信息系统需求管理方案

1、需求管理方案拟制人朱良超日期审核人日期批准人日期修改记录日期版本作者/修改者修改内容审核人V1.1朱良超兀善需求管理流程及相关人贝分工V1.2朱良超修改整体流程，补充需求管理措施。V1.3朱良超增加需求评审阶段成果，需求上线阶段增加客户确认，形成闭环。目录1. 概述11.1 现状分析11.2 目的11.3 适用范围1岗位与职责22. 需求流程说明3.2.1 需求分类32.2 需求管理流程及制度5整体流程52.2.2 需求收集6需求汇总初步分析72.2.3 需求评审分析7需求开发102.2.4 需求测试11需求上线112.2.5 需求变更12需求管理措施1.4.3. 过程及成果资料1.5.1.

2、概述现状分析目前项目需求管理的过程中，在需求收集、流程设置、工作效率等方面存在着一些问题，导致需求得不到及时有效的解决、项目推进缓慢、客户满意度降低等。比较常见问题如下：?需求提出时，不够细化、完全，不能完整、准确的反映客户的实际需求。?没有考虑整体性和关联性，有些需求只适用于个别分支机构；需求上存在理解差异，待功能交付后，用户提出所见非所求，造成需求、bug争论不休，需求变更及bug修复频繁，影响系统稳定并造成成本消耗。?需求提交方式多样，有很多口头或邮件交流内容，存在需求过于简单描述不清。?没有划定需求的优先级，需求进度难以控制，过多的争论造成了临时事务增多，?需求提出后，经过一段时间的开

3、发，后续无人跟踪。1.1 目的为了更规范更有效的管理需求工作，保证需求工作的可控性，明确各阶段的工作内容、处理流程、参与人员以及相关干系人的职责，特制定本管理办法，相关人员必须严格按照本办法执行新需求相关工作。1.2 适用范围本制度适用的读者包括：主要干系人：项目经理、需求管理员、开发负责人相关干系人：实施人员、技术支持人员、开发人员、项目管理专员。2. 岗位与职责主要干系人职责:角色主要职责1.负责需求收集，与甲方沟通、确认需求相关事宜并编写需求文档。2.配合开发人员提供业务知识的支持。3.参与需求评审分析。4.根据需求评审意见，及时修改需求文档，并发给需求相关干系人。5.维护需求信息、跟进

4、需求变更以及需求处理进展，定期向相关领导项目经理汇报。6.负责需求测试，制定需求测试计划，分配测试任务，对系统功能进行测试确认。7.测试存在问题的及时反馈开发负责人和需求管理员，并跟进解决情况，完成之后重新进行测试。8.内部测试完成之后负责与甲方沟通，进行测试，完成需求结果确认。9.负责需求上线。1.负责定期收集汇总、整理分类各项目提报的需求并进行审批，与提交人及总公司人员进行沟通确认。2.组织项目经理、开发人员等召开需求评审会议，从架构、业务、技术、风险等方面对业务需求的内容和实现方式进行全面评估，并提出评估意见，确定需求解决方案。需求管理员3.负责收集开发负责人反馈的需求解决计划，并及时告

5、知各项目经理。跟踪需求解决进展情况，协调项目组与开发人员相关事宜的沟通。4.5.负责与总公司人员沟通需求，跟踪总公司需求解决进度。6.定期到各项目组与客户方进行沟通，了解现场问题，收集需求。7.负责需求开发结果的确认。1.参与需求评审，从技术角度对需求实现方式、风险等进行评估，确开发负责人定技术路线。2.负责向需求管理员反馈开发计划负责需求开发所有工作的沟通、协调管理。3. 负责需求开发进度、成员管理。4. 负责或参与需求所有成果的审批。5. 参与或指定开发人员协助需求提交人员与甲方对于需求的沟通、确认。相关干系人职责:角色主要职责实施人员1. 协助项目经理进行需求收集。2. 配合开发人员提供

6、业务知识的支持。3. 需要时参与需求评审分析。4. 协助项目经理进行需求测试。5. 协助项目经理进行需求上线。技术支持人员1. 需求收集阶段协助项目经理与甲方对于需求的沟通、确认。帮助项目经理分析、确定业务需求。2. 必要时提供技术支持，配合项目经理完成测试环境的搭建。开发人员1. 协助项目经理与甲方对于需求的沟通、确认。帮助项目经理分析、确定业务需求。2. 负责需求开发的具体实现。3. 当项目经理对需求确认不通过时，按照反馈结果对需求进行修改。项目管理专员1.参与需求评审分析，从项目进度、质量等方面进行评审分析。需求流程说明3.1需求分类按照需求内容大致可分为:需求类型需求类型定义功新业务功

7、能已有系统中没有此功能，需要在原有基础上新增功能按照优先级可分为:能性需求功能改进当前系统已经有此功能，因组织架构、制度规范、业务处理流程等发生变化，需要对现有系统的某些功能进行优化调整需求变更系统功能上线前，要在原有需求的基础上增加、修改或删除需求内谷，但需求内谷的变动会引起成本增长过大、对现有业务影响较大、或可能存在风险、合规等问题系统问题系统现有功能可以正常使用，但是性能、安全、底层处理逻辑和架构等即将或者未来可能成为业务进一步扩张的瓶颈界面类需求前端页面设计、开发、更新修改及维护。非功能性需求不直接与系统的具体功能相关的一类需求。例如：安全性、可扩展性、响应时间、交付要求等。需求类型需

8、求类型定义采取的措施1、系统必须实现的，没有其功能就无法完对于这类需求在成正常的日常工作及业务处理。项目实施过程中立即解决需重点投入资源，2、严重影响系统要求或基本功能的实现，且没有办法更正。优先实现。1、严重影响系统要求或基本功能的实现，但存在合理的更正办法。对于这类需求在2、国家或行业法律法规标准、政府下文要求项目实施过程中高级优先的。需重点投入资源，3、事先已经约定的功能。优先实现。4、不重要但做了会产生极佳效果。1、使用者操作不便等对正常业务影响不大如果项目实施中的。出现进度、资源等正常排队2、实现这些需求将增强系统的性能方面的冲突时，可3、系统最终所要求的与客户沟通延迟到下一版本。1

9、、系统附加功能根据项目时间进低级优先2、使系统更完美，属于锦上添花。行安排，排在最后。3.2需求管理流程及制度整体流程整体流程示意图:省戍叫:需求唯需求管理主要分为6个阶段:需求收集、需求汇总初步分析、需求评审分析、求开发、需求测试、需求上线。需求开发的管理流程:；：K氓IIAtttjd1-拟it月式FirP*户氏Ai*圖爪1ff1NfiJgh*WIWHXAWIrj.:i且帕iiiwtNM'K小inrErIIAtttjd1-拟it月式FirP*户氏Ai*圖爪1ff1NfiJgh*WIWHXAWIrj.:i且帕iiiwtNM'K小inrEr寸"”和HHt*fl41.啖曜

10、丽tuj尿吐山阿«.qiGi试卄虫.冲WHfc曲I立畔IAftttlT4KmA.黑密卜找1.'jh-"HL山上他卜i#.±”介洛"曲口貫电煮£L切申常折elmg.贏札i中m匝翟宣昭捕瓷陀帶点菱碑1哦呻鼎盘柠*曾.貫电煮£L切申常折elmg.贏札i中m匝翟宣昭捕瓷陀帶点菱碑1哦呻鼎盘柠*曾.貫車神甫母斬1-吐*冲III甩Hr卄：;：儿an#At«.nettwCM*MMt9巾3.Hhii丹堪幷然.玄If冲戊F*議N«JF«II-并厘勺瓷專囱甘It、K耳.dLlh讯冷2.T萤蠶苗駁卅肓*二杵皤仆卜电It

11、社厦軒*用兀卓L氐*M溝dHMT加丘出舟疑粗喊-MIKEuMsEMftilUJtJltUJULi.mJtK.L自甘曹電费押W需求收集 主要参与人员项目经理、实施人员、技术支持人员工作内容及要求（1）项目经理针对用户提出的需求，采用访谈、会议、问卷等形式收集基础信息（包括相关支持文件，例如会议纪要、下发文件等）（2）从业务方面判断是否合理，若不合理应第一时间告知用户，并解释清楚原因。或是分析判断该需求是否可以通过系统已有的其他功能来实现。（3）按照模板编写需求文档（需求描述要求清晰、全面，对于文字难以描述的可采用示意图、原型设计等方法）。（4）按照项目组需求确认单样式填写需求确认单

12、，并由甲方签字确认。（5）每周三12点之前汇总本项目需求（含相关支持材料）发送至需求管理员邮箱。紧急需求可立即发送需求管理员邮箱并电话告知。（6）项目经理及时将新需求录入jira系统提交至需求管理员，并上传由客户签字的需求确认单及其它相关支持材料。紧急需求可提交jira之后立即电话告知需求管理员。备注：项目组内的具体工作流程，项目经理根据实际情况进行制定。 成果资料需求确认单、需求文档、问题确认单3.2.2 需求汇总初步分析主要参与人员需求管理员工作内容及要求1) 每天对各项目提报的需求进行收集汇总、分类整理形成需求汇总表。2) 进行审批，对填写不符合要求、描述不清楚的及时退回各

13、项目经理。3) 判断需求是否合理，若不合理及时告知项目经理，项目经理应第一时间告知用户，并解释清楚原因。或是分析判断该需求是否可以通过系统已有的其他功能来实现。4) 联系总公司相关人员，询问公司系统版本是否已经实现该功能或类似功能。5) 每天将经过审批之后的需求在jira上及时提交给开发负责人，每周四将经过分析确认的各项目组的需求汇总发送至开发负责人邮箱。6) 若开发负责人对需求有疑义，需求管理员组织项目经理、开发负责人等相关干系人召开需求评审会议，确定需求解决方案。 成果资料需求汇总表需求评审分析需求分析总体流程如下：需求评中分析需求管理员俎织顶目辭理、开发负责人用相灸T系人对

14、需求进行甘析讨论迪过公司版林否已实现该功能与总公旬沟通联系总公诃扎员，菇取功能升级文竹需求測试不逋.过总公司幵发确定技术踣如实现方式、幵发人员、完成时间需議退回将需求退阿笔项目经理本地幵发确定技术略线、实现方或、齐发人粧、定成时'(M3.241主要参与人员项目经理、开发负责人、需求管理员根据具体情况可通知技术支持人员、开发人员、项目管理专员等相关干系人参会。3.242工作内容及要求需求管理员组织人员对需求设计从技术和业务方面进行可行性分析，对业务逻辑、业务流程等进行评估。若出现以下几种情况可退回项目经理：技术层面：?与其他需求有重复的。?需求中有不合理事项的。?需求不明确需做补充的。业

15、务层面:?与目前的业务操作流程、运营有矛盾的。?业务流程未理顺,业务规则未明确或者没有体现，有可能导致上线后无法正常进行业务运作，或者存在运营风险的。若出现以下几种情况需发送给部门领导进行审批。技术层面：?需对系统结构进行大规模改造的。?涉及系统架构变更的。?当前技术无法实现的。业务层面：?需大规模的更改原有的业务流程,增加大量人工后续处理成本。（2）项目经理根据需求评审结果完善需求文档，形成最终需求。（3）分析总公司系统是否已经实现该功能或类似功能，若已实现由需求管理员负责与总公司相关人员进行沟通获取升级包。（4）如果总公司版本未实现该功能，需讨论分析并确定该需求是本地设计开发还是总公司设计

16、开发。若为总公司开发，由需求管理员及时将需求提交到jira系统并与总公司人员联系，确定完成时间。（5）开发负责人确认需求的实现方式，评估需求的开发工作量，确定需求开发完成时间及开发人员，形成解决方案，并在jira系统中备注解决计划。 成果资料解决方案、需求文档、需求汇总表3.2.3 需求开发主要参与人员开发负责人、开发人员工作内容及要求开发负责人：（1）每天及时登录jira系统，收集需求管理员发送的需求，从技术方面进行可行性分析，并判断该功能是否会影响已有的业务功能，若存在问题应及时告知需求管理员，由项目经理对需求进行变更并告知甲方，如无问题需在2个工作日内向需求管理员反馈开发计

17、划并在jira系统中注明。（2）对于有疑义的，联系需求管理员组织需求评审分析会议，从业务、技术角度对需求实现方式、风险等进行评估，并制定解决计划。（3）制定需求开发计划，分配需求开发人员，确定技术方案。（4）及时向需求管理员反馈开发计划。开发人员：（1）根据需求评估通过的需求文档及开发计划按时进行设计开发，并在jira中备注解决进展情况。（2）如果涉及到对数据库结构的变动修改，应及时更新维护数据库结构说明书。（3）编码完成后，开发人员需进行编译部署、单元测试。（4）将开发成果提交开发负责人审核确认。（5）无问题之后在jira上转交测试人员。 成果资料数据库设计说明书（更新）、部署

18、文档、更新说明、需求更新包（包含数据脚本）需求测试 主要参与人员项目经理、实施人员工作内容及要求（1）制定需求测试计划，分配测试任务，对系统功能进行测试。（2）测试若存在问题及时反馈开发负责人和需求管理员，在jira中备注测试情况,并跟进解决情况，完成之后重新进行测试。（3）内部测试完成之后，向甲方提出测试申请，由甲方人员进行系统测试，完成需求结果确认。 成果资料测试报告、系统用户操作手册（更新）需求上线 主要参与人员项目经理、实施人员、开发人员 工作内容及要求项目经理与甲方沟通，提起上线申请。1) 对数据库及应用程序进行备份。2) 系统

19、升级上线，并进行上线验证。3) 若上线验证失败，则将上线版本从生产环境中回退，需求转入开发流程。4) 维护更新系统操作手册，上线之后3个工作日内针对适用人员进行操作培训。5) 项目经理负责与客户确认需求最终结果，由甲方人员在需求确认单上进行签字确认并上传jira，关闭需求，进行需求归档。6) 需求管理员跟进确认结果，重要需求需要需求管理员直接与甲方人员进行确认。 成果资料需求确认单、需求汇总表3.2.4 需求变更需求变更：指开发人员受理需求后，需增加、修改、删除需求内容的现象需求变更流程图如下：U求变更控制与管理施程开览负责人/开发人员开览负责人/开发人员项目绎理需求管理员下通过丨厂_k书批理过IL软;许朮II龙泊汕用求评材328.1主要参与人员项目经理、需求管理员、开发负责人328.2工作内容及要求(1) 项目经理根据需求变更内容填写需求变更文档。(2) 按照项目组需求确认单样式填写需求变更，并由甲方签字确认。(3) 需求变更后重新提交jira系统。(4) 需求管理员进行审批，不通过退回至项目经理，通过之后判断是否属于重大需求变更。(5) 重大需求变更需求管理员组织项目经理、开发负责人及相关干系人召开需求评审会，确定解决方