中文电子表格EXCEL操作

1、北京大学教师技术教育远程培训山西2期69班 辅导教师：关富江模块模块7作业评分标准作业评分标准 主要包括两方面：主要包括两方面： 一是计算及绘画结果的正确性： 1、要求利用公式计算总成绩和平均成绩，有错误或是不使用公式计算的，扣3分。 2、正确选择柱形图的数值区域，有错误的，扣3分 二是格式符合要求： 1、选择其他示图方式的（如饼图），扣3分； 2、横坐标中没有注明学科名称，扣3分； 3、柱形图上方没有标明数值，扣3分； 注：其它细节，辅导教师可酌情扣分。一、中文Excel入门 一）、启动、保存与退出 1、启动：1）“开始”“程序”“Microsoft Excel”2)双击桌面上的“ ” 2、

2、保存与退出与“Word”的一样。 注：在保存时可设置打开和修改权限密码； 1）“文件”“保存”（或另存为） 2）“工具” “常规选项”二）、窗口界面介绍三）常用术语1、工作簿：是计算和存储数据的文件，一个工作簿就是一个Excel文件，其扩展名为“.xls”；2、工作表：一个工作簿由若干个独立的工作表组成，一个Excel工作簿文件最多可包含255张工作表，默认状态下包含3个工作表；3、工作表标签：标签背景为白色、且工作表名带有下划线的工作表是当前工作表；4、单元格：是组成工作表的最小单位，一张工作表中，最多有256列，65536行；（iv65536）5、单元格地址：由该单元格所在列的列号与所在行

3、的行号共同组成；6、当前单元格：有一个被明显的粗黑框包围着的单元格就是当前单元格；7、数据：所有输入到Excel表格编辑窗口中的内容，包括文字、数值、公式以及函数等，统统称为表格数据。它一般分为两大类型：数值型（包括公式）数据和文本型数据。1）数值型数据：包括数值、公式和函数、日期和时间等，数值型数据可以参与计算；2）文本型数据：包括汉字、字母、数字及其它字符。四）单元格的选取1、选取单个单元格：单击某个单元格使其被激活；2、选取多个连续单元格：1）选择整列：单击工作表上方与某列相对应的列号即可；2）选择整行：单击工作表左侧与某行相对应的行号即可3）选择多行（列）：在某个行号（列号）按钮上按下

4、鼠标左键不放，沿着行号（列号）纵向（横向）拖动鼠标，可选择连续的行（列）；4）选择多个连续单元格：A、将鼠标光标移动到欲选择区域的第一个单元格上，按下左键不放；B、向某上方向拖动鼠标，光标经过的单元格被高亮显示，表明该区域已被选择；C、到达选择区域的结束单元格位置时，松开鼠标左键即可。3、选择不连续单元格：1）选定一个单元格区域；2）按住 Ctrl 键不放，在选择下一个单元格区域，如此直至选择完所要选择 的单元格。4、选择整个工作表：单击“全选”按钮行号所处的列与列号所在的行在工作表的左上角相交处。5、取消选择：在工作表区域内任一位置单击鼠标左键即可。二、工作表中数据的基本操作 一）数据的基本

5、操作方法 1、数据输入的基本步骤：1）选择输入数据的单元格，使它成为当前单元格；2）输入所需的数据；3）按回车键。 2、取消输入：按 Esc 键。 3、删除输入的内容：1）先选择好所要删除的内容所在的单元格；2）按删除键。二)几种特殊数据的输入1、输入数值：2、输入日期和时间：1）在输入日期时可以使用“ / ”或连字符“”来分隔年、月、日；2）输入时间时，如果想要以12小时制来表示时间，则应该在时间数据后输入a来表示上午，p来表示下午，时间和字母间需要输入一个空格；3）当在一个单元格内同时输入日期和时间时，日期和时间之间必须有一个空格来分隔。3、文本型数据的输入：一个单元格中最多可输入255个

6、字符。4、显示为数字的文本型数据的输入：（当数字用来表示电话号码、证件号码、序列号等内容时，视其为文本型数据。）如：编号“001”的输入，若直接输入“001”，按回车键后，单元格中出现的是“1”，这时应：方法一：在输入第一个数字之前先输入西文撇号“ ”，在输入数字；方法二：先输入“=”，然后在数字前后各加上“ ”三）数据的修改1、即时修改：先把需要修改内容删除，再把正确的内容输入；2、直接覆盖错误内容：1）单击选择要进行修改的单元格，使之成为当前单元格；2）直接输入正确的数据，原有数据被覆盖；3）按回车键确认。3、对部分数据进行修改1）双击要进行修改的单元格，单元格里出现闪动的插入条；2）移动

7、插入条，删除错误的内容；3）输入正确的内容；4）按回车键确认修改。三、序列的填充序列，就是一组相互关联、有着固定增减规律的数据。1、文本型序列的填充：1）在某个单元格里输入序列的第一个数据，例如：星期一；2）单击选择该单元格，使其成为当前单元格；3）将空心十字状的鼠标光标指向填充柄，当鼠标光标变为实心的小十字光标时，按下鼠标左键不放；4）根据需要沿某一方向（向下或向右）拖动鼠标，鼠标经过的地方出现一个不断延伸的虚线框；5）拖动到合适的位置后松开鼠标左键，相应的序列就会自动填充到鼠标拖过的表格区域中。2、填充数值型序列：1）在需要生成序列的第一个单元格中输入序列的第一个值；2）选择需要生成序列的

8、单元格区域；3）“编辑”“填充”“序列”；4）根据需要作一定的选择，单击“确定”。四、自定义序列1、“工具”“选项”“自定义序列”；2、在“自定义序列”列表框中单击选择“新序列”选取项，插入条光标自动出现在右边的“输入序列”正文框内；3、在“输入序列”正文框内依次输入组成新序列的各个数据，每个数据间需用西文的逗号“ ， ”分隔开；4、单击“添加”按钮，新的序列将被添加到左边的“自定义序列”列表中；5、单击“确定”按钮退出对话框，新序列的定义结束，以后，就可以在表格中利用填充柄填充自己定义的序列了。五、表格的调整和美化 一）对表格进行调整 1、改变列宽和行高1）将十字空心状的鼠标光标指向要改变宽

9、度的那一列列标的右边线；2）当光标变成夹子状时，按住鼠标左键不放，左右拖动鼠标，列宽随之发生改变，宽度符合需要后，放开鼠标左键即可。 改变行高类似 2、单元格的插入1）单击选择某个单元格；2）“插入”“单元格”；3）选择好后，单击“确定”。3、单元格的删除1）选择要删除的单元格；2）“编辑”“删除”；3）作好选择，单击“确定”。 注：行或列的插入和删除与之 类似4、工作表的插入1）单击某个工作表标签；2）“插入”“工作表”；（新的工作表将插入到当前工作表之前）5、工作表的改名1）用鼠标双击打算要改名的工作表标签，标签中原工作表名被高亮显示；2）输入新的工作表名代替原默认名；3）按回车键即可。、

10、工作表的复制）右击窗口下方的需要复制的工作表；）选择“移动或复制工作表”；）选择建立副本及其它；）单击“确定”。、工作表的删除1）单击要删除的工作表标签；2）“编辑”“删除工作表”；3）单击“确定”按钮。二）对表格数据进行设置 1、利用格式栏进行设置2、利用菜单设置1）设置数值格式：A、选择要进行数值格式设置的单元格区域；B、“格式”“单元格”“数字”；C、在“分类”列表框中单击选择所需的数值格式所属的类别名称；D、在“分类”列表框右侧区域中以所选数值格式进行进一步的设置；E、单击“确定”按钮。2）设置对齐方式A、选择要进行对齐方式设置的单元格区域；B、“格式”“单元格”“对齐”；C、作出选择

11、；D、单击“确定 ”。3）对数据进行修饰A、选择需要修饰的单元格或单元格区域；B、“格式”“单元格”“字体”；C、作出选择；D、单击“确定 ”。4）设置边框A、选择要进行边框线类型及颜色设置的单元格区域；B、“格式”“单元格”“边框”；C、作出选择；D、单击“确定”。 5）图案选项的作用 用于设置单元格的底纹 6）保护选项的作用 要与保护工作表一起结合使用 3、工具菜单的使用 1）网格线的操作（工作表标签，编辑栏）A、“工具”“选项”“视图”；B、单击“窗口选项”组中的“网格线”，取消以该 选项的选择；C、单击“确定”。 2）保护工作表或工作簿 “工具”“保护”“工作表或工作簿” 3）设置自动

12、保存 “工具”“加载宏” 最后选择“自动保存”4、自动套用格式1）选择要套用格式的单元格区域；2）“格式”“自动套用格式”；3）作出选择；4）单击“确定”。六、对数据进行统计处理 一）公式 1、公式的组成：以等号“=”开始，后面是运算对象（参数）和运算符。 1）“ = ”输入公式的标志； 2）参数：数值、单元格或单元格区域的名称地址、函数、文字等； A1：B5 表示A1到B5的单元格区域 A1，B5 表示A1和B5两个单元格 3）运算符(必须在英文状态下输入)：运算符说明运算顺序（ ）小括号优先级高优先级低 负号%百分比乘方*和/乘和除+ 和 -加和减&连接文本=、=、比较注：同级按从

13、左到右的顺序 2、公式的输入： 1）单击选择要输入公式的单元格； 2）键入公式的标志：“ = ”； 3）输入公式； 4）按回车键。 3、公式的复制1）选择被复制公式所在的单元格；2）将鼠标光标指向单元格右下角的填充柄，待鼠标光标变为实心十字架时，按下鼠标左键不放；3）向一定的方向拖动鼠标；4）拖动到合适的位置后松开左键，完成公式的复制。 二）函数函数是公式的特殊形式，是Excel自己带有的内部公式。1、自动求和函数1）单击要放置求和结果的单元格，一般是求和区域的右方或下方；2）单击常用工具栏中的“自动求和”按钮，Excel将自动寻出当前单元格上方或左边区域作为求和对象，该区域被一个流动的虚线框

14、标识；3）如果该 区域正是所需的求和区域，按回车键确认；否则，可用鼠标在窗口中重新拖动出要对之进行求和的数值区域，然后按回车键确认，求和结果显示在放置公式的单元格中。2、求平均值函数AVERAGE（）1）单击选择需要输入函数的单元格；2）单击常用工具栏中的“粘贴函数”按钮 ；3）选择“AVERAGE”函数；4）单击“确定”；5）输入函数所引用的参数，一般是输入引用数据所在原单元格地址；（直接输入或用鼠标拖出需要对之求 平均数的单元格区域）6）单击“确定”。 3、求名次函数RANK（）1）单击选择需要输入函数的单元格；2）单击常用工具栏中的“粘贴函数”按钮3）选择“RANK”函数；4）单击“确定

15、”；5）输入函数所引用的参数，一般是输入引用数据所在原单元格地址；6）选择“1）”中单元格作为 当前单元格，在编辑栏中 选择“数组”；7）点击 “F4”，回车确认；8）利用填充柄填充即可。 4、统计函数COUNT（）；COUNTA（） 功能：统计指定区域内的数值（非空）单元格个数1）单击选择需要输入函数的单元格；2）单击常用工具栏中的“粘贴函数”按钮3）选择“COUNT”函数；4）单击“确定”；5）输入单元格区域，确定。 5、条件统计函数COUNTIF（） 功能：统计指定区域内满足给定条件的单元格数目。1）单击选择需要输入函数的单元格；2）单击常用工具栏中的“粘贴函数”按钮3）选择“COUNT

16、IF”函数；4）单击“确定”；5）输入单元格区域及设置条件,确定。三）数据的排序1、单击数据区域的任一单元格；2、“数据”“排序”；3、作出选择；4、单击“确定”。四）筛选数据1、在要进行筛选的表格数据区的任一单元格中单击鼠标；2、“数据”“筛选”“自动筛选”；3、单击需要对之进行筛选取的标题右侧的筛选箭头；4、从下拉列表中选择“自定义”项；5、进行填选；6、单击“确定”。五）突出显示1、选择单元区域；2、“格式”“条件格式”；3、设置条件；4、单击“条件格式”中的“格式”；5、设置格式；6、单击“确定”。六)、制作记录单、单击某一单元格；、“数据”“记录单”；、单击“新建”可以在工作表（最后

17、）增加一条记录；、单击“上一条”、“下一条”可以查看各记录内容；、单击“删除”可删除某一条记录；、单击“条件”，在出现的对话框中输入条件，单击“上一条”、“下一条”可以查看符合条件的记录。七）分类汇总1、进行分类；（通过排序来实现）2、“数据”“分类汇总”;3、作出选填；4、单击“确定”。八）数据图表化利用图表向导创建图表1、选择生成图表所需使用的数据区域；2、单击工具栏中的“图表向导”(或“插入”“图表”）；3、根据提示生成所需的图表；4、对图表的各个部分进行格式化；5、单击“完成”。九）对图表进行编辑1、移动：单击图表区域，按住鼠标左键不放拖动。2、复制：“ Ctrl + 拖动”对图表进行

18、复制。3、删除：按 Del 键删除。4、改变图表类型：1）单击图表将其选中；2）选择“图表”菜单的 “图表类型”按钮；3）选择所需的图表类 型和子类型；4）单击“确定”。十）对图表中的数据进行编辑1、删除数据系列：选定所需删除的数据系列，按删除键即可。2、向图表添加数据系列：选中需要添加图表中的数据区域，并拖动它到图表中即可。3、图表中系列次序的调整：1）选中要改变系列次序的 某数据系列；2）“格式”“数据系列” “系列次序”；3）进行选择调整：4）单击“确定”。4、图表中文字的编辑1）增加图表标题和坐标轴标题：A、选中图表；B、“图表”“图表选项”“标题”；、根据需要填好；、单击“确定”。）增加数据标志：、选中图表；、“图表”“图表选项”“数据标志”；、选择所需的数据标志；、单击“确定”。 3）改变系列标志A、用鼠标指向图表区内的任一数据系列，单击右键；B、在弹出的菜单中选择“数据源”单击；C、在源数据窗口中选择“系列”；D、作出填改，单击“确定”即可。4）其它修饰、选择修饰图表区域；、“格式”“绘图区”；、进行修饰；、单击“确定”。十一）冻结拆分表头 1、冻结窗口： 1）、选定标题下的第一行； 2）、“窗口”“冻结拆分窗口”。 注： “冻结拆