设备设施巡检管理系统培训文档

1、设备设施巡查管理系统介绍设备设施巡查管理系统介绍 二一五年三月二一五年三月（信息化管理部）系统后台管理第一部分系统移动端操作第二部分系统后台管理系统后台管理1 1系统角色权限划分系统角色权限划分l系统后台角色权限主要划分为总部管理员、区域管理员、项目管理员、总部督导员、区总部管理员、区域管理员、项目管理员、总部督导员、区域督导员域督导员。l总部管理员：总部管理员：负责系统组织机构建立、各级单位系统管理员维护、巡查单据、保养单据、维修单据、知识库及相关报表的管理；系统问题的咨询及与供应商的协调。l区域区域管理员：管理员：成员为各单位工程条线负责人、职能部门主管人员；负责所属单位项目管理员数据的建

2、立和维护；基础数据的录入、巡检工作、保养工作及维修工作的执行。l项目项目管理员：管理员：成员为各项目的维修主任/工程经理；负责所属项目一线操作人员数据的建立和维护；基础数据的录入、每月巡检计划、每年保养计划的建立，保修记录和维修记录的确认。l各级督导员：各级督导员：成员为各单位工程条线负责人、职能部门主管人员；负责督查所属单位基础数据的建立情况；基础数据的录入、巡检工作、保养工作及维修工作的执行情况。系统后台管理系统后台管理2 2系统登录地址系统登录地址l打开浏览器（建议使用IE、谷歌浏览器），输入http:/ 3区域管理员权限区域管理员权限l区域管理员的账号和权限由总部管理员分配，系统权限主

3、要包括系统管理、台账查询、组织架构查询、设备巡查记录查询、设备保养查询、维修记录查询及统计报表查询。系统后台管理系统后台管理4 4区域管理员维护项目管理员区域管理员维护项目管理员l区域管理员有权限对所属单位的项目进行管理员权限的建立和维护，主要步骤如下：系统后台管理系统后台管理5 5区域管理员维护项目管理员区域管理员维护项目管理员l区域管理员查询和新增项目管理员系统后台管理系统后台管理6 6区域管理员维护项目管理员区域管理员维护项目管理员l区域管理员查询和新增项目管理员系统后台管理系统后台管理7 7区域管理员维护项目管理员区域管理员维护项目管理员l区域管理员查询和新增项目管理员系统后台管理系统

4、后台管理8 8区域管理员查询功能区域管理员查询功能l区域管理员其他模块查询功能，点击进入具体的功能模块后，进行信息的查询。系统后台管理系统后台管理9 9项目项目管理员权限管理员权限l项目管理员的账号和权限由区域管理员分配，系统权限主要包括待办任务、台账管理、组织架构查询、设备巡查管理、设备保养管理、维修管理、知识库信息及统计报表查询。系统后台管理系统后台管理1010待办任务管理待办任务管理l项目管理员的待办任务主要包含设备房维修单、设备维修单和保养任务单管理，管理员可以对维修单据进行派单、确认，保养单进行确认。系统后台管理系统后台管理1111台账台账管理管理l台账管理主要包含项目员工资料维护、

5、设备房台账管理、设备台账管理和三类设备管理。l员工资料维护：建立本项目的维修人员（含维修主任）的资料，通过使用移动进行设备设施的巡检、保养和维修工作。l设备房、设备和三类设备台账管理：建立本项目设备房和设备的基础资料。系统后台管理系统后台管理1212员工资料维护员工资料维护l项目维修人员的查询、新增、修改、删除。只有这里建立的员工信息才能在移动端进行只有这里建立的员工信息才能在移动端进行登录。登录。系统后台管理系统后台管理1313新增员工资料信息新增员工资料信息系统后台管理系统后台管理1414新增员工资料信息新增员工资料信息系统后台管理系统后台管理1515设备房台账管理设备房台账管理l单个新增

6、、批量新增、删除及导出二维码。系统后台管理系统后台管理1616设备台账管理设备台账管理l单个新增、批量新增、删除及导出二维码。系统后台管理系统后台管理1717设备台账管理设备台账管理l设备台账信息必须与设备房进行关联设备台账信息必须与设备房进行关联，移动端进行设备巡查时，首先是扫描设备房的标牌，先巡查设备房后，再巡查设备房下面的设备信息。系统后台管理系统后台管理1818三类设备台账管理三类设备台账管理l三类设备台账仅用于录入统计，不参与巡查和保养、维修工作。系统后台管理系统后台管理1919设备巡查管理设备巡查管理l设备巡查管理：巡查计划的建立、设备记录的查询。l巡查计划的建立：项目管理员建立项

7、目每月的巡查计划，移动端按制定的巡查计划进行操作。l设备记录查询：用于查询所管辖项目每天的设备及设备房的巡查记录完成情况。系统后台管理系统后台管理2020设备巡查计划管理设备巡查计划管理l项目管理员建立项目每月的巡查计划，移动端按制定的巡查计划进行操作。系统后台管理系统后台管理2121设备巡查计划管理设备巡查计划管理l新建巡查计划，选择计划月份、维修主任、各个设备房的巡查数量和巡查频次。系统后台管理系统后台管理2222设备巡查记录管理设备巡查记录管理l查询所属项目的巡检记录，可导出巡查记录单据。系统后台管理系统后台管理2222设备巡查记录管理设备巡查记录管理l查询所属项目的巡检记录，可导出巡查

8、记录单据。系统后台管理系统后台管理2323设备保养管理设备保养管理l设备保养管理：保养计划管理、保养记录查询、电梯年检设置、电梯年检记录查询。l保养计划的建立：建立每台设备的年度保养计划。l保养记录查询：用于查询所管辖项目设备的保养记录完成情况。l电梯计划的建立：建立每台电梯的年度保养计划。l电梯记录查询：用于查询所管辖项目电梯的保养记录完成情况。系统后台管理系统后台管理2424设备保养计划管理设备保养计划管理l按年度建立每台设备的保养计划。系统后台管理系统后台管理2525设备保养记录管理设备保养记录管理l设备保养记录单据查询和导出。系统后台管理系统后台管理2525设备保养记录管理设备保养记录

9、管理l设备保养记录单据查询和导出。系统后台管理系统后台管理2626电梯年检管理电梯年检管理l电梯年检管理与设备保养管理一样，建立年检计划，生成任务，产生年检记录。系统后台管理系统后台管理2727维修管理维修管理l维修管理包含设备房维修管理、设备维修管理和维修计划管理。l设备房维修管理、设备维修管理为维修主任对维修人员提交上来的维修单据进行派单和确认。l维修计划管理主要是针对每年项目上对设备进行定时的维修，需要花费的预算及费用来源，系统会定期生成任务。系统后台管理系统后台管理2828维修管理维修管理l设备房维修管理、设备维修管理。系统后台管理系统后台管理2929维修管理维修管理l设备维修计划管理

10、。系统后台管理系统后台管理3030知识库知识库管理管理l知识库管理主要包含安全交底内容管理、保养故障库、保养作业指引、巡查故障库及巡查作业指引。l以上知识库信息，在后台可以进行查阅，在移动端操作时会有相关信息的提醒。系统后台管理系统后台管理3131统计报表统计报表管理管理l目前统计报表中主要包含维修完成率、保养完成率、巡查完成率、设备台账统计等，后续会根据实际应用需求，添加更多的报表统计信息。系统移动端操作第二部分系统后台管理第一部分系统移动端操作系统移动端操作1 1移动端移动端APPAPP程序下载程序下载l区域管理员或者项目管理员的账号登录后台系统后，在系统的首页有一个APP程序的下载地址和

11、二维码，进行APP程序的安装。系统移动端操作系统移动端操作2 2移动端移动端APPAPP程序设置程序设置l在WIFIWIFI网络环境网络环境下打开APP程序，登录用户名为员工在人力资源系统中的员工ID号，密码为项目管理员设置的初始密码。如果员工负责多个项目，点击登录后，系统会弹出多个项目供选择，员工选择当前巡查项目进入系统。系统移动端操作系统移动端操作3 3移动端移动端APPAPP程序设置程序设置l进入移动主界面，系统会自动更新下载当前项目的所有任务到移动端，下载时间会受网络环境和当前任务量大小影响。l我的任务：存储未上传的单据，点击进入，在WIFI环境下上传单据。l刷新：在WIFI环境下更新

12、移动端的任务列表。l修改密码：修改当前操作人员在移动登录的密码。l退出：退出系统后需要重新登录，并下载数据，在实际运用过程中，先确保我的任务中的任务已全部上传完毕，建议日常运用中不退出，直接返回（切换项目需退出切换项目需退出）。系统移动端操作系统移动端操作4 4移动端移动端APPAPP程序设置程序设置l自动提交离线数据：在有网络的环境下，系统会自动提交我的任务中的任务。l仅WIFI提交数据：系统默认勾选该选项，考虑到数据上传的稳定性，建议将此选项勾上，在WIFI的环境下上传单据。l在进行巡查、保养等工作后，回到在进行巡查、保养等工作后，回到WIFIWIFI的的环境下后，环境下后，进入我的任务列

13、表，确保当前数据上传到服务器。进入我的任务列表，确保当前数据上传到服务器。系统移动端操作系统移动端操作5 5移动端巡检操作移动端巡检操作l在移动端点击巡检栏目，进入巡检任务列表，巡检按先对设备房进行巡检，再对设备房下面的设备进行巡检，所以在对设备台账管理时，必须把设备台账和设备房台账进行关联设备台账和设备房台账进行关联。系统提供了三种操作方法：一是通过扫描二维码；二是NFC标牌读取（需要移动端支持NFC）；三是手动输入设备编码（需要管理员开通该功能）。系统移动端操作系统移动端操作6 6移动端巡检操作移动端巡检操作l巡检任务按巡检计划设置的频次进行任务操作，当任务的频次完成后，移动端的数据与服务器同步后，已完成任务的不会在待办任务中显示。譬如：某一个生活泵房的巡检频次是每天3次，当天对这个生活泵房的巡检频次达到3次后，数据上传到服务器会，系统再同步任务就不会把这个生活泵房的巡检任务同步下来，已完成的任务可以在已办任务中查看。系统移动端操作系统移动端操作7 7移动移动端保养操作端保养操作l保养任务按制定的设备保养计划，系统每天定期生成保养任务到移动端。移动端首先切换到保养任务列表，再进行设备的扫描操作。系统移动端操作系统移动端操作8 8移动移动端保养操作端保养操作l保养任务提交后，会在维修主任那里生