初级项目经理培训之一

1、CT POP1初级项目经理培训之一初级项目经理培训之一PM 工具与模板工具与模板Sarah 2011.09CT POP2项目经理三知道项目经理三知道你知道自己要做什么吗？你知道别人要做什么吗？你知道怎样让别人做别人要做的事情吗？CT POP3内容内容你知道自己要做什么吗？项目经理各阶段任务一览表标准模板一览表你知道别人要做什么吗？项目成员的角色和职责重点监控内容你知道怎样让别人做别人要做的事情吗？沟通Escalate issues领导的四个模式CT POP4项目经理各阶段任务一览表项目经理各阶段任务一览表 0Phase 0/1机会选择机会选择/报价报价Phase 2概念概念Phase 3开发集

2、成开发集成原型件验证原型件验证Phase 5生产爬坡生产爬坡量产维护量产维护Phase 6服务服务Phase 7开发开发生产生产 1设计验证设计验证Phase 4生产导入生产导入及验证及验证 4 2 33.353.13.2AB1B2CD1.IC1+IC22.项目初始计划1.Organization Chart2.项目计划(I+O)3. Prototype Qty4. Prototype Maturity5. Action Item List6.风险计划7.A试产准备会议8. Milestone 2 Checklist/Presentation9. Project Category10.Moth

3、ly POR11. Project Folder and Access Right12. PACT Workshop（WBS, Stakeholder, Risks, Lessons, Training, Team buildings etc.）13. CRUpdated files:1.Organization Chart2.项目计划(I+O)3. Prototype Qty4. Prototype Maturity5. Action Item List6.风险计划7.B1, B2, C试产准备会议8. Milestone 3.1/3.2/3.3/3 Checklist/ Presentat

4、ion9.Mothly POR 10. CR11. DTC Workshop12. Project On Hold/ Cancellation Request13. 风险出货评估Updated files:1.Organization Chart2.项目计划(I+O)3. Prototype Qty4. Action Item List5.风险计划6.B1, B2, C试产准备会议7. Milestone 3.1/3.2/3.3/3 Checklist8.Mothly POR9. CR10. Lesson Learnt关注：PPAP（主导QAD） Tracking Re-plan Escala

5、tion All tasks base on team commitment!CT POP5标准模板一览表标准模板一览表No任务任务典型标准模板典型标准模板模板最新链接模板最新链接使用说明使用说明1研发费用IC1+IC2O:PM Coachproject folderQuotationO:PM Coachproject folderQuotationDescription of IC1+IC2.txt2项目计划Microsoft ProjectExcel（Gantt）O:PM Coachproject folderProject Planning公司Overall Project PlanN:

6、PMDOverview Project Schedule (Week)N:PMDOverview Project Schedule (Week)Weekly schedule填写规则.xls3Organization ChartP730006F18_Project_Org_Chart.pptO:PM Coachproject folderOrganisation Chart&Stakeholder4Prototype QtySample Survey.xlsO:PM Coachproject folderProject Planning5Prototype MaturityProtot

7、ype-Maturity-Definition.xlsO:PM Coachproject folderQuality Control6Action Item ListAIL-Project Name-Date.xlsO:PM Coachproject folderMeeting Minutes and AIL避免Actions的丢失，养成做Action Item List的好习惯。7风险计划RiskMgmtActionList&MgmtDecisionSheet.xlsO:PM Coachproject folderRisk ManagementRisks收集以Team头脑风暴的形式为

8、主，专家判断为辅8试产准备会议试产检查清单.xlsO:PM Coachproject folder试产准备检查清单试产流程：O:PM CoachMeeting minutes of the agreement转发 试产流程最终定稿讨论.msg9Project CategoryCategorization20100721.xlsO:PM Coachproject folderProject Categorization用以综合评定项目的复杂程度，分配资源参考10PORPOR Report_Project Name.pptO:PM Coachproject folderPOR TemplateO:

9、PM Coachproject folderPOR TemplateTimming_v02.xls使用说明.doc11CR(客户更改)Change Request Template-20100410.docO:PM Coachproject folderChange ManagementO:PM Coachproject folderChange ManagementCR handling flow and sample.xlsCT POP6标准模板一览表标准模板一览表No任务任务典型标准模板典型标准模板模板最新链接模板最新链接使用说明使用说明12Milestone Checklist10-4

10、-07-01-0411-ClassC D- Project Milestone Review Checklist_b06.xlsO:PM Coachproject folderMilestone Checklist小组成员签完字后需要加上相应的Cover给管理层签字。M4 Cover要求比较全面，为Closure Report.Milestone Review Presentation_Link.ppt提供给大项目做Milestone Team Presentation用，以增强项目小组成员主动规划和监控自己工作之用。13Lesson LearnLessons_Learned_Overview

11、.xlsO:PM CoachLesson LearnedM4后要求项目小组成员提交14Project On Hold/ Cancellation RequestPHOCR.docO:PM Coachproject folderProject hung up-cancelO:PM Coachproject folderProject hung up-cancelProcedure for Project Hold On Request before M4.doc15风险出货评估标风险出货评估表_090423.xlsO:PM Coachproject folder风险出货评估表16参考：PPAPP

12、PAP检查清单.xlsO:PM Coachproject folderPPAP主导方为QAD PQM，此为PM参考文件17PACT Workshop无O:PM CoachPACTWorkshop集中讨论项目风险等，Facilitator需要有丰富的项目经验18DTC WorkshopDTC_Idea-Documentation-List_a03_wk717.xlsO:PM CoachDTC非强制使用格式其中113项为Mandatory, 1418项为Better to have。CT POP7To be professionalCT POP8项目成员的角色和职责项目成员的角色和职责这是个没有R

13、elease的文件，可以做参考：N:PLCSV_HZHPLCSV_HZH_SpecificPLCSV-HZH-200707Roles & Responsiblities in SV HZHPLC_P002_b01_release- Roles & Responsibilities in SV HZH.doc确定的为公司程序文件、以及各部门的工作指示：http:/intranet/company/projects/system/Pages/default.aspxCT POP9重点监控内容重点监控内容 新物料的采购 试产安排 Milestone的设计成熟度达成 试产及测试问题的按

14、时关闭 更改控制项目计划，项目计划，项目计划！CT POP10Work SmarterCT POP11沟通沟通SMART S-Specific具体的 M-Measurable 可度量的 A-Agreed双方理解一致的 R-Reachable可达成的 T-Time-bounded有时限的 CT POP12Escalate issuesGeneral principle:problem to be solvedwith project team项目经理调动项目小组成员合作解决问题PM-Project TeamPM-SuperiorsSuperiors：项目成员的主管或该成员的部门经理当问题不能在项目小组内部解决时PM-Steering Committee当问题不能被项目小组或主管和部门经理解决时；通常可以在POR例会上反映，如果紧急，也可单独寻求管理层支持SC：几个相关部门的部门长BU的总经理，事业部总经理CT POP13领导的四个模式领导的四个模式热情高涨热情高涨的初学者的初学者憧憬幻灭憧憬幻灭的学习者的学习者有能力谨有能力谨慎执行者慎执行者独立自主独立自主的完