项目一系统初始化

1、1212年年3 3月月 项目一项目一 系统初始化设置系统初始化设置 授课人：孔荣华授课人：孔荣华 会计训教部会计训教部会计训教部会计训教部物流学院物流学院 项目一项目一 系统初始化设置系统初始化设置学习目标学习目标1知识要点知识要点2导入案例导入案例3讲授知识讲授知识4课堂总结课堂总结5会计训教部会计训教部物流学院物流学院 项目一项目一 系统初始化设置系统初始化设置v学习目标学习目标了解什么是系统初始化掌握系统初始化包括哪些内容掌握初始化及完成建账的过程会计训教部会计训教部物流物流学院学院 项目一项目一 系统初始化设置系统初始化设置v知识要点知识要点账套建立、修改、删除和数据备份及恢复流程会计

2、科目及辅助核算设置科目余额录入及修改方式v案例导入案例导入会计训教部会计训教部物流学院物流学院项目一项目一 系统初始化设置系统初始化设置 第一部分第一部分 账套管理账套管理 v 一、建立账套一、建立账套 v 单击单击“新建账套新建账套” 输入输入“账套名称、会计主管、建账日期账套名称、会计主管、建账日期” v “确定科目编码原则、行业性质、凭证种类确定科目编码原则、行业性质、凭证种类” “确定确定” v 二、删除二、删除/修改账套修改账套v 单击单击“账套管理账套管理” “修改账套修改账套” “确定确定”v 单击单击“账套管理账套管理” “删除账套删除账套” 选择要删除的账套名称选择要删除的账

3、套名称 “确定确定”v 三、数据维护三、数据维护v 数据备份与恢复数据备份与恢复 会计训教部会计训教部物流物流学院学院 项目一项目一 系统初始化设置系统初始化设置 第二部分第二部分 初始化建账初始化建账 v 一、账务系统运行一、账务系统运行 v 单击单击“高信财务软件高信财务软件” 选择账套号选择账套号 选择选择“操作员、口令操作员、口令” “确定确定” v 二、权限管理二、权限管理 v 单击单击“权限管理权限管理” “人员管理人员管理” “增加、修改、删除增加、修改、删除” v “确定确定 ”v 三、密码设置三、密码设置v 四、凭证类型修改四、凭证类型修改（完成建账后已经编制凭证就不能再修改

4、凭证类型）（完成建账后已经编制凭证就不能再修改凭证类型） 项目一项目一 系统初始化设置系统初始化设置v 五、币种设置五、币种设置v （一）外币设置（一）外币设置 v （二）外币修改与删除（二）外币修改与删除 v 六、常用摘要设置六、常用摘要设置v 七、辅助核算项目设置七、辅助核算项目设置 会计训教部会计训教部物流学院物流学院思考讨论思考讨论v账套建立完成后那些参数项目可以修改？账套建立完成后那些参数项目可以修改？v账套数据如何恢复？账套数据如何恢复？v主管会计可以被删除吗？如果可以怎么删除？主管会计可以被删除吗？如果可以怎么删除？v如何增加相应的电算化岗位？如何增加相应的电算化岗位？v操作员的

5、密码谁来设置？操作员的密码谁来设置？会计训教部会计训教部物流物流学院学院参考答案参考答案v 主管会计、账套名称和凭证类别主管会计、账套名称和凭证类别v 通过数据恢复功能按钮来完成。通过数据恢复功能按钮来完成。 在执行数据恢复时要注意：在执行数据恢复时要注意： 执行数据恢复完成后当前账套的数据就被覆盖了；执行数据恢复完成后当前账套的数据就被覆盖了； 一般情况下只要系统里有你的账套，你就不用执行数据恢一般情况下只要系统里有你的账套，你就不用执行数据恢复功能，只有系统里没有你的账套时才需要执行数据恢复复功能，只有系统里没有你的账套时才需要执行数据恢复功能；功能； 首先先新建一个空的账套，然后以主管会

6、计的身份进入执首先先新建一个空的账套，然后以主管会计的身份进入执行数据恢复功能即可。行数据恢复功能即可。 备份的账套数据不能双击打开，必须通过数据恢复功能将备份的账套数据不能双击打开，必须通过数据恢复功能将数据引入高信财务系统后才可以看到。数据引入高信财务系统后才可以看到。参考答案参考答案v主管会计可以被删除。主管会计可以被删除。 具体操作如下：具体操作如下： 先增加一个新的操作员，然后通过修改，执行主先增加一个新的操作员，然后通过修改，执行主管会计交接，最后以管会计交接，最后以新的主管会计的身份登陆新的主管会计的身份登陆删删除原来的主管会计即可。除原来的主管会计即可。v以主管会计的身份进入高

7、信财务软件系统，在最以主管会计的身份进入高信财务软件系统，在最上面菜单栏上上面菜单栏上 选择选择“系统设置系统设置” “职务设职务设置置”既可以完成电算化岗位的增加和修改。既可以完成电算化岗位的增加和修改。会计训教部会计训教部管理学院管理学院 项目一项目一 系统初始化设置系统初始化设置八、账户管理八、账户管理（一）增加科目（一）增加科目v 单击单击“账户管理账户管理” “建立账户建立账户” “增加账户增加账户” 填写相应的填写相应的明细项目明细项目 “增加增加” 三种设有辅助核算科目的设置方法：三种设有辅助核算科目的设置方法：v 设有客户往来和供应商往来科目：应收应付、预收预付设有客户往来和供

8、应商往来科目：应收应付、预收预付v 设有数量核算的科目：库存商品明细科目设有数量核算的科目：库存商品明细科目 v 设有外币核算的科目：银行存款明细科目设有外币核算的科目：银行存款明细科目会计训教部会计训教部物流物流学院学院 项目一项目一 系统初始化设置系统初始化设置注意：注意：科目代码的长度最大为科目代码的长度最大为18位位v 科目名称最多为科目名称最多为15个汉字个汉字v 四个科目的余额方向：坏账准备、累计折旧、累计摊销、材料成本差异、四个科目的余额方向：坏账准备、累计折旧、累计摊销、材料成本差异、商品进销差价余额在贷方。商品进销差价余额在贷方。v 科目编码不能重复科目编码不能重复v 先增加

9、总账科目再增加明细科目先增加总账科目再增加明细科目v 一级科目的各项目一定要填全一级科目的各项目一定要填全v 一级科目长度为财政部统一规定的长度，不可以修改，其他级数可以根据一级科目长度为财政部统一规定的长度，不可以修改，其他级数可以根据公司实际情况设定。公司实际情况设定。 会计训教部会计训教部物流物流学院学院 项目一项目一 系统初始化设置系统初始化设置v （二）修改科目（二）修改科目未入账科目 已入账科目已入账科目v （三）删除科目（三）删除科目（P129） v （四）批量复制：用于批量拷贝同一类型的科目（四）批量复制：用于批量拷贝同一类型的科目注意：注意：v 目标科目必须是明细科目。目标科

10、目必须是明细科目。 v 只能是同级别的才能复制。只能是同级别的才能复制。v （五）批量增加：用于批量增加同一类型的科目。（五）批量增加：用于批量增加同一类型的科目。思考讨论思考讨论1、科目代码的长度最大为几位、科目代码的长度最大为几位?科目名称最多为多少个科目名称最多为多少个汉字？汉字？2、如何修改会计科目？、如何修改会计科目？3、会计科目可以被删除吗？如果可以怎么删除？如果、会计科目可以被删除吗？如果可以怎么删除？如果不可以请举例说明？不可以请举例说明？4、总账科目可以根据企业的实际需要来自行规定吗？、总账科目可以根据企业的实际需要来自行规定吗？会计训教部会计训教部物流物流学院学院参考答案参

11、考答案1、科目代码的长度最大为、科目代码的长度最大为18位位；科目名称最多为科目名称最多为15个个汉字。汉字。2、在会计科目没有录入余额前，可以直接通过、在会计科目没有录入余额前，可以直接通过“修改修改科目科目”功能按钮来完成；功能按钮来完成； 如果会计科目已经录入余额但是没完成建账，可以先如果会计科目已经录入余额但是没完成建账，可以先把余额删除后在通过把余额删除后在通过“修改科目修改科目”功能按钮来完成。功能按钮来完成。参考答案参考答案 科目状态科目状态 科目级次科目级次 未入账未入账已入账已入账已输入余额未完成建账已经完成建账末级科目可以直接被删除删除科目余额后，再删除此科目不能删除，除非

12、本科目没有余额，可以直接删除非末级科目先删除末级科目后，再删除本级科目即可先删除末级科目余额和末级科目后，再删除本级科目不能删除，除非本科目没有余额，可以先删除末级科目，再删除本级科目会计训教部会计训教部物流物流学院学院3、科目分状态分级次图表、科目分状态分级次图表4、总账科目是由财政部统一规定，其他级次的科目可以根据企业需要自行确定。、总账科目是由财政部统一规定，其他级次的科目可以根据企业需要自行确定。会计训教部会计训教部物流物流学院学院 项目一项目一 系统初始化设置系统初始化设置v 九、余额录入九、余额录入v v （一）余额录入（一）余额录入 末级科目未设辅助核算：以白色显示直接输入末级科

13、目未设辅助核算：以白色显示直接输入v 1、录入方式、录入方式 非末级科目：自动累加，以灰色显示非末级科目：自动累加，以灰色显示v 末级科目设辅助核算：以橘红色反映，需进入到下一个末级科目设辅助核算：以橘红色反映，需进入到下一个 v 界面输入界面输入 v 2、不同建账日期录入余额、不同建账日期录入余额v 1）年初建账：只需输入年初余额即可。）年初建账：只需输入年初余额即可。 v 2）年中建账：需输入年初余额、借方累计和贷方累计。）年中建账：需输入年初余额、借方累计和贷方累计。 v （二）完成建账（二）完成建账 平衡检查 完成建账 项目一项目一 系统初始化设置系统初始化设置v思考讨论思考讨论1、余额录入方式有几种类型？、余额录入方式有几种类型？2、电算化会计的建账类型有几种？每种建账类型下需、电算化会计的建账类型有几种？每种建账类型下需要输入的金额有哪些？要输入的金额有哪些？会计训教部会计训教部物流物流学院学院会计训教部会计训教部物流物流学院学院项目一项目一 系统初始化设置系统初始化设置v 十、账户余额查询与打印十、账户余额查询与打印 v （一）余额查询（一）余额查询 v （二）总账余额平衡表（二）总账余额平衡表 v （三）账户余额表（三）账户余额表 注意：注意： 余额不平衡时检查顺序：余额不平衡时检查顺序： v 1、设置科目时余额方向是否正确。、设置科目时余额方向是否正确。 v