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文档简介
1、箱管业务员岗位说明书一、基本信息岗位名称:箱管业务员所属部门:班轮部进口箱管科编制者:人力资源部审定者:部门总经理二、岗位目的完成船公司的箱管任务、加强集装箱在大连港的周转,使之得到最有效的利用、并把持箱体完好三、工作关系部门总经理进口箱管经理指挥汇报关系直接下属人数:1人间接下属人数:/公司内部沟通关系部门岗位频繁程度(频繁/经常/偶尔)班轮部出口频繁班轮部进口频繁班轮部外勤频繁财务部商务/会计/航次结算频繁公司外部沟通关系单位部门频繁程度(频繁/经常/偶尔)国外船公司代表处箱管部 频繁码头/场站箱管部频繁协议车队调度频繁货主频繁四、主要职责与工作任务职责一:进口集装箱管理任务1:根据各家船
2、公司进口集装箱清单,录入箱管系统任务2:根据货主的不同需求,整箱放给协议车队或给货主办理拆箱手续任务3:安排进口空箱报关,及时疏港到指定堆场任务4:跟踪进口重箱返空、拆提箱的拆空时间及安排拆空箱的疏港任务5:根据场地的日报表,录入系统,用以查询及结算费用任务6:根据船公司的要求,给船公司发进口箱盘存报表职责二:出口集装箱管理任务1:根据出口部门及船公司的定舱确认,放箱给协议车队;安排发送内支线及铁路任务2:根据出口部门提供的实际装船明细及场站码头提供的报表,及时跟踪集装箱的动态任务3:平衡进出口箱量,及时保证出口用箱量,对于长期箱,请示船公司,安排出口到指定港口;当保有量不能满足出口需求时,联
3、系船公司安排特定空箱调进任务4:根据空箱调运的方式,办理不同的海关及其他手续职责三:起租、退租箱管理及集装箱修理任务1:申请起租、退租号,安排有关场地、车队提、还箱并取得设备交接单任务2:分清残损箱责任,将船东负担的修理费报送确认后,安排场地修理职责四:费用结算任务1:审核、结算滞箱费:根据滞箱费的结算标准并审核结算滞箱费的各种单据,向货主或其他责任方收取滞箱费;滞箱费收取后,会同财务部门定期与船公司结算任务2:根据船公司与堆场签订协议的费用标准,审核场站每月的费用账单,经确认无误后,授权财务与场站结费任务3:根据船公司的要求,向需要办理拆箱手续的货主收取短途运费,并会同财务定期与船公司对账结
4、费任务4:分清各条船的箱量名细,划分不同的船公司,提供给财务用以与港方核对装卸费用职责五:对船东主场地及协议车队的管理任务1:监督场地按照IICL标准检验并收箱,按时转递设备交接单任务2:监督场地在使用箱体时先进、先出任务3:监督场地及时保送各种箱体动态任务4:监督协议车队履行协议规定的各项职责工作依据(与该岗位工作紧密相关的规范、制度、标准):大连外轮代理有限公司集装箱业务管理规范五、工作权力人事权力:/财务权力:/工作权力:/对集装箱的调配建议权六、工作责任对工作失误造成的错用箱、丢失箱负责七、任职资格教育程度/经验1 学历:大专以上2 专业:外贸相关专业3 工作经验:5年4 外语语种与水平:能够运用外语进行工作交流5 计算机水平:能进行简单操作业务知识与技能6 业务知识:1熟悉海运知识2熟悉贸易知识3了解法律知
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