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文档简介

行政秘书职位说明书职位名称行政秘书职位代码所属部门行政部职 系职等职级直属上级行政经理薪金标准填写日期核 准 人职位概要:在行政经理领导下，负责安排会谈、向电话询问者提供信息、收发日常邮件，进行文档管理，对其他行政和业务方面的工作提供行政支持。工作内容: 1、接听电话，向电话询问者提供信息，记录留言，转接电话； 2、收发与回复日常邮件； 3、撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告； 4、会谈、会务安排； 5、将信件及其他记录归档； 6、备份信件及其他文档； 7、安排商务旅行，做好预订工作； 8、接待访客； 9、采购、分发和控制办公用品； 10、分发福利，进行简单的账务管理。任职资格:教育背景:秘书、中文等相关专业大专以上学历。培训经历:受过文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训。经 验:1年以上工作经验。技能技巧:熟练使用操作办公自动化设备，包括计算机、打印机、传真机、复印机等；有良好的文字表达能力，有一定英语基础，具备较强的听说能力。态 度:认真负责，积极主动执行交办工作；工作效率高，条理性强，有团队合作精神；保密意识强。工作条件:工作场所:办公室。环境状况:舒适。危 险 性:基本无危险,

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