演示程序和数据库说课讲解

1、演示程序和数据库l一个演示文稿就是一一个演示文稿就是一个文件。个文件。l一个演示文稿是由若一个演示文稿是由若干张干张“幻灯片幻灯片”组成组成的。的。l幻灯片放映（幻灯片放映（Slide Show）l幻灯片视图幻灯片视图 (Slide View)l大纲视图大纲视图 (Outline View)l幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图 (Slide Sorter View)l备注页视图备注页视图 (Notes Pages View)l根据建议内容和设计创建演示文稿根据建议内容和设计创建演示文稿l基于已有演示文稿创建新演示文稿基于已有演示文稿创建新演示文稿l根据设计模板创建演示文稿根据设计模板创建演示文稿l通

2、过现有大纲创建演示文稿通过现有大纲创建演示文稿l从头创建演示文稿从头创建演示文稿典型幻灯片l标题幻灯片标题幻灯片l项目清单幻灯片项目清单幻灯片典型幻灯片l表格幻灯片表格幻灯片l图表幻灯片图表幻灯片l组织结构图组织结构图 幻灯片幻灯片自动布局格式自动布局格式(也称为也称为)是幻灯片中各对象间的搭配布局是幻灯片中各对象间的搭配布局幻灯片版式幻灯片版式剪贴画对象占位符剪贴画对象占位符文本对象占位符文本对象占位符标题对象占位符标题对象占位符新幻灯片新幻灯片添加添加移动移动在幻灯片浏览视图、在幻灯片浏览视图、大纲视图进行移动大纲视图进行移动删除删除“编辑编辑”菜单菜单/“删除幻灯片删除幻灯片”命令命令l

3、保存新的或已有的演示文稿保存新的或已有的演示文稿l将演示文稿存为以放映方式类型将演示文稿存为以放映方式类型l以以 HTML 格式保存格式保存l更改自动恢复保存频率更改自动恢复保存频率标题标题项目符号项目符号正文正文文本框文本框PowerPoint 中的文本主要有三种格式：中的文本主要有三种格式：8标题标题8正文项目正文项目8文本框文本框图表：数值数据的图形化图表：数值数据的图形化图例图例数据序列数据序列刻度线刻度线值轴（值轴（Y）类型轴类型轴 (X)数据标记数据标记添加新成员添加新成员8选定参考对象选定参考对象8选择两者同事关系选择两者同事关系8单击参考对象单击参考对象自选图形自选图形(U)C

4、trlShift计算机文化基础教材教材视频点播网站CAI课件电子讲稿电子讲稿学学资资习习料料自选图形的绘制、更改及修饰自选图形的绘制、更改及修饰自选图形中的文字加入自选图形中的文字加入图形对象分布对齐效果图形对象分布对齐效果图形对象的组合与取消组合图形对象的组合与取消组合图形对象的镜像效果图形对象的镜像效果World Wide WeblURLURL与信息定位与信息定位lURLURL是对能从是对能从InternetInternet上得到的资源的位置和上得到的资源的位置和访问方法的一种简洁的表示访问方法的一种简洁的表示 ；l标准的标准的URLURL由由3 3部分组成：部分组成：服务器类型、主机名和

5、路径及文件名服务器类型、主机名和路径及文件名 http:/http:/ /index.htmlindex.html 协议类型协议类型 主机名主机名 路径及地址路径及地址l应用设计模板应用设计模板 设计模板包含配色方案、具有自定义格式的幻设计模板包含配色方案、具有自定义格式的幻灯片和标题母版以及字体样式，它们都可用来灯片和标题母版以及字体样式，它们都可用来创建特殊的外观。创建特殊的外观。l编辑幻灯片母版编辑幻灯片母版 幻灯片母版控制幻灯片上所键入的标题和文本幻灯片母版控制幻灯片上所键入的标题和文本的格式与类型。的格式与类型。l修改配色方案修改配色方案 配色方案由八种颜色组成，用于演示文稿的配色方

6、案由八种颜色组成，用于演示文稿的主要颜色，例如文本、背景、填充、强调文字主要颜色，例如文本、背景、填充、强调文字所用的颜色。所用的颜色。l使用幻灯片版式使用幻灯片版式应用设计模板的方法：应用设计模板的方法：8 使用模板创建新演示文稿；使用模板创建新演示文稿；8 使用使用“格式格式”/“/“应用设计模板应用设计模板”菜单菜单命令，将设计模板格式应用于当前演命令，将设计模板格式应用于当前演示文稿。示文稿。：一种特殊的幻灯片，它定义了某些文本特征：一种特殊的幻灯片，它定义了某些文本特征（如字体、字号和颜色）、以及背景色和某些特殊效果（如字体、字号和颜色）、以及背景色和某些特殊效果（如阴影和项目符号样

7、式）。（如阴影和项目符号样式）。配色方案是用于演示文稿的八种协调色的集合。配色方案是用于演示文稿的八种协调色的集合。每个设计模板均带有一套配色方案。每个设计模板均带有一套配色方案。使用使用“格式格式”/ “幻灯片配色方案幻灯片配色方案”菜单命令，菜单命令，查看和修改配色方案。查看和修改配色方案。为不同的幻灯片设置不同为不同的幻灯片设置不同的背景效果，可获得在同的背景效果，可获得在同一模板外观下的变化。一模板外观下的变化。背景图形的幻灯片背景图形的幻灯片使用使用“格式格式”菜单中的菜单中的“背景背景”命命令令l加入动画效果加入动画效果l文字的动画文字的动画l图表的动画图表的动画l在幻灯片中加入声

8、音与音乐在幻灯片中加入声音与音乐l在幻灯片中加入视频信息在幻灯片中加入视频信息设置对象的动画属性设置对象的动画属性设置对象启动动画的方式设置对象启动动画的方式8单击鼠标单击鼠标8在预定时间后自动播放在预定时间后自动播放设置动画对象的出场顺序设置动画对象的出场顺序设置动画对象的出场效果设置动画对象的出场效果设置对象动画播放后的状态设置对象动画播放后的状态l创建动作按钮创建动作按钮l启动交互式动作启动交互式动作8单击某个对象单击某个对象8鼠标移过某个对象鼠标移过某个对象l创建超链接和交互式动作创建超链接和交互式动作8设置超链接的对象（文本、图形、表格等）设置超链接的对象（文本、图形、表格等）8超链

9、接的目的地（文稿内、另一个演示文稿、某个超链接的目的地（文稿内、另一个演示文稿、某个Word文档或某个文档或某个Internet的地址）的地址）幻灯片上的任何对象都可幻灯片上的任何对象都可设置为交互式的，使得单设置为交互式的，使得单击它们就可引发某件事件。击它们就可引发某件事件。使用使用“幻灯片放映幻灯片放映”/ “动作按钮动作按钮”菜单命令菜单命令超链接信息组织方式超链接信息组织方式跳转到另一张幻灯片跳转到另一张幻灯片跳转到另一个演示文稿跳转到另一个演示文稿跳转到某个站点跳转到某个站点播放演示文稿播放演示文稿8设置幻灯片放映方式设置幻灯片放映方式8设置幻灯片切换方式设置幻灯片切换方式8控制播

10、放过程控制播放过程8自定义放映方式自定义放映方式打印演示文稿打印演示文稿使用使用“幻灯片放映幻灯片放映”/“设置放映方式设置放映方式”菜单命令菜单命令切换效果切换效果切换速度切换速度切换方式切换方式12标题内容标题内容 具体内容具体内容1 具体内容具体内容2 具体内容具体内容3 具体内容具体内容434使用使用“幻灯片放映幻灯片放映”/“幻灯片切换幻灯片切换”菜单命令菜单命令快速放映幻灯片快速放映幻灯片使用播放器放映幻灯片使用播放器放映幻灯片在幻灯片放映时隐藏幻灯片在幻灯片放映时隐藏幻灯片在放映过程中的幻灯片上书写和绘画在放映过程中的幻灯片上书写和绘画在幻灯片放映时书写备注和会议细节在幻灯片放映

11、时书写备注和会议细节在幻灯片放映时创建即席放映列表在幻灯片放映时创建即席放映列表在一个演示文稿内，将幻灯片分组，以便针对不同的观在一个演示文稿内，将幻灯片分组，以便针对不同的观众放映其中特定的部分。众放映其中特定的部分。使用使用“幻灯片放映幻灯片放映” /“自定义放映自定义放映”菜单命令菜单命令不论打印的内容如不论打印的内容如何，基本过程都是何，基本过程都是相同的。相同的。首先请打开要打印首先请打开要打印的演示文稿，并选的演示文稿，并选择打印择打印、或或然后指定要打印的然后指定要打印的幻灯片及打印份数。幻灯片及打印份数。备注幻灯片备注幻灯片: :为每一张幻灯片提供了为每一张幻灯片提供了你所准备

12、的备注信息。你所准备的备注信息。备注幻灯片备注幻灯片生成文件生成文件:pngsetup.exe(解包工具解包工具)pres0.ppz(演示文稿演示文稿)在在Word文档中嵌入一个演示文稿文档中嵌入一个演示文稿在演示文稿中插入直插文档在演示文稿中插入直插文档导入大纲创建演示文稿导入大纲创建演示文稿从从Word文档中创建演示文稿大纲文档中创建演示文稿大纲将演示文稿转换成将演示文稿转换成Word文档文档将将Excel图表和数据复制到演示文稿图表和数据复制到演示文稿学习目标：学习目标：定义术语数据库和数据库管理系统（定义术语数据库和数据库管理系统（DBMS）至少列举三种至少列举三种DBMS允许用户执行

13、的任务允许用户执行的任务区分平面文件数据库和关系数据库区分平面文件数据库和关系数据库列举创建关系数据库需要的三个步骤列举创建关系数据库需要的三个步骤解释过滤器和表单的用途解释过滤器和表单的用途列举出三种查询语言的实例列举出三种查询语言的实例1. 数据库数据库（DataBase，DB） 长期保存在计算机外存上的、有结构的、长期保存在计算机外存上的、有结构的、可共享的数据集合。可共享的数据集合。2. 数据库管理系统数据库管理系统(DataBase Management System，DBMS) 对数据库进行管理的软件系统。数据库对数据库进行管理的软件系统。数据库的一切操作，如查询、更新、插入、删除

14、的一切操作，如查询、更新、插入、删除以及各种控制，都是通过以及各种控制，都是通过DBMS进行的。进行的。 DBMS是位于用户（或应用程序）和操是位于用户（或应用程序）和操作系统之间的软件。借助于操作系统实作系统之间的软件。借助于操作系统实现对数据的存储和管理，使数据能被各现对数据的存储和管理，使数据能被各种不同的用户所共享，种不同的用户所共享，DBMS提供给用提供给用户可使用的数据库语言。户可使用的数据库语言。3. 数据库系统数据库系统（DataBase System，DBS） 由由DB、DBMS、应用程序、数据库管、应用程序、数据库管理员、用户等构成的人机系统。理员、用户等构成的人机系统。人

15、工管理阶段人工管理阶段文件管理阶段文件管理阶段数据库系统阶段数据库系统阶段l分布式数据库系统分布式数据库系统 数据库中一个数据在多个不同的地理位置存数据库中一个数据在多个不同的地理位置存储的和处理储的和处理l面向对象数据库面向对象数据库 可以像对待一般对象一样存储复杂信息与过可以像对待一般对象一样存储复杂信息与过程程l多媒体数据库多媒体数据库 涉及图像、音频、视频处理、三维动画、数据涉及图像、音频、视频处理、三维动画、数据存储与检索等技术存储与检索等技术l数据仓库数据仓库 面向主题的、集成的、稳定的和随时间变化的面向主题的、集成的、稳定的和随时间变化的数据集合，用于决策制定数据集合，用于决策制

16、定l工程数据库工程数据库 存储和管理各种工程设计图形和工程设计文档，存储和管理各种工程设计图形和工程设计文档，并能为工程设计提供各种服务的数据库并能为工程设计提供各种服务的数据库l空间数据库空间数据库 是描述、存储与处理具有位置、形状、大小、是描述、存储与处理具有位置、形状、大小、分布特征及空间关系等属性的空间数据及其属分布特征及空间关系等属性的空间数据及其属性数据的数据库系统性数据的数据库系统l是是Office的组件之一的组件之一l具有对数据进行存储、管理、处理等常具有对数据进行存储、管理、处理等常规功能规功能l直观的可视化操作操作工具和向导直观的可视化操作操作工具和向导l丰富的函数功能丰富

17、的函数功能l表表: 最基本的对象，表及其表之间最基本的对象，表及其表之间 的关系构成数据库的核心的关系构成数据库的核心l查询查询: 从表（或查询）中选择一部分数从表（或查询）中选择一部分数 据，形成一个全局性的集合据，形成一个全局性的集合l窗体窗体: 用户与数据库交互的界面，窗体用户与数据库交互的界面，窗体 的数据源是表或查询的数据源是表或查询l报表报表: 按指定的样式格式化的数据形式按指定的样式格式化的数据形式l宏宏: 若干个操作的组合若干个操作的组合l模块模块: 用户用用户用VB语言编写应用程序语言编写应用程序lWeb页页: 向向Internet上发布数据上发布数据 这些不同类型的对象集合

18、构成了一个数这些不同类型的对象集合构成了一个数据库文件，以据库文件，以.mdb存储在盘上存储在盘上确定表的结构确定表的结构 建立一个空数据库，输入文件名建立一个空数据库，输入文件名 使用设计器或向导创建表，进入设计视图，使用设计器或向导创建表，进入设计视图， 输入各个字段的信息输入各个字段的信息 建立表的索引建立表的索引 定义主键定义主键 输入表的名称保存表输入表的名称保存表 3.3.定义表的定义表的结构结构 1 1。建立。建立空数据库空数据库2.2.使用设计器使用设计器或向导或向导选定基本表，进入数据表视图，输入编辑数据选定基本表，进入数据表视图，输入编辑数据 选定基本表，进入设计视图，修改

19、表结构选定基本表，进入设计视图，修改表结构打开的表或正在使用的表是不能修改的打开的表或正在使用的表是不能修改的 修改字段名称不会影响到字段中所存放的数据，修改字段名称不会影响到字段中所存放的数据，但是会影响到一些相关的部分。如果查询、报表、但是会影响到一些相关的部分。如果查询、报表、窗体等对象使用了这个更换名称的字段，那么在这窗体等对象使用了这个更换名称的字段，那么在这些对象中也要作相应的修改。些对象中也要作相应的修改。关系表中互相关联的字段是无法修改的，如果需关系表中互相关联的字段是无法修改的，如果需要修改，必须先将关联去掉要修改，必须先将关联去掉l导出操作导出操作 可以将表中数据以另一种文

20、件可以将表中数据以另一种文件格式保存在磁盘上格式保存在磁盘上l导入操作导入操作 是导出操作的逆操作是导出操作的逆操作l类似于类似于Windows中对文中对文件或文件夹的操作件或文件夹的操作 注意注意l 在进行这些操作之前，在进行这些操作之前，必须关闭有关的表必须关闭有关的表l 操作必须在操作必须在“数据库数据库”窗口中完成窗口中完成l结构化查询语言结构化查询语言SQL是操作关系数据库是操作关系数据库的工业标准语言的工业标准语言l在在SQL中，常用的语句有两类：中，常用的语句有两类： 数据查询语句数据查询语句 SELECT 数据更新命令数据更新命令 INSERT、UPDATE、DELETElIN

21、SERT语句用于数据插入语句用于数据插入 其语法格式其语法格式为：为： 插入一条记录插入一条记录 lINSERT INTO 表名表名 (字段字段1,字段字段n) VALUES (值值1,值值n) 插入插入查询的结果查询的结果 lINSERT INTO 表名表名 (字段字段1,字段字段n) VALUES 子查询子查询lDELETE语句用于数据删除语句用于数据删除 其语法格式其语法格式为：为：lDELETE FROM 表表 WHERE 条件条件注意注意： WHERE子句缺省，则删除表中所子句缺省，则删除表中所有的记录（表还在有的记录（表还在)lUPDATE语句用于数据修改语句用于数据修改 其语法格

22、式其语法格式为：为：lUPDATE 表表 SET 字段字段1=表达式表达式1, ,字字段段n=表达式表达式n WHERE 条件条件 注意注意： WHERE子句缺省，则修改表中所子句缺省，则修改表中所有的记录有的记录UPDATE语句一次只能对一个表进行修改语句一次只能对一个表进行修改 l查询查询 根据给定的条件，从一个或多个表中获根据给定的条件，从一个或多个表中获取所需的数据，形成一张取所需的数据，形成一张“虚表虚表”（表（表中的记录是与数据库表链接产生的）。中的记录是与数据库表链接产生的）。l查询表的常见创建途径：查询表的常见创建途径：向导（不能进行多表查询）设计视图SQL语言l什么是什么是S

23、QL语言语言 Structure Query LanguageStructure Query Language即结构化查询语言，即结构化查询语言，19741974年推出，已成为年推出，已成为DBMSDBMS的国际标准语言，在众多的国际标准语言，在众多DBMSDBMS系统中使用。系统中使用。l特点特点 使用方便、功能丰富、语言简单易学。使用方便、功能丰富、语言简单易学。l 工作方式工作方式 独立语言独立语言: 直接输入直接输入SQL命令与机器交互，实现对命令与机器交互，实现对数据库操作数据库操作. 宿主语言宿主语言: 将将SQL命令嵌入某高级语言中实现对数命令嵌入某高级语言中实现对数据库操作据库

24、操作. 主要功能和动词：主要功能和动词：SQL功能功能动词动词数据查询数据查询SELECT数据定义数据定义CREATE、DROP、ALTER数据操作数据操作I N S E RT 、 U P D AT E 、DELETE数据控制数据控制GRANT、REVOKElSELECT语句语句语法形式为：语法形式为：SELECT ALL|DISTINCT 目标列目标列 FROM 表表(或查询或查询) WHERE 条件表达式条件表达式 GROUP BY 列名列名1 HAVING 过滤表达式过滤表达式 ORDER BY 列名列名2 ASC|DESC不能出现重不能出现重复的记录复的记录 不可缺不可缺少少可缺省可缺

25、省l功能功能 根据根据WHERE子句中的表达式，从指定的表子句中的表达式，从指定的表或视图中找出满足条件的记录，按目标列显或视图中找出满足条件的记录，按目标列显示数据示数据 GROUP BY子句按列名子句按列名1的值进行分组，每的值进行分组，每一组产生一条记录，一组产生一条记录， HAVING短语对组进行输出过滤短语对组进行输出过滤 ORDER BY子句按列名子句按列名2 对查询结果的值进对查询结果的值进行排序行排序l例例1 查询所用学生的基本情况查询所用学生的基本情况lSELECT 学号学号,姓名姓名,性别性别,党员党员,专业专业,出生年月出生年月,助学金助学金,照片照片 FROM Stud

26、entsl例例2 查询学生人数、最低、最高助学金和平均查询学生人数、最低、最高助学金和平均助学金助学金lSELECT Count(*) AS 人数人数,Min(助学金助学金) AS 最最低助学金低助学金, Max(助学金助学金) AS 最高助学金最高助学金,Avg(助助学金学金) AS 平均助学金平均助学金 FROM Students例例3 查询计算机专业学生的学号、姓名和专业查询计算机专业学生的学号、姓名和专业 SELECT 学号学号,姓名姓名,专业专业 FROM Students WHERE 专业专业=计算机计算机“例例4 显示所有非计算机专业学生的学号、姓名显示所有非计算机专业学生的学号、姓名和年龄和年龄SELECT 学号学号, 姓名姓名, Year(Date()-Year(出生出生年月年月) AS 年龄年龄 FROM Students WHERE 专专业业计算机计算机 l例例5 查询所有党员学生的学号和姓名，并按助学金查询所有党员学生的学号和姓名，并按助学金升序排列升序排列 SELE