ProformaInvoice形式发票PPT学习教案

1、会计学1ProformaInvoice形式发票形式发票普通高等教育普通高等教育“十一五十一五”国家级规划教材国家级规划教材 Business knowledge The Study of Letters Case 1 Case 2 Case 3 Case 4Letter Writing Guide Homework第1页/共64页普通高等教育普通高等教育“十一五十一五”国家级规划教材国家级规划教材第2页/共64页普通高等教育普通高等教育“十一五十一五”国家级规划教材国家级规划教材 Functions of Proforma Invoice（1）to serve as a formal quot

2、ation or as a price reference;（2）to enable the buyer to make necessary preliminary arrangements, such as obtaining an import license for the goods he would like to order;（3）to inform the buyer of the amount payable for goods to be shipped.第3页/共64页普通高等教育普通高等教育“十一五十一五”国家级规划教材国家级规划教材第4页/共64页普通高等教育普通高等教

3、育“十一五十一五”国家级规划教材国家级规划教材Details of Proforma Invoice（1）descriptions of the goods（type, specification） （2）unit price （3）quantity (4) terms of payment 第5页/共64页普通高等教育普通高等教育“十一五十一五”国家级规划教材国家级规划教材第6页/共64页普通高等教育普通高等教育“十一五十一五”国家级规划教材国家级规划教材 Case 1马丁电器进出口公司是土耳其安卡拉一家专门经马丁电器进出口公司是土耳其安卡拉一家专门经营家用电器产品的公司。现其一客户要求他们

4、提供营家用电器产品的公司。现其一客户要求他们提供500500台海尔迷你型洗衣机形式发票，注明台海尔迷你型洗衣机形式发票，注明CIFCIF安卡拉安卡拉交货，以供其客户确认价格并获取进口许可证。该交货，以供其客户确认价格并获取进口许可证。该公司给上海家用电器进出口公司写信，要求寄送形公司给上海家用电器进出口公司写信，要求寄送形式发票。式发票。Key Points专门经营家用电器产品专门经营家用电器产品获取进口许可证获取进口许可证寄送形式发票寄送形式发票第7页/共64页普通高等教育普通高等教育“十一五十一五”国家级规划教材国家级规划教材Useful Expressionsspecialize in

5、household electric appliance proforma invoice confirm 5. obtain 6. import licence 7. in ones favor 专门经营，专门从事专门经营，专门从事 家用电器家用电器 形式发票形式发票 确认确认 获取获取进口许可证进口许可证以某人名义以某人名义 第8页/共64页普通高等教育普通高等教育“十一五十一五”国家级规划教材国家级规划教材Useful SentencesOur company is specialized in exporting computers and printers.2.ABC company

6、 deals in a wide range of household electric appliances.3. Proforma invoice is not necessarily involved in every transaction.4. He said he would accept our offer, so I have asked him to confirm his acceptance in writing.第9页/共64页普通高等教育普通高等教育“十一五十一五”国家级规划教材国家级规划教材Useful Sentences5.We feel regret that

7、we have not obtained his reply within the time limit.6.We are sending you our proforma invoice in duplicate for the purpose of your applying for an import license.第10页/共64页普通高等教育普通高等教育“十一五十一五”国家级规划教材国家级规划教材Letter 1An Importers Enquires for Sending Proforma Invoice The Martin Electrics Import & E

8、xport Co., Ltd.PO Box No. 116, Ankara, TurkeyMay18, 2006Shanghai Home Appliance Co., Ltd.No. 180 Nanjing RoadShanghai 200000, ChinaDear Sirs,Our client in Ankara, Turkey, us toobtain from you a proforma invoice for Washing Machines with the following specifications:第11页/共64页普通高等教育普通高等教育“十一五十一五”国家级规划

9、教材国家级规划教材Letter 1An Importers Enquires for Sending Proforma Invoice “Hairer” Brand, Mini Type, XQBM21-12 and XQBM21-16（EACH 500 SETS）Please airmail us the soonest possible yourproforma invoice for 1,000 sets of washingmachine with prices CIF Ankara, so that wecan . our getting the necessary from our

10、 authorities. After the said licence is approved, we shall establish anL/C . 第12页/共64页普通高等教育普通高等教育“十一五十一五”国家级规划教材国家级规划教材Letter 1An Importers Enquires for Sending Proforma Invoice We thank you for your close cooperation in this respect.Yours sincerely,John Smith第13页/共64页Notes to Letter 1普通高等教育普通高等教育“

11、十一五十一五”国家级规划教材国家级规划教材e.g. You can request a free copy of the leaflet. 你可以索要一份免费的宣传单。你可以索要一份免费的宣传单。As requested, we are giving you an estimate of approximate requirements for next year.应贵公司要求，寄上一份明年所需货物的应贵公司要求，寄上一份明年所需货物的预估表。预估表。第14页/共64页Notes to Letter 1普通高等教育普通高等教育“十一五十一五”国家级规划教材国家级规划教材第15页/共64页Not

12、es to Letter 1普通高等教育普通高等教育“十一五十一五”国家级规划教材国家级规划教材e.g. We will confirm the material quality, the size and the price of the final product in the confirmation letter. 我们会在确认信中确认最后成品的材质、尺寸我们会在确认信中确认最后成品的材质、尺寸 及价格。及价格。 第16页/共64页Notes to Letter 1普通高等教育普通高等教育“十一五十一五”国家级规划教材国家级规划教材 =there is no doubt aboute.

13、g. There is no question about his honesty. 他的诚实是毫无疑问的。他的诚实是毫无疑问的。 5. establish an L/C: to open an L/C6. In this respect: 在这一方面在这一方面第17页/共64页proformaauthoritiespreliminarybindcargoExercise普通高等教育普通高等教育“十一五十一五”国家级规划教材国家级规划教材第18页/共64页invoiceinvoicechargesapprovedestablishedshipperExercise普通高等教育普通高等教育“十一

14、五十一五”国家级规划教材国家级规划教材第19页/共64页quotationclientstransactionExercise普通高等教育普通高等教育“十一五十一五”国家级规划教材国家级规划教材第20页/共64页普通高等教育普通高等教育“十一五十一五”国家级规划教材国家级规划教材 Case 2 上海家用电器进出口公司是一家专门经营上海家用电器进出口公司是一家专门经营家用电器的专业公司，经销的主要产品有电家用电器的专业公司，经销的主要产品有电视机、冰箱、洗衣机、空调、微波炉和吸尘视机、冰箱、洗衣机、空调、微波炉和吸尘器等。产品销往世界各地。根据马丁电器进器等。产品销往世界各地。根据马丁电器进出口

15、公司的请求，上海家用电器进出口公司出口公司的请求，上海家用电器进出口公司给马丁公司寄去形式发票一式三份，并提醒给马丁公司寄去形式发票一式三份，并提醒对方注意有效期。对方注意有效期。Key Points专门经营家用电器产品专门经营家用电器产品一式三份一式三份注意有效期注意有效期第21页/共64页普通高等教育普通高等教育“十一五十一五”国家级规划教材国家级规划教材Useful Expressionsdeal in be sold in on request in triplicate 5. draw ones attention 6. validity 经销经销销往销往根据根据的请求的请求 一式三

16、份一式三份 吸引某人注意力吸引某人注意力 有效期有效期 第22页/共64页普通高等教育普通高等教育“十一五十一五”国家级规划教材国家级规划教材Useful SentencesAs we deal in microwave ovens, we shall be pleased to enter into direct business relations with you.2.Our air cleaners are sold in many European countries. 3.We shall give you further details upon your request.第23

17、页/共64页普通高等教育普通高等教育“十一五十一五”国家级规划教材国家级规划教材第24页/共64页普通高等教育普通高等教育“十一五十一五”国家级规划教材国家级规划教材Letter 2A Reply from an Exporter to Sending Proforma Invoice Shanghai Home Appliance Co., Ltd. No. 180 Nanjing Road, Shanghai 200000, China November 2, 2006The Martin Electrics Import & Export Co.,Ltd.PO Box No. 1

18、16Ankara, TurkeyGentlemen, the request contained in your letter of October 27, we are sending you herewith the required proforma invoice第25页/共64页普通高等教育普通高等教育“十一五十一五”国家级规划教材国家级规划教材 . our offer until November 15. Please let us know by fax for your acceptance and the approved import licence. Since our

19、washing machines are selling fast in European market and we have received a number of orders daily, we have to in turn. Once you have orders to place with us, please send them to us as soon as possible. Letter 2A Reply from an Exporter to Sending Proforma Invoice 第26页/共64页普通高等教育普通高等教育“十一五十一五”国家级规划教材

20、国家级规划教材For your more information, it is maybeinteresting to know that we have some other which are very popular in themarket, such as TV sets, refrigerators, airconditioners, fax machines, telephone sets, microwave ovens, dust collectors, etc. Wehope you will be interested in these items. We look fo

21、rward to receiving your order atan early date. Yours faithfullyWang XiaoqiangLetter 2A Reply from an Exporter to Sending Proforma Invoice 第27页/共64页普通高等教育普通高等教育“十一五十一五”国家级规划教材国家级规划教材Notes to Letter 2e.g. In compliance with your wishes/（As you have requested）,we have withdrawn our suggestion. 遵照你的要求我们

22、已将建议撤销。遵照你的要求我们已将建议撤销。第28页/共64页普通高等教育普通高等教育“十一五十一五”国家级规划教材国家级规划教材Notes to Letter 2 e.g. Please note that all our prices are quoted on CIF basis. 请注意我方所报的都是请注意我方所报的都是CIF 价。价。Please note that our insurance coverage is for 110% of the invoice value only. 请注意我们的保险范围只是发票金额的请注意我们的保险范围只是发票金额的110%. 第29页/共64

23、页普通高等教育普通高等教育“十一五十一五”国家级规划教材国家级规划教材Notes to Letter 2e.g. This credit remains valid in China until 23rd May, 2007(inclusive) 本证到本证到2007年年5月月23日为止，包括当日在日为止，包括当日在内内 在中国有效。在中国有效。第30页/共64页Notes to Letter 2普通高等教育普通高等教育“十一五十一五”国家级规划教材国家级规划教材第31页/共64页普通高等教育普通高等教育“十一五十一五”国家级规划教材国家级规划教材Notes to Letter 2类似的表达有

24、：类似的表达有：to fill an orderto attend to an orderto put an order through 第32页/共64页普通高等教育普通高等教育“十一五十一五”国家级规划教材国家级规划教材Notes to Letter 2e.g. household commodities 家庭日用品家庭日用品 the commodity/commodities market 商品市场商品市场 Trading in commodities was brisk. 商品交易兴旺。商品交易兴旺。第33页/共64页your order for 50 sets of Sewing M

25、achines which are to be shipped by us during the month of May.Exercise普通高等教育普通高等教育“十一五十一五”国家级规划教材国家级规划教材第34页/共64页普通高等教育普通高等教育“十一五十一五”国家级规划教材国家级规划教材第35页/共64页普通高等教育普通高等教育“十一五十一五”国家级规划教材国家级规划教材 Case 3 马丁电器进出口公司在收到上海家用电器马丁电器进出口公司在收到上海家用电器进出口公司所寄的形式发票后，想把交货条进出口公司所寄的形式发票后，想把交货条件从件从CIFCIF安卡拉更改为安卡拉更改为FOBFOB

26、上海，并给对方一上海，并给对方一个还盘，希望对方予以接受。于是，马丁电个还盘，希望对方予以接受。于是，马丁电器进出口公司给上海公司写信协商此事，以器进出口公司给上海公司写信协商此事，以便能尽早达成第一笔交易。便能尽早达成第一笔交易。Key Points收到形式发票收到形式发票交货条件更改交货条件更改还盘还盘达成交易达成交易第36页/共64页普通高等教育普通高等教育“十一五十一五”国家级规划教材国家级规划教材Useful Expressionsreceive change into acceptable discuss with 5. as soon as possible 6. conclud

27、e first transaction 收到，接收收到，接收 把把变成变成 可以接受的可以接受的与与协商协商 尽快尽快 达成第一笔交易达成第一笔交易 第37页/共64页普通高等教育普通高等教育“十一五十一五”国家级规划教材国家级规划教材Useful SentencesYour enquiry has been received with thanksWe will appreciate it if you can change thedelivery date from end of April into middleof May.3. If you think it is good, you

28、 can make a counter-offer.4. The price and terms of payment are acceptable to us. .第38页/共64页普通高等教育普通高等教育“十一五十一五”国家级规划教材国家级规划教材5. We will discuss this matter with our customer next week.6. Please let us have your reply as soon as possible.7. We are very happy in concluding the first transaction with

29、you.Useful Sentences第39页/共64页普通高等教育普通高等教育“十一五十一五”国家级规划教材国家级规划教材Letter 3An Importers Requests to Sending Proforma Invoice The Martin Electrics Import & Export Co., Ltd.PO Box No. 116, Ankara, TurkeyJuly 28, 2006Shanghai Home Appliance Co.,Ltd.No. 180 Nanjing RoadShanghai 200000, China Dear Sirs,W

30、e have received your sample with thanks. If you can accept US$120 per set FOB Shanghai第40页/共64页普通高等教育普通高等教育“十一五十一五”国家级规划教材国家级规划教材Letter 3An Importers Requests to Sending Proforma Invoice and send us a proforma invoice, we shall beready to book a for 500 sets ofXQBM21-12. A letter of credit will bees

31、tablished immediately. When shipping the, we need your that the quality will be as high as that of the sample.Yours sincerelyMartin Crown第41页/共64页普通高等教育普通高等教育“十一五十一五”国家级规划教材国家级规划教材关于订单的相关词组：关于订单的相关词组： 确实已订确实已订: firm order 第一次订购第一次订购: initial order/first order 正式订单正式订单: formal order 有限订单有限订单: limited

32、 order 按行情订购按行情订购: market order 原始订单原始订单: original orderNotes to Letter 3第42页/共64页普通高等教育普通高等教育“十一五十一五”国家级规划教材国家级规划教材Notes to Letter 3e.g. We are very satisfied with the quality of this merchandise. 我们对此产品的质量很满意。我们对此产品的质量很满意。 The fabrics are merchandised through a network of dealers.通过经销网点销售纺织品。通过经销网

33、点销售纺织品。第43页/共64页普通高等教育普通高等教育“十一五十一五”国家级规划教材国家级规划教材Notes to Letter 3e.g. He gave me a definite assurance that the goods would be delivered in two days. 他给我确切保证他给我确切保证, 货物将于两日内运到。货物将于两日内运到。第44页/共64页 习惯用语习惯用语 ： give sb. an assurance that .给某人保证给某人保证 have full assurance of 完全相信完全相信 shake sb. s assurance

34、 动摇某人的信心动摇某人的信心 with assurance 有把握地有把握地, 自信地自信地Notes to Letter 3普通高等教育普通高等教育“十一五十一五”国家级规划教材国家级规划教材第45页/共64页普通高等教育普通高等教育“十一五十一五”国家级规划教材国家级规划教材Exercisetriplicate covers goods against your Order No. 789.4. Attached to this letter you will find our proforma invoice in triplicate covering 500,000 Knittin

35、g Needles.Translate the following sentences第46页/共64页普通高等教育普通高等教育“十一五十一五”国家级规划教材国家级规划教材 Case 4 上海家用电器进出口公司收到马丁电器进出口公上海家用电器进出口公司收到马丁电器进出口公司的回信后，同意马丁公司把交货条件从司的回信后，同意马丁公司把交货条件从CIFCIF安卡拉安卡拉更改为更改为FOBFOB上海，但同时指出，马丁的还盘太低，使上海，但同时指出，马丁的还盘太低，使自己几乎无利可获，然而，作为上海家用电器进出自己几乎无利可获，然而，作为上海家用电器进出口公司在土耳其的第一个客户，他们打算接受该试口公

36、司在土耳其的第一个客户，他们打算接受该试订单并寄送形式发票。同时，提醒马丁公司注意形订单并寄送形式发票。同时，提醒马丁公司注意形式发票的有效期，以便他们抓紧办理进口许可证。式发票的有效期，以便他们抓紧办理进口许可证。Key Points同意交货条件更改同意交货条件更改接受试订单接受试订单办理进口许可证办理进口许可证第47页/共64页普通高等教育普通高等教育“十一五十一五”国家级规划教材国家级规划教材Useful Expressionsagree with point out no margin of profit be prepared to 5. trial order 6. be note

37、d7. go through formality for 同意，接受同意，接受指出指出 没有利润没有利润计划，打算计划，打算 试订单试订单 注意注意 为为办理手续办理手续第48页/共64页普通高等教育普通高等教育“十一五十一五”国家级规划教材国家级规划教材Useful SentencesOur customer agreed that the delivery date could be delayed for 10 days.2.We have to point out that if the L/C can not be opened and reached us by the end o

38、f this month, the time of shipment will be further postponed.3.The price you quoted would leave us little or no margin of profit on our sales.第49页/共64页普通高等教育普通高等教育“十一五十一五”国家级规划教材国家级规划教材Useful Sentences4.Owing to the small amount of this transaction, we are prepared to accept your payment of D/P at s

39、ight for the value of the goods shipped.5. We have pleasure in placing of a trial order with you this time. 6. Please be noted that our special offer is only good for 7 days.7. We have to go through some formalities for our import licence.第50页/共64页普通高等教育普通高等教育“十一五十一五”国家级规划教材国家级规划教材Letter 4An Importe

40、rs Requests to Sending Proforma Invoice Shanghai Home Appliance Co., Ltd.No. 180 Nanjing Road，Shanghai 200000, ChinaMarch15, 2006The Martin Electrics Import & Export Co., Ltd.PO Box No. 116Ankara, TurkeyDear Sirs，Thank you for your letter of March 10, 2006.Changing will be no problem第51页/共64页普通高等教育普通高等教育“十一五十一五”国家级规划教材国家级规划教材Letter 4An Importers Requests to Sending Proforma Inv