文控中心电子管控系统

1、Foxconn ConfidentialFoxconn Software Co., Ltd.Foxconn Confidential議題議題n 專案背景n 建置目標n 系統架構介紹n 系統功能介紹n UAT測評結果n 專案里程碑n 上線計劃Foxconn Confidential議題議題n 專案背景n 建置目標n 系統架構介紹n 系統功能介紹n UAT測評結果n 專案里程碑n 上線計劃Foxconn Confidential專案背景n響應集團環保方針推進節能省材環保工作降低企業成本 n紙檔服務申請單不便存儲歸檔稽核檢索n文控中心報表不易管理且格式單一n文控中心及資安主管工作負荷大Foxconn

2、 Confidential議題議題n 專案背景n 建置目標n 系統架構介紹n 系統功能介紹n UAT測評結果n 專案里程碑n 上線計劃Foxconn Confidential建置目標n總體目標為文控中心列印傳真影印服務建置一套確實可行的無紙化電子管控系統優化作業流程降低服務成本提升工作效率u高可用性u高安全性u易用性u可擴展性Foxconn Confidential議題議題n 專案背景n 建置目標n 系統架構介紹n 系統功能介紹n UAT測評結果n 專案里程碑n 上線計劃Foxconn Confidential系統構架介紹服務器採用 HP DL380 G5Raid 5冗餘雙機熱備Claster

3、架構服務器用戶端Foxconn Confidential議題議題n 專案背景n 建置目標n 系統架構介紹n 系統功能介紹n UAT測評結果n 專案里程碑n 上線計劃Foxconn Confidential系統功能介紹用戶管理流程管理報表管理日誌管理Foxconn Confidential系統功能介紹n用戶申請界面Foxconn Confidential系統功能介紹n主管簽核界面Foxconn Confidential系統功能介紹n簽核狀態界面Foxconn Confidential系統功能介紹n報表及日誌管理界面Foxconn Confidential核心功能介紹文控中心管控系統電子簽核一般流

4、程用戶部級主管課級主管文控中心服務器資安主管Foxconn Confidential核心功能介紹文控中心管控系統電子簽核一般流程用戶部級主管課級主管文控中心服務器資安主管Foxconn Confidential核心功能介紹文控中心管控系統電子簽核流程拆解Foxconn Confidential核心功能介紹方案補充說明n取消列印權限取消所有員工clint端print權限只保留DCC及部份主管print權限員工申請服務並由相關主管簽核完畢后由DCC執行列印n指定附件格式員工提交列印服務需求時必須在線提交待處理文件pdf電子檔主管在notes信箱中簽核時以Link形式在線查看pdf電子檔以避免附檔占

5、用主管信箱容量n自動釋放空間為節省Server存儲待處理文件pdf電子檔所耗用之磁盤空間Server端采用Script自動清除3天前上傳之pdf附檔n傳真影印管控傳真及影印服務申請時相關主管簽核流程通過后由DCC人員核對傳真或影印之內容是否與申請時文件名稱相符Foxconn Confidential議題議題n 專案背景n 建置目標n 系統架構介紹n 系統功能介紹n UAT測評結果n 專案里程碑n 上線計劃Foxconn ConfidentialUAT測評結果測評結果測評項目測評細項測評結果 1. 用戶界面測試 顏色背景圖片表單按鈕鏈接 2. 接口測試 表單提交數據驗証狀態查詢日誌 3. 錯誤處

6、理 表單填寫提交簽核驗証碼查詢 4. 兼容性測試 Netscape/Mozilla/Firefox/MyIE N/A 5. 功能測試 用戶管理 流程管理 報表管理 日誌管理 6. 性能測試 負載壓力測試 N/A 7. 其它 開發方支緩能力 Foxconn Confidential議題議題n 專案背景n 建置目標n 系統架構介紹n 系統功能介紹n UAT測評結果n 專案里程碑n 上線計劃Foxconn Confidential專案里程碑Foxconn Confidential議題議題n 專案背景n 建置目標n 系統架構介紹n 系統功能介紹n UAT測評結果n 專案里程碑n 上線計劃Foxconn

7、 Confidential上線計劃上線計劃專案階段工作項目預定時程5. 系統上線 5.1 上線前UAT測試11.0611.12 5.2 用戶操作手冊撰寫11.1311.14 5.3 管理員操作手冊撰寫11.1711.18 5.4 上線前教育訓練規劃及實施11.1712.08 5.5 系統弱點掃描12.0112.03 5.6 人員資料導入3.033.06 5.7 企業運算部資安部系統上線3.093.10 5.8 工管資訊全體上線3.163.17 5.9 上線問題跟蹤改善3.163.27 5.10 用戶滿意度調查3.263.276. 項目驗收 6.1 項目驗收3.303.31 6.2 專案總結會議2009.3.31Foxconn Confidentia