中文文字处理系统WordPPT课件

1、1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 121 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12第第 4 4 章章 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 121 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12内容内容 授课学时授课学时 上机学时上机学时根底综述根底综述 2 2 操作系统操作系统Windows Windows 5 5 6 6字处置字处置Word Word 5 5 6 6 电子表格电子表格Excel Excel 4 4 6 6习题课习题课 1 1 PowerPointPowerPoint演示演示 3 3 2 2( (考试系统运用考试系统运用) ) (+1) (+

2、1)因特网运用因特网运用IEIE、OEOE等等 5 5 4 4网页制造网页制造FrontPage 4 FrontPage 4 4 4计算机根底知识计算机根底知识 2 2 4 4 本学期完成授课方案副本1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 121 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12第第4章章 中文中文Word2000 4-1 Word 2000的根本知识的根本知识 4-2 Word 2000的根本操作的根本操作 4-3 文档的创建翻开与保管文件操作文档的创建翻开与保管文件操作 4-4 文档的根本编辑文档的根本编辑 4-5 文档的排版文档的排版 4-6 款式与模板款式与模板

3、 4-7 表格表格 4-8 图文处置图文处置 4-9 运用程序间的数据共享运用程序间的数据共享 4-10 打印预览与打印打印预览与打印 4-11 宏的录制与运用宏的录制与运用 4.12 文档的编排技巧文档的编排技巧1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 121 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 124-1 Word 2000的根本知识的根本知识(115) 1. Office2000和和Word 20002. Word 2000的任务环境的任务环境3. 启动和退出启动和退出Word 20001 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 121 2 3 4 5 6 7 8 9

4、10 11 121. Office2000和和Word 20001 1Word 2000Word 20002 2Excel 2000Excel 20003 3 200020004 4FrontPage 2000FrontPage 20005 5OutLook 2000OutLook 20006 6Access 2000Access 2000Word 2000是Office 2000办公组件的最重要组成部分，可以快速的输入并处置文字，还能完成各种公式的编辑，并可以直接保管成网页。Word2000可以直接创建、编辑和发送电子邮件。1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 121 2 3 4

5、5 6 7 8 9 10 11 12 放入放入OFFICE2000安装光盘，会自动运转其中的安装光盘，会自动运转其中的AUTORUN.INF中指定的程序中指定的程序SETUP.EXE，进入，进入OFFICE安装导游。安装导游。 假设不是用光盘安装，那么执行安装文件中的假设不是用光盘安装，那么执行安装文件中的SETUP.EXE也可以进展安装。也可以进展安装。 卸载时既可以经过卸载时既可以经过“添加添加/删除软件删除软件“来进展，也可以来进展，也可以再次执行安装程序，并选择删除再次执行安装程序，并选择删除OFFICE“。 假设要添加或者删除假设要添加或者删除OFFICE中的部分功能，可以中的部分功

6、能，可以运用其中的添加或删除功能运用其中的添加或删除功能“选择项。选择项。1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 121 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12Word 2000的启动与退出的启动与退出按按Alt+F41 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 121 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 122. Word 2000的任务环境的任务环境标标尺尺 编编辑辑区区图图4-5 Word 2000窗口组成窗口组成1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 121 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Word 2000的窗口主要包括标题栏、菜

7、单栏、各的窗口主要包括标题栏、菜单栏、各种工具栏、标尺、文本编辑区、滚动条和形状栏等，种工具栏、标尺、文本编辑区、滚动条和形状栏等，各部分功能引见如下。各部分功能引见如下。 标题栏包含了控制窗口的三个按钮最小化按钮、复原按钮、封锁按钮、程序称号“Microsoft Word、正在编辑的文档称号等。 菜单栏包含了WORD的常用命令和用于封锁当前文档的按钮。1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 121 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12落标志命令，可显示落标志命令，可显示/ /隐藏段落标志。隐藏段落标志。1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 121 2 3 4 5

8、 6 7 8 9 10 11 128 8OfficeOffice“OfficeOffice助手是一个独立于主窗助手是一个独立于主窗口的小窗口，用于提供在线协助。口的小窗口，用于提供在线协助。1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 121 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 124-2 Word 20004-2 Word 2000的根本操作的根本操作(121)(121)1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 121 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 123. 3. 显示按钮提示显示按钮提示 鼠标右击菜单或者工具栏的空鼠标右击菜单或者工具栏的空白处，在出现的快捷菜

9、单中选择白处，在出现的快捷菜单中选择“自定义自定义，即可对工具栏的外，即可对工具栏的外观和行为等进展设置。观和行为等进展设置。4. 4. 移开工具栏移开工具栏 鼠标拖开工具栏左侧或者顶鼠标拖开工具栏左侧或者顶部的条状拖动柄即可恣意挪动。部的条状拖动柄即可恣意挪动。1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 121 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 124-3-1 4-3-1 创建文档创建文档125125 Word Word启动后会自动创建一个新文档。利用菜单命令启动后会自动创建一个新文档。利用菜单命令“文件文件新建新建或者工具条上的或者工具条上的“白纸按钮或者快捷键白纸按钮或者快

10、捷键Ctrl+NCtrl+N也可以创建新文档。也可以创建新文档。一、文字的录入一、文字的录入 文档创建后需求输入内容，普通文字和符号的输入比文档创建后需求输入内容，普通文字和符号的输入比较简单，假设需求输入像较简单，假设需求输入像“、“、“等特殊符等特殊符号，以及当前时间日期等常用文字，可以用如下方法：号，以及当前时间日期等常用文字，可以用如下方法：1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 121 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 121 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 121 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 124-3-X 翻开文档翻开文档1 2 3

11、4 5 6 7 8 9 10 11 121 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 124-3-2 4-3-2 保管文档保管文档(126)(126)1 1保管未命名的保管未命名的WordWord文档文档( (见图见图4-18)4-18)2 2保管已命名的保管已命名的WordWord文档文档( (文件文件保管保管,Ctrl+S),Ctrl+S)3. 3. 保管为其它格式的文档保管为其它格式的文档(RTF,TXT,HTML,etc.)(RTF,TXT,HTML,etc.)4. 4. 同时保管一切翻开的文档同时保管一切翻开的文档(Shift+(Shift+文件菜单文件菜单) )5. 5. 设置保

12、管选项设置保管选项( (工具工具-选项选项) )6 6修正文档自动保管的时间间隔修正文档自动保管的时间间隔7. 7. 在封锁文档时保管在封锁文档时保管1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 121 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 121.普通视图普通视图2.Web版式视图版式视图3.页面视图页面视图4.大纲视图大纲视图5.全屏幕显示方式全屏幕显示方式6.屏幕缩放显示比例屏幕缩放显示比例4-3-3 4-3-3 文档视图方式文档视图方式1281284种视图方式可以经过种视图方式可以经过“视图菜单进展选择，视图菜单进展选择，也可以经过程度滚动条也可以经过程度滚动条中的快捷钮来进展

13、切换中的快捷钮来进展切换1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 121 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 124-4 文档的编辑文档的编辑(129) 文字录入完成后，普通来说不能够没有错误，就算没有错误，能够还有需求修正之处，本节讲述的就是如何对文档进展编辑。1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 121 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 122.2.用鼠标选取文本用鼠标选取文本 选定单词选定单词( (双击双击) ) 选定图形选定图形( (点取点取) ) 选定句子选定句子(Ctrl)(Ctrl) 选取一行文本选取一行文本4-4-1 4-4-1 选定文本选定文

14、本选取一段文本选取多行文本选取整个文档选取一块矩形文本(Alt)1.1.插入点插入点“I I的挪动的挪动1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 121 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 123. 用键盘选取文本用键盘选取文本按按 键键功功 能能按按 键键功功 能能Shift+Shift+Shift+HomeShift+PageUpShift+Ctrl+Shift+Ctrl+HomeAlt+Ctrl+Shift+PageUp(书中有误)右选取一个字符选取上一行选取到当前行首选取上一屏右选取一个字或单词选取到文档开头选取到窗口开场行Shift+Shift+Shift+EndShi

15、ft+PageDownShift+Ctrl+Shift+Ctrl+EndAlt+Ctrl+Shift+PageDown左选取一个字符选取下一行选取到当前行尾选取下一屏左选取一个字或词移到文档末尾选取到窗口终了行1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 121 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12在屏幕形状栏右边有一个框：“扩展框。用鼠标单击“扩展框，或按下F8键，来启动扩展选取方式。先将插入点移到文字块开头处，再启动扩展选取方式，然后经过挪动箭头键选取恣意数量的文本。第一次按F8：激活扩展方式第二次按F8：单词第三次按F8：句子第四次按F8：段落第五次按F8：全篇要封锁扩展方

16、式，用鼠标双击“扩展框或按下Esc键即可。4. 用扩展方式选取文本用扩展方式选取文本1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 121 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 124-4-2 4-4-2 文本块的操作文本块的操作1删除文本(Del,右键菜单等)2复制文本剪切和粘贴(Ctrl+C;Ctrl+V)3. 挪动文本剪切和粘贴(Ctrl+X; Ctrl+V)4用鼠标进展挪动、复制(鼠标直拖,Ctrl+鼠标拖动)5吊销和反复操作(Ctrl+Z,Ctrl+Y)先将要进展处置的文本选定，然后才可进展块操作。先将要进展处置的文本选定，然后才可进展块操作。注：一旦剪切板中有内容，那么可以粘

17、贴多次注：一旦剪切板中有内容，那么可以粘贴多次1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 121 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 121查找文本(Ctrl+F，查找范围的指定)2交换文本(Ctrl+H ，交换范围的指定)3设定交换方法(每处确认，全部交换)4设置交换选项区分大小写等5交换指定的格式(字体、字号及其它特征)6查找和交换特殊字符(分页，段落等，图4-28)7搜索选项的运用(页表4-3)8拼写检查如何忽略错误4-4-3 4-4-3 文本的查找与交换文本的查找与交换 (133)(133)1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 121 2 3 4 5 6 7 8

18、9 10 11 121.同时翻开多个文档窗口(翻开时用Ctrl多项选择)2.选择当前窗口(在“窗口菜单下选择当前文档名)3.在不同窗口中显示同一个文档的不同部分(新建窗口)4. 在同一窗口中用视口显示文档的不同部分拆分窗口5.同时封锁或保管一切翻开的文档(SHIFT+文件菜单) 不同窗口和视口之间可以和一样窗口内一样进展操作* *4-4-4 4-4-4 多窗口编辑多窗口编辑1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 121 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 124-5 4-5 文档的排版文档的排版()()1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 121 2 3 4 5 6

19、7 8 9 10 11 124-5-1 4-5-1 字符格式设置字符格式设置()()五号普通文字 四号黑体 隶书 字符加粗 倾斜 加下划线 上标 下标 字符位置提升 字符位置降低运用“格式工具栏(,图4-29)或快捷键(Ctrl+B, Ctrl+I,Ctrl+U)可以快速设置或取消字体的某项特性。运用“格式菜单中的“字体命令可以对字体进展全面设置(,图4-30、图4-31)。1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 121 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 121.边框和底纹例如边框和底纹例如2.设置边框和底纹设置边框和底纹附加：边框和底纹附加：边框和底纹可以设置部分文字、节、

20、段落和页的边框和底纹(表格的在后面讲)设置对话框在“格式菜单中的“边框和底纹命令中1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 121 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 124-5-2 4-5-2 段落格式的设置段落格式的设置()()对齐对齐 ,Ctrl+Shift+D是分散对齐是分散对齐1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 121 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12(1)程度方向上的对齐方式程度方向上的对齐方式(见上屏见上屏)(2)垂直方向上的对齐方式垂直方向上的对齐方式(分为顶端、中间、底端对齐和两端对齐分为顶端、中间、底端对齐和两端对齐) 此项设置在此

21、项设置在“文件菜单下的文件菜单下的“页面设置对话框中的页面设置对话框中的“版式部版式部分分(3)缩进缩进(就是文本与页面边境的间隔就是文本与页面边境的间隔) 运用运用“格式菜单上的格式菜单上的“段落命令来设置缩进量的详细值图段落命令来设置缩进量的详细值图5.33 运用运用“标尺来手工调整缩进量标尺来手工调整缩进量 悬挂缩进首行缩进右缩进 制表符对齐按钮左缩进自定义制表位1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 121 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12(4、5)段间距段间距 & 行间距行间距段落间距是段与段之间的间隔，行间距是行与行之间的间隔。可以在“段落对话框中的“缩进和

22、间距的间距部分进展设定如右，见图5.33(6)分页控制分页控制在“段落对话框中的“换行和分页部分设置，设置的工程有4个，有“孤行控制(指防止一段的最后一行出如今新的一页开场和一段的开场行不作为一页的最后一行)、“段前分页、“与下段同页和“段中不分页。(7)格式刷格式刷复制字体格式和段落格式用。留意单击(一次性)和双击(多次运用)的区别，很好用(可以说是巨好用)的哦！1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 121 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12制表位Tab用于在段落中定位文字，运用制表位可以使文字按指定方式对齐，对齐方式有：左对齐、居中、右对齐、小数点对齐和竖线对齐1.

23、运用制表位对话框设置和去除制表位(图5.35) 在格式菜单中选择“制表位，出现制表位对话框,可进展各项操作2.直接在程度标尺上设置、调整和去除制表位 点击标尺的左边选择制表位类型，点击标尺可设置，在标尺上拖动可调整位置，拖离标尺可去除1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 121 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 124-5-3 4-5-3 页面格式设置页面格式设置(140)(140) 页面格式可以设置纸张的大小，页的各边大小页边距，页眉和页脚等，这一切全在“文件菜单中的“页面设置命令的对话框中图4-35、图4-36可以设置纸张的大小预定义和自定义和页面方向可以上、下、左、右

24、的页边大小，也可以设置能否装订及设置给装订线留出的空间，另外还能设置页眉和页脚(与纸边的间隔)1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 121 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12* *4-5-X 4-5-X 工程符号和编号工程符号和编号有三种方法可以创建工程符号或编号列表：有三种方法可以创建工程符号或编号列表：利用利用Word的的“自动套用格式功能在键入时创建自动套用格式功能在键入时创建单击单击“格式工具栏上的格式工具栏上的“工程符号或工程符号或“编号按钮编号按钮选择选择“格式菜单中的格式菜单中的“工程符号和编号命令，运用或工程符号和编号命令，运用或修正工程符号或编号格式修

25、正工程符号或编号格式假设采用自动设置的编号，在曾经编号的列表中添加、删除或者重新陈列列表工程时，WORD会自动更新编号。1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 121 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 121将插入点挪动到要创建自开工程或者编号列表的首行的行首2键入“*以创建工程符号，键入“1.、“(一)、“I.、“a、“ 、“甲.、“壹.等以创建编号3按空格键或者Tab键，然后键入列表的第一项内容4按Enter键终了段落，会自动出现下一个工程符号或编号5输入下一列表项的文字，然后按Enter键，如此下去，直到最后一项6) 要终了自开工程符号和编号，在下一行首用BackSpa

26、ce键删除自动出现的工程符号或者编号，或者延续输入两个Enter假设不能自动创建工程符号和假设不能自动创建工程符号和/或编号，请设置或编号，请设置“工具菜工具菜单中的单中的“自动更正对话框中的自动更正对话框中的“键入时自动套用格式键入时自动套用格式选项卡，将选项卡，将“自动编号列表和自动编号列表和“自开工程符号列表选自开工程符号列表选中中1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 121 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12除了自动创建工程符号和编号外，WORD可以对文档已中有的段落添加工程符号和编号，并可对编号重排先在“格式菜单设置要添加的工程符号或编号款式，然后选中要操作的

27、段落，点击格式工具栏上的相当按钮即可在“格式菜单中的“工程符号或编号对话框中，其中的工程符号卡中有一个图片“按钮，点击此钮，可以从本地或者远程选择恣意一个图象文件可以是各种格式作为工程符号选中要删除的段落，点工具栏上的相应按钮或者进入对话框选择无“1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 121 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 段落款式段落款式 ( ( ) ) 控制段落外观的一切方面，如文本控制段落外观的一切方面，如文本对齐、制表位、行间距、边框等，也能够包括字符格式。对齐、制表位、行间距、边框等，也能够包括字符格式。 字符款式字符款式 ( a ) ( a ) 影响段落

28、内选定文字的外观，例如影响段落内选定文字的外观，例如文字的字体、字号、加粗及倾斜的格式设置等。文字的字体、字号、加粗及倾斜的格式设置等。4-6 4-6 款式与模板款式与模板(142)(142)1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 121 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 虽然WORD内置了许多款式可供直接选用，但是在某些情况下能够需求创建本人的款式。创建款式的方法：1. 经过款式对话框中的“新建功能创建。2. 经过快捷操作方式创建。直接在款式组合框中输入款式名即可1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 121 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 121

29、 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 121 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 任何 Word 文档都是以模板为根底的。模板决议文档的根本构造和文档设置，例如自动图文集词条、字体、快捷键指定方案、宏、菜单、页面规划、特殊格式和款式。模板的两种根本类型为共用模板和文档模板。共用模板包括 Normal 模板，所含设置适用于一切文档。文档模板例如“新建对话框中的备忘录和模板所含设置仅适用于以该模板为根底的文档。1. 创建新模板 设置好后另存为“模板即可。2. 创建基于某种模板的文档 新建文档时，选择相应的模板即可。1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 121 2 3

30、 4 5 6 7 8 9 10 11 124-7 4-7 表格表格(145)(145)创建表格创建表格表格的编辑与修正表格的编辑与修正修饰表格的外观修饰表格的外观转换表格和文本自学转换表格和文本自学1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 121 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 121 1用用“常用工具栏常用工具栏( (的的“插入表格按钮插入表格按钮) )创建表格创建表格 假设表格不是太大，用这个挺方便假设表格不是太大，用这个挺方便2 2运用运用( (“表格菜单中的表格菜单中的) )“插入、表格命令创建表插入、表格命令创建表格格 可以创建大至可以创建大至3276732767行

31、行X63X63列的表格列的表格3 3创建不规那么表格创建不规那么表格 规那么的表格谁都会，假设想什么样的表格都能规那么的表格谁都会，假设想什么样的表格都能做出来，得学这个！做出来，得学这个！4 4创建嵌套表格创建嵌套表格5. 5. 表格中的标志和表格内容的输入表格中的标志和表格内容的输入( (略略) )4-7-1 4-7-1 创建表格创建表格1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 121 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12图图4-42 “插入表格按钮定义表格行列数插入表格按钮定义表格行列数1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 121 2 3 4 5 6 7 8

32、9 10 11 12图图4-43 “插入表格对话框插入表格对话框1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 121 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12制造不规那么表格有两种方法：先创建一个规那么的表格，然后对它进展单元格拆分、合并。用“表格和边框工具栏画表： 将插入点放在要插入表格的位置。 “常用工具栏 = “表格和边框 。 用鼠标画出表格。上图为“表格和边框工具栏及不规那么表格1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 121 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12创建嵌套表格的方法如下： 首先创建一个表格。 在已建成表格的单元格中创建一个表格，或者输入文字、

33、插入图片。 假设已有一个表格，可将其复制并粘贴到另一个表格内部构成嵌套表格。 此种操作普通用于网页设计的栏目划分1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 121 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 124-7-2 4-7-2 表格的编辑表格的编辑1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 121 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12鼠标可直接点击，键盘如下表按键移动Tab移动到下一个单元格中移动到下一个单元格中Shift+Tab移到前一个单元格中移到前一个单元格中Alt+HomeAlt+End移到当前行的最左一个单元格中移到当前行的最左一个单元格中移到当前行的最右

34、一个单元格中移到当前行的最右一个单元格中移到上一行移到上一行移到下一行移到下一行Alt+PageUpAlt+PageDown移到当前列的最上一个单元格中移到当前列的最上一个单元格中移到当前列的最下一个单元格中移到当前列的最下一个单元格中1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 121 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 121.选定表格编辑对象选定表格编辑对象选定区域鼠标操作单元格在单元格中任何地方单击鼠标单元格中所有文字单元格的左边框与文字之间单击鼠标一组相邻的单元格单击并拖动鼠标一行在文档中该行左页边距处单击鼠标，或在行中单击鼠标，然后选择“表格”菜单中的“选定”子菜单，然后

35、选择“行”命令多行在文档左页边距处单击并拖动鼠标一列按住Alt键然后在列中单击鼠标，或用菜单的“选定”、“列”多列全选按住Alt键然后拖动到要选定的各列，或将鼠标指向表格的顶端边框，然后拖动到要选定的各列点表格左上角的十字，或者用菜单1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 121 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 122. 挪动或复制表格挪动或复制表格挪动和复制表格中的内容挪动和复制表格中的内容: :方法类方法类WORDWORD文本，可以挪动和复制一个或者多个字，整个文本，可以挪动和复制一个或者多个字，整个单元格的内容，和多个单元格的内容。单元格的内容，和多个单元格的内容。对

36、整个表格进展挪动或复制：对整个表格进展挪动或复制： 在页面视图下，将指针停留在表格的左上角附近，出在页面视图下，将指针停留在表格的左上角附近，出现表格挪动控点后，拖动到新位置即可。现表格挪动控点后，拖动到新位置即可。 选定整个表格，利用剪贴板进展挪动和复制。选定整个表格，利用剪贴板进展挪动和复制。3.删除表格或表格中的内容删除表格或表格中的内容内容：选择内容后打内容：选择内容后打Delete表格：点中要删除表格的任一单元，点表格：点中要删除表格的任一单元，点“表格菜单下的表格菜单下的“删删除、除、“表格表格1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 121 2 3 4 5 6 7 8 9

37、10 11 12 选择要操作的单元格(假设是行与列操作，选择所操作行或列任一单元格) 选择“表格菜单中的“插入命令或者“删除命令，在其子菜单中单击一个选项，选择操作的行、列、单元格及其位置。 假设要在表格的最后插入一行，可单击表格的最后一行的最后一个单元格，然后按Tab键，或将插入点移到最后一行的终了符上，按回车键或者Tab键。也可以选择一个单元格或者一行或者多行或者一列或者多列，然后用右键菜单操作(引荐)1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 121 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 拆分表格拆分表格(只可上下拆分只可上下拆分) 首先单击要成为第二个表格首行的那一行，

38、然后运用首先单击要成为第二个表格首行的那一行，然后运用“表格菜单上的表格菜单上的“拆分表格命令。拆分表格命令。 拆分单元格拆分单元格(可拆成多行多列可拆成多行多列) 首先选中要拆分的一个或多个单元格，然后运用首先选中要拆分的一个或多个单元格，然后运用“表格表格菜单上的菜单上的“拆分单元格命令，拆分单元格命令，Word将翻开将翻开“拆分单元拆分单元格对话框，从中选择要拆分的行数及列数格对话框，从中选择要拆分的行数及列数,假设选择了假设选择了多个，只能按列拆，且每一个格拆成所指定数目的列。多个，只能按列拆，且每一个格拆成所指定数目的列。 合并单元格合并单元格 要合并单元格，首先要选择希望合并的单元

39、格要合并单元格，首先要选择希望合并的单元格(至少两至少两个个)，然后运用，然后运用“表格菜单上的表格菜单上的“合并单元格命令。假合并单元格命令。假设经常进展合并和拆分操作，建议定制菜设经常进展合并和拆分操作，建议定制菜/工或指定快捷工或指定快捷键，以方便操作。键，以方便操作。1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 121 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 调整整个表格的尺寸调整整个表格的尺寸在页面视图上，当鼠标指向某一表格，在左上方出现挪动控在页面视图上，当鼠标指向某一表格，在左上方出现挪动控点的同时，右下方会出现一个空心的小方格，称为尺寸控点，点的同时，右下方会出现一

40、个空心的小方格，称为尺寸控点，拖动此控点可以得到所需的表格尺寸。拖动此控点可以得到所需的表格尺寸。 调整行高和列宽调整行高和列宽用鼠标拖动即可调整行高，拖动调整列宽复杂一些，如下：用鼠标拖动即可调整行高，拖动调整列宽复杂一些，如下： 直接拖动直接拖动只改动拖动列边境相邻两列的宽度，其他的列只改动拖动列边境相邻两列的宽度，其他的列宽不变，表的总宽不变，表的总宽度也不变。宽度也不变。 Ctrl+拖动拖动 只改动拖动边境左边的列宽，其他各列只改动拖动边境左边的列宽，其他各列列宽不变，表的总宽度列宽不变，表的总宽度变化。变化。 Shift+拖动拖动 表的总宽度不变，拖动边境时，右面各表的总宽度不变，拖

41、动边境时，右面各列自动调整列宽。列自动调整列宽。Ctrl+Shift+拖动拖动表的总宽度不变，右面各列均等宽。表的总宽度不变，右面各列均等宽。假设要将行高和列宽调整成准确数值，请选中相应的单元格假设要将行高和列宽调整成准确数值，请选中相应的单元格并用并用“表格菜单中或者右键菜单中的表格菜单中或者右键菜单中的“表格属性对话框！表格属性对话框！1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 121 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 126. 6. 表格标题的生成及反复表格标题的生成及反复( (略略) )表格标题的生成表格标题的生成应首先选中表格第一行，然后翻开应首先选中表格第一行，然后翻

42、开“表格菜单，从中执表格菜单，从中执行行“合并单元格命令，并输入标题。合并单元格命令，并输入标题。表格标题的反复表格标题的反复选中表格中要反复的信息行。选中表格中要反复的信息行。翻开翻开“表格菜单，选择表格菜单，选择“标题行反复命令，在后续表中标题行反复命令，在后续表中会出现反复的标题。会出现反复的标题。7. 7. 制止表格跨页制止表格跨页( (略略) ) 选中表格。 翻开“表格菜单，选择“表格属性命令，弹出“表格属性对话框。 选中“行选项卡，去除“允许跨页断行复选钮左边小方框中的对勾“。单击“确定按钮。1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 121 2 3 4 5 6 7 8 9 1

43、0 11 12运用“格式菜单上的“文字方向命令运用“格式工具栏上的“两端对齐、“居中、“居右、“分散对齐这几个按钮单击“表格和边框工具栏上的对齐按钮，然后选择一种对齐方式。要使整个表格或部分行缩进，首先要选择整个表格或部分行，然后运用“表格菜单上的“表格属性命令，选择“表格选项卡。在“对齐方式中选择某一项可使选中表格相对页面左对齐、居中或右对齐。 表与文字混排，当一个表格插入到文档中后，可以让表格附近的文字环绕在表格周围，只需单击“环绕图标即可。1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 121 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 124-7-3 4-7-3 修饰表格的外观修饰表格

44、的外观 此功能可以快速地设置表格的外观，包括边框和底纹以及字体的特性等。1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 121 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12“表格和边框工具栏表格和边框工具栏绘制表格笔 线框线条粗细 边框类型合并单元格 擦除擦除 边框颜色边框颜色 底纹底纹颜色颜色平均分布各行、各列自动套用格式拆分单元格对齐显示虚框升序 降序 插入表格自动求和1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 121 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12边框和底纹对话框之边框和底纹对话框之“底纹部分底纹部分1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 121 2 3

45、 4 5 6 7 8 9 10 11 12“插入斜线表头对话框插入斜线表头对话框Word可以在表格中画斜线，但运用起来不是太方便附：斜线表头附：斜线表头1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 121 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12* *4-7-44-7-4表格和文本的互换表格和文本的互换 规那么文本可以转换成表格，表格内容也可以转换为规那么文本。经过表格菜单上的“转换菜单项下的“文字转换成表格和“表格转换成文字来进展二者间的转换。1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 121 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 124-8 4-8 图文处置图文处置(1

46、52)(152)在文档中插入图片在文档中插入图片艺术字的运用艺术字的运用绘制图形绘制图形文本框操作文本框操作图文混排图文混排1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 121 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 124-8-1 4-8-1 在文档中插入图片在文档中插入图片1插入剪贴图图插入剪贴图图4-572插入图片文件图插入图片文件图4-583. 插入剪贴板中的图像插入剪贴板中的图像 见见Windows根底部分的根底部分的附录，剪切板中的图像可附录，剪切板中的图像可以从以从Word或者其它运用程或者其它运用程序中或者桌面复制。序中或者桌面复制。 WORD不光能处置文字，也能将图形/

47、图象/声音和视频等“Object插入文档，本小节讲述各种图片的插入，有多种图片在Word中可以直接显示，从而得到图文并茂的混排效果。1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 121 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12“图片工具栏图片工具栏4. 4. 图片格式设置与图片修饰图片格式设置与图片修饰( (本人多试试各种操作本人多试试各种操作) ) 每中选择一个图片对象，上图所示的工具栏自动出现，每中选择一个图片对象，上图所示的工具栏自动出现，可以对图象做一些调整，假设要编辑图象，可以双击图片。可以对图象做一些调整，假设要编辑图象，可以双击图片。 图片控制图片控制 降低对比度降低亮

48、度线型设置图片格式重设图片降低对比度降低亮度线型设置图片格式重设图片 插入图片添加对比度添加亮度裁剪文字环绕设置透明色插入图片添加对比度添加亮度裁剪文字环绕设置透明色1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 121 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12“设置图片格式对话框设置图片格式对话框 假设要准确控制图片的显示格式，请用“设置图片格式对话框 如右图，方法是点“格式菜单中的“图片一定要先选择图片然后再点，否那么不会出现该项命令。大部分的功能曾经出如今图片工具栏中1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 121 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 124-8-2

49、 4-8-2 艺术字的运用艺术字的运用1.1.插入艺术字插入艺术字点点“插入、插入、“图片、图片、“艺术艺术字，会出现艺术字库字，会出现艺术字库“对对话框，选定款式后选择确定，话框，选定款式后选择确定，然后输入所需求的文字然后输入所需求的文字2.2.修正艺术字修正艺术字选择需求修正的艺术字，会自选择需求修正的艺术字，会自动出现动出现“艺术字工具栏，调艺术字工具栏，调用栏中各功能进展修正即可用栏中各功能进展修正即可( (见下屏见下屏) )“艺术字库工具栏1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 121 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12图图4-62 “艺术字工具栏艺术字工具栏

50、 插入艺术字插入艺术字字符间距对齐方式字母同高文字环绕竖排文字自在旋转设置格式外形指定艺术字库 虽然艺术字工具栏提供了不少功能，也许还不可以满足他的需求，诚假设如此，请运用专业图象处置软件自行制做，并做为图片插入文档。1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 121 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 121绘制简单图形绘制简单图形(见下页的绘图工具栏见下页的绘图工具栏2绘制自选图形如右绘制自选图形如右3. 翻转与旋转翻转与旋转(准确旋转用菜单准确旋转用菜单)4选择图形选择图形(单项选择，多项选择单项选择，多项选择)5多个图形对象的编辑多个图形对象的编辑 组合和取消组合组合和取消

51、组合 多个图形对象的对齐多个图形对象的对齐 置前和置后及浮于文字之上和衬于文字之置前和置后及浮于文字之上和衬于文字之下下4-8-3 4-8-3 绘制图形绘制图形1561561 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 121 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12图图4-63 “绘图工具栏绘图工具栏 选择对象 直线 矩形 文本框 插入艺术字 填充颜色 字体颜色 阴影自在旋转 箭头 椭圆 插入剪贴板 线条颜色 线型 箭头款式竖排文本框 虚线线型 三维效果1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 121 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 124-8-4 4-8-4 文本

52、框操作文本框操作插入文本框菜单或工具条对选中的文本加上文本框用鼠标调整文本框用对话框准确调整文本框删除文本框设置文本框的边框和底纹文本框的作用：可以调整大小，可以指定恣意位置，其中可以放置文字或者图象，可以有不同于页中其它文字的陈列方向等，根本可取代先前片本中的“图文框1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 121 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 剪贴画、图片、艺术字、自选图形和文本框都可以挪动到文档中的恣意位置，假设不能挪动，请设置文字环绕方式为非嵌入型。 想运用文字环绕，需求选择一个或者一个以上的文本框，然后点击“格式菜单，里面会多出一项“文本框，点击即可(如右图

53、)4-8-5 4-8-5 图文混排图文混排(159)(159)图4-66 “版式选项卡1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 121 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12图4-68 高级版式中的图片位置选项卡 可以在高级版式的图片位置选项卡中准确的设置图片的位置。 位置的设置可以分为程度位置和垂直位置。对齐方式又可分为相对位置和绝对位置。 位置的度量根据可以是页边、页面、栏(程度方向)，页边、页面、段落、行(垂直方向)。1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 121 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12对象的链接与嵌入对象的链接与嵌入OLEOLE公式的运

54、用公式的运用图表工具的运用图表工具的运用4-9 运用程序之间的数据共享运用程序之间的数据共享1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 121 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 121.在Word文档中嵌入一个对象2.链接或者嵌入文件3.链接或者嵌入 一个文件中的 选定部分阐明：可用对象随系统所含运用程序的不同而不同一、对象的链接与嵌入一、对象的链接与嵌入(OLE)(OLE)1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 121 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12(1)将插入点置于希望放置公式的位置。(2)单击“插入菜单，选择“对象命令，显示“对象对话框如163页图

55、4-72所示。 (3)在对话框中选择“Microsoft 公式3.0选项，单击“确定按钮。进入Microsoft 公式形状，显示“公式工具栏和菜单，如图4-73所示。(本屏图中显示的只是部分“公式工具栏的内容)(4)点击“公式工具栏上的按钮即可在当前位置插入相应类型的公式，在点击种类后会出现子分类，点子类才干真正插入公式。(5)假设要对公式进展修正，双击公式即可出现公式工具栏，修正完成后，点击公式方框外的其它部分即可前往Word。1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 121 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 好像公式，图表也是可插入对象的一种，不过设置起来要复杂些，详

56、细情况等会了EXCEL图表后就能熟练运用Graph对象了。1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 121 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 124-10 4-10 打印预览及打印打印预览及打印1651651. 1. 打印预览打印预览 可 以 在 印 出可 以 在 印 出前先看看对不对，前先看看对不对，主要是在纸上的主要是在纸上的位置位置2. 2. 打印文档打印文档 光 说 不 练 可光 说 不 练 可不好，得真的打不好，得真的打一份瞧一瞧一份瞧一瞧 打 印 机 怎 样打 印 机 怎 样没连上？！没连上？！ 假 设 衔 接 了假 设 衔 接 了打印机，可以用打印机，可以用Ctrl+PCtrl+P快捷键，快捷键，或者工具栏中的或者工具栏中的打印机图标进展。打印机图标进展。1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 121 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 123. 3. 选择性打印选择性打印哈！哈！WordWord的打印功的打印功能真不错啊能真不错啊想打那就打那，想想打那就打那，想怎样打就怎样打，