PP制作及演示技巧PPT学习教案

1、会计学1PP制作及演示技巧制作及演示技巧课程结构：课程结构：整体方案的筹备整体方案的筹备职业形象的准备职业形象的准备演示前演示前1010分钟的准备分钟的准备如何消除紧张的情绪如何消除紧张的情绪演示的时间分配演示的时间分配开场白技巧开场白技巧1.演示的关键技能与技巧演示的关键技能与技巧第1页/共73页拟订一个主题（确定目标）拟订一个主题（确定目标）将重点罗列清楚（筹划演讲）将重点罗列清楚（筹划演讲）准备适当的资料（准备素材）准备适当的资料（准备素材）诉之于视觉（做好实际演讲的准备工作）诉之于视觉（做好实际演讲的准备工作）预讲或实习预讲或实习一、整体方案的筹备一、整体方案的筹备说到对方想听的说到对

2、方想听的第2页/共73页什么是什么是PPTPPT？ POWERPOINT是一种幻灯式多媒体简报创作工具，它制作简单，创作效率高。但交互性较其它多媒体创作工具略为逊色。制作简单、生动活泼、演示方便图象处理能力一般PPPP的优势的优势PPPP的劣势的劣势第3页/共73页如何做好如何做好PPTPPT？ 对于利海的每一位员工来说，在工作中都会经常用到PP。为什么有的同事做一个PP只需要一、两个小时，有的同事却需要一、两天？为什么有的同事做出来的PP条理清楚，生活活泼，而有的同事做出来的PP却内容枯燥，形式乏味？ 下面，我们就要就如何又快又好的制作PP进行讨论。 下面的内容很重要，请不要打瞌睡，接手机，

3、嗑瓜子第4页/共73页PPTPPT的分类的分类我把我把PPTPPT分为三类：分为三类：第一类：汇报类PP第二类：演示类PP第二类：日常类PP 针对不同针对不同PPPP的类型，在版面设计风格和字体、颜的类型，在版面设计风格和字体、颜色及其他表现形式上面都有较大的区别。色及其他表现形式上面都有较大的区别。会议PP，汇报PP等等推介PP，产品说明等等公告、通知等等第5页/共73页汇报类汇报类PPPP 此类PP一般多用于会议及汇报等场合，对于形式有以下建议：框架简单，条理清楚，最开始以提纲形式提纲挈领，每章节有章节名。颜色、字体统一，建议颜色以两种为主，最多加一种辅助色。字体不宜过多，根据经验，PP中

4、最合适的搭配是：黑体黑体和华文细黑华文细黑。文字尽量简洁，以内容提要为主，如果文字实在过多，运用字体颜色和动画强调重点。第6页/共73页演示类演示类PPPP 此类PP一般多用于产品推介会、项目介绍和各种规章文件的发布，对于形式有以下建议：以图片和表格为主，因此对图片的和表格的处理是做好此类PP的重点。图片和文字相结合，对动画效果的运用尤其重要。形式适当活泼，图片和文字排版比较重要，辅助色和字体颜色可以适当增加。第7页/共73页日常类日常类PPPP 此类PP一般多用于日常非正式的公告、沟通、感谢、表扬等，对于形式有以下建议：根据应用的场合选择合适的模板。文字尽可能精练，可以多分几个页面，以保证每

5、页文字少，看起来轻松。适当的应用剪贴画和动画效果，使画面更活泼。平时注意素材的收集。第8页/共73页PPTPPT的制作小技巧的制作小技巧我把我把PPTPPT技巧分为三类：技巧分为三类：第一类：动画技巧第二类：绘画及图片处理技巧第三类：素材收集P P王王第9页/共73页动画技巧动画技巧 动画技巧主要指对图片和文字配加动画，关键要点在以下两点：动画效果选动画效果选择择动画顺序安动画顺序安排排文字：常用效果为溶解、擦除图片：较灵活，视情况使用。常用效果为溶解、飞入合理安排动画顺序可以使动画效果事半功倍1 12 23 34 45 56 67 78 89 9789第10页/共73页绘画及图片处理技巧绘画

6、及图片处理技巧多用于地图指示，下划线等线条绘线条绘制制道路交通图道路交通图第11页/共73页绘画及图片处理技巧绘画及图片处理技巧 多用于文本框制作，更容易控制形状和方向：OKOKOKOK图形框绘制图形框绘制图框绘制图框绘制第12页/共73页绘画及图片处理技巧绘画及图片处理技巧 多用于图框及颜色调整HELLO图框绘制图框绘制HELLOHELLOHELLOHELLO第13页/共73页原始地形分析图原始地形分析图坡地坡地平地平地沟谷沟谷第14页/共73页绘画及图片处理技巧绘画及图片处理技巧 对贴入的图片进行对比度和亮度的处理图片处理图片处理调整前调整前调整后调整后第15页/共73页剪贴画及素材收集剪

7、贴画及素材收集磨刀不误砍柴功，素材靠积少成多。第16页/共73页其他：其他：文字对齐方文字对齐方式式文字对齐方式有三种，根据不同情况选择文字对齐方式有三种，根据不同情况选择文字对齐方式有三种，根据不同情况选择排练计时排练计时主要用于自动放映的PP第17页/共73页一个人永远没有第二次机会去创造第一次印象一个人永远没有第二次机会去创造第一次印象二、职业形象的准备二、职业形象的准备第18页/共73页 第一印象第一印象 -决定将来的联系和交往决定将来的联系和交往来自于：表情、体形、服饰、身高来自于：表情、体形、服饰、身高 美好第一印象层次：美好第一印象层次：外表、行为、微笑、表情、言谈外表、行为、微

8、笑、表情、言谈 第19页/共73页第一印象第一印象 -决定将来的联系和交往决定将来的联系和交往形成时间：形成时间：4 4 秒（有特征的人）至秒（有特征的人）至20 20 秒（非常没有特征的人）秒（非常没有特征的人）印象改变：连续印象改变：连续4040小时以上小时以上（招聘者在面试前（招聘者在面试前5 5分钟形成的决定）分钟形成的决定） 第20页/共73页如何创造良好的良好的第一印象如何创造良好的良好的第一印象 微笑：是国际通用的语言，最廉价也是最有效的武器微笑：是国际通用的语言，最廉价也是最有效的武器。千万不要吝啬你的微笑。千万不要吝啬你的微笑。微笑的内涵：微笑的内涵：我喜欢你，我喜欢你，你使

9、我快乐，你使我快乐，见到你非常愉快！见到你非常愉快！儿童平均每天笑儿童平均每天笑250250次次成年人每天平均笑成年人每天平均笑1515次次第21页/共73页外表（仪容形象）体现职业特征，是你身份外表（仪容形象）体现职业特征，是你身份和地位的表现，并衬托你人格魅力。和地位的表现，并衬托你人格魅力。礼节：对别人的尊重，也就是自尊的体现。礼节：对别人的尊重，也就是自尊的体现。第22页/共73页什么是职业形象？什么是职业形象？第23页/共73页职业形象包括：职业形象包括：3C3C：三个要素：三个要素能干（能干（COMPETENCECOMPETENCE）自信（自信（CONFIDENCECONFIDEN

10、CE）可信服性（可信服性（CREDITBILITYCREDITBILITY）第24页/共73页 自我介绍自我介绍。 自信的步伐自信的步伐 握手的握手的5 5步骤：步骤： 跨步跨步+ +前倾前倾+ +用力握用力握+ +看双眼皮看双眼皮+ +笑笑表达从第一印象开始表达从第一印象开始第25页/共73页注意事项注意事项第26页/共73页提前提前3030分钟到达会场分钟到达会场检查会议室检查会议室/ /房间的布局房间的布局熟悉设备情况（使用办法熟悉设备情况（使用办法、使用效果）、使用效果）事先了解你的听众事先了解你的听众三、演讲前三、演讲前10分钟的准备分钟的准备第27页/共73页一、怎么判断自己是否紧

11、张一、怎么判断自己是否紧张二、紧张的情绪由来？二、紧张的情绪由来？三、如何消除紧张的情绪三、如何消除紧张的情绪四、克服紧张情绪的技巧四、克服紧张情绪的技巧四、如何消除紧张的情绪四、如何消除紧张的情绪第28页/共73页一、怎么判断自己是否紧张一、怎么判断自己是否紧张心猛跳个不停，说话声音变得含糊不清心猛跳个不停，说话声音变得含糊不清脸孔涨红、思路中断脸孔涨红、思路中断无法看清对方的脸无法看清对方的脸口渴、冒汗、脚发抖口渴、冒汗、脚发抖第29页/共73页二、紧张的情绪由来？二、紧张的情绪由来？给自己设限给自己设限缺乏经验缺乏经验性格性格没有准备没有准备担心造成不良的后担心造成不良的后果果第30页/

12、共73页三、如何消除紧张的情绪？三、如何消除紧张的情绪？充分做好内容的准备充分做好内容的准备第31页/共73页四、克服紧张情绪的技巧四、克服紧张情绪的技巧保持冷静保持冷静深呼吸深呼吸放松放松肌肉放松肌肉放松专注专注多喝水多喝水演讲前与听众交谈演讲前与听众交谈慢慢地走向讲台慢慢地走向讲台檫黑板、整理讲台上的东西檫黑板、整理讲台上的东西坦白承认自己的感受坦白承认自己的感受第32页/共73页演示时紧张或尴尬时怎么办？演示时紧张或尴尬时怎么办？坦白地承认自己的感受坦白地承认自己的感受Larry king-Larry king-著名节目主持人：著名节目主持人：“我第一次上电视我第一次上电视，心里很紧张，

13、心里很紧张”。第33页/共73页五、演示的时间分配五、演示的时间分配A A：开场白：开场白10% 10% （演讲的目标、原因）（演讲的目标、原因）开场白开场白 应是一把钩子应是一把钩子B B：引进主题或议题：引进主题或议题20%20%C C：阐述主题或议题：阐述主题或议题40%40%D D：集结松散的主题：集结松散的主题20%20%E E：总结或结尾：总结或结尾10%10%第34页/共73页开头开头+ +结尾结尾=20%=20%主体部分主体部分=80%=80%第35页/共73页听众的注意力时间听众的注意力时间注意力持续注意力持续7分钟分钟时间时间注意力注意力第36页/共73页自我介绍的步骤自我

14、介绍的步骤礼貌性的问候礼貌性的问候说出自己的姓名说出自己的姓名说明内容说明内容1.感谢语感谢语六、如何做好开场白六、如何做好开场白第37页/共73页开场白技巧开场白技巧准备一段相对固定的自我介绍准备一段相对固定的自我介绍背诵并牢记背诵并牢记第38页/共73页金庸北大演讲开场白（一）金庸北大演讲开场白（一） 现在我是北京大学的一分子了，可以称大家为现在我是北京大学的一分子了，可以称大家为同学了。我衷心感谢北京大学给了我很高的荣誉，同学了。我衷心感谢北京大学给了我很高的荣誉，授予我名誉教授的称号。授予我名誉教授的称号。 北大是我从小就很仰慕的大学。我的亲伯父就北大是我从小就很仰慕的大学。我的亲伯父

15、就是北大的毕业生，故乡人大多不知道他的学问如何是北大的毕业生，故乡人大多不知道他的学问如何，但听说他是北大毕业生，便都肃然起敬。我念初，但听说他是北大毕业生，便都肃然起敬。我念初中时候的班主任也是北大毕业生，他学识渊博，品中时候的班主任也是北大毕业生，他学识渊博，品格崇高，对我很爱护。虽然现在时隔五、六十年了格崇高，对我很爱护。虽然现在时隔五、六十年了，我还常常想念他。，我还常常想念他。 第39页/共73页金庸北大演讲开场白（二）金庸北大演讲开场白（二） 北京大学有许多优良的传统，其中最重要的，一是北京大学有许多优良的传统，其中最重要的，一是对国家、社会的深切关怀；二是有容乃大的自由的学术对国

16、家、社会的深切关怀；二是有容乃大的自由的学术空气。（与牛津大学的对比）空气。（与牛津大学的对比） 抗战时期，我考大学，第一志愿就是报考西南联大抗战时期，我考大学，第一志愿就是报考西南联大，西南联大是由北大、清华和南开三所大学合办的。我，西南联大是由北大、清华和南开三所大学合办的。我有幸被录取了。或许可以说，我早已是北大的一分子了有幸被录取了。或许可以说，我早已是北大的一分子了。不过那时因为我没有钱，西南联大又在昆明，路途遥。不过那时因为我没有钱，西南联大又在昆明，路途遥远，没法子去，所以我不能较早地与北大同学结缘。今远，没法子去，所以我不能较早地与北大同学结缘。今天我已作为北大的一分子，跟大家

17、是一家人了，因此感天我已作为北大的一分子，跟大家是一家人了，因此感到莫大的荣幸。到莫大的荣幸。 第40页/共73页金庸北大演讲开场白（三）金庸北大演讲开场白（三） 我一生主要从事新闻工作。作为新闻工作者，对我一生主要从事新闻工作。作为新闻工作者，对每一门学问都须懂得一点，但所知都是些皮毛，很肤每一门学问都须懂得一点，但所知都是些皮毛，很肤浅。专家、教授则不同了，他们对某一门学问有钻研浅。专家、教授则不同了，他们对某一门学问有钻研，懂得很深。这是两种不同的接触知识的方式。我是，懂得很深。这是两种不同的接触知识的方式。我是新闻工作者，当教授是全然没有资格的。但幸亏我是新闻工作者，当教授是全然没有资

18、格的。但幸亏我是“名誉教授名誉教授”。名誉教授就没有关系了，话讲错了也。名誉教授就没有关系了，话讲错了也无所谓。无所谓。 我下面要讲的话，真的是要向各位老师和朋友们我下面要讲的话，真的是要向各位老师和朋友们请教的，这不是客套。在中国学问上要请教最好的老请教的，这不是客套。在中国学问上要请教最好的老师，当然只有到北大来，没有别的地方可去。师，当然只有到北大来，没有别的地方可去。 第41页/共73页金庸北大演讲开场白（四）金庸北大演讲开场白（四） 我今年春天去过绍兴，到兰亭王羲之以前写字的我今年春天去过绍兴，到兰亭王羲之以前写字的地方。那里的人要我写字，我说在王羲之的地方怎地方。那里的人要我写字，

19、我说在王羲之的地方怎么可以写字呢？但他们非要我写不可，我只好写了么可以写字呢？但他们非要我写不可，我只好写了八个字：八个字：“班门弄斧，兰亭挥毫。班门弄斧，兰亭挥毫。”班门弄斧很狂班门弄斧很狂妄，在兰亭挥毫就更加狂妄了。妄，在兰亭挥毫就更加狂妄了。 这次到北大，说好要作两次演讲，我自己写了这次到北大，说好要作两次演讲，我自己写了十六个字：十六个字：“班门弄斧，兰亭挥毫，草堂题诗班门弄斧，兰亭挥毫，草堂题诗”在大诗人杜甫家里题诗，第四句是：在大诗人杜甫家里题诗，第四句是：“北大讲学。北大讲学。” 第42页/共73页一、语调、语速和音量一、语调、语速和音量二、肢体语言二、肢体语言三、互动技巧三、互

20、动技巧四、板书技巧四、板书技巧五、教具运用五、教具运用六、态度决定一切六、态度决定一切七、演示的关键技能与技巧七、演示的关键技能与技巧第43页/共73页1 1、语调要有变化、清楚、语调要有变化、清楚2 2、避免模棱两可的语气、避免模棱两可的语气3 3、使用常用的言辞、使用常用的言辞4 4、注意自己的口头禅、注意自己的口头禅5 5、避免双重否定、避免双重否定语调语调一、语调、语速和音量一、语调、语速和音量第44页/共73页提倡会话作风提倡会话作风避免口头语避免口头语“诶诶”“”“啊啊” “” “你要知道你要知道”“”“你瞧你瞧”“”“听我说听我说”毫无意识、毫无意义，分散注意力（意识到自己要毫无

21、意识、毫无意义，分散注意力（意识到自己要说时，可借助喝水、看讲义的办法）说时，可借助喝水、看讲义的办法）第45页/共73页避免：避免：避免使用观众听不懂的行话和术语避免使用观众听不懂的行话和术语避免使用俚语和方言避免使用俚语和方言听众是来听演讲的，不是来猜谜语的听众是来听演讲的，不是来猜谜语的第46页/共73页语速语速为了使对方理解，以为了使对方理解，以240240字字/ /分钟的语速讲解。分钟的语速讲解。重点的部分或需要别人做笔记的地方可放慢，重点的部分或需要别人做笔记的地方可放慢，简单的部分可稍快。简单的部分可稍快。适当的间隔可促进听者的理解：适当的间隔可促进听者的理解： 1010秒秒 看

22、看大家，让大家好好想想看看大家，让大家好好想想 6 6秒秒 给听者稍微想一下给听者稍微想一下 3 3秒秒 文章的段落文章的段落 2 2秒秒 语句间的段落语句间的段落第47页/共73页第48页/共73页1 1、音量应视听众人数、教室大小、演讲时、音量应视听众人数、教室大小、演讲时 间和内容来控制间和内容来控制2 2、可在演讲开始的时候问听众是否听得见、可在演讲开始的时候问听众是否听得见3 3、扩音器材的使用、扩音器材的使用音量音量第49页/共73页麦克风的握法麦克风的握法麦克风的摆放麦克风的摆放麦克风的使用办法麦克风的使用办法第50页/共73页二、肢体语言二、肢体语言第51页/共73页演讲的姿势

23、演讲的姿势头发、脸孔、手指、服装等头发、脸孔、手指、服装等，对方可一眼看到的部分，对方可一眼看到的部分，特别要整理好。特别要整理好。良好的姿势：从容不迫，年良好的姿势：从容不迫，年轻而富朝气。轻而富朝气。第52页/共73页我们如何沟通我们如何沟通肢体语言表肢体语言表达达55%55%语调表达语调表达38%38%文字表达文字表达7%7%不要让肢体语言出卖你不要让肢体语言出卖你第53页/共73页动作暗示动作暗示侧头深思侧头深思不听地偷看手表不听地偷看手表宽敞的房间与狭窄的房间宽敞的房间与狭窄的房间隔着桌子隔着桌子迟到时气喘吁吁迟到时气喘吁吁第54页/共73页1 1、保持微笑、保持微笑2 2、眼睛的交

24、流、眼睛的交流肢体语言肢体语言头头第55页/共73页用整个脸去微笑用整个脸去微笑把你深皱着的眉头舒展开来把你深皱着的眉头舒展开来运用你的幽默感去笑运用你的幽默感去笑大声的笑出来大声的笑出来让你的微笑去感染别人让你的微笑去感染别人微笑的原则微笑的原则第56页/共73页1 1、自然下垂、自然下垂2 2、充分运用你的手势、充分运用你的手势肢体语言肢体语言手手第57页/共73页1 1、 站的位置站的位置2 2、充分运用你的脚步语言、充分运用你的脚步语言肢体语言肢体语言脚脚第58页/共73页1 1、僵硬的身体姿势、僵硬的身体姿势2 2、身体抖动、身体抖动3 3、无目的的移动双脚走来走去、无目的的移动双脚

25、走来走去4 4、不自主的敲击讲台、不自主的敲击讲台5 5、盯着稿子和天花板看、盯着稿子和天花板看6 6、缺乏视线接触或只做局部接触、缺乏视线接触或只做局部接触7 7、玩弄物品、玩弄物品8 8、手指听众、手指听众9 9、站在不正确的位置、站在不正确的位置1010、屈指计算面向自己、屈指计算面向自己1111、手放在背后、手放在背后1212、手插在裤兜、手插在裤兜.不正确的肢体语言不正确的肢体语言第59页/共73页1、问问题的目的、问问题的目的2、问问题的方式、问问题的方式以全员为对象以全员为对象指定对象指定对象反问法反问法接力法接力法封闭性问题封闭性问题诱导式的问题诱导式的问题三、互动技巧三、互动技巧第60页/共73页避免猜谜式的题目避免猜谜式的题目不可太难，也不可太容易不可太难，也不可太容易每次只问一个问题每次只问一个问题不要与听众讨论不要与听众讨论考虑问题提出的顺序考虑问题提出的顺序3、问问题的注意事项、问问题的注意事项第61页/共73页应对提问的正确方法应对提问的正确方法第62页/共73页开放式：了解包开放式：了解包封闭式：猜名人封闭式：猜名人技巧发问练习技巧发问练习第63页/共73页猜人名猜人名林黛玉林黛玉