五年工作经验的Excel经验分享

1、Excel 大法C目录 contents开篇1函数2快捷键及技巧31开篇u 习惯保留原始数据，若处理表出错，原始表重新来过；分类、归纳、整理出结果（价值体现）u Excel只是分析工具之一，工具只是在数据处理、图表和分析结果呈现效率上发挥作用，最后还得与业务结合起来，不能纸上谈兵沟通、懂业务、懂运营2函数及快捷键（1）常用函数 Excel 2007中包括7种类型的上百个具体函数，每个函数的应用各不相同。下面对几种常用的函数进行讲解，包括：u 右键设置属性高级自定义短语设置函数 中文输入u if ；countifs ； sumifs ； count&counta ； weekday(,1

2、) ； weeknum(,2) ； text”aaaa” 星期几u vlookup ； hlookup ； match ；offset ；find ；lookup ；countif ；row；column；indirect(address()；year ； month ； day ； now ； today ； hour ； minute ； second 还可以？u sum( ALT+“=”) sumproduct ； average ； max ；min ；large ；small ；rank ； left ； right； midu 绝对引用（符号$) 和相对引用的使用，并利用双击单元格

3、右下角填充以提高效率u 提效的另一方法复制一个单元格的公式至另外一个单元格！3函数及快捷键（2）嵌套函数u 例子1：手机号去重 if函数+逻辑函数u 例子2：抓取关键词=if(sum(countif(T2,“*万众店*”,”*包烹店*”),”万众店或包烹店”,Y2) 4函数及快捷键（3）数组函数u 快捷键F9，可以看部分公式的结果，例如： 选择红色部分，再按F9=indirect(address(1,max(if(G2:KU2=lookup(2,0/(G2:KU20,G2:KU2) ,column(G:KU),0)u 数组函数例如最后非零值的位置（最后点餐日期）=indirect(addres

4、s(1,max(if(G2:KU2=lookup(2,0/(G2:KU20,G2:KU2),column(G:KU),0) ctrl+shift+enter三键一起按 其他方法？u 新老客户 =IF(C3=0,“”,IF(INDIRECT(ADDRESS(2,MATCH(,0/$C3:$K3,)+2)=R$2,“新”,“老”) ctrl+shift+enter三键一起按 其他方法？5函数及快捷键快捷键及技巧（从ALT键出发，自己记）u Alt+D+P+F插入数据透视表； Alt+H+S+U排序；Alt+D+F+F筛选；Alt+A+E+F分列u Alt+H+B+A Alt+H+B+N增加或删除边

5、框线； Alt+H+H+N去掉底纹u Alt+O+H+R工作表重命名，Alt+O+H+T工作表名称颜色设置u Alt+H+N+输入”常规”设置格式；Ctrl+1设置格式；Ctrl+2加粗；Ctrl+3斜体；Ctrl+4下划线； Ctrl+Shift+3最简日期格式； Ctrl+Shift+5无小数点百分比u Ctrl+Alt+V选择性粘贴；Ctrl+Alt+V+V将公式变数值；Ctrl+Alt+V+D、S、M、I、E都加、减、乗、除同一值、转置；u Ctrl+方向键跳跃最后连续的单元格，而Shift+方向键选择2个连续单元格；按住Ctrl选择不连续的任意多个单元格，而按住Shift选择第一个和

6、最后一个单元格为对角线的矩形区域【Ctrl+Shift+方向键（以选择的第一列连续的多少有关）选择矩形区域】u Ctrl+Z撤销，Ctrl+Y重复键入，Ctrl+W关闭工作薄6函数及快捷键快捷键及技巧u 按住Shift拖动矩形区域插入，例如相邻单元格互换位置u （不双击复制内容因为这结果一模一样，而是直接复制有公式的单元格）复制公式时，必须预先保持相同的间距u Sum、Sumproduct、average函数，必须插入以前区域中才会将新插入的值加进去计算u Alt+H+A+L、C、R左对齐、居中、右对齐u Ctrl+D、R下面、右边所有单元格的值与第一个相同u Ctrl+home、end回到A