用写作教程 一昼夜的风雨过后，一昼夜的风雨过后，武汉市就沉浸在一片汪洋武汉市就沉浸在一片汪洋之中。骑自行车上班的人之中。骑自行车上班的人仗着路熟，在水中慢慢地仗着路熟，在水中慢慢地骑着，眼看水要漫上屁股骑着，眼看水要漫上屁股了，才自嘲笑着下了车。了，才自嘲笑着下了车。有的年份，大雨一下就是有的年份，大雨一下就是几天几夜不肯停歇，直到几天几夜不肯停歇，直到

22、武汉市的所有空间与所有武汉市的所有空间与所有人的心思都被大雨夺走了人的心思都被大雨夺走了。接着，洪水就来了。接着，洪水就来了。 池莉池莉致无穷岁月致无穷岁月应用写作教程 今年我国气候异今年我国气候异常。进入七月以来，常。进入七月以来，长江中下游地区接连长江中下游地区接连发生洪水，一些地方发生洪水，一些地方已超过一九五四年特已超过一九五四年特大洪水的最高水位。大洪水的最高水位。 -中共中央中共中央 国务院关于防御特大洪水的国务院关于防御特大洪水的紧急通知紧急通知应用写作教程（三）强调针对性（三）强调针对性 针对性指的是意图清楚，目的明确。一是受针对性指的是意图清楚，目的明确。一是受众对象明确，二

23、是行文内容针对性强。众对象明确，二是行文内容针对性强。应用写作教程应用写作教程（四）注重实效性（四）注重实效性 要使应用文在人们的社会实践中更好地发挥要使应用文在人们的社会实践中更好地发挥工具作用，不能不注重他时效性强的特点。工具作用，不能不注重他时效性强的特点。 应用文的时效性主要表现在三方面：快写、应用文的时效性主要表现在三方面：快写、快发、快办。快发、快办。有些应用文正是由发文日期来有些应用文正是由发文日期来表示它的生效期限或正式执行的日期，有的表示它的生效期限或正式执行的日期，有的应用文还明确规定了有效期限。应用文还明确规定了有效期限。应用写作教程（五）讲究规范性（五）讲究规范性 体式

24、的规范性是实用性在形式上的体现。体式的规范性是实用性在形式上的体现。 应用文在长期的使用过程中，经过人们的不应用文在长期的使用过程中，经过人们的不断改进与完善，逐步形成了较为固定的、被断改进与完善，逐步形成了较为固定的、被人们所认可和接受的结构格式和语言特色。人们所认可和接受的结构格式和语言特色。这种特色是与其他文体相比较而言的这种特色是与其他文体相比较而言的, ,是相对是相对的的, , 不是一成不变的。不是一成不变的。 文学作品确定文体后，写法比较自由；应文学作品确定文体后，写法比较自由；应用文写作时要根据各类应用文的不同，遵守用文写作时要根据各类应用文的不同，遵守各自的惯用格式和法定格式。

25、各自的惯用格式和法定格式。应用写作教程 介绍信 兹介绍我校我校XXXX系系X X同学同学前往贵处联系XX事宜，敬请接洽为荷。 此致 敬礼 XXXX XXXX （章）（章） 年年 月月应用写作教程（六）追求平实性（六）追求平实性 应用文的表达心态和接受心态都是求实用，重实效，应用文的表达心态和接受心态都是求实用，重实效，因此行文内容须简明扼要，表达要清晰流畅，风格上因此行文内容须简明扼要，表达要清晰流畅，风格上平易朴实。平易朴实。应用文要求简洁明了、干净利落，不能模棱两可、含糊应用文要求简洁明了、干净利落，不能模棱两可、含糊其辞。叙述直陈其中，明白晓畅；说明简单明了，要其辞。叙述直陈其中，明白晓

26、畅；说明简单明了，要言不繁；议论画龙点睛，切中要害。尤其是指示、合言不繁；议论画龙点睛，切中要害。尤其是指示、合同等，必须字斟句酌，标点符号也要准确无误。一定同等，必须字斟句酌，标点符号也要准确无误。一定要避免滥用形容词和比拟夸张等修辞手法，添枝加叶、要避免滥用形容词和比拟夸张等修辞手法，添枝加叶、画蛇添足都是不可取的。画蛇添足都是不可取的。应用写作教程“啰嗦先生啰嗦先生”的一封家信的一封家信 吾妻：吾妻： 昔日啰嗦往日啰嗦而今不复啰嗦也。吾在下月即昔日啰嗦往日啰嗦而今不复啰嗦也。吾在下月即返故里，不在初一，即在初二，不在初二，即在初返故里，不在初一，即在初二，不在初二，即在初三，不在初三，即

27、在初四三，不在初三，即在初四不在二十八，即在二不在二十八，即在二十九，所以不写三十日，因下月系小月之故也。家十九，所以不写三十日，因下月系小月之故也。家中有棉鞋一双，希吾妻拿出来拍拍打打，打打拍拍，中有棉鞋一双，希吾妻拿出来拍拍打打，打打拍拍，因多灰尘之故也。希吾妻千万不要忘记。为省笔墨因多灰尘之故也。希吾妻千万不要忘记。为省笔墨起见，吾不写草头大萬字，故以方字去点代起见，吾不写草头大萬字，故以方字去点代之。之。应用写作教程 薄暮黄昏日已西，关门闭户掩柴扉，薄暮黄昏日已西，关门闭户掩柴扉， 半夜三更子时后，猿鸣猴叫猢狲啼。半夜三更子时后，猿鸣猴叫猢狲啼。应用写作教程练习 学校中，有学生掉了饭卡

28、，不同系的学生有不同方法写出自己的寻物启事应用写作教程 中文系：买饭慌中出错，饭卡不知归处。衣带渐已宽，人亦正憔悴。寻觅寻觅，我救命的饭卡 历史系：公元年月日，历史将永远记住这一天！本人饭卡不知落入谁人之手，有志于解开这一千古之迷者请与本人联系。 新闻系：本台消息，新闻系某于今日不慎将饭卡遗失。据悉，寻找工作正在有条不紊地展开中，有了解线索者请拨打新闻热线。应用写作教程 中医系：自饭卡丢失以来，心急气闷，隐隐发痛，情绪抑郁,食欲不振。有拾卡不昧者，赠送柴胡疏肝散一盒 经济系：自饭卡丢失之后，只好以快餐为食。个人消费骤增100，虽带动了内需，但长此以往恐引发泡沫经济，望拾卡同仁与我一起为保持个人

29、消费持续健康发展而努力。 数学系：本人遗失一饭卡，长7厘米，宽5厘米，表面积为35平方厘米，卡号为121的平方，请将正确答案送至数学系某处。 应用写作教程必须重视大学生写作能力的培养 一、为什么学习应用文写作？ 著名教育家叶圣陶先生说：“大学生不一定要能写小说，诗歌、但是一定要能写工作和生活中实用的文章，而且非要写得既通顺又扎实不可”。因为它是生活、工作的需要和生活、工作的组成部分。著名数学家华罗庚也说：“学科学的不学好语文，写出的东西文理不通，枯燥乏味，诘屈赘牙，让人难以看下去，这是不利于交流，不利于科学事业的发展的。”应用写作教程 二、怎样学习应用写作呢? 首先，根据写作的综合性特性，必须

30、增强写作主体的基本素质和多方面修养，包括增进思想理论方面的修养，科学文化知识的修养及品德情操的修养；培养观察、调查等采集材料的能力；提高分析概括、策划立意、创造性思维的能力等。应用写作教程 其次，掌握必要的写作理论，理论联系实际地加强基本训练。写作理论，是在前人成功经验的基础上发展起来的，掌握必要的理论，可以克服实践的盲目性，少走弯路，加速提高。加强实践，是提高写作能力的根本途径。应用写作教程所谓实践 一要多看、多练。多看范文，分析别人之长；多改病文，吸取教训；多设题自练，从起草、修改、成文中学会撰写应用文。 二要深入实际，广泛积累材料，并不断锻炼提高自己的认识能力及实事求是进行应用文立意的能

31、力。而且，应用文是对社会现实的反映，写好应用文还需要加强社会实践，深入调查研究，这样才能写出正确反映社会实际，解决实际问题的、有针对性的、高质量的应用文来。应用写作教程二二 应用文概述应用文概述（二）应用文的主旨及其显示（二）应用文的主旨及其显示 涵义：主旨就是通过文章的具体材料所表达的中心思想、基涵义：主旨就是通过文章的具体材料所表达的中心思想、基本观点或要说明的主要问题，是作者对客观事物的评价和态度。本观点或要说明的主要问题，是作者对客观事物的评价和态度。 对主旨的要求：对主旨的要求：1.正确；正确；2.鲜明；鲜明；3.集中；集中；4.体现领导意图体现领导意图 显示主旨的方法：显示主旨的方

32、法： 1.标题点旨标题点旨如如集团公司关于实行集团公司关于实行“产品三包产品三包”责任制的通知责任制的通知 应用写作教程二二 应用文概述应用文概述2.开宗托旨，开门见山开宗托旨，开门见山 （1）使用主旨句，开宗托旨）使用主旨句，开宗托旨 在公文和其他应用文书中，明白、准确地表达主旨的句子，在公文和其他应用文书中，明白、准确地表达主旨的句子，叫叫“主旨句主旨句”。主旨句以介词结构。主旨句以介词结构“为了为了”为特征。为特征。2121件教学资料获都江堰校区资助件教学资料获都江堰校区资助一文开头：一文开头：“为了激励教师为了激励教师加强课程建设，规范教学资料的编写，提高实践教学质量。加强课程建设，规

33、范教学资料的编写，提高实践教学质量。” ” （2）不出现主旨句，开宗托旨）不出现主旨句，开宗托旨有的应用文书开宗托旨，首句并不出现主旨句，而是直接阐有的应用文书开宗托旨，首句并不出现主旨句，而是直接阐述意义、主张或基本观点。述意义、主张或基本观点。试卷抽查中存在问题综述试卷抽查中存在问题综述一文的开头：一文的开头：“试卷试卷评价是衡量教学工作质量的一个重要环节，也是进一步评价是衡量教学工作质量的一个重要环节，也是进一步提高教学质量管理的重要内容。提高教学质量管理的重要内容。 ” ”应用写作教程二二 应用文概述应用文概述（3）小标题显旨）小标题显旨 小标题显旨的形式，是将文章主旨分解成几个部分，

34、每个部小标题显旨的形式，是将文章主旨分解成几个部分，每个部分用一个小标题来显示。分用一个小标题来显示。 值得注意的是，各个小标题的排序，必须注意体现合理的逻值得注意的是，各个小标题的排序，必须注意体现合理的逻辑关系。辑关系。关于我省清理整顿公司工作的报告关于我省清理整顿公司工作的报告国务院：国务院： 我省自我省自年年月清理整顿公司以来，坚持既坚决又稳定的方针，抓紧月清理整顿公司以来，坚持既坚决又稳定的方针，抓紧清理整顿方案的拟定和实施，积极查处了公司违法违纪案件，努力加强公司的建设和清理整顿方案的拟定和实施，积极查处了公司违法违纪案件，努力加强公司的建设和管理，基本完成了党中央、国务院赋予我们

35、的任务，达到了预期的目的。现将这项工管理，基本完成了党中央、国务院赋予我们的任务，达到了预期的目的。现将这项工作情况报告如下：作情况报告如下： 一、撤并了一批流通领域的公司，解决了公司过多过滥的问题。（略）一、撤并了一批流通领域的公司，解决了公司过多过滥的问题。（略） 二、查处了公司违法违纪案件，整顿了公司的经营秩序。（略）二、查处了公司违法违纪案件，整顿了公司的经营秩序。（略） 三、认真做好撤并公司的各项善后工作。（略）三、认真做好撤并公司的各项善后工作。（略） 四、加强了公司管理和法规、制度建设。（略）四、加强了公司管理和法规、制度建设。（略） 省人民政府（印章）省人民政府（印章） 年年月

36、月日日 如：下文的四个小标题，围绕清理整顿公司的主旨表述四个思路和做法。如：下文的四个小标题，围绕清理整顿公司的主旨表述四个思路和做法。 各个小标题均是其下文字内容的概括。：各个小标题均是其下文字内容的概括。：应用写作教程二二 应用文概述应用文概述（4）篇末点旨）篇末点旨 往往开头提出问题，篇末点出主旨的方法，也是一种首尾呼应显旨往往开头提出问题，篇末点出主旨的方法，也是一种首尾呼应显旨的形式。的形式。如如毕业论文（设计）开题答辩存在问题述评毕业论文（设计）开题答辩存在问题述评一文开篇即提出问题：一文开篇即提出问题： 目前，目前，20082008级学生已进入毕业论文（设计）开题报告答辩阶段，校

37、院两级学生已进入毕业论文（设计）开题报告答辩阶段，校院两级督导督查组对开题答辩督导巡查工作作了详细安排，实施全过程督查，旨级督导督查组对开题答辩督导巡查工作作了详细安排，实施全过程督查，旨在促使教师高度重视教学活动的每一环节，增强本科生毕业论文的质量管理。在促使教师高度重视教学活动的每一环节，增强本科生毕业论文的质量管理。通过本次督查，集中反映出一些问题，以下就存在的问题作一述评，以期引通过本次督查，集中反映出一些问题，以下就存在的问题作一述评，以期引起院系负责人及指导教师的关注和重视。起院系负责人及指导教师的关注和重视。篇末即呼应开篇问题点旨篇末即呼应开篇问题点旨 毕业论文开题报告是高等学校

38、本科毕业生总结性的独立作业，是学毕业论文开题报告是高等学校本科毕业生总结性的独立作业，是学生运用在校学习的基本知识和基础理论，去分析、解决一两个实际问题生运用在校学习的基本知识和基础理论，去分析、解决一两个实际问题的实践锻炼过程，也是学生在校学习期间学习成果的综合性总结，是整的实践锻炼过程，也是学生在校学习期间学习成果的综合性总结，是整个教学活动中不可缺少的重要环节。撰写毕业论文对于培养学生初步的个教学活动中不可缺少的重要环节。撰写毕业论文对于培养学生初步的科学研究能力，提高其综合运用所学知识分析问题、解决问题能力有着科学研究能力，提高其综合运用所学知识分析问题、解决问题能力有着重要的意义。因

39、此，加强论文开题指导，对于帮助学生最终顺利圆满地重要的意义。因此，加强论文开题指导，对于帮助学生最终顺利圆满地完成毕业论文撰写是非常必要的，也是教师做好教学每一个环节，不断完成毕业论文撰写是非常必要的，也是教师做好教学每一个环节，不断提高人才培养质量所应尽的职责。同时，各学院要强化责任意识，加强提高人才培养质量所应尽的职责。同时，各学院要强化责任意识，加强对毕业论文开题和答辩的指导与督查，严格要求、严格管理，努力提高对毕业论文开题和答辩的指导与督查，严格要求、严格管理，努力提高毕业论文质量。毕业论文质量。 应用写作教程二二 应用文概述应用文概述（5）片言居要）片言居要 即在文章的内容转换之处揭

40、示主旨，同时起到承上启下的过即在文章的内容转换之处揭示主旨，同时起到承上启下的过渡作用。通常是在分析问题到解决问题的过渡之处揭示主旨。渡作用。通常是在分析问题到解决问题的过渡之处揭示主旨。如：如：人民政府关于严厉打击加工销售注水猪肉非人民政府关于严厉打击加工销售注水猪肉非法行为的通知法行为的通知一文，在提出问题、说明一文，在提出问题、说明“我市加工销我市加工销售注水猪肉的不法行为十分猖獗售注水猪肉的不法行为十分猖獗”之后，通过分析指出之后，通过分析指出其其“危害极大，侵害群众利益，破坏肉猪声誉，扰乱市危害极大，侵害群众利益，破坏肉猪声誉，扰乱市场正常秩序场正常秩序”，然后转而提出：，然后转而提

41、出：“各级人民政府及其有各级人民政府及其有关职能部门，要采取有力措施，坚决打击加工销售注水关职能部门，要采取有力措施，坚决打击加工销售注水猪肉的不法行为猪肉的不法行为”，之后便引出，之后便引出7 7条对策措施。而提出解条对策措施。而提出解决问题的对策和措施才是该文的主旨。决问题的对策和措施才是该文的主旨。应用写作教程二二 应用文概述应用文概述（三）应用文材料的选取（三）应用文材料的选取 选择材料的标准：选择材料的标准：1.真实；真实；2.切题；切题；3.恰当；恰当；4.新颖新颖 材料处理的常用方法：材料处理的常用方法：（1）筛选法）筛选法对材料进行鉴别、筛选，从纷繁复杂的材料中找到最切合主旨的

42、对材料进行鉴别、筛选，从纷繁复杂的材料中找到最切合主旨的材料的方法。材料的方法。（2）类化法）类化法 将材料进行梳理归类将材料进行梳理归类（3）截取法）截取法选用完整事件的片断，或部分选用完整事件的片断，或部分 如简报、通报、调查报告以及应用文书中叙事性较强的部分，常如简报、通报、调查报告以及应用文书中叙事性较强的部分，常用此法。用此法。 （4）撮要概述法）撮要概述法对材料加以概括压缩，使精华部分更为突出对材料加以概括压缩，使精华部分更为突出对叙述性的事实材料，往往保留主干，抓住要点，对叙述性的事实材料，往往保留主干，抓住要点，理清线索，剔除细节，变描写、详述为略述、概述，理清线索，剔除细节，

43、变描写、详述为略述、概述，应用写作教程二二 应用文概述应用文概述材料与观点的组织形式材料与观点的组织形式 （1）先列材料，后亮观点）先列材料，后亮观点先介绍事实，说明论据，或列举数字，然后归纳观点、推出结论。先介绍事实，说明论据，或列举数字，然后归纳观点、推出结论。由事到理，说服力强。常用于叙事性较强的片断由事到理，说服力强。常用于叙事性较强的片断（2）先亮观点，后列材料）先亮观点，后列材料常用层、段、条首句先概括亮出观点或问题，然后列举事例、陈述常用层、段、条首句先概括亮出观点或问题，然后列举事例、陈述观点，观点，或用理论材料和事实材料论述这个观点。这种写法，观点鲜明，头或用理论材料和事实材

44、料论述这个观点。这种写法，观点鲜明，头绪清楚，先声夺人，引人注目绪清楚，先声夺人，引人注目（3）边列材料，边亮观点）边列材料，边亮观点夹叙夹议的方式。既摆事实又讲道理，层层深入，便于理解。夹叙夹议的方式。既摆事实又讲道理，层层深入，便于理解。应用写作教程二二 应用文概述应用文概述（四）应用文的结构（四）应用文的结构 1.对应用文书结构的要求对应用文书结构的要求 （1）要反映客观事物的本质联系和规律）要反映客观事物的本质联系和规律 要依据事件发展的过程、事物的特征来安排正文结构，反映对要依据事件发展的过程、事物的特征来安排正文结构，反映对象的内在本质及规律。如通报，传达重要情况，表彰或批评，都必

45、象的内在本质及规律。如通报，传达重要情况，表彰或批评，都必须叙述清楚事实。须叙述清楚事实。 （2）要适应不同文种的体式特点）要适应不同文种的体式特点 应用文书的结构安排需适应体式的规范要求。要注意应用文书应用文书的结构安排需适应体式的规范要求。要注意应用文书文体样式的规范。文体样式的规范。 如写市场调查报告，要写基本情况、分析评价和建议。如写市场调查报告，要写基本情况、分析评价和建议。 如写规章制度，则一般要用条款式来写。如写规章制度，则一般要用条款式来写。 （3）具有严密性）具有严密性 文章的各部分要成为统一的整体，共同表达一个主旨。文章的各部分要成为统一的整体，共同表达一个主旨。 文章从内

46、容到结构都要周全，避免因遗漏而表达不全。文章从内容到结构都要周全，避免因遗漏而表达不全。应用写作教程二二 应用文概述应用文概述2.应用文书的结构类型应用文书的结构类型（1）篇段合一式）篇段合一式即一个段落就是一篇完整的文章。即一个段落就是一篇完整的文章。 这种形式常用于内容单一的应用文书。这种形式常用于内容单一的应用文书。 （2）两段式）两段式这是内容简单、篇幅简短的应用文书常用的形式。这是内容简单、篇幅简短的应用文书常用的形式。把篇段合一式中的结语部分单独列为一段，可成为两段式。把篇段合一式中的结语部分单独列为一段，可成为两段式。或把三段式中的结语部分省略，写作目的或原由、行文事项或把三段式

47、中的结语部分省略，写作目的或原由、行文事项各为一段各为一段（3）三段式）三段式 正文分为：目的或原由、事项、结语正文分为：目的或原由、事项、结语（4）多段式）多段式一般是开头概述情况、说明原由、目的或依据一般是开头概述情况、说明原由、目的或依据 主体部分内容稍多分别写为若干段主体部分内容稍多分别写为若干段结尾单独成段或省略结尾段结尾单独成段或省略结尾段 应用写作教程二二 应用文概述应用文概述（5）分部式）分部式 这种结构形式容量较大，眉目清楚，头绪分明这种结构形式容量较大，眉目清楚，头绪分明 用于内容较多、篇幅较长的应用文书用于内容较多、篇幅较长的应用文书 如：工作总结、理论文章、调研文章等类

48、常用这种结构。如：工作总结、理论文章、调研文章等类常用这种结构。 文章分成几个大部分，每个部分就是一个层次。文章分成几个大部分，每个部分就是一个层次。 每个部分可用小标题或者序号列出（多用序号加小标题的形式）。每个部分可用小标题或者序号列出（多用序号加小标题的形式）。 小标题或者作为层旨句概括该部分中心，或者提示该部分内容范围。小标题或者作为层旨句概括该部分中心，或者提示该部分内容范围。 常体现为递进式结构，注重各部分间的逻辑联系。常体现为递进式结构，注重各部分间的逻辑联系。（6）贯通式）贯通式不分条文，不用小标题，前后贯通，以自然段落组成全不分条文，不用小标题，前后贯通，以自然段落组成全篇。

49、篇。适用于内容比较单一的叙述性或者说明性应用文书。适用于内容比较单一的叙述性或者说明性应用文书。如笔者编辑简报中开展教学专项督查活动 强化教学规范化管理一文便是这种结构形式应用写作教程二二 应用文概述应用文概述（7）条款（项）式）条款（项）式法规、规章文书多用这种形式。法规、规章文书多用这种形式。条款（项）式结构，有以下两种：条款（项）式结构，有以下两种：章断条连式章断条连式 适用于内容多、篇幅长的法规、规章。适用于内容多、篇幅长的法规、规章。章、条、款式：章、条、款式： 第一章第一章第一节第一节第一条第一条第二条第二条 第二章第二章 第二节第二节第三条第三条 。（为第三条第一款）。（为第三条

50、第一款） 。（为第三条第二款）。（为第三条第二款） （以上条下分款，款不带序数，一个自然段就是一款）（以上条下分款，款不带序数，一个自然段就是一款） 应用写作教程二二 应用文概述应用文概述章、条、项、目式：章、条、项、目式： 第一章第一章第一节第一节第一条第一条 第四条第四条 第二章第二章 第二节第二节第五条第五条 （一）（一）。（为第五条第一项）。（为第五条第一项） 1、。（为第五条第一项第一目）。（为第五条第一项第一目） 2、， ，。（为第五条第一项第二目）。（为第五条第一项第二目） （二）（二）。（为第五条第二项。）。（为第五条第二项。） 1、。（为第五条第二项第一目）。（为第五条第二项

51、第一目） 2、。（为第五条第二项第二目）。（为第五条第二项第二目） （以上条下分项，项冠以带圆括号的汉字数码（以上条下分项，项冠以带圆括号的汉字数码 （一）、（二）等。（一）、（二）等。 项下可分目，目冠以阿拉伯数字项下可分目，目冠以阿拉伯数字1、2等。）等。） 应用写作教程二二 应用文概述应用文概述条文并列式条文并列式 与上述与上述“章断条连式章断条连式”的区别为：不再设章、节。适用于内的区别为：不再设章、节。适用于内容较简单、篇幅也不太长的规章文书。容较简单、篇幅也不太长的规章文书。条、款式：条、款式： 第一条第一条第二条第二条 第三条第三条 。 。（为第三条第一款）。（为第三条第一款）

52、。（为第三条第二款）。（为第三条第二款） （以上条下分款，款不带序数，一个自然段就是一款）（以上条下分款，款不带序数，一个自然段就是一款） 应用写作教程二二 应用文概述应用文概述条、项、目式：条、项、目式： 第四条第四条 第五条第五条 （一）（一）。（为第五条第一项）。（为第五条第一项） 1、。（为第五条第一项第一目）。（为第五条第一项第一目） 2、， ，。（为第五条第一项第二目）。（为第五条第一项第二目） （二）（二）。（为第五条第二项）。（为第五条第二项） 1、。（为第五条第二项第一目）。（为第五条第二项第一目） 2、。（为第五条第二项第二目）。（为第五条第二项第二目） （以上条下分项，项

53、冠以带圆括号的汉字数码（以上条下分项，项冠以带圆括号的汉字数码 （一）、（二）等。（一）、（二）等。项下可分目，目冠以阿拉伯数字项下可分目，目冠以阿拉伯数字1、2等。）等。） 应用写作教程二二 应用文概述应用文概述非法规文书式非法规文书式 非法规文书，通常不采用非法规文书，通常不采用“第第条条”的写法，标法形如：的写法，标法形如：“一、一、”第一层第一层“（一）（一）” 第二层第二层“” 第三层第三层 “（1）”第四层第四层 只有一个层次，则以只有一个层次，则以“一、一、” “二二”这类数码为序数。这类数码为序数。 注意：注意： 1）条下的款或项、目独立成段，各独立写一相对完整的内容）条下的款

54、或项、目独立成段，各独立写一相对完整的内容2）段间内容具有相关性）段间内容具有相关性3）若是多个人合写一篇文章，层次序数如果不统一，或一旦标错，）若是多个人合写一篇文章，层次序数如果不统一，或一旦标错，后果将很严重。后果将很严重。 应用写作教程二二 应用文概述应用文概述（8）总分条文式）总分条文式公文、规章、合同等文书，常采用这种结构：公文、规章、合同等文书，常采用这种结构： 开头（即引言部分）总说：开头（即引言部分）总说： 主体分条文分述：主体分条文分述： 结尾结尾（9）表格式）表格式这是应用文书不同于其他文体所特有的一种结构形态。这是应用文书不同于其他文体所特有的一种结构形态。国家行政机关

55、、企事业单位如银行、保险公司及厂矿、公司等单国家行政机关、企事业单位如银行、保险公司及厂矿、公司等单位，制发的有些专门文常采用表格式。位，制发的有些专门文常采用表格式。（10）不成文式）不成文式没有一般文章那样完整的结构内容，没有一般文章那样完整的结构内容， 开头、结尾、层次、段落、过渡和照应都不一定齐备，或不一定开头、结尾、层次、段落、过渡和照应都不一定齐备，或不一定有明显标示，有明显标示， 语言表述方式也有其特殊性，通用图文相间的形式或者图表形式语言表述方式也有其特殊性，通用图文相间的形式或者图表形式 。典型的不成文式：广告、海报等告启文书典型的不成文式：广告、海报等告启文书 应用写作教程二二 应用文概述应用文概述（五）应用文的语言（五）应用文的语言（1）恰当准确）恰当准确 指不会产生歧义或误解，是指语言要恰如其分地表达内容，使人一看就知道指不会产生歧义或误解，是指语言要恰如其分地表达内容，使人一看就知道眼前这篇应用文的中心思想或基本意思。眼前这篇应用文的中心思想或基本意思。 （2）简洁生动）简洁生动 所谓简洁，就是要简明扼要，没有多余的话。所谓简洁，就是要简明扼要，没有多余的话。 （3）朴实得体）朴实得体 应用文是处理办理事