电子表格处理基础讲义

1、12主要介绍内容主要介绍内容2.2.1 概述概述2.2.2 工作表的基本操作工作表的基本操作2.2.3 图表制作图表制作2.2.4 数据管理数据管理2.2.5 数据统计与分析数据统计与分析2.2.6 页面设置和打印页面设置和打印32.2.1 概述概述1. Excel的主要功能的主要功能2. 启动和退出启动和退出3. Excel 2010工作窗口工作窗口4. 工作簿的建立、打开和保存工作簿的建立、打开和保存返回返回4一、一、Excel Excel 的主要功能的主要功能n 工作表管理工作表管理n 图表管理图表管理n 数据库管理数据库管理 5二、启动与退出二、启动与退出*启动方法：启动方法：1.选择

2、选择“开始开始”/“所有程所有程序序”/“Microsoft Excel 2010”命令。命令。2.双击桌面上的双击桌面上的Microsoft Excel快捷快捷方式图标。方式图标。3.在在“我的电脑我的电脑”或或“Windows资源资源管理器管理器”窗口中双击需要打开的窗口中双击需要打开的Excel工作簿文件。工作簿文件。 6退出方法退出方法*1. 选择选择“文件文件”/“退出退出”命令。命令。2. 单击单击Excel窗口的窗口的“关闭关闭”按钮。按钮。 3. 双击控制菜单按钮。双击控制菜单按钮。4. 按快捷键按快捷键Alt+F4。7三、三、Excel 2010 工作窗口工作窗口快速访问工具

3、栏功能选项卡标签功能选项卡工作表标签工作表显示比例工具编辑栏工作簿标题栏8工作簿窗口工作簿窗口行号行号列标列标全选全选按钮按钮工作表标签工作表标签滚滚动动条条单元格单元格标题栏标题栏9工作簿窗口说明n n 工作簿工作簿 用来储存和运算数据的文件，一用来储存和运算数据的文件，一个工作簿有多张工作表组成个工作簿有多张工作表组成n n 工作表工作表 由由65536行（行号为行（行号为165536）和）和256列（列标为列（列标为A IV）组成的表格）组成的表格n n 单元格单元格 行和列的交叉部分行和列的交叉部分10四、四、工作簿的建立、打开和保存工作簿的建立、打开和保存新建工作簿新建工作簿1.单击

4、单击“快速访问工具栏快速访问工具栏”上的上的“新新建建”按钮（需设定）。按钮（需设定）。2.选择选择“文件文件”/“新建新建”命令后，在命令后，在打开的窗口中根据本机上的可用模打开的窗口中根据本机上的可用模板进行选择。板进行选择。11新建工作簿新建工作簿本机上的模板本机上的模板12打开和保存工作簿打开和保存工作簿* * 打开工作簿打开工作簿1.快速访问工具栏快速访问工具栏 2.“文件文件”选项卡选项卡/打开打开 3. 双击双击“工作簿工作簿”文件文件4.“文件文件”选项卡选项卡/最近所用文件最近所用文件保存工作簿保存工作簿1.快速访问工具栏快速访问工具栏 2.“文件文件”选项卡选项卡/保存保存

5、132.2.2 工作表的基本操作工作表的基本操作1. 数据的输入数据的输入2. 数据的编辑数据的编辑3. 公式的建立公式的建立4. 单元格的格式化单元格的格式化返回返回14一、数据的输入一、数据的输入手工输入数据手工输入数据1. 单击单元格，直接输入数据，按单击单元格，直接输入数据，按Enter或编辑栏上的或编辑栏上的“输入输入”按钮按钮 确确认；如果要放弃输入，应单击编辑栏认；如果要放弃输入，应单击编辑栏上的上的“取消取消”按钮按钮或按或按Esc键。键。2. 编辑数据：编辑数据：选定单元格，单击编辑栏选定单元格，单击编辑栏进行修改。进行修改。15数值数据数值数据u 数值只能包含：数值只能包含

6、：09 + - ( ) / $ ￥ % , E eu 要输入要输入“1/2”，应输入，应输入“0 1/2” u 数值的显示形式取决于单元格的格式数值的显示形式取决于单元格的格式u 输入的数值默认输入的数值默认右对齐右对齐u 当单元格宽度不够时，以当单元格宽度不够时，以科学方式显示科学方式显示或或“#”显示显示16文字数据文字数据u 文字可以是：文字可以是：字母、数字、符号和汉字字母、数字、符号和汉字u 输入的文字默认输入的文字默认左对齐左对齐u 分页：分页：Alt+Enteru 数字作为文字输入方法：数字作为文字输入方法：前面加前面加 如：如：012017日期与时间数据日期与时间数据u日期格式

7、日期格式 用斜杠用斜杠“/”或减号或减号“-”分隔年、月、日部分。分隔年、月、日部分。例如：例如：2007/3/1 或或 2007-3-1 u时间格式时间格式 用冒号用冒号“:”分隔时、分、秒部分。分隔时、分、秒部分。例如：例如：11:15:29同时输入日期和时间例：同时输入日期和时间例：2007-3-1 11:15:2918原值与显示值原值与显示值u原值原值 输入到单元格中的值或公式，按原输入到单元格中的值或公式，按原样显示在编辑栏中。样显示在编辑栏中。如：如： =A5/B4u显示值显示值 输入到单元格中的值或公式，按运输入到单元格中的值或公式，按运行结果显示在单元格中。行结果显示在单元格中

8、。如：如： 519编辑栏中的三个按钮编辑栏中的三个按钮u“取消取消”按钮按钮 放弃刚才的输入放弃刚才的输入u“输入输入”按钮按钮 将编辑栏中的内容送入单元格中将编辑栏中的内容送入单元格中u“插入函数插入函数”按钮按钮 fx插入插入Excel内部函数内部函数20快速输入数据快速输入数据记忆式输入记忆式输入 当输入的文字与同一列中已输入的当输入的文字与同一列中已输入的内容相匹配时，系统将自动填写其余字内容相匹配时，系统将自动填写其余字符。符。 21快速输入数据快速输入数据选择列表输入选择列表输入 右击单元格，在快捷菜单中选择右击单元格，在快捷菜单中选择“选择选择列表列表”命令，然后从中选择所需的输

9、入项。命令，然后从中选择所需的输入项。22快速输入数据快速输入数据自动填充数据自动填充数据 对于一些连续的数据可以使用对于一些连续的数据可以使用“填充柄填充柄”的方法。的方法。填充柄填充柄等比数列等比数列23鼠标右拖填充柄，打开快捷菜单，鼠标右拖填充柄，打开快捷菜单，选择选择“序列序列”，可以选择填充序列的类，可以选择填充序列的类型，型，如：等差、等比、日期等如：等差、等比、日期等使用使用“填充填充”命令命令24自定义自定义“自动填充自动填充”序列序列 选择选择“文件文件”/ /“选项选项”/“高级高级”/“编辑自编辑自定义列表定义列表”命令，打开命令，打开 “自定义序列自定义序列”选项卡。选

10、项卡。25二、二、数据的编辑数据的编辑n 选定单元格、行、列和区域选定单元格、行、列和区域 n插入单元格、行和列插入单元格、行和列n 删除单元格、行和列删除单元格、行和列n 清除单元格清除单元格清除：清除：格式、内容、批注格式、内容、批注n批注的建立和清除批注的建立和清除n隐藏隐藏行和列行和列26以替换方式复制和移动数据以替换方式复制和移动数据将数据覆盖目标区域中的原有数据。将数据覆盖目标区域中的原有数据。 使用剪贴板使用剪贴板剪切、复制、粘贴剪切、复制、粘贴 使用鼠标使用鼠标移动：移动：拖曳区域边框拖曳区域边框复制：复制：按按Ctrl键，拖曳区域边框键，拖曳区域边框27将数据在目标区域的上方

11、或左边插入。将数据在目标区域的上方或左边插入。 使用菜单命令使用菜单命令移动：移动：编辑编辑剪切，插入剪切，插入剪切单元格剪切单元格复制：复制：编辑编辑复制，插入复制，插入复制单元格复制单元格 使用鼠标使用鼠标移动：移动：按住按住 Shift 键，同时拖曳区域边框键，同时拖曳区域边框复制：复制：按住按住Shift+Ctrl 键，同时拖曳区域边框键，同时拖曳区域边框以插入方式复制和移动数据以插入方式复制和移动数据28 复制单元格的部分内容复制单元格的部分内容选择选择“粘贴粘贴”/“选择性粘贴选择性粘贴”命令命令 实现区域的实现区域的行列转换行列转换29三、公式的建立三、公式的建立创建公式创建公式

12、公式以等号公式以等号 = 开始，由常量、开始，由常量、运算符、单元格引用、区域名称和运算符、单元格引用、区域名称和函数组成。函数组成。例如：例如： =SUM(A1:D10)/1030 运算符运算符引用运算符引用运算符运算符运算符含含 义义示示 例例：区域区域 包括两个引用在包括两个引用在内的所有单元格的引用内的所有单元格的引用 SUM(C2:C10) ，联合联合 对多个引用合并对多个引用合并为一个引用为一个引用 SUM(C2,C4,C10)空格空格交叉交叉 产生对同时隶属产生对同时隶属于两个引用的单元格区于两个引用的单元格区域的引用域的引用 SUM(C2:E10 B4:D6) 31 运算符运算

13、符算术运算符算术运算符运算符运算符含含 义义示示 例例+加加6+8-减，负号减，负号6-8*乘乘6*8/除除6/8幂幂68%百分数百分数68%32 运算符运算符比较运算符比较运算符运算符运算符含含 义义示示 例例=等于等于A1=A2大于大于A1A2小于小于A1=大于等于大于等于A1=A2=小于等于小于等于A1=A2不等于不等于A1A233 单元格的引用单元格的引用n 相对引用相对引用 随公式位置变化而自动变化的引用。随公式位置变化而自动变化的引用。例如：例如：A1中的公式为中的公式为 =B2*C3 A1中的公式复制到中的公式复制到D3 D3中的公式变为中的公式变为 = E4*F534n 绝对引

14、用绝对引用 在公式复制后，单元格引用保持不在公式复制后，单元格引用保持不变，即引用始终是同一格单元格。变，即引用始终是同一格单元格。例如：例如： A1中的公式为中的公式为 =$B$2+$C$3 A1中的公式复制到中的公式复制到D3 D3中的公式仍为中的公式仍为 =$B$2+$C$335n 混合引用混合引用 在单元格引用时，在单元格引用时，行行用相对地址、用相对地址、列列用绝对地址；或用绝对地址；或行行用绝对地址、用绝对地址、列列用用相对地址。相对地址。例如：例如： A1中的公式为中的公式为 =$B2+C$3 A1中的公式复制到中的公式复制到D3 D3中的公式变为中的公式变为 =$B4+F$33

15、6v 三种引用类型转换三种引用类型转换 在公式栏中选中某单元格的引用，在公式栏中选中某单元格的引用，按按功能键，单元格引用类型会自动功能键，单元格引用类型会自动变化。变化。例如：公式栏上为例如：公式栏上为 =B2+C3 选中选中B2，每按一下，每按一下变为变为 =$B$2+C3、=B$2+C3、 =$B2+C337v 其他工作表的引用其他工作表的引用格式：格式：!例如：例如：=Sheet2!F5+ Sheet3!C2 =Sheet1:Sheet3!D5:D10如果工作表名字中包含空格，如果工作表名字中包含空格， 必须用单引号括起来必须用单引号括起来如：如：销销 售售 表表!A138相对引用示例

16、相对引用示例39B1单元格固定不变单元格固定不变绝对引用示例绝对引用示例40A列固定不变列固定不变第一行固定不变第一行固定不变混合引用示例混合引用示例41使用数组示例使用数组示例 1. 选定存放结果选定存放结果的区域的区域 B3:F11 2. 输入公式输入公式 =A3:A11*B1:F1 3. 按按Ctrl+Shift+Enter键完成键完成42单元格和区域的命名单元格和区域的命名n命名的目的：便于对一些有专门用途命名的目的：便于对一些有专门用途的区域的选择，特别是一些不相连的的区域的选择，特别是一些不相连的区域。区域。n命名的方法：先选中要命名的区域，命名的方法：先选中要命名的区域，再在编辑

17、栏的名称框中输入名称。再在编辑栏的名称框中输入名称。43基本函数的使用基本函数的使用 函数以函数名开始，后跟函数以函数名开始，后跟 ( ) ，( ) 中列出参数。中列出参数。 参数：参数：0 多个多个 参数之间用参数之间用 , 分隔分隔如：如：PI() SUM(A1:B2,D4:F6)44使用使用“公式选项板公式选项板”输入输入“=”显示显示公式选项板公式选项板45插入函数插入函数单击单击“编辑栏编辑栏”上上fx 按钮按钮,打开插入函数对话框打开插入函数对话框单击单击“开始开始”/“编辑编辑”/“”按钮，对所选区域求和；按钮，对所选区域求和；单击单击右边的下拉箭头，可选择其他常用函数右边的下拉

18、箭头，可选择其他常用函数。46四、单元格的格式化四、单元格的格式化1. 数字格式数字格式n选择选择“开始开始”/数字组中的命令：数字组中的命令： 货币样式、百分比样式、千位分隔样货币样式、百分比样式、千位分隔样 式、式、增加小数位数、减少小数位数增加小数位数、减少小数位数n选择选择“数字数字”对话框启动器，打开对话框启动器，打开“数字数字”选项卡可做进一步设置。选项卡可做进一步设置。47“数字数字”选项卡选项卡482. 对齐格式对齐格式n选择选择“开始开始”/“对齐方式对齐方式”中的命令：中的命令： 左对齐左对齐 居中居中 右对齐右对齐 减少缩进量、增加缩进量、合并后居中减少缩进量、增加缩进量

19、、合并后居中n选择选择“对齐方式对齐方式”对话框启动器，打开对话框启动器，打开“对齐对齐”选项卡可做进一步设置。选项卡可做进一步设置。49“对齐对齐”选项卡选项卡503. 字体格式字体格式n选择选择“开始开始”/“字体字体”中的命令：中的命令：“字体字体”、 “字号字号”“”“增大字号增大字号”、“减小减小字号字号”、 “加粗加粗”、“倾斜倾斜”、“下划线下划线”、 “字体颜色字体颜色”“”“显示或隐藏拼音字段显示或隐藏拼音字段”。n选择选择“字体字体”对话框启动器，打开对话框启动器，打开“字体字体”选项卡可做进一步设置。选项卡可做进一步设置。51“字体字体”选项卡选项卡524. 边框格式边框

20、格式n选择选择“开始开始”/“字体字体”/“边框边框”命命令及令及下拉列表下拉列表n选择选择“字体字体”对话框启动器，对话框启动器，打开打开“边框边框”选项卡可做进一步设置。选项卡可做进一步设置。53“边框边框”选项卡选项卡545. 图案格式图案格式n选择选择“开始开始”/“字体字体”/“填充颜色填充颜色”命令及下拉列表命令及下拉列表n选择选择“字体字体”对话框启动器，对话框启动器，打开打开“填充填充”选项卡可做进一步设置。选项卡可做进一步设置。55“填充填充”选项卡选项卡56单单元元格格格格式式化化示示例例57使用条件格式使用条件格式操作：操作：1. 选定要设置格式的区域（如选定要设置格式的

21、区域（如G3:G11）2. 选择选择“开始开始”/“样式样式”/“条件格式条件格式”命令命令 58“条件格式条件格式”示例示例59调整列宽和行高调整列宽和行高n 调整列宽和行高调整列宽和行高将鼠标拖曳列标右面的分隔线或行号下面的分将鼠标拖曳列标右面的分隔线或行号下面的分隔线。隔线。 n 隐藏与取消隐藏行或列隐藏与取消隐藏行或列 隐藏隐藏 选中行选中行/列列鼠标右击鼠标右击隐藏隐藏取消隐藏取消隐藏选中行选中行/列列鼠标右击鼠标右击取消隐藏取消隐藏n不包含隐藏项的操作：分别选择不含隐藏项的行或不包含隐藏项的操作：分别选择不含隐藏项的行或列（否则将包含隐藏项）。列（否则将包含隐藏项）。60自动套用格

22、式自动套用格式n Excel 提供了提供了60种供自动套用的格种供自动套用的格式：式：选择选择“开始开始”/“样样式式”/“套用表格格套用表格格式式”命令命令 612.2.3 图表制作图表制作 1. 图表项示例图表项示例2. 建立图表建立图表 3. 格式化图表格式化图表返回返回62一、图表项示例一、图表项示例(二维二维)图表区域图表区域 数据标志数据标志 图表标题图表标题 数据系列数据系列 绘图区绘图区数值标题数值标题 坐标轴坐标轴 网格线网格线 分类标题分类标题 刻度线刻度线 图例图例63一、图表项示例一、图表项示例(三维三维)背景墙背景墙 基底基底数值轴数值轴 分类轴分类轴 系列轴系列轴6

23、4二、建立图表二、建立图表步骤步骤1 选取数据区域选取数据区域 选择选择“插入插入”/“图表图表”/选取各类型选取各类型“图表图表”或或选择选择“图表图表”对话框对话框启动器，打开启动器，打开“插入图插入图表表”对话框做对话框做进一步设置进一步设置。图表类型介绍图表类型介绍u 工作表中的数据若用图表来表达，可让数据更具体、更易于了解。Excel内建了多达70余种的图表样式，你只要选择适合的样式，马上就能制作出一张具专业水平的图表。u 切换到插入选项卡，在图表区中即可看到内建的图表类型。按下各个图表类型钮，可开启Excel内建的图表类型进一步选择图表类型几种常见的图表类型 直条图：柱形图是最普遍

24、使用的图表类型，它很适合用来表现一段期间内数量上的变化，或是比较不同项目之间的差异，各种项目放置于水平坐标轴上，而其值则以垂直的长条显示。例如各项产品在第一季每个月的销售量： 折线图：显示一段时间内的连续数据，适合用来显示相等间隔（每月、每季、每年）的资料趋势。例如某公司想查看各分公司每一季的销售状况，就可以利用折线图来显示： 圆形图：饼图只能有一组数列数据，每个数据项都有唯一的色彩或是图样，饼图适合用来表现各个项目在全体数据中所占的比率。例如底下我们要查看流行时尚杂志中卖得最好的是哪一本，就可以使用饼图来表示： 横条图：可以显示每个项目之间的比较情形，Y轴表示类别项目，X轴表示值，条形图主要

25、是强调各项目之间的比较，不强调时间。例如你可以查看各地区的销售额，或是像底下列出各项商品的人气指数。 区域图：强调一段时间的变动程度，可由值看出不同时间或类别的趋势。例如可用分区图强调某个时间的利润数据，或是某个地区的销售成长状况。底下以惠州近年来各县市新生儿人口数为例来绘制分区图。 散布图：显示2组或是多组资料数值之间的关联。散布图若包含2组坐标轴，会在水平轴显示一组数字数据，在垂直轴显示另一组数据，图表会将这些值合并成单一的数据点，并以不均匀间隔显示这些值。散布图通常用于科学、统计及工程数据，你也可以拿来做产品的比较，例如底下的冰热两种饮料会随着气温变化而影响销售量，气温愈高，冷饮的销量愈

26、好。 环圈图：与饼图类似，不过环圈图可以包含多个资料数列，而饼图只能包含一组数列。例如右图的例子，可以看出电器产品近三年的销售状况。 泡泡图：泡泡图和散布图类似，不过泡泡图是比较3组数值，其数据在工作表中是以栏进行排列，水平轴的数值(X轴)在第一栏中，而对应的垂直轴数值(Y轴)及泡泡大小值则列在相邻的栏中。例如底下的例子，X轴代表产品的销售量，Y轴代表产品的销售额，而泡泡的大小则是广告费。雷达图：可以用来做多个资料数列的比较。例如右图的例子，我们可雷达图：可以用来做多个资料数列的比较。例如右图的例子，我们可以雷达图来了解每位学生最擅长及最不擅长的科目。以雷达图来了解每位学生最擅长及最不擅长的科

27、目。75下面以房产销售量为例子说明建立销售图。如下下面以房产销售量为例子说明建立销售图。如下图，图，选取选取A3A3：E7E7范围，切换到插入页次，在图表范围，切换到插入页次，在图表区中如下操作：区中如下操作：按下柱形图按钮选择三维柱形图下的三维簇状柱形图随即在工作表中建立好图表物件76若是修改了图表的来源资料，图表会自动重新修正内容，不需重新绘制图表你也可以在选取源数据后，直接按下ALT十F1键，快速在工作表中建立图表，不过所建立的图表类型则是预设的柱形图，如果你有自行修改过默认的图表类型，那么将以你设定的为主。77 在建立图表物件后，图表会呈选取状态，功能区还会自动出现一个图表工具选项卡，

28、你可以在此进行图表的各项美化、编辑工作。图表工具选项卡图表的周围出现框线，表示图表目前为选取状态78将图表建立在新工作表中将图表建立在新工作表中 刚才建立的图表对象和数据源放在同一个工作表中，最大的好处是可以对照数据源中的数据，但若是图表太大，反而容易遮住数据源，此时你可以将图表单独放在一份新的工作表中： 选取图表对象后（在图表上单击即可选取），切换到图表工具页次下的设计页次，并按下移动图表钮。选择此钮 接着会开启移动图表交谈窗，让你选择图表要建立在新工作表或是移动到其他工作表中。选择新工作表79实验8.2B 设定完成后，即可在设定完成后，即可在Chart1Chart1工作表中看工作表中看到图

29、表物件。到图表物件。 要将图表建立在独立的工作表中，除了刚才所述的方法外，还有一个更简单的方法，那就是在选取数据来源后，直接按下F11键，即可自动将图表建立在Chartl工作表中。 80调整图表对象的位置及大小调整图表对象的位置及大小移动移动图表的位置图表的位置u建立在工作表中的图表对象，也许位置和大小都不是很理想，只要稍建立在工作表中的图表对象，也许位置和大小都不是很理想，只要稍加调整即可。加调整即可。81调整调整图表的图表的大小大小l 如果图表的内容没办法完整显示，或是觉得图表太小看如果图表的内容没办法完整显示，或是觉得图表太小看不清楚，你可以拉曳图表对象周围的控点来调整：不清楚，你可以拉

30、曳图表对象周围的控点来调整：拉曳图表外框的控点可调整图表的宽度或高度拉曳对角控点可同步调整宽、高82在字型区中除了可调整图表中的文字大小在字型区中除了可调整图表中的文字大小，你还可以利用此区的工具钮来修改文字，你还可以利用此区的工具钮来修改文字的格式，例如加粗、斜体、更改字型颜色的格式，例如加粗、斜体、更改字型颜色等。等。调整文字大小，图表也会自动缩放大小，调整文字大小，图表也会自动缩放大小，如果调整文字后，图表反而变的不清楚，如果调整文字后，图表反而变的不清楚，你可以利用刚才所教的方法，拉曳图表对你可以利用刚才所教的方法，拉曳图表对象的边框，来调整图表对象的大小。象的边框，来调整图表对象的大

31、小。83更换成其他图表类型更换成其他图表类型n当图表建立好以后，若觉得原先设定的图表类型不恰当，当图表建立好以后，若觉得原先设定的图表类型不恰当，可在选取图表后，切换到图表工具设计可在选取图表后，切换到图表工具设计选项卡选项卡，按下类，按下类型区的变更图表类型钮来更换型区的变更图表类型钮来更换。84选取图表切换到圈表工具设计选项卡，按下变更图表类型钮85打开图表对话框，可选择更多的图表类型按下确定钮由此区选择图表的样式变更变更资料范围资料范围在建立好图表之后，才发现当初选取的数据范围错了，想改变在建立好图表之后，才发现当初选取的数据范围错了，想改变图表的数据源范围，你可以如下操作，不必重新建立

32、图表。图表的数据源范围，你可以如下操作，不必重新建立图表。u 房产销售量为范例而言，我们只需要一到三月的销售量，而不需将第一季的总销售量也绘制成图表，所以要重新选取数据范围。多选了第一季总销量的数据 请选取图表对象后，切换到图表工具设计选项卡，然后按下数据区的选取数据钮，开启选取数据数据来源对话框来操作：选取第一季总量按下删除钮按下此钮，可将交谈窗缩小，到工作表中重新选取资料按下确定钮后，图表即会自动依选取范围重新绘图。u选取图表后,在源表格区域拖动数据区的大小也可调整图表的数据项。只绘制一到三月的销售量改变图表栏列方向改变图表栏列方向 ：数据系列取得的方向有循栏及循列两种数据系列取得的方向有

33、循栏及循列两种，要要改变改变数据系列的取得数据系列的取得方向方向： 接续刚才的范例，图表的数据系列是来自列，如果我们想将数据系列改成从行取得，请选取图表对象，然后切换到图表工具设计选项卡，按下切换列栏钮即可。数据系列来自列数据系列来自行按下此钮90三、格式化图表三、格式化图表对图表项格式化的操作方法有：对图表项格式化的操作方法有：1.选定图表后，在选定图表后，在“设计设计”选项卡中，选择选项卡中，选择“图表图表布局布局”和和“图表样式图表样式”组中的命令组中的命令2.双击需格式化的图表项，打开该图表项格式化对双击需格式化的图表项，打开该图表项格式化对话框进行设置。话框进行设置。3.选定图表后，

34、在选定图表后，在“布局布局”选项卡中，对图表项进选项卡中，对图表项进行设置。行设置。4.鼠标右击需格式化的图表项，打开快捷菜单，选鼠标右击需格式化的图表项，打开快捷菜单，选择选择择选择“设置（该图表项）格式设置（该图表项）格式”命令。命令。911. 自定义边框和图案的格式自定义边框和图案的格式可以对图表区、绘图区、系列数据、标题、可以对图表区、绘图区、系列数据、标题、图例、背景墙、基底、坐标轴等图表项设置图例、背景墙、基底、坐标轴等图表项设置922. 自定义数字格式自定义数字格式坐标轴设置可以设置数字格式坐标轴设置可以设置数字格式933. 自定义对齐格式自定义对齐格式常用于标题、坐标轴文字的设

35、置常用于标题、坐标轴文字的设置944. 自定义刻度格式自定义刻度格式常用于坐标轴和网格线的设置常用于坐标轴和网格线的设置955. 自定义数据系列格式自定义数据系列格式1调整数据系列次序（先选中数据系列）调整数据系列次序（先选中数据系列）962.2.4 数据管理数据管理1. 数据清单数据清单2. 数据排序数据排序3. 数据筛选数据筛选4. 分类汇总分类汇总返回返回97一、数据清单一、数据清单 数据清单数据清单实际上是一个二维表，如库存实际上是一个二维表，如库存清单、学生成绩清单等。清单、学生成绩清单等。 数据清单数据清单中每一列的第一个单元格称为中每一列的第一个单元格称为字段名字段名，字段名字段

36、名在在数据清单数据清单中必须是唯一的，中必须是唯一的，每一字段的数据必须具有相同的性质。每一字段的数据必须具有相同的性质。 每一每一行数据称为一条行数据称为一条记录记录。数据清单与其他数据。数据清单与其他数据之间至少要用一个空行和一个空列将它们分之间至少要用一个空行和一个空列将它们分隔开来。隔开来。 98二、数据排序二、数据排序 排序的次序：排序的次序： 数字：数字：值的大小值的大小 字符：字符：按照字典的顺序排序按照字典的顺序排序 汉字：汉字：拼音拼音 逻辑值：逻辑值：FALSE在在TRUE前前 空白单元格：空白单元格：排在最后排在最后99 排序方法排序方法 单击数据清单中任一单元格单击数据

37、清单中任一单元格 数据选项卡数据选项卡排序排序或或数据选项卡中选择排序按钮数据选项卡中选择排序按钮100示例：示例：汇编语言汇编语言英语英语学号姓名英语汇编语言电力拖动电子技术微机接口930311陆蔚兰6852726256930307舒跃进4558626055930309博勒7362817563930306董伟7762858173930310吴进录7565786855930302刘昌明7266756858930305斯宝玉6670817580930308殷锡根8071756272930303叶凯6575807768930304张超8380728173101设置自定义排序设置自定义排序必须在必须

38、在“文件文件选项选项自定义序列自定义序列”中预中预先定义先定义改变排序顺序改变排序顺序102自定义排序示例：入学季节自定义排序示例：入学季节学号姓名入学季节 英语汇编语言 电力拖动 电子技术 微机接口930308殷锡根春8071756272930309博勒春7362817563930311陆蔚兰春6852726256930302刘昌明夏7266756858930310吴进录夏7565786855930303叶凯秋6575807768930304张超秋8380728173930305斯宝玉秋6670817580930306董伟冬7762858173930307舒跃进冬4558626055103三

39、、数据筛选三、数据筛选自动筛选：自动筛选：数据选项卡中数据选项卡中选择筛选按钮各字选择筛选按钮各字段之间是段之间是“与与”的关系。的关系。学号姓名入学季节英语汇编语言电力拖动电子技术微机接口930308殷锡根春8071756272930309博勒春7362817563入学季节英语汇编语言春80学号姓名入学季节英语汇编语言电力拖动电子技术微机接口930304张超秋8380728173930311陆蔚兰春6852726256104高级筛选：高级筛选：涉及多个字段且至少涉及多个字段且至少有一个有一个或或条件条件条件区域条件区域同一行为同一行为“与与”不同行为不同行为“或或”105四、分类汇总四、分类

40、汇总数据数据分级显示分级显示分类汇总分类汇总(汇总前须对分类字段汇总前须对分类字段先先排序排序)l例如按入学季节汇总英语、汇编语言的平均分。例如按入学季节汇总英语、汇编语言的平均分。106分类汇总结果分类汇总结果1072.2.5 数据统计和分析数据统计和分析1. 数据透视表数据透视表2. 数据透视图数据透视图3. 函数函数返回返回108一、数据透视表一、数据透视表1. 数据透视表的组成数据透视表的组成页字段页字段数据字段数据字段列字段列字段行字段行字段1092. 数据透视表的创建数据透视表的创建插入插入数据透视表数据透视表数据透视表或数据透视图数据透视表或数据透视图1102. 数据透视表的创建

41、数据透视表的创建(续续)1112. 数据透视表的创建数据透视表的创建(续续)112二、数据透视图二、数据透视图113三、函数三、函数 IFIF(条件条件,真的值真的值,假的值假的值)：当条件满足时，选当条件满足时，选择真的值；当条件不满足时，选择假的值。择真的值；当条件不满足时，选择假的值。114函数函数 COUNTIF COUNTIF(范围范围,条件条件)：在给定的范围内，满在给定的范围内，满足条件的单元格个数。例如，统计平均分大于足条件的单元格个数。例如，统计平均分大于等于等于60分的人数。分的人数。1151162.2.6 页面设置和打印页面设置和打印1. 页面设置页面设置2. 分页控制分

42、页控制3. 打印预览打印预览返回返回117一、页面设置一、页面设置“页面布局页面布局”选项卡选项卡“页面设置页面设置”对话框对话框“页面页面”选项卡选项卡一、页面设置一、页面设置(续续)118“页边距页边距”选项卡选项卡119一、页面设置一、页面设置(续续)每页打每页打印标题印标题120二、二、分页控制分页控制 当打印的数据超过页边距时将自动分页，当打印的数据超过页边距时将自动分页，分页线用虚线显示。分页线用虚线显示。先选定要分页的首行或首页先选定要分页的首行或首页 “页面布局页面布局”分割符分割符插入分页符插入分页符，在选定行或列前插入一条水平或垂直分页在选定行或列前插入一条水平或垂直分页线。线。 “页面布局页面布局”分割符分割符删除分删除分页页符，符，删删除人工分页线。除人工分页线。121二、二、分页控制分页控制分页线分页线122三、三、打印预