第5章_(Power_Point)

1、本 章 内 容 n5.5设置演示文稿外观设置演示文稿外观第五章第五章 演示文稿制作软件演示文稿制作软件PowerPoint 2003 PowerPoint 2003是是Office 2003套装软件的成员之一，主要套装软件的成员之一，主要用用于制作演示文稿。于制作演示文稿。演示文稿演示文稿与与幻灯片幻灯片是两个不同的概念。是两个不同的概念。PowerPoint 创建的文创建的文件称作演示文稿（扩展名为件称作演示文稿（扩展名为.ppt），演示文稿由一张或若干张幻，演示文稿由一张或若干张幻灯片组成。灯片组成。幻灯片内容通常由文本、图片、图形、表格、图表等对象构成，幻灯片内容通常由文本、图片、图形、

2、表格、图表等对象构成，还可以添加包括动画、声音、视频剪辑等。还可以添加包括动画、声音、视频剪辑等。幻灯片是幻灯片是PowerPointPowerPoint的文件吗的文件吗？ PowerPoint 2003PowerPoint 2003的启动方法和的启动方法和Office 2003Office 2003其他组件相似。其他组件相似。PowerPoint 2003PowerPoint 2003启动的主窗口如图启动的主窗口如图5 51 1所示所示 。图图5-1PowerPoint 2003主窗口主窗口 5.1 PowerPoint 2003入门 显示演示显示演示文稿所含的文稿所含的全部全部幻灯片幻灯片

3、。有大纲和。有大纲和幻灯片两种幻灯片两种显示方式。显示方式。显示当显示当前一张前一张幻幻灯片灯片的内的内容。容。PowerPoint 2003PowerPoint 2003主窗口的工作区分为主窗口的工作区分为3 3个窗格：个窗格：大纲大纲/ /幻灯片幻灯片窗格、幻灯片编辑窗格和备注窗格。窗格、幻灯片编辑窗格和备注窗格。 1 1大纲大纲/ /幻灯片窗格幻灯片窗格大纲大纲/ /幻灯片幻灯片窗格窗格显示显示演示文稿所包含的演示文稿所包含的全部幻灯片全部幻灯片。大纲窗。大纲窗格有格有大纲选项卡大纲选项卡和和幻灯片选项卡幻灯片选项卡两个选项卡，可用两个选项卡，可用大纲大纲方式和方式和幻幻灯片缩略图灯片缩

4、略图方式显示。方式显示。在此窗格中能够以幻灯片整体为单位进行增、删、移动和复制在此窗格中能够以幻灯片整体为单位进行增、删、移动和复制操作。操作。2 2幻灯片窗格幻灯片窗格在大纲窗格中选定某一片幻灯片后，幻灯片窗格即显示当前在大纲窗格中选定某一片幻灯片后，幻灯片窗格即显示当前幻幻灯片的内容灯片的内容。幻灯片窗格用于对当前幻灯片进行。幻灯片窗格用于对当前幻灯片进行编辑编辑。3 3备注窗格备注窗格备注窗格的内容备注窗格的内容作为制作者的备忘录作为制作者的备忘录。备注窗格的内容在编辑。备注窗格的内容在编辑时可见，在播放时不可见。时可见，在播放时不可见。在在PowerPoint 2003主窗口左下角的视

5、图栏中有三个按钮，依主窗口左下角的视图栏中有三个按钮，依次是次是“普通视图普通视图”按钮、按钮、“幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图”按钮和按钮和“从当前幻灯片开始放映从当前幻灯片开始放映”按钮。单击其中的某一个按钮，即按钮。单击其中的某一个按钮，即切换到对应的视图方式。切换到对应的视图方式。 1普通视图普通视图PowerPoint 2003启动后默认进入普通视图，如图启动后默认进入普通视图，如图52所示。所示。它是它是三窗格三窗格视图，视图，主要用于编辑幻灯片主要用于编辑幻灯片。图图5-2普通视图普通视图 大纲大纲/幻幻灯片窗格灯片窗格幻灯片编幻灯片编辑窗格辑窗格备注窗格备注窗格图图53幻灯片浏览

6、视图幻灯片浏览视图 2幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图 在在“幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图”下，在工作区中，按幻灯片序号显示演下，在工作区中，按幻灯片序号显示演示文稿中示文稿中全部幻灯片的缩略图全部幻灯片的缩略图，如图，如图53所示。它主要用于所示。它主要用于编辑编辑演示文稿演示文稿 。显示全部显示全部幻灯片的幻灯片的缩略图缩略图在此视图下，可以察看演示文稿所包含的全部幻灯片的大致内在此视图下，可以察看演示文稿所包含的全部幻灯片的大致内容，调整容，调整幻灯片幻灯片的顺序，删除、复制和移动幻灯片，添加新灯片的顺序，删除、复制和移动幻灯片，添加新灯片，但，但不能对幻灯片的内容细节进行修改不能对幻灯片的

7、内容细节进行修改。 图图5-4“幻灯片放映幻灯片放映”视图视图 1幻灯片放映视图幻灯片放映视图 “幻灯片放映幻灯片放映”视图用于显示视图用于显示幻灯片放映的实际效果幻灯片放映的实际效果。在此视。在此视图下，幻灯片的内容占满整个屏幕，如图图下，幻灯片的内容占满整个屏幕，如图54所示所示 。5.2 创建演示文稿创建演示文稿（1 1）启动）启动PowerPoint 2003PowerPoint 2003后后，将打开，将打开“任务窗格任务窗格”切换到切换到“新建演示文稿新建演示文稿”主题页。主题页。（2 2）单击）单击“空演示文稿空演示文稿”超超链接链接，“任务窗格任务窗格”即切换到即切换到“幻灯片版

8、式幻灯片版式”主题页主题页，其中，其中提供了提供了3131种幻灯片版式，鼠标种幻灯片版式，鼠标指向某一种版式，即显示该版指向某一种版式，即显示该版式的名称，如图式的名称，如图5 55 5所示。所示。 图图5-5“任务窗格任务窗格”“”“幻灯片版式幻灯片版式”主题页主题页 1使用使用“空演示文稿空演示文稿”创建新演示文稿创建新演示文稿先选定版式，先选定版式，然后输入内容然后输入内容（3 3）选定某一种选定某一种版式版式选定某一个版式，幻灯片窗格即显示相应的版式。选定某一个版式，幻灯片窗格即显示相应的版式。（4 4）编辑幻灯片编辑幻灯片版式选定之后接着输入文本，格式化文本，插入多媒体对象版式选定之

9、后接着输入文本，格式化文本，插入多媒体对象（图片、图像、艺术字、声音和视频等）（图片、图像、艺术字、声音和视频等） 2 2使用使用“根据根据设计模板设计模板”创建新演示文稿创建新演示文稿（1 1）在在“任务窗格任务窗格”的的“新建演示文稿新建演示文稿”主题页中，单击主题页中，单击“根根据设计模板据设计模板”超链接，超链接，“任务窗格任务窗格”即切换到即切换到“幻灯片设计幻灯片设计”主主题页，题页，其中共有其中共有6060种幻灯片模板，鼠标指向某一种版式，即显示种幻灯片模板，鼠标指向某一种版式，即显示该模板的名称，如图该模板的名称，如图5 56 6所示。所示。（2 2）单击单击要应用的某个要应用

10、的某个设计模板右侧的下拉按钮设计模板右侧的下拉按钮，即弹出下拉即弹出下拉列表，如图列表，如图5 57 7所示。所示。 版式确定版式确定幻灯片幻灯片的布局的布局设计模板提供了内置的设计模板提供了内置的幻灯片幻灯片的格式的格式先选定模板，先选定模板，然后输入内容然后输入内容图图556“任务窗格任务窗格”“”“幻灯片设计幻灯片设计”主题页主题页 图图57设计模板设计模板及其下拉及其下拉列表列表 （3 3）在弹出下拉列表中，选择）在弹出下拉列表中，选择“应用于所有幻灯片应用于所有幻灯片”或或“应用于应用于选定幻灯片选定幻灯片”选项。选项。（4 4）幻灯片即按选定模板的格式显示。）幻灯片即按选定模板的格

11、式显示。 幻灯片加载了设计模板的格式之后，接着可输入幻灯片的内容。幻灯片加载了设计模板的格式之后，接着可输入幻灯片的内容。 3使用使用“根据内容提示向导根据内容提示向导”创建新演示文稿创建新演示文稿 （1 1）在）在“任务窗格任务窗格”的的“新建演示文稿新建演示文稿”主题页主题页中，单击中，单击“根据内容提示向导根据内容提示向导”超链接超链接，打开，打开“内容提示向导内容提示向导”的的“开始开始”页页，显示使用向导建立新演示文稿的整个流程，如图显示使用向导建立新演示文稿的整个流程，如图5-85-8所示所示。图图5-8“内容提示向导内容提示向导”的的“开始开始”页页 （2 2）单击）单击“下一步

12、下一步”按钮，打开按钮，打开“内容提示向导内容提示向导”的的“演示文演示文稿稿类型类型”页页。此对话框提供了。此对话框提供了7 7种的演示文稿类型。种的演示文稿类型。选择选择“成功成功指南指南”“贺卡贺卡”，如图，如图5-95-9所示所示图图5-9“内容提示向导内容提示向导”的的“演示文稿类型演示文稿类型”页页 （3 3）单击）单击“下一步下一步”按钮，打开按钮，打开“内容提示向导内容提示向导”的的“演示演示文稿文稿样式样式”页页。此对话框提供了此对话框提供了5 5种输出类型。种输出类型。选用默认的输选用默认的输出类型出类型“屏幕演示文稿屏幕演示文稿”，如图，如图5-105-10所示。所示。图

13、图5-10“内容提示向导内容提示向导”的的“演示文稿样式演示文稿样式”页页 （4 4）单击）单击“下一步下一步”按钮，打开按钮，打开“内容提示向导内容提示向导”的的“演示文演示文稿稿选项选项”页页。在。在“演示文稿标题演示文稿标题”文本框中，输入文稿名称。文本框中，输入文稿名称。例如，例如，输入输入“种类贺卡种类贺卡”。若在。若在“页脚页脚”文本框中输入文字。文本框中输入文字。所输入的内容将成为每张幻灯片都包含的对象，如图所输入的内容将成为每张幻灯片都包含的对象，如图5-115-11所示所示。图图5-11“内容提示向导内容提示向导”的的“演示文稿选项演示文稿选项”页页 （5 5）单击）单击“下

14、一步下一步”按钮，打开按钮，打开“内容提示向导内容提示向导”的的“完成完成”页页，如图，如图5-125-12所示。所示。（6 6）单击）单击“完成完成”按钮，关闭向导对话框，显示所示所创建的按钮，关闭向导对话框，显示所示所创建的演示文稿的基本框架，如图演示文稿的基本框架，如图5-135-13所示。所示。图图5-12“内容提示向导内容提示向导”的的“完成完成”页页 图图5-13使用向导新建的演示文使用向导新建的演示文稿稿 4“根据现有演示文稿根据现有演示文稿”创建演示文稿创建演示文稿 （1 1）在）在“任务窗格任务窗格”的的“新建演示文稿新建演示文稿”主题页中，单击主题页中，单击“根根据现有演示

15、文稿据现有演示文稿”超链接，打开超链接，打开“根据现有演示文稿新建根据现有演示文稿新建”对话对话框，在该对话框中选择一个已有的演示文稿。框，在该对话框中选择一个已有的演示文稿。 （2 2）单击）单击“创建创建”按钮，新演示文稿就按钮，新演示文稿就继承了已有的演示文稿继承了已有的演示文稿全部的内容和格式全部的内容和格式。在此基础上进行修改，能够快速地创建演示在此基础上进行修改，能够快速地创建演示文稿文稿 。 使用向导能够快速地创建演示文稿框架，但它不一使用向导能够快速地创建演示文稿框架，但它不一定完全符合用户的要求，还要根据实际的要求，对向导定完全符合用户的要求，还要根据实际的要求，对向导生成的

16、演示文稿进行必要的编辑修改生成的演示文稿进行必要的编辑修改 。 【例例5 51 1】创建一个空演示文稿，版式为创建一个空演示文稿，版式为“标题和文本标题和文本”。标。标题为题为“物体取用物体取用”，文本为，文本为“1.1.固体药品的取用固体药品的取用”、“2.2.液体液体药品的取用药品的取用”和和“3.3.浓酸、浓碱的使用浓酸、浓碱的使用”。将演示文稿以。将演示文稿以“物物体取用体取用”为文件名保存在为文件名保存在E E盘的用户文件夹中。盘的用户文件夹中。 （1 1）创建一个空演示文稿并选定版式）创建一个空演示文稿并选定版式启动启动PowerPoint 2003PowerPoint 2003，

17、单击，单击“任务窗格任务窗格”中的中的“其他任务窗其他任务窗格格”下拉按钮，在弹出的列表中选择下拉按钮，在弹出的列表中选择“幻灯片版式幻灯片版式”选项，选项，“任任务窗格务窗格”即切换到即切换到“幻灯片版式幻灯片版式”主题页。主题页。单击单击选中选中“标题和文本标题和文本”版式版式，“幻灯片幻灯片”窗格如图窗格如图5 51414所所示示 。图图514“标题，文本与内容标题，文本与内容”版版 在幻灯片中，文本的处理在幻灯片中，文本的处理是采用文本框的方式是采用文本框的方式。当选。当选定版式后，幻灯片上就出现定版式后，幻灯片上就出现相应布局的文本框，文本框相应布局的文本框，文本框中有相应的提示文字

18、（称为中有相应的提示文字（称为占位符占位符），输入的文字将替），输入的文字将替代占位符代占位符 占位符占位符 （2 2）输入文本）输入文本单击单击“标题标题”文本框，输入文字文本框，输入文字“物体取用物体取用”。单击单击“文本文本”框，输入框，输入“1.1.固体药品的取用固体药品的取用”，按回车键将产，按回车键将产生一个新的项目编号，继续键入生一个新的项目编号，继续键入“2.2.液体药品的取用液体药品的取用”和和“3.3.浓浓酸、浓碱的使用酸、浓碱的使用”。（3 3）保存新建的演示文稿）保存新建的演示文稿1 1）单击工具栏中的）单击工具栏中的“保存保存”按钮，打开按钮，打开“另存为另存为”对话

19、框。对话框。2 2）在）在“保存位置保存位置”文本框中，选择存放的文件夹；在文本框中，选择存放的文件夹；在“文件文件名名”文本框中，输入自定义的文件名文本框中，输入自定义的文件名“物体取用物体取用”。3 3）单击）单击“保存保存”按钮。按钮。 5.3 编辑演示文稿编辑演示文稿 打开演示文稿的方法很多，且与打开其他打开演示文稿的方法很多，且与打开其他Office 2003文档的方文档的方法相似。以下介绍常用的一种方法，操作步骤如下法相似。以下介绍常用的一种方法，操作步骤如下 。（1）单击）单击“常用常用”工具栏中的工具栏中的“打开打开”按钮，弹出按钮，弹出“打开打开”对对话框，如图话框，如图51

20、5所示。所示。 （2）在）在“查找范围查找范围”列表框中列表框中，选择演示文稿所在的文件夹。，选择演示文稿所在的文件夹。（3）在）在“名称名称”列表框中列表框中,选定选定要打开的演示文稿。要打开的演示文稿。（4）单击）单击“打开打开”按钮按钮,即打开即打开演示文稿演示文稿,并显示第一张幻灯片。并显示第一张幻灯片。 图图515“打开打开”对话框对话框 1选定幻灯片选定幻灯片（1）单击）单击PowerPoint 2003窗口左下角的窗口左下角的“幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图”按按钮，即切换到幻灯片浏览视图。钮，即切换到幻灯片浏览视图。（2）若要选定一张幻灯片，则单击该幻灯片，其四周出现蓝色）若要选

21、定一张幻灯片，则单击该幻灯片，其四周出现蓝色的粗线框，表示该幻灯片被选定。的粗线框，表示该幻灯片被选定。（3）若要选定连续的多张幻灯片，则单击要选定的第一张幻灯）若要选定连续的多张幻灯片，则单击要选定的第一张幻灯片，按住片，按住Shift键，再单击要选定的最后一张幻灯片。键，再单击要选定的最后一张幻灯片。（4）若要选定不连续的多张幻灯片，则按住）若要选定不连续的多张幻灯片，则按住Ctrl键，单击要选键，单击要选定的各张幻灯片。定的各张幻灯片。 2插入新幻灯片插入新幻灯片 （1）选定要插入的前一张幻灯片。）选定要插入的前一张幻灯片。（2）使用以下）使用以下4种方法之一：种方法之一：单击工具栏中的

22、单击工具栏中的“新幻灯片新幻灯片”按钮按钮 ；选择选择“插入插入”菜单中的菜单中的“新幻灯片新幻灯片”命令；命令；右击选定的幻灯片右击选定的幻灯片,在弹出的快捷菜单中选择在弹出的快捷菜单中选择“新幻灯片新幻灯片”命令命令；或者按快捷键或者按快捷键“CTRL+M”。 新幻灯片即插在当前幻灯片之后新幻灯片即插在当前幻灯片之后 3删除幻灯片删除幻灯片（1）在）在“普通视图普通视图”的的“大纲大纲/幻灯片窗格幻灯片窗格”中，或在中，或在“幻灯片浏幻灯片浏览视图览视图”中，选定要删除的一张或多张幻灯片。中，选定要删除的一张或多张幻灯片。（2）直接按）直接按“Delete”键，或执行键，或执行“编辑编辑”

23、菜单中的菜单中的“删除幻灯片删除幻灯片”命令。命令。4移动和复制幻灯片移动和复制幻灯片（1）同一个演示文稿中移动和复制幻灯片）同一个演示文稿中移动和复制幻灯片 1）在）在“普通视图普通视图”的的“大纲大纲/幻灯片窗格幻灯片窗格”中，或在中，或在“幻灯片幻灯片浏览视图浏览视图”中，中，选定选定要复制的一张或多张要复制的一张或多张幻灯片幻灯片。 2）若用鼠标左键）若用鼠标左键直接拖动直接拖动，则移动幻灯片；若，则移动幻灯片；若按住按住Ctrl键键，然后用鼠标左键然后用鼠标左键拖动拖动，则复制幻灯片。，则复制幻灯片。（2）不同演示文稿间移动和复制幻灯片）不同演示文稿间移动和复制幻灯片 1）在）在源源

24、演示文稿的演示文稿的“普通视图普通视图”的的“大纲大纲/幻灯片窗格幻灯片窗格”中，中，或在或在“幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图”中，中，选定选定要复制的一张或多张要复制的一张或多张幻灯片幻灯片。 2）单击工具栏中的）单击工具栏中的“移动移动”或或“复制复制”按钮，将选定的幻灯按钮，将选定的幻灯片复制到剪贴板中。片复制到剪贴板中。3）在目标演示文稿窗口中）在目标演示文稿窗口中,单击单击拟插入位置的前一张幻灯片。拟插入位置的前一张幻灯片。 4）单击工具栏中的）单击工具栏中的“粘贴粘贴”按钮，所选定的幻灯片就插到目按钮，所选定的幻灯片就插到目标文稿中选定位置的标文稿中选定位置的后面后面。 1编辑幻灯片

25、的文字内容编辑幻灯片的文字内容 幻灯片版式选定后，幻灯片上出现相应的布局文本框，用户幻灯片版式选定后，幻灯片上出现相应的布局文本框，用户可在可在文本框中文本框中输入文字。输入文字。幻灯片中的文本都是写在文本框中的。幻灯片中的文本都是写在文本框中的。如果要突破版式布局的如果要突破版式布局的限制而在其他位置输入文字，则先要插入文本框，然后在文本框限制而在其他位置输入文字，则先要插入文本框，然后在文本框中输入文字。插入文本框的操作方法与中输入文字。插入文本框的操作方法与Word相同相同 。 2设置幻灯片的文字格式设置幻灯片的文字格式（1）设置文字格式）设置文字格式 幻灯片版式的文本框不但提供了版面布

26、局，而且还决定了输幻灯片版式的文本框不但提供了版面布局，而且还决定了输入到文本框中的文字的格式。如果对幻灯片版式提供的文字格式入到文本框中的文字的格式。如果对幻灯片版式提供的文字格式不满意，可以重新进行字符格式化。不满意，可以重新进行字符格式化。格式化幻灯片中的字符所使用的工具是格式化幻灯片中的字符所使用的工具是“格式格式”工具栏和工具栏和“字体字体”对话框，其操作方法与对话框，其操作方法与Word都相同。都相同。 （2 2）设置行距）设置行距 1 1）选定选定要设置行距的若干行要设置行距的若干行文本文本。图图516“行距行距”对话框对话框 2 2）选择）选择“格式格式”菜单菜单中的中的“行距

27、行距”命令命令，打开，打开“行距行距”对话框，如图对话框，如图5 51616所示。所示。3 3）设定设定“行距行距”、“段前段前”和和“段后段后”的值。的值。4 4）单击）单击“确定确定”按钮。按钮。5.4.1 插入图片插入图片 1 1插入剪贴画插入剪贴画5.4 插入多媒体对象插入多媒体对象 【例例5 52 2】在在“物体取用物体取用”演示文稿的第演示文稿的第1 1张幻灯片上，插入一张幻灯片上，插入一张剪贴画。张剪贴画。 （1）打开打开“物体取用物体取用”演示文稿演示文稿，单击，单击选中选中第第1张张幻灯片幻灯片。（2）选择）选择“插入插入”菜单菜单中的中的“图片图片”命令命令的的“剪贴画剪贴

28、画”子命令子命令，打开，打开“任务窗格任务窗格”的的“插入剪贴画插入剪贴画”主题页。主题页。（3）在）在“搜索范围搜索范围”列表框中，选择列表框中，选择“所有收藏集所有收藏集”；在；在“结结果类型果类型”列表框中，选择列表框中，选择“所有媒体文件类型所有媒体文件类型”；在；在“搜索文字搜索文字”文本框中，输入关键字：文本框中，输入关键字：科技科技，然后单击，然后单击“搜索搜索”按钮按钮，所搜，所搜索的剪贴画显示于任务窗格，如图索的剪贴画显示于任务窗格，如图517所示。所示。（4 4）单击单击任务窗格中的第一个剪贴画，该剪贴画即插入演示文任务窗格中的第一个剪贴画，该剪贴画即插入演示文稿的第一张幻

29、灯片，如图稿的第一张幻灯片，如图5 51717所示所示 。图图517插入剪贴画的幻灯片插入剪贴画的幻灯片 【例例5 53 3】在在“物体取用物体取用”演示文稿的第演示文稿的第5 5张幻灯片上，插入一张幻灯片上，插入一张名为张名为Pt01.jpgPt01.jpg的图片，图片文件存放在用户文件夹下的的图片，图片文件存放在用户文件夹下的Fjexam95Fjexam95文件夹中。文件夹中。 2 2插入图片插入图片等级考试知识点等级考试知识点（1 1）打开）打开“物体取用物体取用”演示文稿，单击演示文稿，单击选中第选中第5 5张张幻灯片。幻灯片。（2 2）选择）选择“插入插入”菜单菜单中的中的“图片图片

30、”命令命令的的“来自文件来自文件”子命子命令令，打开，打开“插入图片插入图片”对话框，如图对话框，如图5 51818所示。所示。（3 3）在）在“查找范围查找范围”列表框中，选择存放图片文件的文件夹列表框中，选择存放图片文件的文件夹“Fjexam95”Fjexam95”；单击对话框左上方的；单击对话框左上方的“查看查看”按钮，在弹出的列按钮，在弹出的列表中选择表中选择“缩略图缩略图”选项，以便查看要插入的图片，如图选项，以便查看要插入的图片，如图5 51818所示。所示。图图518“插入图片插入图片”对话框对话框 （4 4）在图片列表框中，选择图片）在图片列表框中，选择图片Pt01.jpgPt

31、01.jpg，单击，单击“插入插入”按钮按钮，该图片即插入演示文稿的第，该图片即插入演示文稿的第5 5张幻灯片，如图张幻灯片，如图5 51919所示。所示。 图图519插入图片的幻灯片插入图片的幻灯片 3 3插入艺术字插入艺术字 艺术字是作为艺术字是作为图形对象图形对象而不是作为字符插入演示文稿。而不是作为字符插入演示文稿。 在演示文稿中插入艺术字的操作方法与在演示文稿中插入艺术字的操作方法与WordWord相同。相同。 1插入声音插入声音1）打开）打开“物体取用物体取用”演示文稿，单击选中第演示文稿，单击选中第1张幻灯片。张幻灯片。 2）选择）选择“插入插入”菜单菜单中的中的“影片和声音影片

32、和声音”命令命令的的“文件中的文件中的声音声音”子命令子命令，打开，打开“插入声音插入声音”对话框，如图对话框，如图520所示。所示。3）在）在“查找范围查找范围”列表框中，选择存放图片文件的文件夹列表框中，选择存放图片文件的文件夹“Fjexam95”；在声音文件列表框中选择；在声音文件列表框中选择“Pt” 。 【例例5 54 4】在在“物体取用物体取用”演示文稿的第演示文稿的第1 1张幻灯片上，插入声张幻灯片上，插入声音文件音文件Pt.midPt.mid，并选择自动播放，然后将声音图标移到幻灯片，并选择自动播放，然后将声音图标移到幻灯片的左下角。声音文件存放在用户文件夹下的的左下角。声音文件

33、存放在用户文件夹下的Fjexam95Fjexam95文件夹中文件夹中。 （）插入文件中的声音（）插入文件中的声音等级考试知识点等级考试知识点4 4）单击）单击“确定确定”按钮，即在幻灯片上会插入一个按钮，即在幻灯片上会插入一个声音图标声音图标，同时弹出提示对话框，如图，同时弹出提示对话框，如图5 52121所示。所示。图图521 选择是否自动播放选择是否自动播放 若单击若单击“自动自动”按钮，在播放演示文稿时自动播放声音；若按钮，在播放演示文稿时自动播放声音；若单击单击“在单击时在单击时”按钮，在播放演示文稿时，单击声音图标才按钮，在播放演示文稿时，单击声音图标才播放声音。本例选择播放声音。本

34、例选择“自动自动”。5 5）将声音图标拖放到幻灯片的左下角。）将声音图标拖放到幻灯片的左下角。 （2 2）插入剪辑管理器中的声音）插入剪辑管理器中的声音选择选择“插入插入”菜单菜单中的中的“影片和声音影片和声音”命令命令的的“剪辑管理器剪辑管理器中的声音中的声音”子命令子命令，“任务窗格任务窗格”即切换到即切换到“插入剪贴画插入剪贴画”主主题页。在列表框中列出了剪辑库中所有声音，单击所需的声音题页。在列表框中列出了剪辑库中所有声音，单击所需的声音，将其插入幻灯片，将其插入幻灯片 。（3 3）插入）插入CDCD乐曲乐曲1 1）选择）选择“插入插入”菜单中的菜单中的“影片和声音影片和声音”命令的命

35、令的“播放播放CDCD乐乐曲曲”子命令，弹出子命令，弹出“播放播放CDCD乐曲乐曲”对话框，如图对话框，如图5 52222所示。所示。 2 2）设定设定播放的播放的曲目曲目、时间时间以及以及是否是否循环循环等。等。图图522 “播放播放CD乐曲乐曲”对话框对话框 3 3）在此对话框中，单击）在此对话框中，单击“确定确定”按钮按钮, ,弹出提示对话框，用户弹出提示对话框，用户可根据实际需要选择可根据实际需要选择“自动自动”或或“在单击时在单击时”。 插入插入CDCD乐曲后，幻灯片上乐曲后，幻灯片上出现一个出现一个CDCD乐曲图标乐曲图标, ,如图如图5 52323左上角所示。在播放演左上角所示。

36、在播放演示文稿时，要在示文稿时，要在CD-ROMCD-ROM光驱光驱中放入一张中放入一张CDCD光盘光盘, ,才可以播才可以播放放CDCD乐曲乐曲 。 图图523 插入插入CD乐曲幻灯片乐曲幻灯片 2插入影片插入影片 要插入的影片可以来自要插入的影片可以来自“剪辑管理器中的影片剪辑管理器中的影片”，也可以是来，也可以是来自自“文件的影片文件的影片”。插入影片与插入声音的操作相似。插入影片与插入声音的操作相似。 图图524 插入图表插入图表 1插入图表插入图表 （1）打开演示文稿，选定要插入）打开演示文稿，选定要插入图表的幻灯片，选择含有图表的版图表的幻灯片，选择含有图表的版式，然后选定幻灯片中

37、的图表框。式，然后选定幻灯片中的图表框。（2）单击）单击“常用常用”工具栏中的工具栏中的“插入图表插入图表”按钮按钮 ，幻灯片中即，幻灯片中即显示一个显示一个样板数据表样板数据表和一个相关的和一个相关的图表图表，如图，如图524所示所示 。（3）样板数据表提供了）样板数据表提供了范例数据范例数据。用户可以在数据表中。用户可以在数据表中输入输入真实的数据真实的数据以替代范例数据，相关的图表也随之改变。以替代范例数据，相关的图表也随之改变。 2导入导入Excel的工作表的工作表 1）打开）打开“物体取用物体取用”演示文稿，单击选中第演示文稿，单击选中第5张幻灯片。张幻灯片。2）单击工具栏中的）单击

38、工具栏中的“新幻灯片新幻灯片”按钮按钮 ，即在第，即在第5张张幻灯片后插入一张新幻灯片，并弹出幻灯片后插入一张新幻灯片，并弹出“任务窗格任务窗格”的的“幻灯片版幻灯片版式式”主题页。主题页。3）单击）单击选中选中“标题和图表标题和图表”版式版式，并在标题文本框中，输入，并在标题文本框中，输入“粉末取用操作情况统计粉末取用操作情况统计”。【例例5 55 5】在在“物体取用物体取用”演示文稿末添加一张版式为演示文稿末添加一张版式为“标题标题和图表和图表”的幻灯片，标题为：操作错误率（的幻灯片，标题为：操作错误率（% %），导入），导入ExcelExcel的的工作簿工作簿Operr.xlsOperr

39、.xls中的中的“粉末取用操作情况统计（粉末取用操作情况统计（% %）”工作表工作表，建立饼图图表，数据标志设置，建立饼图图表，数据标志设置“显示百分比显示百分比”，图表的其他，图表的其他设置取默认值。设置取默认值。ExcelExcel工作簿工作簿Operr.xlsOperr.xls存放在用户文件夹下的存放在用户文件夹下的Fjexam95Fjexam95文件夹中。文件夹中。等级考试知识点等级考试知识点 4 4）选定幻灯片中的图表框，然后）选定幻灯片中的图表框，然后单击工具栏中的单击工具栏中的“插入图表插入图表”按钮按钮，即显示一个样板数据表和一个相关的图表。，即显示一个样板数据表和一个相关的图

40、表。 5 5）执行）执行“编辑编辑”菜单菜单中的中的“导入文件导入文件”命令命令，或单击工具栏，或单击工具栏中的中的“导入文件导入文件”按钮按钮 ，弹出，弹出“导入文件导入文件”对话框，如图对话框，如图5 52525所示。所示。图图525 “导入文件导入文件”对话框对话框 6 6）在）在“查找范围查找范围”列表框中，选择存放列表框中，选择存放ExcelExcel工作簿的文件工作簿的文件夹夹“Fjexam95”Fjexam95”；在文件列表框中选择；在文件列表框中选择“Operr”Operr”，单击，单击“打开打开”按钮，弹出按钮，弹出“导入数据选项导入数据选项”对话框，如图对话框，如图5 52

41、626所示所示 。图图526 “导入数据选项导入数据选项”对话框对话框 工作簿中共工作簿中共有有3 3张工作表，张工作表，选用其中的第选用其中的第2 2张工作表。张工作表。 7 7）选择）选择“粉末取用操作情况统计粉末取用操作情况统计”工作表，单击工作表，单击“确定确定”按按钮，即建立柱形图表。钮，即建立柱形图表。 8 8）选择）选择“图表图表”菜单菜单中的中的“图表类型图表类型”命令，打开命令，打开“图表类图表类型型”对话框，选择对话框，选择“饼图饼图”，然后单击，然后单击“确定确定”按钮。按钮。图图527 导入导入Excel的工作表生成的图表的工作表生成的图表 9 9）选择）选择“图表图表

42、”菜单菜单中的中的“图表选项图表选项”命命令令，打开，打开“图表选项图表选项”对话框对话框，选择，选择“数数据标签据标签”选项卡选项卡，勾勾选选“百分比百分比”复选框复选框，然后单击，然后单击“确定确定”按钮，生成的图表如按钮，生成的图表如图图5 52727所示。所示。5.5.1 母版母版1 1母版的含义母版的含义 母版是演示文稿中所有幻灯片的底板。母版是演示文稿中所有幻灯片的底板。在母版中设置的文本、在母版中设置的文本、对象和格式将施加于演示文稿中所有幻灯片，对象和格式将施加于演示文稿中所有幻灯片，设置母版可以控制设置母版可以控制演示文稿的整体外观演示文稿的整体外观。 2 2母版的分类母版的

43、分类 母版分为三类：母版分为三类：幻灯片母版幻灯片母版、讲义母版讲义母版和和备注母版备注母版。最常用的。最常用的是幻灯片母版。是幻灯片母版。 3 3母版的设置母版的设置5. 5 设置演示文稿外观设置演示文稿外观 等级考试知识点等级考试知识点1 1）打开）打开“物体取用物体取用”演示文稿。选择演示文稿。选择“视图视图”菜单菜单中中“母版母版”命令命令的的“幻灯片母版幻灯片母版”子命令子命令，即，即切换到切换到“幻灯片母板视图幻灯片母板视图”，同时，同时激活激活“幻灯片母板视图幻灯片母板视图”工具栏工具栏。2 2）在）在“幻灯片母板视图幻灯片母板视图”中有中有5 5个点位符区，分别是：标题个点位符

44、区，分别是：标题区、文本区、日期区、页脚区和数字区。选定标题区的文字，区、文本区、日期区、页脚区和数字区。选定标题区的文字，执行执行“格式格式”菜单中的菜单中的“字体字体”命令，打开命令，打开“字体字体”对话框。对话框。使用使用“字体字体”对话框将标题格式化成字体为对话框将标题格式化成字体为“隶书隶书”和字号为和字号为“48”48”。3 3）执行）执行“插入插入”菜单中的菜单中的“图片图片”命令的命令的“来自文件来自文件”子命子命令，将用户文件夹下令，将用户文件夹下Fjexam95Fjexam95文件夹中的文件夹中的Pt.jpgPt.jpg文件插入母板文件插入母板，然后将其移到母板右上角，如图

45、，然后将其移到母板右上角，如图5 52828所示所示 。【例例5 56 6】在在“物体取用物体取用”演示文稿中，将母版的标题样式设演示文稿中，将母版的标题样式设置成字体为置成字体为“隶书隶书”、字号为、字号为“48”48”，并将标志图片，并将标志图片Pt.jpgPt.jpg插插入到母版的右上角。图片入到母版的右上角。图片Pt.jpgPt.jpg存放在用户文件夹下的存放在用户文件夹下的Fjexam95Fjexam95文件夹中文件夹中 。4 4）单击）单击“幻灯片母板视幻灯片母板视图图”工具栏中的工具栏中的“关闭母关闭母板视图板视图”按钮，关闭母板按钮，关闭母板，返回幻灯片普通视图。，返回幻灯片普

46、通视图。可以看到演示文稿中所有可以看到演示文稿中所有幻灯片的右上角都添加了幻灯片的右上角都添加了标志图片。标志图片。图图528 “幻灯片母板视图幻灯片母板视图” 【例例5 57 7】将将“物体取用物体取用”演示文稿的第一张幻灯片设置为演示文稿的第一张幻灯片设置为：蓝色背景和白色字体。：蓝色背景和白色字体。 （1）打开）打开“物体取用物体取用”演示文稿演示文稿，单击选中第，单击选中第1张幻灯片。张幻灯片。（2）执行）执行“格式格式”菜单菜单中的中的“背背景景”命令命令，打开，打开“背景背景”对话框，对话框，如图如图529所示。所示。（3）单击）单击“颜色颜色”下拉按钮，在下拉按钮，在弹出的颜色列

47、表中选择蓝色作为背弹出的颜色列表中选择蓝色作为背景，在景，在“背景填充背景填充”框中可以预览框中可以预览设置的效果，如图设置的效果，如图529所示。所示。图图529“背景背景”对话框对话框 （4）单击）单击“应用应用”按钮按钮,背景色背景色应用于当前应用于当前选定的选定的一张幻灯片一张幻灯片。（5）分别选定标题和文本区的文字，单击工具栏中）分别选定标题和文本区的文字，单击工具栏中“字体颜字体颜色色”下拉按钮，在弹出的颜色列表中选择白色作为字体颜色（前下拉按钮，在弹出的颜色列表中选择白色作为字体颜色（前景色）。景色）。 （1）打开）打开“物体取用物体取用”演示文稿演示文稿,在普通在普通视图的大纲

48、窗格中选定第视图的大纲窗格中选定第2到第到第5张幻灯片张幻灯片。（2）将）将“任务窗格任务窗格”切换到切换到“幻灯片设幻灯片设计计”主题页中的主题页中的“配色方案配色方案”页页，在，在“应应用配色方案用配色方案”列表中，单击黄色背景配色列表中，单击黄色背景配色方案的右侧下拉按钮，如图方案的右侧下拉按钮，如图530所示所示 。【例例5 58 8】使用配色方案，将使用配色方案，将“物体取物体取用用”演示文稿的第演示文稿的第2 2张到第张到第5 5张幻灯片设张幻灯片设置为：黄色背景的配色方案。置为：黄色背景的配色方案。 图图530“任务窗格任务窗格”“配色方案配色方案”页页 配色方案是一组颜色设置的

49、集合，使配色方案是一组颜色设置的集合，使用配色方案可以同时设定幻灯片的用配色方案可以同时设定幻灯片的8 8项项对象的颜色。对象的颜色。 （3）在弹出的列表中，选择）在弹出的列表中，选择“应用于所选幻灯片应用于所选幻灯片”选项选项。如果对系统提供的配色方如果对系统提供的配色方案中某项对象的颜色设置不案中某项对象的颜色设置不满意，可单击满意，可单击“任务窗格任务窗格”的的“配色方案配色方案”页底部的页底部的“编辑配色方案编辑配色方案”超链接，超链接，打打开开“编辑配色方案编辑配色方案”对话框对话框，如图，如图531所示。所示。 图图531“编辑配色方案编辑配色方案”对话框对话框 在在“配色方案颜色

50、配色方案颜色”选项组中，选定一个要更改颜色的对象选项组中，选定一个要更改颜色的对象；单击；单击“更改颜色更改颜色”按钮，打开按钮，打开“背景色背景色”对话框，在此对话对话框，在此对话框中设定选定对象的颜色。框中设定选定对象的颜色。 设计模板包含了一组预定义的格式。设计模板包含了一组预定义的格式。PowerPoint 2003PowerPoint 2003内内置置6060种设计模板种设计模板, ,应用设计模板是改变演示文稿的外观最方应用设计模板是改变演示文稿的外观最方便、快捷的方法便、快捷的方法, ,设计模板可以应用于演示文稿的所有幻灯设计模板可以应用于演示文稿的所有幻灯片或选定的幻灯片。片或选

51、定的幻灯片。【例例5 59 9】将名为将名为“天坛月色天坛月色”的设计模板应用于的设计模板应用于“物体取用物体取用”演示文稿的第演示文稿的第2 2张到第张到第5 5张幻灯片。张幻灯片。 （1 1）打开）打开“物体取用物体取用”演示文稿，在普通视图的大纲窗格演示文稿，在普通视图的大纲窗格中选定第中选定第2 2到第到第5 5张幻灯片。张幻灯片。（2 2）将）将“任务窗格任务窗格”切换切换到到“幻灯片设计幻灯片设计”主题页主题页, ,在在“应用设计模板应用设计模板”列表中列表中, ,单单击击“天坛月色天坛月色”右侧下拉按钮右侧下拉按钮, ,如图如图5 53232所示。所示。（3 3）在弹出的列表中，

52、选择）在弹出的列表中，选择“应用于所选幻灯片应用于所选幻灯片”选项。选项。图图532“任务窗格任务窗格”“幻灯片设计幻灯片设计”页页 创建演示文稿一般方法的小结创建演示文稿一般方法的小结 在本节之前，介绍了创建演示文稿的一般方法：在本节之前，介绍了创建演示文稿的一般方法：创建空演示文稿创建空演示文稿设定版式设定版式输入文本输入文本设置文本格式设置文本格式插入多媒体对象插入多媒体对象保存演示文稿保存演示文稿 学习了本节后，读者将掌握创建演示文稿的快捷方法：学习了本节后，读者将掌握创建演示文稿的快捷方法：创建空演示文稿创建空演示文稿设置母版设置母版设置设计模板设置设计模板输入文本输入文本插入多媒体

53、对象插入多媒体对象保存演示文稿保存演示文稿。 5.6.1创建超链接创建超链接 5.6 设置链接设置链接 在演示文稿中要实现引用内容的即时展现有两种方在演示文稿中要实现引用内容的即时展现有两种方法：一种方法是设置法：一种方法是设置超链接超链接，它不但可以从一张幻灯片，它不但可以从一张幻灯片跳转到另一个幻灯片；还可以跳转到其他类型的文件中跳转到另一个幻灯片；还可以跳转到其他类型的文件中，例如，例如WordWord文档和文档和ExcelExcel工作簿等。另一种方法是设置工作簿等。另一种方法是设置“动作按钮动作按钮”，其特点是使用便捷，但只能在本演示文，其特点是使用便捷，但只能在本演示文稿中跳转。稿

54、中跳转。 1创建指向本演示文稿的超链接创建指向本演示文稿的超链接 （1）打开）打开“物体取用物体取用”演示文稿，在第演示文稿，在第2张幻灯片中，选定文张幻灯片中，选定文本本“固体粉末的取用固体粉末的取用”。（2）选择）选择“插入插入”菜单菜单中的中的“超级链接超级链接”命令命令，弹出，弹出“插入插入超级链接超级链接”对话框。对话框。（3）在）在“链接到：链接到：”框中，选框中，选择择“本文档中的位置本文档中的位置”选项，选项，在在“请选择文档中的位置请选择文档中的位置”列列表框中，选定第表框中，选定第5张幻灯片张幻灯片“固固体粉末的取用体粉末的取用”，如图，如图533所所示示 。图图533“插

55、入超链接插入超链接”对话框对话框“本文档中的位置本文档中的位置”选项选项 【例例5 51010】在在“物体取用物体取用”演示文稿的第演示文稿的第2 2张幻灯片的文本张幻灯片的文本“(1)(1)固体粉末的取用固体粉末的取用”上设置超链接，使之在播放时，单击上设置超链接，使之在播放时，单击它能跳转到第它能跳转到第5 5张幻灯片张幻灯片“固体粉末的取用固体粉末的取用”上上 。 （4）单击）单击“确定确定”按钮。按钮。单击单击PowerPoint主窗口左下角的播放按钮，鼠标指向第主窗口左下角的播放按钮，鼠标指向第2张幻灯片的文本张幻灯片的文本“(1)固体粉末的取用固体粉末的取用”上上,鼠标指针变成鼠标

56、指针变成“手手”形形 ，单击之，即跳转到，单击之，即跳转到5张幻灯片张幻灯片“固体粉末的取用固体粉末的取用”。2创建指向其他演示文稿的超链接创建指向其他演示文稿的超链接 【例例5 51111】在在“物体取用物体取用”演示文稿末添加一张版式为演示文稿末添加一张版式为“标标题和文本题和文本”的幻灯片，标题内容为：的幻灯片，标题内容为：“实验操作统计实验操作统计”，文，文本内容为：本内容为：“操作错误率（操作错误率（% %）”、“粉末取用操作情况统计粉末取用操作情况统计”和和“实验操作正确率（实验操作正确率（% %）”。在新添加的幻灯片的文本。在新添加的幻灯片的文本“实验操作正确率（实验操作正确率（

57、% %）”上设置超链接，使之在播放时，单击上设置超链接，使之在播放时，单击它能转跳到用户文件夹下它能转跳到用户文件夹下Fjexam95Fjexam95文件夹中的文件夹中的ExcelExcel的工作簿的工作簿Operr.xlsOperr.xls。 （1）打开）打开“物体取用物体取用”演示文稿，单击选中最后一张幻灯片演示文稿，单击选中最后一张幻灯片。（2）单击单击工具栏中的工具栏中的“新幻灯片新幻灯片”按钮按钮,即在最后一张幻灯片即在最后一张幻灯片后插入一张新幻灯片后插入一张新幻灯片,并弹出并弹出“任务窗格任务窗格”的的“幻灯片版式幻灯片版式”主题主题页。页。（3）单击选中）单击选中“标题和文本标

58、题和文本”版式版式。（4）在标题文本框中，）在标题文本框中，输入输入 “实验操作统计实验操作统计”；在；在文本内容框中，分别输入：文本内容框中，分别输入：“操作错误率（操作错误率（%）”、“粉末取用操作情况统计粉末取用操作情况统计”和和“实验操作正确率（实验操作正确率（%）”，如图，如图534所示所示 。图图534“实验操作统计实验操作统计”幻灯片幻灯片 （5）在新添加的幻灯片中，选择）在新添加的幻灯片中，选择链接点文本链接点文本“实验操作正确率实验操作正确率（%）”。（6）选择）选择“插入插入”菜单菜单中的中的“超链接超链接”命令命令，打开，打开“插入超链插入超链接接”对话框。在对话框。在“

59、链接到链接到”选项组中，选择选项组中，选择“原有文件或原有文件或Web页页”选项选项。（7 7）在）在“查找范围查找范围”文本文本框中，选择选择存放框中，选择选择存放ExcelExcel工作簿的文件夹工作簿的文件夹“Fjexam95”Fjexam95”；在文件列；在文件列表框中选择表框中选择ExcelExcel工作簿工作簿“Operr”Operr”，如图，如图5 53535所所示。示。（8 8）单击）单击“确定确定”按钮。按钮。 图图535“插入超链接插入超链接”对话框的对话框的“原有文件或原有文件或Web页页”选项选项 单击单击PowerPointPowerPoint主窗口左下角的播放按钮主

60、窗口左下角的播放按钮 ，鼠标指向最后，鼠标指向最后一张幻灯片的文本一张幻灯片的文本“实验操作正确率（实验操作正确率（% %）”上，鼠标指针变成上，鼠标指针变成“手手”形形 ，单击之，即打开，单击之，即打开ExcelExcel工作簿的工作簿的Operr.xls Operr.xls 【例例5 51212】在在“物体取用物体取用”演示文稿的第演示文稿的第2 2张幻灯片右下张幻灯片右下角，添加一个动作按钮，播放时使之能链接到第角，添加一个动作按钮，播放时使之能链接到第5 5张幻灯片张幻灯片；在第；在第5 5张幻灯片右下角，添加一个张幻灯片右下角，添加一个“返回返回”动作按钮，并动作按钮，并设置设置“返