实用办公知识

1、2022-4-301实用办公知识实用办公知识2022-4-302主 要 用 途 打印唛头 制作条码 判定色差 截图/标注 isee 制作PPT汇报2022-4-303WORD 英文字母切换：选中 shift+F3 (可在全部小写/首字大写/全部大写间互换)BLACKHR2022-4-304 Alt+Ctrl+R（三键同时按下），可得 在英文状态下， Alt+Ctrl+T可得 Alt+Ctrl+C可得 1 Copyright Reserved 版权符号版权符号 2 Registered 注册符号注册符号 3 Trade Mark 商标符号商标符号 2022-4-305 输入相同的两个字 输完第一

2、个后 按 Alt+Enter 或者 直接 按F42022-4-306 快速录入当下时间： Alt+Shift+D：当前日期 Alt+Shift+T：当前时间 2022-4-307 缩小或放大字体： 选中内容 CTRL+ 或 +D 显示桌面 2022-4-308 Word键盘+ -制表+号表节点，-号表线条，回车键增加行高2022-4-309 WORD绘图小技巧 双击可连续使用 剪贴画绘图工具栏中取消组合可分开涂色2022-4-3010Excel 几个文本连接可用 &合成2022-4-3011 常用函数 求和 SUM 平均 AVERAGE 最大值 MAX 最小值 MIN 2022-4-3012

3、EXCEL自动序列设置2022-4-3013 打印标注 先显示标注，在页面设置/工作表中打印栏中勾选2022-4-3014 在WORD/EXCEL中制作条形码2022-4-3015 条形码的常识2022-4-3016条形码可以看作是摩尔代码的打印版本。条形码是由一组规则排列的条、空以及对应的字符组成的标记，“条”指对光线反射率较低的部分，“空”指反射率较高的部分， 一个完整的条码的组成次序依次为：静区（前）、起始符、数据符、（中间分割符，主要用于EAN码）、(校验符）、终止符、静区（后），静区，指条码左右两端外侧与空的反射率相同的限定区域，它能使阅读器 进入准备阅读的状态，当两个条码相距距离较

4、近时，静区则有助于对它们 加以区分，静区的宽度通常应不小于6mm（或10倍模块宽度）。 起始/终止符，指位于条码开始和结束的若干条与空，标志条码的开始和 结束，同时提供了码制识别信息和阅读方向的信息。 数据符，位于条码中间的条、空结构，它包含条码所表达的特定信息。2022-4-3017截 图 截图快捷键一： 使用键盘中的Print Scr Sysrq 键实现全屏截图，Print Scr Sysrq 键，其位于键盘的右上方，如上图所示，按下此键，就可以实现在当前屏幕上全屏截图，也就是可以截图我们所看到的显示器所有界面。 截图快捷键二： 使用Alt + Print Screen SysRq键实现活动截图 截图快捷键三： 同时按下Ctrl+Alt+A键可实现选择区域截图 （该快捷键需要在登陆QQ后才可以使用）2022-4-3018颜色识别 热转印纸、喷绘纸色差比对2022-4-301