应用写作-第一章第一节-应用文书的含义、特点及分类

1、授课教师：张丹丹授课教师：张丹丹 高职应用写作高职应用写作 应用文和文学文的区别应用文和文学文的区别 例1：1979年春天，笔者曾有海南岛之行，一路上风光秀丽绿树成荫自不必说，在踏访五指山时却为扑面而来的浓烟滚滚所挡，询问之后才知道这是山民在烧山，从每年春节到5月是这里群众烧山的季节，刀耕火种，原来如此。往浓烟深处走去，烟雾时浓时淡忽远忽近，在树木间飘忽，火光里一棵棵大树小树先是被浓烟吞没，继而是一树绿色变成焦炭状，然后小一些的树成为枯木倒下了，大树们则虽死犹立，必须再砍几刀才会倒下。 去年5月，有朋友从海南岛归来说及那边刀耕火种的情况，他所亲见的一如当年我所见到的，更令人不安的是盗伐森林的现

2、象也日趋严重。刀耕火种是当地人民尤其是黎、苗族少数民族的几千年的习惯，借以获得粮食而谋生的；盗伐者却不一样了，就是为了发大财，而全然不顾一些珍贵树木的珍赏价值，窃为己有。我们谈到有待开发的海南岛，尽管闭塞、落后，自然资源却是十分富饶的，这一片片绿色便是难得的宝库啊！解放以来，海南岛上除了天然的森林以外，又种植了大量的以木麻黄、相思树为主的防护林带，抗风防沙，作为岛上自然森林植被的第一道防线，海南岛的海水蓝树木青花朵美无不与此血肉相关。不可想像的是：海南岛上的绿色日渐见少，它将意味着什么？（摘自徐刚伐木者，醒来！节选） 关关于制止乱砍滥伐森林的紧急指示于制止乱砍滥伐森林的紧急指示 例2: 当前，

3、许多地方再次出现了乱砍滥伐森林的歪风，并且，这股风还在继续蔓延扩大。产生这种情况的原因，主要是有关的党、政领导机关，对违法毁林事件的严重性认识不足，打击不力，有的甚至不抓不管，听之任之。而对当前的违法毁林事件，决不可借口工作中存在缺点就可以有法不依，执法不严。国家制定的有关森林的法律、法令，体现着全国各族人民的根本利益，受到广大群众的拥护，甘愿犯法毁林的只是极少数，姑息放纵这些极少数犯法者是对人民的犯罪。只有对少数犯法者坚决给予打击，才能有效地刹住这股歪风，鼓励更多的人保护森林，发展林业，否则，百年树木，毁于一旦，将造成无法弥补的损失。为此，特紧急指示如下： 一、中共中央、国务院责成凡有森林地

4、方的县委和县人民政府，负责监督护林法令的执行。望立即采取果断措施，限期制止乱砍滥伐森林事件。无论任何单位或个人，利用任何手段侵占和破坏国有的和集体所有的山林，都必须彻底追查，依法惩办。对这些犯法者制止不力，就是失职，上级党委和政府必须追究县委书记和县长的领导责任。二、对于破坏森林的任何单位或者个人，要分别情况，该退赔的必须退赔，该罚款的必须罚款，该判刑的要依法判刑。不管什么人，也不论是哪一级干部，犯法者同罪，不得姑息、包庇，或者借故掩护，顶着不办。 三、抓紧搞好稳定山权、林权，划定自留山，确定林业生产责 任制工作。写作： 写写作作是是人人们用语言符号把感受、认识主观世界和们用语言符号把感受、认

5、识主观世界和客观世界的思维结果有选择地记录、表述出来的精神客观世界的思维结果有选择地记录、表述出来的精神性活动。性活动。根据写作的内容和形式、性质和功用的不同，根据写作的内容和形式、性质和功用的不同，一般可分为一般可分为文学写作文学写作和和应用写作应用写作两大类。两大类。 文学写作文学写作主要是作者抒发感情、反映现实生活，主要是作者抒发感情、反映现实生活，进而帮助人们正确认识生活、适应和改造生进而帮助人们正确认识生活、适应和改造生活活。 应用写作是写作学科的一个重要分支。应用写作以应用文书为学习和研究对象。应用写作是以实用性为明确目的的写作。 应用文书是应用写作的文字表现形态。 一、 应用文书

6、的含义 应用文书是国家党政机关、企事业单位、社会团体或个人在工作、学习和生活中使用的，用以处理事务、传播信息、表述意愿而撰写的具有一定的惯用体式的实用性文章。二二、应用文与文学文的区别、应用文与文学文的区别（一）社会功能不同（一）社会功能不同 应用文是为应用文是为国家、社会、单位、个人在工作、学国家、社会、单位、个人在工作、学习、生活中的习、生活中的，因实际需要而制发和写作，有鲜明的，因实际需要而制发和写作，有鲜明的和很强的和很强的。 文学作品并不直接解决某一现实问题，它文学作品并不直接解决某一现实问题，它社会社会，丰富人们的精神生活，起到，丰富人们的精神生活，起到的作用的作用。（二）读者不同

7、（二）读者不同 应用文的应用文的，写给特定的人群或个人看。对，写给特定的人群或个人看。对象不同，称呼、语气、措辞、内容也不同。同样是信，家信、求象不同，称呼、语气、措辞、内容也不同。同样是信，家信、求职信、职信、感感 谢谢信、慰问信等阅读对象不同。信、慰问信等阅读对象不同。 文学文却文学文却。小孩、老人、青少年、男女老幼，。小孩、老人、青少年、男女老幼，没有进行限制。没有进行限制。（三）思维方式不同（三）思维方式不同 应用文对事物的应用文对事物的，要，要条理清晰，以理服人，须借助于条理清晰，以理服人，须借助于等思维等思维形式反映客观现实，以期达到对具体对象本质规定的把握，形式反映客观现实，以期

8、达到对具体对象本质规定的把握，务必使读者准确地理解。这种思维方式是一种务必使读者准确地理解。这种思维方式是一种。 文学使用的是文学使用的是，作家在创作过程中始终伴随，作家在创作过程中始终伴随形象、情感、想象及联想，从而创造出艺术的美的形象。形象、情感、想象及联想，从而创造出艺术的美的形象。借助形象来熏陶、感染读者。创作过程中多半使用形象思借助形象来熏陶、感染读者。创作过程中多半使用形象思维。维。（四）语体风格不（四）语体风格不同同 应应用文用文。描述事实、阐述事理。描述事实、阐述事理时语言要求准确、朴实、明白、庄重，不用象征、隐喻、暗时语言要求准确、朴实、明白、庄重，不用象征、隐喻、暗示、夸张

9、、比拟、双关等让人曲解的修辞方式，少用生僻典示、夸张、比拟、双关等让人曲解的修辞方式，少用生僻典故，少用、不用方言、俚语、歇后语。应用文有它的专用语故，少用、不用方言、俚语、歇后语。应用文有它的专用语言，言，“当否当否”“”“同意同意”“”“照办照办”“”“遵照遵照”“”“希希”。 文学文文学文。文学需要多彩的语言、。文学需要多彩的语言、多样的句式、多种修辞手法来表达作者的思想，文学更需要多样的句式、多种修辞手法来表达作者的思想，文学更需要有感染力、生动、形象的语言来塑造艺术形象。文学文没有有感染力、生动、形象的语言来塑造艺术形象。文学文没有专用的语言。专用的语言。（五）文章体式不同（五）文章

10、体式不同 应用文有应用文有。固定的格式和体例有利于发。固定的格式和体例有利于发挥应用文的特定交际功能。如挥应用文的特定交际功能。如“请示请示”。 文学文没有。文学文学文没有。文学，“文无定法文无定法”。文学作。文学作为审美创造的自由空间，用哪种体式由作家自己的习惯和表达的为审美创造的自由空间，用哪种体式由作家自己的习惯和表达的主题而定。文学不存在固定化规范化的模式。主题而定。文学不存在固定化规范化的模式。（六）使用时间不同（六）使用时间不同 应用文应用文。它针对的事务。它针对的事务一般是在一定时期内存在或在特定时间范围一般是在一定时期内存在或在特定时间范围内要求解决处理的。若在规定的时间范围内

11、内要求解决处理的。若在规定的时间范围内不及时处理，就会失去其实用价值。不及时处理，就会失去其实用价值。 文学文学。它。它不不会因会因为反映历史为反映历史的、超前的生的、超前的生活而活而失效。失效。（七）表现内容不同（七）表现内容不同 应用文要求应用文要求事实真实事实真实。应用文中涉及的人事必须确有其人，。应用文中涉及的人事必须确有其人，确有其事，事情原委真实，即内容上必须符合客观实际的，不夸确有其事，事情原委真实，即内容上必须符合客观实际的，不夸大不缩小，不经过任何艺术加工。大不缩小，不经过任何艺术加工。 文学文要求文学文要求艺术真实艺术真实。文学反映的生活不一定是现实生活本。文学反映的生活不

12、一定是现实生活本身，它源于生活高于生活，是经过作家加工过的艺术真实。身，它源于生活高于生活，是经过作家加工过的艺术真实。（三）应用文的特点（三）应用文的特点 1.1.实用性实用性 实用性是应用文书最大、最本质的特点。它为解决实际问题实用性是应用文书最大、最本质的特点。它为解决实际问题或达到某种目的而写，对象明确。这也是它区别于其他文体的主或达到某种目的而写，对象明确。这也是它区别于其他文体的主要标志。要标志。 而文学作品则不同，文学作品以审美为宗旨，关注的是人的而文学作品则不同，文学作品以审美为宗旨，关注的是人的精神与灵魂，内容上重创新，形式上不拘一格，多数作品都是超精神与灵魂，内容上重创新，

13、形式上不拘一格，多数作品都是超越功利性和实用性的。越功利性和实用性的。 2 2、真实性、真实性 应用文书是为解决实际问题而写，强调的是方针政策的正确应用文书是为解决实际问题而写，强调的是方针政策的正确和客观事实的真实。一切从实际出发，按照客观规律行文，事实和客观事实的真实。一切从实际出发，按照客观规律行文，事实确凿可信，统计数据准确无误，有根有据，这是应用文书写作对确凿可信，统计数据准确无误，有根有据，这是应用文书写作对真实性的基本要求。真实性的基本要求。 文学作品是真实是艺术的真实，它源于生活，而又高于生活。文学作品是真实是艺术的真实，它源于生活，而又高于生活。3 3、思维的逻辑性、思维的逻

14、辑性 思维的逻辑性是指在撰写应用文书时，要讲究思维的逻辑性是指在撰写应用文书时，要讲究逻辑。体现在文章的结构上，要条理清楚，段落之逻辑。体现在文章的结构上，要条理清楚，段落之间具有明显的逻辑关系；陈述的事项界限清晰，不间具有明显的逻辑关系；陈述的事项界限清晰，不交叉；内容前后讲究因果，材料能够证明观点。虽交叉；内容前后讲究因果，材料能够证明观点。虽然应用文书在撰写过程中也有运用形象思维的时候，然应用文书在撰写过程中也有运用形象思维的时候，但多数文体是以具体的事件（或问题）为中心的，但多数文体是以具体的事件（或问题）为中心的，在阐述观点，分析前因后果、现象和本质时，采用在阐述观点，分析前因后果、

15、现象和本质时，采用的多是逻辑思维的方式。的多是逻辑思维的方式。4 4、格式的稳定性、格式的稳定性 应应用文用文书的格式的稳定性，使不同的稳重清晰醒书的格式的稳定性，使不同的稳重清晰醒目，便于写作、阅读、承办、归档、查询、利用，目，便于写作、阅读、承办、归档、查询、利用，达到行文的目的。格式的稳定性是应用文书特有的达到行文的目的。格式的稳定性是应用文书特有的属性之一。属性之一。 现现当代文学作当代文学作品一般没有固定的格式规定。品一般没有固定的格式规定。四四、应用文书的分类、应用文书的分类 根据应用文的特点、作用、写作规律以及教学规律，根据应用文的特点、作用、写作规律以及教学规律，把应用文书分为

16、把应用文书分为14种类型，包含种类型，包含52个文种。个文种。 1、大学生通用文书、大学生通用文书 竞竞聘聘辞辞 社会实践报告社会实践报告 实习报告实习报告 毕业设计毕业设计报报告：工科类专业告：工科类专业 毕业论文：文科类专业毕业论文：文科类专业 求职文书：求职函、简历、劳动合同求职文书：求职函、简历、劳动合同2 2、公文、公文 如决如决定定、纪纪要、公要、公告、通告、通知、通报告、通告、通知、通报、报、报告、请示、批告、请示、批复、意复、意见和函等见和函等。3 3、常用工作文书、常用工作文书 （1）规章文书：如章程、规定、制度等。）规章文书：如章程、规定、制度等。 （2）会务文书：会议记录、开幕词、会议报告、闭幕词等。）会务文书：会议记录、开幕词、会议报告、闭幕词等。 （3