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文档简介

1、集团企业公司通用办公用品管理制度一、目的原则1、目的：更有效地对办公用品进行规范化管理。2、原则：办公用品原则上应做到： “使用适宜，因需申请” 。“使用适宜”指与工作性相配套来配置相应的办公用品。 “因需申请”指按照实际的工作需要申请， 需要多少申请多少。 对易耗性的办公用品用完后可再次申请。二、办公用品的分类办公用品分为两类：1、一类办公用品 : 指一般日常的易耗的办公用品， 包括：笔、纸、尺子、文件夹、笔盒、修正笔、订书机、胶水等。2、二类办公用品：指一些固定或临时填加的办公设施， 如电脑、打印机、传真机、复印机、办公桌、椅、书柜、壁橱、电话机等。三、办公用品的申购流程1、一类办公用品申

2、购流程每月 25 日各部门报使用计划部门经理核实办公室汇总、审核财务核对营销中心负责人审批采购人员市场调查、报价办公室部安排采购验收、进仓填写物资购置报销单，粘贴发票、“计划购置申请单”和进仓单财务核对营销中心负责人审批财务科付款 / 冲帐2、二类办公用品申购流程填写“计划购置申请单”部门经理核实财务核对营销中心负责人审批采购人员市场调查、报价办公室安排采购验收、进仓发放至各部门登记出仓，使用人领用登记填写物资购置报销单，粘贴发票、 “计划购置申请单”和进仓单财务核对营销中心负责人审批财务科付款 / 冲帐四、办公用品的审批1、一类办公用品的购置由办公室主任审核报批。2、二类办公用品的购置须经过

3、营销中心负责人批准。五、办公用品的发放办公用品的发放一般由办公室根据申请单的要求， 将采购回来的物品进行发放。六、办公用品的登记为了更清晰地了解办公用品的使用情况和有关费用的支出情况，应对办公用品的使用情况进行登记， 可采用以人为单位建立登记表记录七、办公用品的保管每个部门、每位职员应妥善保管好属于自己使用的办公用品。1、对办公用品要做到小心保管，不乱丢，做到细心保护、定时清洁。不乱涂、乱写、乱划。2、若发现因保管不善出现问题，保管人应负相应的赔偿责任。八、办公用品的回收办公用品的回收是作为了解办公使用情况的记录要据。 办公用品的回收分为两种：“旧品回收”和“离职回收” 。1、“旧品回收”指员工在再次申请新的办公用品时，应把旧的、坏的办公用品交到办公室。2、“离职回收”指员工离职时应把所有的办公用品交回办公室，由办公室清点清楚后方可办理其他离职手续。九、办公用品的赔偿责任办公用品的使用者对其造成损坏时， 应负相应的赔偿责任。 办公用品的损坏可分为两种： “一般损坏”和“特殊损坏” 。1、“一般损坏”指由于正常工作原因造成办公用品的正常磨损、损耗或是造成办公设施的意外损坏， 对这类损坏， 使用者

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