第3章文字处理软件Word2010

1、文字处理软件文字处理软件第第3章章 3.1 中文中文Word 2010 概述概述 3.2 文件的基本操作文件的基本操作 3.3 文件的排版文件的排版 3.4 图文混排图文混排 3.5 表格处理表格处理 3.6 Word高级操作高级操作3.1 中文中文Word 2010 概述概述 3.1.1 Microsoft Office 2010简介简介 3.1.2 Word 2010 的基本功能的基本功能 3.1.3 Word 2010 的启动和退的启动和退出出 3.1.4 Word 2010 窗口的基本窗口的基本操作操作 3.1.5 Word 2010 文件视图文件视图 3.1.6 Word 2010

2、帮助系统帮助系统3.1 中文中文Word 2010 概述概述3.1.1 Microsoft Office 2010简介简介Microsoft Office 2010，是微软推出新一代办公软件。该软，是微软推出新一代办公软件。该软件共有件共有6个版本，分别是初级版、家庭及学生版、家庭及商业个版本，分别是初级版、家庭及学生版、家庭及商业版、标准版、专业版和专业高级版。版、标准版、专业版和专业高级版。Microsoft Office 2010在旧版本的基础上，做出了很大的改在旧版本的基础上，做出了很大的改变。首先在界面上，变。首先在界面上，Office 2010采用采用Ribbon新界面主题，使界新

3、界面主题，使界面简洁明快；另一方面，新版本的面简洁明快；另一方面，新版本的Microsoft Office 2010进行进行了许多功能上的优化，例如，具有改进的菜单和工具、增强的了许多功能上的优化，例如，具有改进的菜单和工具、增强的图形和格式设置。同时也增加了许多新的功能，特别是在线应图形和格式设置。同时也增加了许多新的功能，特别是在线应用，可以使用户更加方便、更加自由的去表达自己的想法，去用，可以使用户更加方便、更加自由的去表达自己的想法，去解决问题以及与他人联系。解决问题以及与他人联系。1Microsoft Office 20103.1 中文中文Word 2010 概述概述3.1.2 Wo

4、rd 2010 的基本功能的基本功能（1 1）新增）新增“文件文件”标签，管理文件更方便。标签，管理文件更方便。（2 2）新增字体特效，让文字不再枯燥）新增字体特效，让文字不再枯燥（3 3）新增图片简化处理功能，让图片更亮丽。）新增图片简化处理功能，让图片更亮丽。（4 4）快速抠图的好工具）快速抠图的好工具“删除背景删除背景”功能。功能。（5 5）方便的截图功能。）方便的截图功能。（6 6）优化的）优化的SmartArt SmartArt 图形功能。图形功能。（7 7）多语言的翻译功能。）多语言的翻译功能。（8 8）即见即得的打印预览效果）即见即得的打印预览效果1Word 2010 的基本功能

5、的基本功能3.1.2 Word 2010 的基本功能的基本功能1Word 2010 的基本功能的基本功能3.1 中文中文Word 2010 概述概述3.1.3 Word 2010 的启动和退出的启动和退出3.1 中文中文Word 2010 概述概述1Word 2010 的启动的启动启动启动Office 2010提供的个主要应用程序，操作步骤有以提供的个主要应用程序，操作步骤有以下几种：下几种：（1）选择）选择“开始开始所有程序所有程序Microsoft Office Microsoft Office Word 2010”命令，即可以启动命令，即可以启动Word应用程序。类似操作可以启动应用程序

6、。类似操作可以启动Office 2010中的其它程序。中的其它程序。（2）如果在桌面上建立了各应用程序的快捷方式，可直接）如果在桌面上建立了各应用程序的快捷方式，可直接双击快捷方式图标启动相应的应用程序。双击快捷方式图标启动相应的应用程序。（3）如果在任务栏上有应用程序的快捷方式，可直接单击）如果在任务栏上有应用程序的快捷方式，可直接单击快捷方式图标即可启动相应的应用程序。快捷方式图标即可启动相应的应用程序。（4）双击应用程序文件，也可启动相应的应用程序。）双击应用程序文件，也可启动相应的应用程序。3.1.3 Word 2010 的启动和退出的启动和退出3.1 中文中文Word 2010 概述

7、概述2Word 2010 的退出的退出退出退出Office 2010的应用程序。操作方法有以下几种：的应用程序。操作方法有以下几种：（1）在）在Microsoft Office 2010应用程序窗口中，单击程序应用程序窗口中，单击程序窗口右上角的关闭按钮可快速退出主程序。窗口右上角的关闭按钮可快速退出主程序。（2）在任务栏上单击）在任务栏上单击Microsoft Office 2010 应用程序图应用程序图标后，显示当前打开的应用程序文件的缩略窗口，点击其标后，显示当前打开的应用程序文件的缩略窗口，点击其右上角关闭按钮，也可关闭应用程序。右上角关闭按钮，也可关闭应用程序。（3）打开）打开Off

8、ice 2010应用程序的控制菜单应用程序的控制菜单Backstage视视窗，选择单击窗，选择单击“关闭关闭”菜单选项按钮，也可快速关闭当前菜单选项按钮，也可快速关闭当前应用程序。应用程序。（4）当）当Office 2010应用程序是当前窗口时，直接按应用程序是当前窗口时，直接按Alt+F4组合键。组合键。3.1.4 Word 2010 窗口的基本操作窗口的基本操作3.1 中文中文Word 2010 概述概述1Word 2010 窗口窗口Word2010的工作窗口中主的工作窗口中主要包括有标题栏要包括有标题栏、工具栏、标尺、工具栏、标尺、状态栏及工作、状态栏及工作区等，选用的视区等，选用的视图

9、不同，显示出图不同，显示出来的屏幕元素也来的屏幕元素也不同。另外，用不同。另外，用户也可以定义某户也可以定义某些屏幕元素的显些屏幕元素的显示或隐藏。示或隐藏。3.1.5 Word 2010 文件视图文件视图3.1 中文中文Word 2010 概述概述1Word 2010 视图分类视图分类在在Word 2010中提供了中提供了多种视图模式供用户选择，多种视图模式供用户选择，这些视图模式包括这些视图模式包括“页面视页面视图图”、“阅读版式视图阅读版式视图”、“Web版式视图版式视图”、“大纲大纲视图视图”和和“草稿草稿”等视图方等视图方式。用户可以在式。用户可以在“视图视图”功功能区中选择需要的文

10、档视图能区中选择需要的文档视图模式，也可以在模式，也可以在Word 2010文档窗口的右下方单击视图文档窗口的右下方单击视图切换按钮选择视图。切换按钮选择视图。3.1.5 Word 2010 文件视图文件视图3.1 中文中文Word 2010 概述概述1Word 2010 视图分类视图分类3.1.6 Word 2010 帮助系统帮助系统3.1 中文中文Word 2010 概述概述1Word 2010 帮助系统及其窗口帮助系统及其窗口用户在使用用户在使用Microsoft Office的过程中遇到问题的过程中遇到问题时会不知所措，第时会不知所措，第一想法就是查阅相一想法就是查阅相关资料或请教高手

11、关资料或请教高手，这些方法固然可，这些方法固然可行，但在此之前一行，但在此之前一定不要忘了尝试使定不要忘了尝试使用用Microsoft Office 2010的的“帮帮助助”功能。功能。3.2 文件的基本操作文件的基本操作 3.2.1 文件的创建与保存文件的创建与保存 3.2.2 文件编辑文件编辑 3.2.3 文件的保护文件的保护3.2.1 文件的创建与保存文件的创建与保存3.2 文件的基本操作文件的基本操作1文件的创建文件的创建（1）创建空白文档。）创建空白文档。（2）根据现有文件创建新文件。）根据现有文件创建新文件。（3）根据模板和向导创建新文档。）根据模板和向导创建新文档。注意注意：创建

12、新文档时应考虑的几个问题：创建新文档时应考虑的几个问题：（A）要创建的新文档的结构与已有模板相同或相似时，使用模）要创建的新文档的结构与已有模板相同或相似时，使用模板创建新文档。板创建新文档。（B）要创建的新文档，系统已经提供了相关向导，使用向导创）要创建的新文档，系统已经提供了相关向导，使用向导创建新文档。建新文档。（C）要创建一组类似的文档，而系统没有提供相关的模板和向）要创建一组类似的文档，而系统没有提供相关的模板和向导，此时应自定义一个模板，以后使用此模板创建新文档。导，此时应自定义一个模板，以后使用此模板创建新文档。3.2.1 文件的创建与保存文件的创建与保存3.2 文件的基本操作文

13、件的基本操作2文件的保存文件的保存（1）保存新建文档。）保存新建文档。（2）另存为文档。）另存为文档。注意注意：保存文件时，其：保存文件时，其保存位置最好选择系统保存位置最好选择系统盘（盘（C盘）以外的盘符盘）以外的盘符，因为系统一旦遭到病，因为系统一旦遭到病毒的侵扰或者其他原因毒的侵扰或者其他原因导致系统崩溃时，保存导致系统崩溃时，保存在系统盘中的资料将很在系统盘中的资料将很难恢复。难恢复。3.2.1 文件的创建与保存文件的创建与保存自定义模版：自定义模版：1.定义好模板，保存在定义好模板，保存在word目录下的目录下的template目录下。目录下。2.创建新文档时选择创建新文档时选择“新

14、建新建”-“我的模板我的模板”，在其中选择，在其中选择模板。模板。3.2 文件的基本操作文件的基本操作2文件的保存文件的保存3.2.2 文件编辑文件编辑3.2 文件的基本操作文件的基本操作1文本输入文本输入（1）输入中文及特殊字）输入中文及特殊字符符插入插入-符号符号-符号符号-其其他符号他符号3.2.2 文件编辑文件编辑3.2 文件的基本操作文件的基本操作1文本输入文本输入（2）自动更正。）自动更正。文件文件-选项选项-校对校对-自动更正选项自动更正选项3.2.2 文件编辑文件编辑3.2 文件的基本操作文件的基本操作1文本输入文本输入（3）即点即输。）即点即输。3.2.2 文件编辑文件编辑3

15、.2 文件的基本操作文件的基本操作1文本输入文本输入（4）插入日期和时间。）插入日期和时间。3.2.2 文件编辑文件编辑3.2 文件的基本操作文件的基本操作2文本选定、编辑文本选定、编辑在编辑文档过程中，最基本的编辑过程为：移动光标位置到在编辑文档过程中，最基本的编辑过程为：移动光标位置到指定处，然后进行编辑操作，如选择文本和图形表格等操作、插指定处，然后进行编辑操作，如选择文本和图形表格等操作、插入操作、删除操作、复制操作、剪切操作、粘贴操作、设置文本入操作、删除操作、复制操作、剪切操作、粘贴操作、设置文本格式操作等。操作的主要对象一般包括：字符、词、句、行、一格式操作等。操作的主要对象一般

16、包括：字符、词、句、行、一段或多段、表格等。移动光标位置操作是各种编辑操作的前提。段或多段、表格等。移动光标位置操作是各种编辑操作的前提。按键插入点的移动/，/向上/下移一行，向左/右侧移动一个字符Ctrl+向左键Ctrl+向右键左移一个单词右移一个单词Ctrl+向上键Ctrl+向下键上移一段下移一段Page UpPage Down上移一屏（滚动）下移一屏（滚动） 光标移动键的功能列表光标移动键的功能列表3.2.2 文件编辑文件编辑3.2 文件的基本操作文件的基本操作2文本选定、编辑文本选定、编辑光标移动键的功能列表光标移动键的功能列表按键插入点的移动HomeEnd移至行首移至行尾Tab键右移

17、一个单元格（在表格中）Shift+Tab键左移一个单元格（在表格中）A l t + C t r l + P a g e U p Alt+Ctrl+Page Down移至窗口顶端移至窗口结尾Ctrl+Page DownCtrl+Page Up移至下页顶端移至上页顶端Ctrl+HomeCtrl+End移至文档开头移至文档结尾Shift+F5移至前一处修订 Shift+F5移至上一次关闭文档时插入点所在位置 3.2.3 文件的保护文件的保护3.2 文件的基本操作文件的基本操作1文件加密文件加密 ( (2) )打开打开“加密文档加密文档”对话框，在对话框，在“密码密码”文本框中输入密文本框中输入密码，

18、单击码，单击“确定确定”按钮，在打开的按钮，在打开的“确认密码确认密码“对话框文本框中对话框文本框中再次输入密码，即可使用密码对文档进行保护。再次输入密码，即可使用密码对文档进行保护。 注意注意：关闭文档后，想再次打开：关闭文档后，想再次打开Word 文档，需要输入设置的密文档，需要输入设置的密码，如果忘记密码，则文档将处于锁定状态，不能显示内容。码，如果忘记密码，则文档将处于锁定状态，不能显示内容。3.3文件的排版文件的排版 3.3.1 字符格式设置字符格式设置 3.3.2 段落格式设置段落格式设置 3.3.3 页面格式设置页面格式设置 3.3.4 分节符的使用分节符的使用 3.3.5 文件

19、打印文件打印3.2.3 文件的保护文件的保护3.2 文件的基本操作文件的基本操作1文件加密文件加密 编辑好编辑好Word文档内容后，想要编辑的文档不被其他文档内容后，想要编辑的文档不被其他人修改，可以对文档进行保护，设置密码防止他人更改，人修改，可以对文档进行保护，设置密码防止他人更改，或是限制编辑，允许特定的人对文档进行更改。或是限制编辑，允许特定的人对文档进行更改。 打开打开Backstage 视窗，在左侧窗格单击视窗，在左侧窗格单击“信息信息”，在右侧窗格单击在右侧窗格单击“保护文档保护文档”下拉按钮，在其下拉列表中下拉按钮，在其下拉列表中选择一种保护方式，如选择一种保护方式，如“使用密

20、码进行加密使用密码进行加密”。3.3.1 字符格式设置字符格式设置3.3 文件的排版文件的排版1字符格式字符格式 设置字符的基本设置字符的基本格式是格式是Word Word 对文档对文档进行排版美化的最基进行排版美化的最基本操作，其中包括对本操作，其中包括对文字的字体、字号、文字的字体、字号、字形、字体颜色和字字形、字体颜色和字体效果等字体属性的体效果等字体属性的设置。设置。 3.3.1 字符格式设置字符格式设置3.3 文件的排版文件的排版1字符格式字符格式 字体选项卡包括的属性有：字体（中文、西文）、字字体选项卡包括的属性有：字体（中文、西文）、字形（常规、倾斜、加粗、加粗倾斜）、字号、颜色

21、、下划形（常规、倾斜、加粗、加粗倾斜）、字号、颜色、下划线及其颜色、效果（删除线、双删除线、上标、下标、阴线及其颜色、效果（删除线、双删除线、上标、下标、阴影、空心、阳文、阴文、小型大写字母、全部大写字母、影、空心、阳文、阴文、小型大写字母、全部大写字母、隐藏文字）。隐藏文字）。 字符间距选项卡包括的属性有：缩放、间距、位置、字符间距选项卡包括的属性有：缩放、间距、位置、为字体调整间距、如果定义了文档风格，则对齐网格。为字体调整间距、如果定义了文档风格，则对齐网格。 设置字符属性方法非常简单，有四种方式：使用字体设置字符属性方法非常简单，有四种方式：使用字体对话框，使用格式工具栏，使用格式菜单

22、和使用快捷键。对话框，使用格式工具栏，使用格式菜单和使用快捷键。 3.3.1 字符格式设置字符格式设置3.3 文件的排版文件的排版2中文版式中文版式 在在WordWord中，可以调整文档的中文版式，打开中，可以调整文档的中文版式，打开“Word”Word”选项对话框，在左侧窗格单击选项对话框，在左侧窗格单击“版式版式”选项，在右侧菜单选项，在右侧菜单中设置中文版式。中设置中文版式。 3.3.1 字符格式设置字符格式设置3.3 文件的排版文件的排版2中文版式中文版式 注意注意：除了在：除了在WordWord选项对话框中设置中文版式，还可选项对话框中设置中文版式，还可以在以在“段落段落”选项组设置

23、文档内容的中文版式，在选项组设置文档内容的中文版式，在“段落段落”选项组单击选项组单击“中文版式中文版式”下拉按钮，即可为文档内容设下拉按钮，即可为文档内容设置置“纵横混排纵横混排”、“合并字符合并字符”、“双行合一双行合一”等等版式等等版式，也可以在，也可以在“段落段落”对话框单击对话框单击“中文版式中文版式”标签，设置标签，设置中文版式。中文版式。 3.3.2 段落格式设置段落格式设置3.3 文件的排版文件的排版1段落格式段落格式1 1、对齐方式、对齐方式（1 1）水平对齐方式）水平对齐方式（2 2）垂直对齐方式）垂直对齐方式2 2、文本缩进、文本缩进3 3、行间距与段间距、行间距与段间距

24、4 4、边框与底纹、边框与底纹 文本的段文本的段落格式与许多落格式与许多因素有关，如因素有关，如：页边距、缩：页边距、缩进量、水平对进量、水平对齐方式、垂直齐方式、垂直对齐方式、行对齐方式、行间距、段前和间距、段前和段后间距等，段后间距等，使用使用“段落段落”对话框可以方对话框可以方便地设置这些便地设置这些值。值。3.3.2 段落格式设置段落格式设置3.3 文件的排版文件的排版1段落格式段落格式5 5、项目符号与编号、项目符号与编号（1 1）项目符号）项目符号（2 2）编号）编号3.3.2 段落格式设置段落格式设置3.3 文件的排版文件的排版1段落格式段落格式6 6、分栏、分栏（1 1）分栏概

25、述）分栏概述（2 2）创建新闻稿样式分栏）创建新闻稿样式分栏3.3.3 页面格式设置页面格式设置3.3 文件的排版文件的排版1页面格式简介页面格式简介 在做文档前，最好先设置页面的一般形式，这样在编辑文在做文档前，最好先设置页面的一般形式，这样在编辑文档时更有针对性。设置页面的主要内容包括：页眉页脚、脚注档时更有针对性。设置页面的主要内容包括：页眉页脚、脚注和尾注以及页面设置。和尾注以及页面设置。1 1页眉页脚页眉页脚页眉和页脚是文档中每个页面页边距的顶部和底部区域。页眉和页脚是文档中每个页面页边距的顶部和底部区域。（1 1）创建每页都相同的页眉和页脚）创建每页都相同的页眉和页脚（2 2）为奇

26、偶页创建不同的页眉或页脚）为奇偶页创建不同的页眉或页脚2 2脚注与尾注脚注与尾注脚注一般出现在文档中页的底部，或者当页内容的下方，用于脚注一般出现在文档中页的底部，或者当页内容的下方，用于注释说明文档内容；尾注则位于节或文档的尾部，用于说明引注释说明文档内容；尾注则位于节或文档的尾部，用于说明引用的文献。用的文献。3.3.3 页面格式设置页面格式设置3.3 文件的排版文件的排版1页面格式简介页面格式简介 3 3页面设置页面设置设置页面的主要内容包括：页设置页面的主要内容包括：页边距、选择页面的方向（边距、选择页面的方向（“纵纵向向”或或“横向横向”）、选择纸张）、选择纸张的大小等。可以点击的大

27、小等。可以点击“页面布页面布局局”“”“页面设置页面设置”选项组进选项组进行相关设置。行相关设置。3.3.4 分节符的使用分节符的使用3.3 文件的排版文件的排版1分节符含义及其使用分节符含义及其使用 分节符是指为表示节的结尾插入的标记。分节分节符是指为表示节的结尾插入的标记。分节符包含节的格式设置元素，如页边距、页面的方向符包含节的格式设置元素，如页边距、页面的方向、页眉和页脚，以及页码的顺序。在编辑文档的过、页眉和页脚，以及页码的顺序。在编辑文档的过程中，前后要求有不同的版面格式，此时需要用到程中，前后要求有不同的版面格式，此时需要用到分节功能。分节功能。（1 1）打开）打开Word 20

28、10Word 2010文档窗口，将光标定位到准备文档窗口，将光标定位到准备插入分节符的位置。然后切换到单击插入分节符的位置。然后切换到单击“页面布局页面布局” “” “页面设置页面设置” “” “分隔符分隔符”下拉按钮。下拉按钮。 （2 2）在打开的分隔符列表中的）在打开的分隔符列表中的“分节符分节符”区域列出区域列出4 4中不同类型的分节符，选择合适的分节符即可。中不同类型的分节符，选择合适的分节符即可。3.3.5 文件打印文件打印3.3 文件的排版文件的排版1文件打印简介文件打印简介1打印前的准备工作打印前的准备工作 在打印文档前要准备好打印机：接通打印机电在打印文档前要准备好打印机：接通

29、打印机电源、联接打印机与主机、加打印纸、检查打印纸与源、联接打印机与主机、加打印纸、检查打印纸与设置的打印纸是否吻合等。设置的打印纸是否吻合等。2打印预览打印预览 一般情况下，打印前要预览打印页面，预览页一般情况下，打印前要预览打印页面，预览页面与最终的打印页面效果是一致的，在预览页面时面与最终的打印页面效果是一致的，在预览页面时，如果发现有不妥之处可随时修正，这样一方面节，如果发现有不妥之处可随时修正，这样一方面节约打印纸，另一方面提高了工作效率。约打印纸，另一方面提高了工作效率。3.3.5 文件打印文件打印3.3 文件的排版文件的排版1文件打印简介文件打印简介3打印文档打印文档（1）打开要

30、打印的文档）打开要打印的文档，单击，单击“文件文件”标签，切标签，切换到换到Backstage 视图。视图。（2）在左侧窗格中单击）在左侧窗格中单击 “打印打印”选项，单击选项，单击“打打印印”按钮，即可。按钮，即可。3.4图文混排图文混排 3.4.1 插入图形插入图形 3.4.2 文字图形效果文字图形效果 3.4.3 插入文本框插入文本框 3.4.4 绘制图形绘制图形3.4.1 插入图形插入图形3.4 图文混排图文混排1图形类型图形类型 在单调的文档中插入剪在单调的文档中插入剪贴画、图形、艺术字等图形贴画、图形、艺术字等图形对象，可以使文档变得更加对象，可以使文档变得更加引人注目，同时引人注

31、目，同时Word 中也中也提供强大的美化图像功能，提供强大的美化图像功能，它可以使文档更加丰富多彩它可以使文档更加丰富多彩。Word 中可插入的图形类中可插入的图形类型有很多种，比如剪贴画、型有很多种，比如剪贴画、自绘图形、艺术字、数学公自绘图形、艺术字、数学公式以及图形文件等等。式以及图形文件等等。3.4.2 文字图形效果文字图形效果3.4 图文混排图文混排1文字图形效果设置文字图形效果设置1首字下沉首字下沉3.4.2 文字图形效果文字图形效果3.4 图文混排图文混排1文字图形效果设置文字图形效果设置2调整文字方向调整文字方向3.4.2 文字图形效果文字图形效果3.4 图文混排图文混排1文字

32、图形效果设置文字图形效果设置3给文本添加拼音给文本添加拼音4带圈字符带圈字符3.4.3 插入文本框插入文本框3.4 图文混排图文混排1文本框含义及其操作文本框含义及其操作 文本框是一种可移动、可调大小的文字或图形容文本框是一种可移动、可调大小的文字或图形容器。使用文本框，可以在一页上放置数个文字块，器。使用文本框，可以在一页上放置数个文字块，或使文字按与文档中其他文字不同的方向排列。或使文字按与文档中其他文字不同的方向排列。 插入文本框的操作步骤：插入文本框的操作步骤：（1）单击）单击“插入插入” “文本文本” “文本框文本框”下下拉按钮。拉按钮。（2）在下拉列表中选择所需要的文本框样式，如）

33、在下拉列表中选择所需要的文本框样式，如“边线型引述边线型引述”、“边线型提要栏边线型提要栏” 等等，也可以等等，也可以执行执行“绘制文本框绘制文本框”命令。命令。（3）单击绘制文本框按钮选项，当光标变为）单击绘制文本框按钮选项，当光标变为 十十字形状时，即可在文档中绘制文本框。字形状时，即可在文档中绘制文本框。3.4.4 绘制图形绘制图形3.4 图文混排图文混排1绘制基本图形绘制基本图形 绘图画布：在绘图画布：在 Word中可以使用绘图画布绘制图形。当图中可以使用绘图画布绘制图形。当图形对象包括几个图形时使用绘图画布非常方便。形对象包括几个图形时使用绘图画布非常方便。绘图画布还在图形和文档的其

34、他部分之间提供一条类似框架的绘图画布还在图形和文档的其他部分之间提供一条类似框架的边界。在默认情况下，绘图画布没有背景或边框，但是如同处边界。在默认情况下，绘图画布没有背景或边框，但是如同处理图形对象一样，可以对绘图画布应用格式。理图形对象一样，可以对绘图画布应用格式。（1）单击将光标放置在文档中要创建绘图的位置。）单击将光标放置在文档中要创建绘图的位置。（2）单击）单击“插入插入”“插图插图” “形状形状”下拉按钮下拉按钮 “新新建绘图画布建绘图画布”选项。选项。（3）绘图画布就插入到文档中了。）绘图画布就插入到文档中了。（4）在）在“插入形状插入形状”选项组添加所需的图形或图片。选项组添加

35、所需的图形或图片。3.4.4 绘制图形绘制图形3.4 图文混排图文混排2对齐、排列图形对象对齐、排列图形对象对齐图形对象：可以根据图形对象对齐图形对象：可以根据图形对象的边框、中心（水平）或中心（垂直）的边框、中心（水平）或中心（垂直）排列两个或更多图形对象，也可以根据排列两个或更多图形对象，也可以根据整个页面、绘图画布或其他锁定标记的整个页面、绘图画布或其他锁定标记的位置对齐一个或多个图形对象。位置对齐一个或多个图形对象。 分布图形对象：可以将图形对分布图形对象：可以将图形对象垂直或水平等距分布，也可以根据绘象垂直或水平等距分布，也可以根据绘图画布等距分布。图画布等距分布。在对齐和分布图片前

36、在对齐和分布图片前，必须先更改文字环绕方式，将，必须先更改文字环绕方式，将“嵌入嵌入型型”更改为浮于文字上方环绕方式。三更改为浮于文字上方环绕方式。三个以上才可以等距。个以上才可以等距。3.5图文混排图文混排 3.5.1 创建表格创建表格 3.5.2 编辑表格编辑表格 3.5.3 表格格式化表格格式化 3.5.4 表格数据处理表格数据处理3.5.1 创建表格创建表格3.5 表格处理表格处理1创建并设置表格创建并设置表格1自动插入表格自动插入表格（1）单击要创建表格的位置。）单击要创建表格的位置。（2）选择）选择“插入插入”选项卡，在选项卡，在“表格表格”选项组单击选项组单击“表格表格”下下拉按

37、钮，调出需要的网格状。拉按钮，调出需要的网格状。（3）拖动鼠标，选定所需的行）拖动鼠标，选定所需的行、列数。、列数。3.5.1 创建表格创建表格3.5 表格处理表格处理1创建并设置表格创建并设置表格2使用使用“插入表格插入表格”。（1）单击要创建表格的位置。）单击要创建表格的位置。（2）选择）选择“插入插入” “表格表格” “表格表格”下拉按钮下拉按钮 “插入表格插入表格”命令，打开命令，打开 “插入表格插入表格”对话框。对话框。（3）在）在“表格尺寸表格尺寸”下，选择所需的行数下，选择所需的行数和列数。和列数。（4）在）在“自动调整自动调整”操作下，选择调整表操作下，选择调整表格大小的选项。

38、格大小的选项。（5）若要使用内置的表格格式，单击）若要使用内置的表格格式，单击“表表格格”“快速表格快速表格”，在弹出的菜单中选，在弹出的菜单中选择所需选项。择所需选项。3.5.1 创建表格创建表格3.5 表格处理表格处理1创建并设置表格创建并设置表格3绘制更复杂的表格绘制更复杂的表格。3.5.1 创建表格创建表格3.5 表格处理表格处理1创建并设置表格创建并设置表格4在表格中创建表格在表格中创建表格。5设置表格属性。设置表格属性。3.5.2 编辑表格编辑表格3.5 表格处理表格处理1编辑表格操作编辑表格操作1行、列操作行、列操作（1）为表格添加单元格、行或列）为表格添加单元格、行或列2单元格

39、合并与拆分单元格合并与拆分（1）合并表格单元格）合并表格单元格（2）拆分单元格）拆分单元格（3）拆分表格）拆分表格3删除表格或清除其内容删除表格或清除其内容（1）删除表格及其内容）删除表格及其内容（2）删除表格内容）删除表格内容（3）删除表格中的单元格、行或列）删除表格中的单元格、行或列（4）移动或复制表格内容）移动或复制表格内容3.5.3 表格格式化表格格式化3.5 表格处理表格处理1表格外观格式化表格外观格式化（1）为表格添加边框）为表格添加边框 在在Word 中，操作表格时，选择表格工具栏中的中，操作表格时，选择表格工具栏中的“设设计计”选项卡，在选项卡，在“表格样式表格样式”选项组中单

40、击选项组中单击“边框边框”下拉下拉按钮，执行按钮，执行“边框和底纹边框和底纹”命令，在弹出的命令，在弹出的“边框和底纹边框和底纹”对话框中进行设置，同样也可以在对话框中进行设置，同样也可以在“边框边框”下拉按钮中下拉按钮中选择一种边框样式，对边框进行设置。选择一种边框样式，对边框进行设置。 3.5.3 表格格式化表格格式化3.5 表格处理表格处理1表格外观格式化表格外观格式化（2）为表格添加底纹）为表格添加底纹 选择要添加底纹选择要添加底纹的区域，单击的区域，单击“表格表格样式样式”选项组中的选项组中的“底纹底纹”下拉按钮，在下拉按钮，在其下拉列表中选择一其下拉列表中选择一种色块，如种色块，如

41、“橙色橙色”色块。也可以在色块。也可以在“边边框和底纹框和底纹”对话框中对话框中单击单击“底纹底纹”标签，标签，在在“填充颜色填充颜色”下拉下拉列中选择一种色块。列中选择一种色块。（3）套用表格样式）套用表格样式 Word 2010 为为用户提供了多种表用户提供了多种表格样式，选择格样式，选择“设设计计”选项卡，单击选项卡，单击“表格样式表格样式”选项选项组中的下拉按钮组中的下拉按钮 ，在在“内置内置”区域选区域选择一种表格样式，择一种表格样式，即可套用表格样式即可套用表格样式3.5.3 表格格式化表格格式化3.5 表格处理表格处理1表格内容格式化表格内容格式化表格的转化表格的转化 将文本转换

42、成表格时，使用逗号、制表符或其他分隔符标记新的列将文本转换成表格时，使用逗号、制表符或其他分隔符标记新的列开始的位置。开始的位置。（1）在要划分列的位置插入所需的分隔符。例如，在一行有两个字的）在要划分列的位置插入所需的分隔符。例如，在一行有两个字的列表中，在第一个字后插入逗号或制表符，从而创建一个两列的表格。列表中，在第一个字后插入逗号或制表符，从而创建一个两列的表格。（2）选择要转换的文本。）选择要转换的文本。（3）单击）单击“插入插入” “表格表格”“文本转换成表格文本转换成表格”命令。命令。（4）在）在“文字分隔位置文字分隔位置”下，单击所需的分隔符选项。下，单击所需的分隔符选项。（5

43、）选择其他所需选项。如果需要有关某个选项的帮助，请单击问号）选择其他所需选项。如果需要有关某个选项的帮助，请单击问号按钮，然后单击该选项。按钮，然后单击该选项。 将表格转换成文本的操作步骤与此类似，只是在第步中选择将表格转换成文本的操作步骤与此类似，只是在第步中选择“将将表格转换为文本表格转换为文本”即可。即可。3.5.4 表格数据处理表格数据处理3.5 表格处理表格处理1表格计算与排序表格计算与排序 1. 表格的计算。表格的计算。（1）在表格中进行计算。）在表格中进行计算。（2）计算行或列中数值的总和。）计算行或列中数值的总和。（3）在表格中进行其他计算。）在表格中进行其他计算。 3.5.4

44、 表格数据处理表格数据处理3.5 表格处理表格处理1表格计算与排序表格计算与排序 2表格的排序表格的排序3.6 Word高级操作高级操作 3.6.1 样式与模板样式与模板 3.6.2 拼写和语法检查拼写和语法检查 3.6.3 文档修订文档修订 3.6.4 自动目录自动目录 3.6.5 插入特定信息域插入特定信息域 3.6.6 邮件合并邮件合并3.6.1 样式与模板样式与模板3.6 Word高级操作高级操作1样式与模板样式与模板1样式样式（1）显示所有样式。）显示所有样式。（2） 去掉文本的一切修饰去掉文本的一切修饰 。（3）插入表格格式都发生改变。）插入表格格式都发生改变。2模板模板3.6.2

45、 拼写和语法检查拼写和语法检查3.6 Word高级操作高级操作1拼写和语法检查操作拼写和语法检查操作 单击单击“审阅审阅” “校对校对” “拼写和语法拼写和语法”按钮，打开按钮，打开“拼写和语拼写和语法法”对话框，对话框中会显示出系统对话框，对话框中会显示出系统认为错误原因和错误词句，并在认为错误原因和错误词句，并在“建建议议”文本框中显示建议的词，对错误文本框中显示建议的词，对错误的词汇进行更改，单击的词汇进行更改，单击“忽略一次忽略一次”可以忽略查询的错误建议，单击可以忽略查询的错误建议，单击“下下一句一句”显示系统认为拼写和语法的下显示系统认为拼写和语法的下一处错误，单击一处错误，单击“

46、忽略全部忽略全部”可以忽可以忽略系统认为有语法错误的全部内容。略系统认为有语法错误的全部内容。3.6.3 文档修订文档修订3.6 Word高级操作高级操作1修订与批注修订与批注 修订用于显示文档中所做的诸如删除、插入或其他编辑更修订用于显示文档中所做的诸如删除、插入或其他编辑更改的位置的标记。修订的步骤为：改的位置的标记。修订的步骤为： 打开或关闭打开或关闭“修订修订”模式，单击模式，单击“审阅审阅” “修订修订” “修订修订”或按或按“Ctrl+Shift+E”键。键。 批注是作者或审阅者为文档添加的批注是作者或审阅者为文档添加的注释。插入批注的操作步骤为：注释。插入批注的操作步骤为：（1）

47、选择要设置批注的文本或内容，）选择要设置批注的文本或内容，或单击文本的尾部。或单击文本的尾部。（2）单击）单击“审阅审阅”选项卡选项卡“批注批注”选项组选项组“新建批注新建批注”。（3）此时所选的文字将以）此时所选的文字将以“红色红色”括括号括起来，并以号括起来，并以“红色红色”底纹突出显示底纹突出显示，而在右页边距位置显示批注框，在批，而在右页边距位置显示批注框，在批注批注框中输入批注文字。注批注框中输入批注文字。制目录最简单的方法是使用内置的大纲级别格式或标题样式。添加标题样式的方法为：制目录最简单的方法是使用内置的大纲级别格式或标题样式。添加标题样式的方法为： （1 1）选中要设置标题样

48、式的文本。）选中要设置标题样式的文本。 （2 2）单击）单击“开始开始”“”“样式样式” “” “其他其他” ” 下拉菜单，在下拉列表中选择下拉菜单，在下拉列表中选择“标题标题1”1”、“标题标题2”2”等标题，每级标题与大纲视图级别是一样的，如标题等标题，每级标题与大纲视图级别是一样的，如标题1 1在大纲视图中的在大纲视图中的级别级别 为为1 1级。级。如果已经使用了大纲级别或内置标题样式，请按下列步骤操作：如果已经使用了大纲级别或内置标题样式，请按下列步骤操作： （1 1）单击要插入目录的位置（一般为文档首页）。）单击要插入目录的位置（一般为文档首页）。 （2 2）单击）单击“引用引用”选

49、项卡选项卡“目录目录”选项组选项组“目录目录”下拉菜单下拉菜单“插入目录插入目录”。 （3 3）打开）打开“目录目录”对话框，即可显示文档目录结构，系统默认只显示对话框，即可显示文档目录结构，系统默认只显示3 3级目录，如级目录，如果长文档目录级别超过果长文档目录级别超过3 3级，在级，在“常规常规”列表中的列表中的“显示级别显示级别”文本框中手动设置要显文本框中手动设置要显示的级别，单击示的级别，单击“确定确定”按钮，即可在文档首页为单元格添加目录。按钮，即可在文档首页为单元格添加目录。3.6.4 自动目录自动目录3.6 Word高级操作高级操作1设置自动目录设置自动目录3.6.5 插入特定

50、信息域插入特定信息域3.6 Word高级操作高级操作1插入文本域插入文本域(2) 打开打开“域域”对话框，在对话框的对话框，在对话框的“类别类别”文本框的下拉列表中选择文本框的下拉列表中选择“文档自动化文档自动化”选项，接着在选项，接着在“域名域名”列表框中选择列表框中选择“MarcoButton”选项选项，激活，激活“宏名宏名”区，接着在激活的区，接着在激活的“宏名宏名”列表中选中列表中选中“DoFieldClick”宏名，然后在宏名，然后在“显示文字显示文字”文本框中文本框中输入输入“单击此处输入通知类型单击此处输入通知类型”。插入文本域的步骤如下：插入文本域的步骤如下：(1) 打开通知文

51、档中，选中打开通知文档中，选中“xx放假放假”，切换到，切换到“插入插入”选项选项卡，在卡，在“文本文本”选项组单击选项组单击“文档部件文档部件”下拉按钮，在其下下拉按钮，在其下拉列表中选择拉列表中选择“域域”选项。选项。3.6.5 插入特定信息域插入特定信息域3.6 Word高级操作高级操作1插入文本域插入文本域（3）设置完成后，单击）设置完成后，单击“确定确定”按钮，即可将设按钮，即可将设置的文本域插入到文档置的文本域插入到文档“xx放假放假”区域，即再区域，即再此区域显示此区域显示“【单击此处单击此处输入通知类型输入通知类型】”文字。文字。3.6.5 插入特定信息域插入特定信息域3.6

52、Word高级操作高级操作2插入日期域插入日期域（1）在通知文档中，选中）在通知文档中，选中“xx年年xx月月xx日日”区域，单击区域，单击“插入插入”选项卡下选项卡下“文本文本”选项组中的选项组中的“文档部件文档部件”下拉下拉按钮，在其下拉类别中选择按钮，在其下拉类别中选择“域域”选项选项，打开，打开“域域”对话框。对话框。（2）在对话框的）在对话框的“类别类别”文本框下拉列表中选择文本框下拉列表中选择“日日期和时间期和时间”选项，接着在选项，接着在“域名域名”列表框中选中列表框中选中“DreateDate”选项，激活选项，激活“域属性域属性”区，然后在区，然后在“域域属性属性”区下的日期列表中选区下的日期列表中选中中“2012-8-18”选项。选项。（3）设置完成后，单击）设置完成后，单击“确定确定” ，将设置的日期域插，将设置的日期域插入到文档底部。入到文档底部。3.6.6 邮件合并邮件合并3.6 Word高级操作高级操作1启用启用“信函信函”功能