第三章 Word 2010的使用

1、高等教育出版社 高等教育电子音像出版社 出版 “十二五十二五”职业教育国家规划教材职业教育国家规划教材计算机应用基础计算机应用基础第三章第三章 Word 2010的使用的使用 高等教育出版社 高等教育电子音像出版社 出版 “十二五十二五”职业教育国家规划教材职业教育国家规划教材计算机应用基础计算机应用基础学习目标学习目标学会利用学会利用Word2010进行进行邮件合并邮件合并掌握掌握Word2010高级高级排版方法并熟练应用排版方法并熟练应用认识认识Word2010并并掌握基础的文档定制方法掌握基础的文档定制方法高等教育出版社 高等教育电子音像出版社 出版 “十二五十二五”职业教育国家规划教材

2、职业教育国家规划教材计算机应用基础计算机应用基础主要内容主要内容高等教育出版社 高等教育电子音像出版社 出版 “十二五十二五”职业教育国家规划教材职业教育国家规划教材计算机应用基础计算机应用基础主要内容主要内容高等教育出版社 高等教育电子音像出版社 出版 “十二五十二五”职业教育国家规划教材职业教育国家规划教材计算机应用基础计算机应用基础3.1 Word2010基础应用基础应用1 1制作制作“自荐书自荐书” 3.1.1 Word基础应用案例分析基础应用案例分析小张：小张就要大学毕业了，他要制作一份求职简历。小张：小张就要大学毕业了，他要制作一份求职简历。 困惑：要制作一份求职简历，需要设置困惑

3、：要制作一份求职简历，需要设置WordWord的字符格式的、段落格式，的字符格式的、段落格式，表格的制作、图片的插入、使用制表位、设置页面边框以及打印输出等内容。表格的制作、图片的插入、使用制表位、设置页面边框以及打印输出等内容。 如何系统设置如何系统设置wordword表格、图片及美化表格、图片及美化怎么办？怎么办？高等教育出版社 高等教育电子音像出版社 出版 “十二五十二五”职业教育国家规划教材职业教育国家规划教材计算机应用基础计算机应用基础3.1 Word2010基础应用基础应用1制作制作“自荐书自荐书” 3.1.1 Word基础应用案例分析基础应用案例分析首先要为简历设计一张漂亮的封首

4、先要为简历设计一张漂亮的封面，最好用图片或艺术字进行点面，最好用图片或艺术字进行点缀缀草拟一份自荐书了，要根据自荐草拟一份自荐书了，要根据自荐书的内容多少，适当调整字体、书的内容多少，适当调整字体、字号及行间距、段间距字号及行间距、段间距设计自己的个人简历，包括基本设计自己的个人简历，包括基本情况、联系方式、受教育情况等情况、联系方式、受教育情况等内容，以表格的形式完成。内容，以表格的形式完成。高等教育出版社 高等教育电子音像出版社 出版 “十二五十二五”职业教育国家规划教材职业教育国家规划教材计算机应用基础计算机应用基础3.1.2 3.1.2 相关知识点相关知识点3.1 Word2010基础

5、应用基础应用1制作制作“自荐书自荐书” 建立文档建立文档编辑文档编辑文档工工作作流流程程保存文档保存文档打开文档打开文档关闭文档关闭文档高等教育出版社 高等教育电子音像出版社 出版 “十二五十二五”职业教育国家规划教材职业教育国家规划教材计算机应用基础计算机应用基础3.1.2 3.1.2 相关知识点相关知识点3.1 Word2010基础应用基础应用1制作制作“自荐书自荐书” 双击双击Word快捷图标快捷图标“ ” 双击双击Word文档关联文档关联“ ” 通过通过“开始开始”菜单菜单 直接运行直接运行WINWORD.EXE文件文件高等教育出版社 高等教育电子音像出版社 出版 “十二五十二五”职业

6、教育国家规划教材职业教育国家规划教材计算机应用基础计算机应用基础快捷访问工具栏快捷访问工具栏标题栏标题栏快捷命令快捷命令功能选项卡功能选项卡功能分组功能分组水平标尺水平标尺帮助帮助滚动条滚动条垂直标尺垂直标尺状态栏状态栏视图工具栏视图工具栏比例控制栏比例控制栏工作区工作区3.1 Word2010基础应用基础应用1制作制作“自荐书自荐书” 高等教育出版社 高等教育电子音像出版社 出版 “十二五十二五”职业教育国家规划教材职业教育国家规划教材计算机应用基础计算机应用基础3.1 Word2010基础应用基础应用1制作制作“自荐书自荐书” Word应用程序窗口控制按钮应用程序窗口控制按钮“ ” (右上

7、右上) Word应用程序窗口控制菜单应用程序窗口控制菜单“ ” (左上左上) 先关闭先关闭Word文档，再关闭应用程序。文档，再关闭应用程序。 高等教育出版社 高等教育电子音像出版社 出版 “十二五十二五”职业教育国家规划教材职业教育国家规划教材计算机应用基础计算机应用基础3.1.2 3.1.2 相关知识点相关知识点3.1 Word2010基础应用基础应用1制作制作“自荐书自荐书” 通过通过WordWord中的中的“开始开始”功能选项功能选项中的中的“字体字体”命令，命令，可以实现对文件可以实现对文件中字符格式的设置。中字符格式的设置。？高等教育出版社 高等教育电子音像出版社 出版 “十二五十

8、二五”职业教育国家规划教材职业教育国家规划教材计算机应用基础计算机应用基础3.1.2 3.1.2 相关知识点相关知识点3.1 Word2010基础应用基础应用1制作制作“自荐书自荐书” 高等教育出版社 高等教育电子音像出版社 出版 “十二五十二五”职业教育国家规划教材职业教育国家规划教材计算机应用基础计算机应用基础3.1.2 3.1.2 相关知识点相关知识点3.1 Word2010基础应用基础应用1制作制作“自荐书自荐书” 高等教育出版社 高等教育电子音像出版社 出版 “十二五十二五”职业教育国家规划教材职业教育国家规划教材计算机应用基础计算机应用基础3.1.2 3.1.2 相关知识点相关知识

9、点3.1 Word2010基础应用基础应用1制作制作“自荐书自荐书” 高等教育出版社 高等教育电子音像出版社 出版 “十二五十二五”职业教育国家规划教材职业教育国家规划教材计算机应用基础计算机应用基础3.1.3 3.1.3 实现方法实现方法3.1 Word2010基础应用基础应用1制作制作“自荐书自荐书” 高等教育出版社 高等教育电子音像出版社 出版 “十二五十二五”职业教育国家规划教材职业教育国家规划教材计算机应用基础计算机应用基础1.1.启动启动WordWord。 2.2.单击单击“文件文件”功能选项功能选项中中的的“保存保存”命令命令，在在“另存为另存为”对话框中将对话框中将文件名由文件

10、名由“Doc1.docxDoc1.docx”，另存为你学号的后两位，另存为你学号的后两位+ +姓名（简历），如：姓名（简历），如：“1818张三（简历）张三（简历）. .docxdocx”。单击对话框中的。单击对话框中的“保存保存”按钮，将文件保存在个人文按钮，将文件保存在个人文件夹中。件夹中。 3.3.执行执行“插入插入”功能选项功能选项“文本文本”功能组功能组“对象对象”命令命令 “文件中文件中的文字的文字”，打开打开“插入文件插入文件”对话框，在对话框，在“插入文件插入文件”对话框中，找到并打对话框中，找到并打开开 “求职简历（素材）求职简历（素材）. .docxdocx” 文件，单击文

11、件，单击“插入插入”按钮。按钮。 3.1 Word2010基础应用基础应用1制作制作“自荐书自荐书” 3.1.3 3.1.3 实现方法实现方法高等教育出版社 高等教育电子音像出版社 出版 “十二五十二五”职业教育国家规划教材职业教育国家规划教材计算机应用基础计算机应用基础3.1.3 3.1.3 实现方法实现方法3.1 Word2010基础应用基础应用1制作制作“自荐书自荐书” 字符内容字符内容字符格式要求字符格式要求字符格式化结果字符格式化结果标题标题“自荐书自荐书”华文新魏、一号、加粗、字符间华文新魏、一号、加粗、字符间距（加宽距（加宽12磅）磅）自荐书“尊敬的领导：尊敬的领导：”“自荐人：

12、自荐人：” “年年月月日日”幼圆、四号幼圆、四号提示：可用格式刷复制格式提示：可用格式刷复制格式尊敬的领导：尊敬的领导： 正文文字正文文字楷体楷体_GB2312、小四、小四您好！您好！ 敬礼敬礼高等教育出版社 高等教育电子音像出版社 出版 “十二五十二五”职业教育国家规划教材职业教育国家规划教材计算机应用基础计算机应用基础在在“开始开始”功能选项中，单击功能选项中，单击“字体字体”打开打开“字体字体”对话框，设置对话框，设置“字体字体”、“字号字号”等。等。 也可以在文档中先选中也可以在文档中先选中内容，右内容，右键，键，“字体字体”对话框也可以对字体进对话框也可以对字体进行设置。行设置。3.

13、1 Word2010基础应用基础应用1制作制作“自荐书自荐书” 3.1.3 3.1.3 实现方法实现方法高等教育出版社 高等教育电子音像出版社 出版 “十二五十二五”职业教育国家规划教材职业教育国家规划教材计算机应用基础计算机应用基础3.1 Word2010基础应用基础应用1制作制作“自荐书自荐书” 3.1.3 3.1.3 实现方法实现方法应选择的段落段落格式化要求标题标题“自荐书自荐书”居中对齐居中对齐第三段（您好！）第十段（敬礼）第三段（您好！）第十段（敬礼）两端对齐、首行缩进两端对齐、首行缩进2个字符、个字符、1.75倍行距倍行距第十段（敬礼）第十段（敬礼）利用水平标尺取消首行缩进利用水

14、平标尺取消首行缩进第十一段（自荐人：第十一段（自荐人：）、）、第十二段（第十二段（年年月月日）日）右对齐右对齐第十一段（自荐人：第十一段（自荐人：）段前间距段前间距20磅磅高等教育出版社 高等教育电子音像出版社 出版 “十二五十二五”职业教育国家规划教材职业教育国家规划教材计算机应用基础计算机应用基础在文档中先选中内容，在在文档中先选中内容，在“开始开始”功能功能选项中，单击选项中，单击“段落段落”命令，打开命令，打开“段落段落”对话框，可以设置对话框，可以设置“对齐方式对齐方式”、“缩缩进进”、“间距间距”等等。也可以利用也可以利用水平标尺进行段落缩进设置。水平标尺进行段落缩进设置。 3.1

15、 Word2010基础应用基础应用1制作制作“自荐书自荐书” 3.1.3 3.1.3 实现方法实现方法高等教育出版社 高等教育电子音像出版社 出版 “十二五十二五”职业教育国家规划教材职业教育国家规划教材计算机应用基础计算机应用基础用铅笔形状先绘制水平线表格，如图用铅笔形状先绘制水平线表格，如图1 1所示，再在垂直方向直线移动，所示，再在垂直方向直线移动，绘制出相应的垂直线，如图绘制出相应的垂直线，如图2 2所示。所示。3.1 Word2010基础应用基础应用1制作制作“自荐书自荐书” 3.1.3 3.1.3 实现方法实现方法高等教育出版社 高等教育电子音像出版社 出版 “十二五十二五”职业教

16、育国家规划教材职业教育国家规划教材计算机应用基础计算机应用基础将表格中相应单元格的将表格中相应单元格的底纹设置为：底纹设置为：“灰色灰色- -12.5%12.5%”，并将这些单元格的，并将这些单元格的字符格式设置为字符格式设置为“仿宋仿宋_GB2312_GB2312、小四、加粗、小四、加粗”，如右图所示。如右图所示。按住按住CtrlCtrl键的同时，分键的同时，分别单击相应的单元格。别单击相应的单元格。选择单击选择单击“表格和边框表格和边框”工具栏上的工具栏上的“底纹颜色底纹颜色”按按钮旁的下拉箭头，在弹出的钮旁的下拉箭头，在弹出的“填充颜色填充颜色”列表框中，选列表框中，选择择“灰色灰色-1

17、2.5%-12.5%”。 3.1 Word2010基础应用基础应用1制作制作“自荐书自荐书” 3.1.3 3.1.3 实现方法实现方法高等教育出版社 高等教育电子音像出版社 出版 “十二五十二五”职业教育国家规划教材职业教育国家规划教材计算机应用基础计算机应用基础利用鼠标指针调整单元格的宽度或高度。利用鼠标指针调整单元格的宽度或高度。利用利用“表格属性表格属性”对话框调整对话框调整1 15 5行的固定高度。行的固定高度。 3.1 Word2010基础应用基础应用1制作制作“自荐书自荐书” 3.1.3 3.1.3 实现方法实现方法高等教育出版社 高等教育电子音像出版社 出版 “十二五十二五”职业

18、教育国家规划教材职业教育国家规划教材计算机应用基础计算机应用基础3.1 Word2010基础应用基础应用1制作制作“自荐书自荐书” 3.1.3 3.1.3 实现方法实现方法 选定表格第选定表格第15行；单击行；单击“右键右键”；在；在“单元格对单元格对齐方式齐方式”菜单中，选择菜单中，选择“中部居中中部居中”按钮，如图按钮，如图下图所示。下图所示。 选定表格第选定表格第611行第行第2列的单列的单元格；单击元格；单击“右键右键”；选择；选择“表格属性表格属性”命令，设置，如命令，设置，如下图所示。下图所示。 高等教育出版社 高等教育电子音像出版社 出版 “十二五十二五”职业教育国家规划教材职业

19、教育国家规划教材计算机应用基础计算机应用基础3.1 Word2010基础应用基础应用1制作制作“自荐书自荐书” 3.1.3 3.1.3 实现方法实现方法 将表格的内框线设置为将表格的内框线设置为“虚线虚线”，外边框设置为，外边框设置为“双细线双细线”。设置线型设置线型 设置边框设置边框 高等教育出版社 高等教育电子音像出版社 出版 “十二五十二五”职业教育国家规划教材职业教育国家规划教材计算机应用基础计算机应用基础3.1 Word2010基础应用基础应用1制作制作“自荐书自荐书” 3.1.3 3.1.3 实现方法实现方法 为为“获得证书获得证书”栏目中，各文本段落添加项目符号栏目中，各文本段落

20、添加项目符号“”。选择选择“项目符号项目符号定义新项目符号定义新项目符号”命令命令 ，进行如下设置。，进行如下设置。 高等教育出版社 高等教育电子音像出版社 出版 “十二五十二五”职业教育国家规划教材职业教育国家规划教材计算机应用基础计算机应用基础3.1 Word2010基础应用基础应用1制作制作“自荐书自荐书” 3.1.3 3.1.3 实现方法实现方法 分别从文件夹中选择分别从文件夹中选择“校徽校徽.gif”、“校名校名.gif”、“荷荷.jpg”等图片文件等图片文件插入到封面页中插入到封面页中 。 选择选择“插入插入”功能选项功能选项“图片图片”命令，进行如下图所示的设置。命令，进行如下图

21、所示的设置。高等教育出版社 高等教育电子音像出版社 出版 “十二五十二五”职业教育国家规划教材职业教育国家规划教材计算机应用基础计算机应用基础3.1 Word2010基础应用基础应用1制作制作“自荐书自荐书” 3.1.3 3.1.3 实现方法实现方法 将鼠标指针移动到四个角的任意一个尺寸控点上，鼠标指将鼠标指针移动到四个角的任意一个尺寸控点上，鼠标指针变成双向箭头，按住鼠标左键向外拖动直到虚线方框大针变成双向箭头，按住鼠标左键向外拖动直到虚线方框大小合适为止，释放鼠标左键，可成比例地调整图片的高度小合适为止，释放鼠标左键，可成比例地调整图片的高度和宽度。并将图片调到合适的位置，如下图所示。和宽

22、度。并将图片调到合适的位置，如下图所示。高等教育出版社 高等教育电子音像出版社 出版 “十二五十二五”职业教育国家规划教材职业教育国家规划教材计算机应用基础计算机应用基础3.1 Word2010基础应用基础应用1制作制作“自荐书自荐书” 3.1.3 3.1.3 实现方法实现方法 在封面页中，输入文字在封面页中，输入文字“SHENZHEN POLYTECHNIC”，并将字体设置为：并将字体设置为：Arial Unicode MS、三号、字符间距为加宽、三号、字符间距为加宽6磅、磅、居中对齐；居中对齐； 输入文字输入文字“求职简历求职简历”，并将文字，并将文字设置为：隶书、字号设置为：隶书、字号6

23、0、蓝色、加、蓝色、加粗、阴影、段前间距粗、阴影、段前间距1.5行。设置效行。设置效果如右图所示。果如右图所示。 高等教育出版社 高等教育电子音像出版社 出版 “十二五十二五”职业教育国家规划教材职业教育国家规划教材计算机应用基础计算机应用基础3.1 Word2010基础应用基础应用1制作制作“自荐书自荐书” 3.1.3 3.1.3 实现方法实现方法 选择选择“开始开始”功能选项功能选项“段落段落”分组分组边框和底纹边框和底纹”命令，打开命令，打开“边框和底纹边框和底纹”对话框。对话框。 选择选择“页面边框页面边框”选项卡，在选项卡，在“艺术型艺术型”下拉列表框中选择需下拉列表框中选择需要的艺

24、术边框。要的艺术边框。 在在“颜色颜色”下拉列表框中选择下拉列表框中选择“灰色灰色-50%”，在，在“应用于应用于”下下拉列表框中选择拉列表框中选择“本节本节”。 高等教育出版社 高等教育电子音像出版社 出版 “十二五十二五”职业教育国家规划教材职业教育国家规划教材计算机应用基础计算机应用基础3.1 Word2010基础应用基础应用1制作制作“自荐书自荐书” 3.1.3 3.1.3 实现方法实现方法 选择选择“文件文件”功能选项卡功能选项卡打印打印”命令，进行如下命令，进行如下图所示的设置，点击图所示的设置，点击“ ”进行打印。进行打印。高等教育出版社 高等教育电子音像出版社 出版 “十二五十

25、二五”职业教育国家规划教材职业教育国家规划教材计算机应用基础计算机应用基础3.1 Word2010基础应用基础应用1制作制作“自荐书自荐书” 3.1.4 3.1.4 案例总结案例总结本章主要介绍了对本章主要介绍了对Word文档的排版，包括：文档的排版，包括：v 字符格式、段落格式字符格式、段落格式v 页面格式的设置页面格式的设置v 图片的处理图片的处理v 表格制作表格制作v 打印文档打印文档高等教育出版社 高等教育电子音像出版社 出版 “十二五十二五”职业教育国家规划教材职业教育国家规划教材计算机应用基础计算机应用基础3.2 Word2010应用应用“板报板报”艺术排版艺术排版3.2.1 “板

26、报板报”排版案例分析排版案例分析 小刚：小刚： 我院信息系新一任宣传部长，上任后的第一我院信息系新一任宣传部长，上任后的第一项工作就是制作一期项工作就是制作一期“板报板报”。 版面要求用版面要求用A4纸张。纸张。困惑：版面的宏观和具体设计，图文并茂及高级排版，如何实现？困惑：版面的宏观和具体设计，图文并茂及高级排版，如何实现？高等教育出版社 高等教育电子音像出版社 出版 “十二五十二五”职业教育国家规划教材职业教育国家规划教材计算机应用基础计算机应用基础3.2 Word2010应用应用“板报板报”艺术排版艺术排版3.2.1 “板报板报”排版案例分析排版案例分析首先进行版面的宏观设计，主要包括：

27、首先进行版面的宏观设计，主要包括：设置版面大小；按内容规划版面设置版面大小；按内容规划版面每个版面的具体布局设计，主要包括：每个版面的具体布局设计，主要包括：根据每个版面的条块特点选择一种合适根据每个版面的条块特点选择一种合适的版面布局方法，对本版内容进行布局；的版面布局方法，对本版内容进行布局；对每篇文章进一步详细设计对每篇文章进一步详细设计小报的整体设计效果：版面均衡协调、小报的整体设计效果：版面均衡协调、图文并茂、生动活泼，颜色搭配合理、图文并茂、生动活泼，颜色搭配合理、淡雅美观；版面设计不拘一格，发挥想淡雅美观；版面设计不拘一格，发挥想象力，体现个性化独特创意象力，体现个性化独特创意高

28、等教育出版社 高等教育电子音像出版社 出版 “十二五十二五”职业教育国家规划教材职业教育国家规划教材计算机应用基础计算机应用基础3.2 Word2010应用应用“板报板报”艺术排版艺术排版3.2.2 3.2.2 相关知识点相关知识点指设置版面的纸张大小、页边距、页面方向等参数。指设置版面的纸张大小、页边距、页面方向等参数。 设置各种边框格式，选择填充色、添加阴影，也可以为放置在文本框内设置各种边框格式，选择填充色、添加阴影，也可以为放置在文本框内的文字设置字体格式和段落格式。的文字设置字体格式和段落格式。 在各种报纸和杂志中广泛应用。它使页面地水平方向上分为几个栏，文字在各种报纸和杂志中广泛应

29、用。它使页面地水平方向上分为几个栏，文字是逐栏排列的，填满一栏后才转到下一栏，文档内容分列于不同的栏中，这是逐栏排列的，填满一栏后才转到下一栏，文档内容分列于不同的栏中，这种分栏方法使页面排版灵活，阅读方便。种分栏方法使页面排版灵活，阅读方便。高等教育出版社 高等教育电子音像出版社 出版 “十二五十二五”职业教育国家规划教材职业教育国家规划教材计算机应用基础计算机应用基础3.2 Word2010应用应用“板报板报”艺术排版艺术排版3.2.2 3.2.2 实现方法实现方法 艺术字是一种特殊的图形，它以图形的方式来展示文字，具有美术艺术字是一种特殊的图形，它以图形的方式来展示文字，具有美术效果，能

30、够美化版面；效果，能够美化版面； 艺术横线是图形化的横线，用于隔离版块，美化整体版面；图片的艺术横线是图形化的横线，用于隔离版块，美化整体版面；图片的插入可以丰富版面形式，实现图文混排，做到生动活泼。插入可以丰富版面形式，实现图文混排，做到生动活泼。高等教育出版社 高等教育电子音像出版社 出版 “十二五十二五”职业教育国家规划教材职业教育国家规划教材计算机应用基础计算机应用基础3.2 Word2010应用应用“板报板报”艺术排版艺术排版3.2.3 3.2.3 实现方法实现方法 小报排版的操作步骤：小报排版的操作步骤： （1）对文档进行版面设置（设置纸张大小、页边距、）对文档进行版面设置（设置纸

31、张大小、页边距、页眉）。页眉）。 （2）对所有素材进行分类，并决定每篇文章（或图）对所有素材进行分类，并决定每篇文章（或图片）应该分布在哪一个版面。片）应该分布在哪一个版面。 （3）对每个版面进行整体的布局设计。）对每个版面进行整体的布局设计。 （4）按顺序对每个版面的每篇文章进行具体的排版。）按顺序对每个版面的每篇文章进行具体的排版。高等教育出版社 高等教育电子音像出版社 出版 “十二五十二五”职业教育国家规划教材职业教育国家规划教材计算机应用基础计算机应用基础3.2 Word2010应用应用“板报板报”艺术排版艺术排版3.2.3 3.2.3 实现方法实现方法 要想最终打印出一份符合要求的小

32、报，首先需要对小报要想最终打印出一份符合要求的小报，首先需要对小报的版面进行设置。不同的纸张、不同的页边距，打印出的版面进行设置。不同的纸张、不同的页边距，打印出来的效果是完全不同的。版面设置的主要工作是根据作来的效果是完全不同的。版面设置的主要工作是根据作品对版面的要求设置页面的页边距、纸张大小、页眉等。品对版面的要求设置页面的页边距、纸张大小、页眉等。 1、页面设置：、页面设置： 上、下边距上、下边距 2.5厘米厘米 左、右边距左、右边距 2厘米厘米高等教育出版社 高等教育电子音像出版社 出版 “十二五十二五”职业教育国家规划教材职业教育国家规划教材计算机应用基础计算机应用基础3.2 Wo

33、rd2010应用应用“板报板报”艺术排版艺术排版3.2.3 3.2.3 实现方法实现方法 2、添加版面、添加版面 （1）为小报添加）为小报添加3个空白版面。个空白版面。 （2）浏览小报的整体效果。）浏览小报的整体效果。 3、设置页眉、设置页眉 文摘周报文摘周报 第第 N 版版 4、保存文档、保存文档 小刚的宏观设计完成后应该及时存盘，以免因为断电小刚的宏观设计完成后应该及时存盘，以免因为断电或死机造成丢失。或死机造成丢失。 以以“艺术小报艺术小报.docx”保存在文件夹中。保存在文件夹中。高等教育出版社 高等教育电子音像出版社 出版 “十二五十二五”职业教育国家规划教材职业教育国家规划教材计算

34、机应用基础计算机应用基础3.2 Word2010应用应用“板报板报”艺术排版艺术排版3.2.3 3.2.3 实现方法实现方法 在菜单栏中选择在菜单栏中选择“插入插入”功能选项功能选项“文本框文本框”命令中命令中选择选择“绘制文本框绘制文本框”，在适当位置绘制出第一版的整体，在适当位置绘制出第一版的整体布局基本轮廓。布局基本轮廓。标题标题报头报头光脚走进阅览室光脚走进阅览室把筐倒过来把筐倒过来信心让信心让你变得你变得杰杰 出出高等教育出版社 高等教育电子音像出版社 出版 “十二五十二五”职业教育国家规划教材职业教育国家规划教材计算机应用基础计算机应用基础3.2 Word2010应用应用“板报板报

35、”艺术排版艺术排版3.2.3 3.2.3 实现方法实现方法 （1）插入艺术字标题）插入艺术字标题 艺术字使用广泛的图形对象，具有美术效果，能够美化版面。艺术字使用广泛的图形对象，具有美术效果，能够美化版面。 Word中的艺术字是一种特殊的图形，以图形方式来展示文字，增强中的艺术字是一种特殊的图形，以图形方式来展示文字，增强了文字的表现效果。了文字的表现效果。 将将“文摘文摘”二字设计成艺术字二字设计成艺术字 第一行最后一列，华文新魏，第一行最后一列，华文新魏，48，加粗，加粗 填充颜色：灰色填充颜色：灰色 - 40%，线条，线条 黑色，黑色， 阴影样式阴影样式1 （2）插入艺术化横线）插入艺术

36、化横线 “开始开始”功能选项功能选项“边框和底纹边框和底纹”对话框对话框横线：第二根横线横线：第二根横线高等教育出版社 高等教育电子音像出版社 出版 “十二五十二五”职业教育国家规划教材职业教育国家规划教材计算机应用基础计算机应用基础3.2 Word2010应用应用“板报板报”艺术排版艺术排版3.2.3 3.2.3 实现方法实现方法 （3）正文格式：）正文格式： “光脚走进阅览室光脚走进阅览室”设置为设置为“小二、黑体、红色、左对小二、黑体、红色、左对齐齐”； “把筐倒过来把筐倒过来”设置为设置为“二号，华文行楷，蓝色，居中二号，华文行楷，蓝色，居中”； “信心让你变得杰出信心让你变得杰出”设

37、置为设置为“小三号，华文中宋，绿色，小三号，华文中宋，绿色，居中，段前段后居中，段前段后6磅磅”； “最珍贵的礼物最珍贵的礼物”设置为设置为“小二号，华文新魏，粉红色小二号，华文新魏，粉红色”，也可以用艺术字进行设置。也可以用艺术字进行设置。高等教育出版社 高等教育电子音像出版社 出版 “十二五十二五”职业教育国家规划教材职业教育国家规划教材计算机应用基础计算机应用基础（1）在第二版的文章）在第二版的文章“最珍贵的礼物最珍贵的礼物”中插入图片中插入图片“tp2.jpg”。（2）利用）利用“自选图形自选图形”在第一版文章在第一版文章“把筐倒过来把筐倒过来”的两边绘制五角星。的两边绘制五角星。（3

38、）第二版的文章）第二版的文章“最珍贵的礼物最珍贵的礼物”的图片设置为的图片设置为“四周型四周型”环绕方式。环绕方式。3.2 Word2010应用应用“板报板报”艺术排版艺术排版3.2.3 3.2.3 实现方法实现方法高等教育出版社 高等教育电子音像出版社 出版 “十二五十二五”职业教育国家规划教材职业教育国家规划教材计算机应用基础计算机应用基础 将小报中第二版文章将小报中第二版文章“最珍贵的礼物最珍贵的礼物”分成两栏，栏间距为分成两栏，栏间距为“1厘米厘米”，栏间加，栏间加“分隔线分隔线”。3.2 Word2010应用应用“板报板报”艺术排版艺术排版3.2.3 3.2.3 实现方法实现方法高等

39、教育出版社 高等教育电子音像出版社 出版 “十二五十二五”职业教育国家规划教材职业教育国家规划教材计算机应用基础计算机应用基础3.2 Word2010应用应用“板报板报”艺术排版艺术排版3.2.4 3.2.4 案例总结案例总结本章通过对本章通过对“板报板报”的排版，综合介绍了的排版，综合介绍了Word中的中的各种排版技术，如：文本框、绘图画布、表格、艺术字、各种排版技术，如：文本框、绘图画布、表格、艺术字、图片、分栏等图片、分栏等 。对于板报的整体设计，最终要达到如下效果：版面均对于板报的整体设计，最终要达到如下效果：版面均衡协调、图文并茂、生动活泼，颜色搭配合理、淡雅而不衡协调、图文并茂、生

40、动活泼，颜色搭配合理、淡雅而不失美观；版面设计不拘一格，充分发挥想象力，体现个性失美观；版面设计不拘一格，充分发挥想象力，体现个性化独特创意化独特创意 。高等教育出版社 高等教育电子音像出版社 出版 “十二五十二五”职业教育国家规划教材职业教育国家规划教材计算机应用基础计算机应用基础李老师：我院信息系班主任。李老师：我院信息系班主任。 困惑：学校要求根据班上同学已有的困惑：学校要求根据班上同学已有的“各科成绩各科成绩”，给每位同学，给每位同学发一个发一个“成绩单成绩单”并制作信封。如何方便而又准确的把不同同学的并制作信封。如何方便而又准确的把不同同学的“各科成绩各科成绩”和和“地址信息地址信息

41、”添写准确。添写准确。3.3 Word2010邮件合并及应用邮件合并及应用制作制作“成绩成绩单单”3.3.1 制作制作“成绩单成绩单”案例分析案例分析如何把姓名和成绩地址对应如何把姓名和成绩地址对应如何方便准确地完成成绩单如何方便准确地完成成绩单怎么办？怎么办？高等教育出版社 高等教育电子音像出版社 出版 “十二五十二五”职业教育国家规划教材职业教育国家规划教材计算机应用基础计算机应用基础3.3 Word2010邮件合并及应用邮件合并及应用制作制作“成绩单成绩单”3.3.1 制作制作“成绩单成绩单”案例分析案例分析先制作好先制作好“成绩单成绩单”空白表，运空白表，运用邮件合并将用邮件合并将“各

42、科成绩各科成绩”的数的数据合并到据合并到“成绩单成绩单”中，生成每中，生成每人单独一张的成绩单人单独一张的成绩单按一定格式制作好信封，运用邮按一定格式制作好信封，运用邮件合并将件合并将“班级通信录班级通信录”的数据的数据合并到信封中，生成每人单独一合并到信封中，生成每人单独一个的信封，然后打印出这些信封个的信封，然后打印出这些信封给每个学生邮寄给每个学生邮寄“成绩单成绩单”高等教育出版社 高等教育电子音像出版社 出版 “十二五十二五”职业教育国家规划教材职业教育国家规划教材计算机应用基础计算机应用基础在邮件文档（主文档）的固定内容中，合并在邮件文档（主文档）的固定内容中，合并与发送信息相关的一

43、组数据，从而批量生成与发送信息相关的一组数据，从而批量生成需要的邮件文档，大大提高工作效率。需要的邮件文档，大大提高工作效率。3.3 Word2010邮件合并及应用邮件合并及应用制作制作“成绩单成绩单”3.3.2 3.3.2 相关知识点相关知识点邮件邮件合并合并批量制作处理信函、信封、标签、批量制作处理信函、信封、标签、工资条、成绩单、准考证等工资条、成绩单、准考证等邮件邮件合并合并利用邮件合并向导提供的操作步骤可利用邮件合并向导提供的操作步骤可以快速完成邮件合并。以快速完成邮件合并。邮件合邮件合并向导并向导高等教育出版社 高等教育电子音像出版社 出版 “十二五十二五”职业教育国家规划教材职业

44、教育国家规划教材计算机应用基础计算机应用基础3.3 Word2010邮件合并及应用邮件合并及应用制作制作“成绩单成绩单”3.3.3 3.3.3 实现方法实现方法在在EXCEL中制作好中制作好“各科成绩数据各科成绩数据.xls”，作为成绩单的，作为成绩单的后台数据库。后台数据库。1在在Word中制作好美观的中制作好美观的“成绩单成绩单.docx”23以以“成绩单成绩单.docx”中各种变化的数据作为合并域，中各种变化的数据作为合并域，将将“各科成绩数据各科成绩数据.xlsx”中的数据合并到中的数据合并到“成绩单成绩单.docx”中。中。4利用邮件合并功能，将利用邮件合并功能，将“成绩单成绩单.d

45、ocx”（模板）作为（模板）作为主文档，将主文档，将“各科成绩数据各科成绩数据.xlsx”作为数据源。作为数据源。高等教育出版社 高等教育电子音像出版社 出版 “十二五十二五”职业教育国家规划教材职业教育国家规划教材计算机应用基础计算机应用基础3.3 Word2010邮件合并及应用邮件合并及应用制作制作“成绩单成绩单”3.3.3 3.3.3 实现方法实现方法高等教育出版社 高等教育电子音像出版社 出版 “十二五十二五”职业教育国家规划教材职业教育国家规划教材计算机应用基础计算机应用基础 3.3 Word2010邮件合并及应用邮件合并及应用制作制作“成绩单成绩单”3.3.3 3.3.3 实现方法

46、实现方法高等教育出版社 高等教育电子音像出版社 出版 “十二五十二五”职业教育国家规划教材职业教育国家规划教材计算机应用基础计算机应用基础3.3 Word2010邮件合并及应用邮件合并及应用制作制作“成绩单成绩单”3.3.3 3.3.3 实现方法实现方法高等教育出版社 高等教育电子音像出版社 出版 “十二五十二五”职业教育国家规划教材职业教育国家规划教材计算机应用基础计算机应用基础3.3 Word2010邮件合并及应用邮件合并及应用制作制作“成绩单成绩单”3.3.3 3.3.3 实现方法实现方法高等教育出版社 高等教育电子音像出版社 出版 “十二五十二五”职业教育国家规划教材职业教育国家规划教

47、材计算机应用基础计算机应用基础3.3 Word2010邮件合并及应用邮件合并及应用制作制作“成绩单成绩单”3.3.3 3.3.3 实现方法实现方法高等教育出版社 高等教育电子音像出版社 出版 “十二五十二五”职业教育国家规划教材职业教育国家规划教材计算机应用基础计算机应用基础3.3 Word2010邮件合并及应用邮件合并及应用制作制作“成绩单成绩单”3.3.3 3.3.3 实现方法实现方法高等教育出版社 高等教育电子音像出版社 出版 “十二五十二五”职业教育国家规划教材职业教育国家规划教材计算机应用基础计算机应用基础3.3 Word2010邮件合并及应用邮件合并及应用制作制作“成绩单成绩单”3

48、.3.3 3.3.3 实现方法实现方法高等教育出版社 高等教育电子音像出版社 出版 “十二五十二五”职业教育国家规划教材职业教育国家规划教材计算机应用基础计算机应用基础3.3 Word2010邮件合并及应用邮件合并及应用制作制作“成绩单成绩单”3.3.3 3.3.3 实现方法实现方法高等教育出版社 高等教育电子音像出版社 出版 “十二五十二五”职业教育国家规划教材职业教育国家规划教材计算机应用基础计算机应用基础3.3 Word邮件合并及应用邮件合并及应用制作制作“成绩单成绩单”3.3.4 3.3.4 案例总结案例总结本章通过本章通过“制作成绩单制作成绩单”案例，详细介绍了邮件合并的案例，详细介

49、绍了邮件合并的操作。方法主要有以下三步：操作。方法主要有以下三步：v 第一步：建立主文档，即制作文档中不变的部分（相当于模板）。第一步：建立主文档，即制作文档中不变的部分（相当于模板）。如：如：“成绩单成绩单”或或“信封信封”中不变的部分。中不变的部分。v 第二步：建立数据源，即制作文档中变化的部分。通常是第二步：建立数据源，即制作文档中变化的部分。通常是WordWord或或ExcelExcel中的表格，可事先建好，在此处直接打开。如：中的表格，可事先建好，在此处直接打开。如：“各科成绩各科成绩数据数据.xlsx”.xlsx”。v 第三步：插入合并域。将数据源中的相应内容，以域的方式插入第三步

50、：插入合并域。将数据源中的相应内容，以域的方式插入到主文档中。到主文档中。高等教育出版社 高等教育电子音像出版社 出版 “十二五十二五”职业教育国家规划教材职业教育国家规划教材计算机应用基础计算机应用基础3.4 Word2010高级应用高级应用“毕业论文毕业论文”排版排版3.4.1 “毕业论文毕业论文”排版案例分析排版案例分析小王：小王：陕西工院陕西工院，大三毕业生。，大三毕业生。 困惑：要撰写毕业论文，该如何进行排版设计？困惑：要撰写毕业论文，该如何进行排版设计？毕业论文毕业论文页码排版页码排版页眉页脚页眉页脚想一想想一想高等教育出版社 高等教育电子音像出版社 出版 “十二五十二五”职业教育

51、国家规划教材职业教育国家规划教材计算机应用基础计算机应用基础高等教育出版社 高等教育电子音像出版社 出版 “十二五十二五”职业教育国家规划教材职业教育国家规划教材计算机应用基础计算机应用基础3.4 Word2010高级应用高级应用“毕业论文毕业论文”排版排版3.4.1 文件管理案例分析文件管理案例分析解决方案：解决方案： 通过利用样式快速设置相应的格式、利用具通过利用样式快速设置相应的格式、利用具有大纲级别的标题自动生成目录，利用域灵活插有大纲级别的标题自动生成目录，利用域灵活插入页眉页脚等方法，对毕业论文进行有效的编辑入页眉页脚等方法，对毕业论文进行有效的编辑排版。排版。是这样是这样啊！啊！

52、高等教育出版社 高等教育电子音像出版社 出版 “十二五十二五”职业教育国家规划教材职业教育国家规划教材计算机应用基础计算机应用基础3.4 Word2010高级应用高级应用“毕业论文毕业论文”排版排版 1.文档属性文档属性 2.样式样式 3.目录目录 4.节节 5.页眉和页脚页眉和页脚 6.页码页码 7.Word域域3.4.2 3.4.2 相关知识点相关知识点高等教育出版社 高等教育电子音像出版社 出版 “十二五十二五”职业教育国家规划教材职业教育国家规划教材计算机应用基础计算机应用基础 文档属性包含了一个文件的详细信息文档属性包含了一个文件的详细信息. 例如例如: 描述性的标题、作者、描述性的

53、标题、作者、 类别、关键词、类别、关键词、 文件长度、创建日期、文件长度、创建日期、 最后修改日期、最后修改日期、 统计信息等。统计信息等。3.4.2 3.4.2 相关知识点相关知识点3.4 Word2010高级应用高级应用“毕业论文毕业论文”排版排版 高等教育出版社 高等教育电子音像出版社 出版 “十二五十二五”职业教育国家规划教材职业教育国家规划教材计算机应用基础计算机应用基础 样式就是一组已经命名的字符格式或段落格式。样式的方样式就是一组已经命名的字符格式或段落格式。样式的方便之处在于可以把它应用于一个段落或者段落中选定的字便之处在于可以把它应用于一个段落或者段落中选定的字符中，按照样式

54、定义的格式，能批量地完成段落或字符格符中，按照样式定义的格式，能批量地完成段落或字符格式的设置。式的设置。 样式分为样式分为字符样式字符样式和和段落样式段落样式； 样式分为样式分为内置样式内置样式和和自定义样式自定义样式。3.4.2 3.4.2 相关知识点相关知识点3.4 Word2010高级应用高级应用“毕业论文毕业论文”排版排版 高等教育出版社 高等教育电子音像出版社 出版 “十二五十二五”职业教育国家规划教材职业教育国家规划教材计算机应用基础计算机应用基础目录通常是长文档不可缺少的部分，有了目录，用户就目录通常是长文档不可缺少的部分，有了目录，用户就能很容易地了解文档的结构内容，并快速定

55、位需要查询能很容易地了解文档的结构内容，并快速定位需要查询的内容。的内容。目录通常由两部分组成：目录通常由两部分组成：左侧的目录标题左侧的目录标题右侧标题所对应的页码。右侧标题所对应的页码。3.4.2 3.4.2 相关知识点相关知识点3.4 Word2010高级应用高级应用“毕业论文毕业论文”排版排版 高等教育出版社 高等教育电子音像出版社 出版 “十二五十二五”职业教育国家规划教材职业教育国家规划教材计算机应用基础计算机应用基础 所谓所谓“节节”就是就是Word用来划分文档的一种方式。之所以引用来划分文档的一种方式。之所以引入入“节节”的概念，是为了实现在同一文档中设置不同的页面的概念，是为

56、了实现在同一文档中设置不同的页面格式，如不同的页眉页脚、不同的页码、不同的页边距、不格式，如不同的页眉页脚、不同的页码、不同的页边距、不同的页面边框、不同的分栏等。同的页面边框、不同的分栏等。 建立新文档时，建立新文档时，Word将整篇文档视为一节，此时，整篇文将整篇文档视为一节，此时，整篇文档只能采用统一的页面格式。档只能采用统一的页面格式。 为了在同一文档中设置不同的页面格式就必须将文档划分为为了在同一文档中设置不同的页面格式就必须将文档划分为若干节。节可小至一个段落，也可大至整篇文档。节用分节若干节。节可小至一个段落，也可大至整篇文档。节用分节符标识，在普通视图中分节符是两条横向平行虚线

57、。符标识，在普通视图中分节符是两条横向平行虚线。3.4.2 3.4.2 相关知识点相关知识点3.4 Word2010高级应用高级应用“毕业论文毕业论文”排版排版 高等教育出版社 高等教育电子音像出版社 出版 “十二五十二五”职业教育国家规划教材职业教育国家规划教材计算机应用基础计算机应用基础 页眉和页脚是页面的两个特殊区域，位于文档中每个页面页眉和页脚是页面的两个特殊区域，位于文档中每个页面边距（页边距：页面上打印区域之外的空白空间）的顶部边距（页边距：页面上打印区域之外的空白空间）的顶部和底部区域。和底部区域。 通常诸如文档标题、页码、公司徽标、作者名等信息需打通常诸如文档标题、页码、公司徽

58、标、作者名等信息需打印在文档的页眉或页脚上。印在文档的页眉或页脚上。3.4.2 3.4.2 相关知识点相关知识点3.4 Word2010高级应用高级应用“毕业论文毕业论文”排版排版高等教育出版社 高等教育电子音像出版社 出版 “十二五十二五”职业教育国家规划教材职业教育国家规划教材计算机应用基础计算机应用基础 页码用来表示每页在文档中的顺序。页码用来表示每页在文档中的顺序。 Word可以快速地给文档添加页码，并且页码会随文档内可以快速地给文档添加页码，并且页码会随文档内容的增删而自动更新。容的增删而自动更新。3.4.2 3.4.2 相关知识点相关知识点3.4 Word2010高级应用高级应用“

59、毕业论文毕业论文”排版排版高等教育出版社 高等教育电子音像出版社 出版 “十二五十二五”职业教育国家规划教材职业教育国家规划教材计算机应用基础计算机应用基础 域是一种特殊的代码，用来指示域是一种特殊的代码，用来指示Word在文档中插入某些特在文档中插入某些特定的内容或自动完成某些复杂的功能。例如，使用域可以将定的内容或自动完成某些复杂的功能。例如，使用域可以将日期和时间等插入到文档中，并使日期和时间等插入到文档中，并使Word自动更新日期和时自动更新日期和时间。间。 域的最大优点是可以根据文档的改动或其他有关因素的变化域的最大优点是可以根据文档的改动或其他有关因素的变化而自动更新。而自动更新。

60、例如，生成目录后，目录中的页码会随着页面例如，生成目录后，目录中的页码会随着页面的增减而产生变化，这时间可通过更新域来自动修改页码。的增减而产生变化，这时间可通过更新域来自动修改页码。因而使用域不仅可以方便地完成许多工作，更重要的是能够因而使用域不仅可以方便地完成许多工作，更重要的是能够保证得到正确的结果。保证得到正确的结果。3.4.2 3.4.2 相关知识点相关知识点3.4 Word2010高级应用高级应用“毕业论文毕业论文”排版排版高等教育出版社 高等教育电子音像出版社 出版 “十二五十二五”职业教育国家规划教材职业教育国家规划教材计算机应用基础计算机应用基础打开打开“毕业论文（素材）毕业