20某电器柜企业业务解决方案

1、ERP 系统业务解决方案建立日期: 2004-09-23修改日期: 2004-10-29文控编号: CQUF_U8_HY_03_015客户项目经理：日期：项目经理：日期：文档控制更改查阅分发Copy No.NameLocation123456NamePositionDateAuthorVersionChange Reference目 录前言41234567项目概况4项目. 5实施目标5本系统处理流程原则5公司的组织结构图6在系统中的业务范围8数据准备、用户及权限设置策略8系统编码方案9系统主要参数设置状况10其他基础. 11期初准备11动态数据的准备128

2、业务流程解决方案128.18.2总体业务流程图12分职能业务应用方案及流程图..........208.2.21系统管理14物料15电器公司模拟报价16合同管理18电器公司销售管理20物资公司销售管理23电器公司主生产计划25电器公司需求规划(MRP)26物资公司需求规划(MRP)28电器公司采购管理30华瑞物资公司采购管理32物资公司库存管理34电器公司库存管理流程39存货核算44电器公司生产

3、订单46应收账款管理49应付账款管理50结算中心52财务分析55总账56UFO 报表588.3关键统计报表609对于特殊单据调整的说明61前言2004 年 9 月 6 日至 20 号，在公司相关的配合下，我们（软件）对贵公司进行了业务调研和业务流程讨论。业务调研阶段的主要目的是对企业的原有业务进行深入的调研，明确公司的现有流程和需求。然后进行方案设计。经过原型测试的检验，可以得到目前的正式应用解决方案。应用解决方案的设计将按照以下的原则进行：1、使用流程图帮助理解作业程序；2、尽量简化流程和操作，取消不必要的操作，仅保留可以带来业务增值的作业和流程。具体的流程包括业务分析与业务流程重新设计、业

4、务需求与软件功能匹配、建立测试原型、并进行模拟测试 、讨论、审批并形成最终解决方案。业务需求与软件功能匹配：对企业的各项业务需求，需要与软件功能进行详细的匹配分析，以决定哪些业务需求软件可以实现，是如何实现的；哪些业务需求软件不能实现，是否要做开发，等等。建立测试原型：建立测试原型后，实施顾问和相关一起讨论，论证该解决方案是否满足企业的需要。如果发现问题，要充分、及时解决。最终实施方案确认：在应用解决方案基本定型之后，经过双方项目经理的签字确认，即形成正式的应用解决方案。系统将按照应用解决方案进行架构设置。1 项目概况重庆产业组建于 1998 年，其实体为重庆电器厂，是重庆市重点生产高低压成套

5、电器厂家之一。经过近几年的发展，公司已形成了集科研、生产、服务的经营规模，形成具有相当设计开发能力和一定规模性生产能力的成套电器专业化企业。公司已发展成为新创新以及 10KV 以下送变电工程技术服务、技术咨询及在重庆地区最具竞争实力的综合性公司。五年来，公司每年各项经济指标均以 100%速度增长，99 年在重庆地区业排名中已位列第一位。公司现有总资产 10400 万元，占地 50000 平方米，其中生产厂房 38000 平方米，有职工285 人，其中有高、中级的工程技术36 人。随着企业的不断发展，、分公司的协调越来越难，都以各自利益为中心，阻碍了企业的进一步发展。公司为了解决企业整体业务流程

6、的顺畅和达到成本明晰化，决定实施ERP 系统。业务需求概要：重庆公司需要严格按照公司规范的业务流程，开展报价、销售、采购、生产、财务核算与管理等业务，这些业务均希望能够在 ERP 系统中运行；项目成本(进项成本)明细而准确。2 项目1. 以局域网为技术平台，通过“U8-ERP”系统加强公司内部物流与资金流的协同，在信息流的基础上实现企业内部的集成。2.基于 Internet，通过“U8-ERP”系统实现与公司(重庆渝北红沟)的异地协同工作，实现异地审批、。3.大大降低企业信息化系统的运行维护成本，提高信息化系统的运行可靠性。3 实施目标项目的基本目标：10 月底完成模拟的运行，模拟的目的是优化

7、企业的流程，并下来，便于向下推行，作为企业以后的业务规范。12 月底完成正式的业务(把正式数据录入系统运行)。项目的远景目标：公司的业务和部门核算完全出自企业 ERP 系统，而且企业管理决策层能有效使用系统数据进行经营决策。4 本系统处理流程原则因为 ERP 系统涉及的面很广，不仅仅是一两个部门，涉及到各公司、部门的所有业务处理流程。为保证时数出一源，重庆应该有统一的实施流程，即同一种业务流程应该只存在一种实施流程，不允许同一种业务流程存在多种实施流程；对于同一种业务流程能够采用多种方式处理的，要保证所有的都用同式来处理。本实施方案所列出的公司的各种业务流程及处理方法应作为实施公司的唯一实施处

8、理流程。5 公司的组织结构图本次实施的组织为示：下的电器()，其组织结构图如下图所重 庆 华 洋 电 器 （）组 织 机 构 图销 售 部销 售 公 司市 场 部综 合 部董 事 长总 经 理物 资 公 司采 购 部工 程 部检 安 公 司服 务 部工 程 设 计 部生 产 部质 量 部技 术 中 心柜 体 事 业 部财 务 资 产 部成 套 事 业 部行 政 人 事 部开 关 事 业 部6在系统中的业务范围7数据准备、用户及权限设置策略7.1根据前期调研的结果，在使用本系统时，将按照用户（操作员）设置系统用户。设置用户组；按照实际的最终策略：按照和具体岗位设置用户组（），并对用户组进行统一的

9、（包括功能操作权限和数据权限）。分模块应用数据权限。、打印的权限可以开放给其他部门的用户组。设置状况：业务范围工程部物料维护、管理公司董事会办公室进行物料基础资料维护物资公司负责公司的所有物资的物料需求规划、采购询价、采购管理、对内销售管理、库存管理。商务技术部负责项目对外报价、物料维护。销售部销售订单管理检修安装服务公司订单出货财务资产部总账、应收款管理、应付款管理、结算中心、财务分析生产部主生产计划、生产订单、库存管理用户设置状况：数据权限表：7.2系统编码方案编码的一些基本原则：（1）一物一号：一种物料只能使用一个编号。共同性料品，若不因不同供应商而影响销售作业，就不应将供应商编入料号；

10、对不同供应商之相同原料，若对销售有影响时，编号可将等级概念纳入其中。如 A，B，C 级.（2）简短为宜：编码只要够用，可尽量简短，一是可减少输入或视觉错误，二是可节省输入时间。（3）忌用变数：如代号使用“部门+流水号”、物料编号采用“库房+流水号”，因为员工会有调动，料号会出现一料多库或库房移转。（4）避免容易的编码方式：编码中间不留空白、避免使用容易认错的文字或数字（如字母 O 与数字 0），以免识别或输入错误；避免使用特殊符号（如*、$、_、/、#、%），免除输入麻烦。（5）考虑资料呈现的顺序及预留扩充性：资料编码顺序以哪一角度为主？如 M65010 表示一员工号，M 表、65 表出生年，

11、010 表流水号，若是以出生年为主要角度，则以上员工代码应为65M010；编码应预留一定空间，以便将来资料。如上述员工号M65010，假设新增一员工，为、65年出生，则可新增一编码 M65011。编号用户编号（如果需要单独设置）需要控制的需要控制的字段列表字段列表用户编号用户名称所属用户组所属部门地址是否有权限名称岗位用户组编码用户组名称功能模块列表列表1) 本次系统实施使用的编码方案见“基础数据编码规则”文档。2)单据编码规则：建议采用有意义前缀流水码，根据各业务部门具体业务情况而定。单据编码规则见“单据编码规则”7.3系统主要参数设置状况在此描述主要系统参数的设置。包括模块之间流程设计的参

12、数，模块内部的参数设置。用表格形式描述，可以参照下表：系统参数设置序号设 置 内 容路 径简 要 说 明1安全库存设置 基础 存货 存货控制对每一存货设定其安全库存，以做为 ROP 和 MRP 之计算依据2再订购点设置 基础 存货 存货计划再订购点（数量）= 安全存量 + 采购提前期 * 日均耗量、不参与MPS 或 MRP 计算，参与ROP 计算。是否批次管理设置 基础 存货 存货控制选择：该物料做批号控制，则该物料之进、出、存作业均需控制批号；不选择：表示该料品不作批号 (这个参数与库存管理中有无批次管理参数有关，一旦这个物料在库存中有 ，则不能修改其是否批次管理了。3计价方式设置 基础 存

13、货 存货成本对于来讲月平均比较好。4参考成本、计划价设置 基础 存货 存货成本物资公司与电器公司之间采用内部价结算，可以用参考成本来执行，一旦这个价格有变化，则在此处修改( 限的 能修改)，计划价是一个相对固定的价格，一旦库存此物料发生业务，则不能修改计划价。但年度结束后，新年帐务开始时，如果该物料没有结存，可以修改一次。最高进价、最低售价设置 基础 存货 存货成本在采购时如果要求控制每种物料的最高采购价，则必须在此处录入此物料的最高进价；同理，在销售时如果要求控制销售物资的最低销售价，则必须在此录入此物料的最低售价。可以根据企业的需要进行修改(但 限控制)。5物料采购资料设置 基础 存货 存

14、货成本设定物料的主供货、采购、默认仓库，为采购规划、采购、验收之依据6供应倍数设置 基础 存货 存货MPS/MRP输入各物料的供应倍数（数量）7最低供应量设置 基础 存货 存货MPS/MRP输入各料品的最低供应量8物料属性设置 基础 存货 存货基本存货属性：销售、外购、生产耗用、委外、应税劳务。11固定提前期设置 基础 存货 存货计划从发出采购订单到可收到料品为止，所需要的时间；或者从发出生产订单到生产完工入库为止所需要的时间注：建议把件设为MPS 件，外购元器件(挂在BOM 中的)设为MRP 件，而辅料、钣材等设为ROP 件。7.4其他基础准备情况详见静态数据准备表单(已给项目组)7.5期初

15、准备12变动提前期、变动基数设置 基础 存货 存货MPS/MRP会因数量造成生产或采购时间不一时，此段时间称为变动提前期13MPS 件设置 基础 存货 存货MPS/MRP为主生产计划展开之物件，称为 MPS 件（MPS Items）。 MPS 件依需要而选定，列入 MPS 料品范围的，通常为： 销售料品；关键零组件；供应提前期较长；占用产能负荷多；规划物料。14供 需 政 策 设 置（ PELP 令单合并供应期间）设置 基础 存货 存货MPS/MRP本栏位为主生产计划系统及物料需求规划系统等，规划出新令单（生产订单、委外订单、采购订单等建议）之用PE：（Period）期间供应法，按一定期间，而

16、将该设定期间内的净需求，一次供应，即一起生成一张规划令单。此方式可增加供应批量，减少供应次数。但需求来源（如销售订单）变化太大时，将造成库存太多、情况不明的现象。若供需政策采用 PE，则在 "供应期间" 栏位，需另输入期间天数。LP：批次供应法，即按照销售订单或 订单，分别产生需求。此方式会引起供应次数增多，不利于批量采购和生产，成本较高，但如果必须按订单追踪物资的采购、生产则必须选择此种方式。令单合并是对于同一销售订单下的物料有通用件的进行合并。15是否切除尾数设置 基础 存货 存货MPS/MRP预设值为 N ，说明由 MRP/MPS 系统计算物料需求时， 物料之净需求是

17、否要有小数点。（采进位方式，即取大原则，如 12.03 切除尾数后为 13。）供应类型设置 基础 存货 存货MPS/MRP领用(生产领料)、入库倒冲(对于有些辅料，如线、钢材等， 可以等生产完工后，按完工数倒扣此物料的消耗量)、工序倒冲(与入库倒冲相似，这是根据工序完工入库后倒扣物料的消耗量)、虚拟件(不进行出入库的物料，为了减少BOM 结构而设置的)23供应商存货价格表业务采购管理供应商管理供应商存货价格表维护各物料不同时段不同数量段的有效单价24单据编码设置设置单据设置单据编码设置设置各种单据前缀以及编码规则25公司工作日历设置 基础 业务 工作日历维护设置公司行事历期初日的确定：2004

18、年10月26日应收期初：对于应收账款的期初，以2004年10月25日的应收余额为准。应付期初：对于应付账款的期初，以2004年10月25日的应付余额为准。库存期初：各库房的期初按实际盘点后的数据为准。采购入库单期初：对于采购入库单的期初，以2004年10月25日的应付余额为准，主要是为了使系统启用以后供应商开具的采购可以结算。销售发货单期初：对于销售发货单的期初，以2004年10月25日的应付余额为准，主要是为了使系统启用以后的销售开票可以参照发货单。总帐期初：对于总帐的期初，以2004年10月25日的应付余额为准，即账务核算各科目的期初。对于以上各期初数据的准备，必须要有一个期初，即构成期初

19、的每笔业务单据列表。7.6动态数据的准备动态数据是指2004年10月26日至2004年11月25日的所有业务发生的单据，包括销售订单、采购、退货、开票、库存业务等。公司应该提供纸面的，以备确认。8 业务流程解决方案8.1总体业务流程图下面是结合电器()的管理现状，使用ERP-U8软件的总体业务流程图，将作为公司整体的系统业务流程指导：客户需求是否存在物料及物料BOMNY结束N是否中标Y销售订单工程设计及修改物料销售、计划ROP(再订购计划)供需政策采用 LP，协同采购入库结算总账应收账款应付账款应付账款应收账款销售出库供应商开票销售开票采购入库产成品完工入库销售开票下达生产订单下达(成品及外壳

20、)物料需求计划便于按合同追踪单主生产计划采购协同销售订物料需求采购订单元件采购计划销售出库模拟报价物料基本资料维护及BOM资料维护8.2分职能业务应用方案及流程图8.2.1 系统管理 系统管理说明1.为了加强系统的总体控制，系统设置了一个系统管理员 admin，用于管理该系统，其功能有用户管理、功能权限管理、账套的管理、数据的备份与恢复以及系统异常的处理，根据需要设置和调整用户功能权限2.用户管理包括用户组、用户设定，以及菜单设定、用户修改功能。3.权限设置是指对允许使用软件的操作员规定操作权限，防止与业务无关的擅自使用系统，或业务越权使用系统。4.账套的管理包括账套的建立、引入

21、及输出。5.为了防备意外事故造成数据的丢失，应定期将数据备份到指定的位置，一旦数据丢失，可通过数据恢复功能将备份数据引入系统中，保证数据尽可能的完整性。6.正式上线后每个操作员都要及时更改自己的，不能再使用公用。7.系统管理员的具体操作请参照我们编写的系统管理员操作手册。8.用于管理本账套的还有一个账套主管 DEMO 用户。默认时具有本账套的所限，账套主管也可以在系统管理中对本账套的用户设置功能权限，以及建立年度账；而且可以设置本账套各用户的数据权限(进入企业应用平台)。 系统管理建设流程系统管理资料 权限 权限用户在系统管理中，还可以设置定期数据备份计划，以及年度结转等作业。8

22、.2.2 物料 物料建立原则1. 物料中的母件的物料属性为 ATO 模型、选项类、委外件、PTO 模型、计划品、件，目前母件只有件和委外件，暂无 ATO 模型、选项类、PTO 模型、计划品等四类物料。2.以工程部的设计明细表(元件规格书)作为构造物料的基础。3.所有子件损耗率维护为 0（因的元器件在生产过程中没有损耗）。4.子件使用数量按配套数量设定。5.物料建完后要进行逻辑检查和低阶码推算。6.暂时不考虑子件偏置期。7.模拟报价前，工程部确定的元件规格书要在物料维护中进行维护。账套输出数据输出账套建立第一次建账账套管理账套引入数据引入权限-权限权限管理权限资料用户资料设立、用户

23、管理资料软件功能系统管理员ERP 项目组物料参数说明物料子件中的产项全为否(因为无副)。物料操作员及权限物料的操作员及权限参考操作员权限分配表。物料业务流程物料(BOM表)8.2.3 电器公司模拟报价销售公司业务员接到客户需求后，要进行标书制作，其中最重要的一环为根据客户需求报价。 模拟报价业务流程优化1 根据客户需求建立好标准BOM，因为模拟BOM可以拷贝标准BOM，而标准BOM不可以拷贝模拟BOM，拷贝标准BOM后进行模拟报价。2 在模拟报价方案说明中注明客户。为了对内、对外报价的统计方便，要求对于每接一个客物料报表相关与打印低阶码推

24、算物料/物料低阶码推算物料维护中保存时系统自动检查物料逻辑检查物料资料维护物料物料取代物料(BOM)建立料品基本资料材料明细程序工程部维护董事会办公司户需求进行报价时，做一个模拟报价方案，如是要不用的方案可以删除或修改为可用的价方案。3 材料取价法一为参考成本(也就是所指的内部结算成本)，对于新增材料要求建立物料基础数据的在维护物料时把参考成本录入完整，不然在模拟运算时取不到材料的成本。4 由于没有上车间管理模块，所以人工费用、制造费用、其他费用均采用报价时手工输入。制造费用改为壳体费用、辅助费用改为辅料。5由于目前不考虑委外，所以委外费用取价法采用手工输入。6最后指明成本价上浮百分比以及税率

25、。7对内做为成本核算的依据以及部门的成本可以采用系统的模拟报价(明细表)，若要对某一合同的计划成本进行汇总(主要目的也是企业内部的成本核算)，则通过自定义报表来完成，据此表做为内部的成本核算汇总表(按合同)。8 由于对外的报价比较复杂，加成的比例没有一个规范，所以对外报价单是根据系统的模拟报价单导出为EXCEL后进行处理后完成的。 模拟报价操作员及权限模拟报价设置操作员4名，操作员拥有模拟报价模块的全部权限模拟报价业务流程模拟物料维护模拟报价物料维护模拟报价结束最终与标书一起给客户8.2.4 合同管理由于的设计、生产、销售均是按合同进行管理的，所以我们使用合同管理进

26、行销售合同、部分重要采购合同的管理。 合同管理业务流程优化1.与客户或者供应商签订合同后，在合同管理中录入相应合同。2.3.4.在合同管理中按统计的需求进行合同分类，并定义对合同的金额、单价、数量控制。相应在采购管理、销售管理中对合同进行执行。在合同管理中对合同状态、变更处理进行控制。 合同管理参数设置1 合同类型分类规则选择一级分类，编码长度为2位。模拟报价模拟报价列表导出模拟报价结果进行单项加价模拟报价模拟报价运算模拟报价运算，计算出材料成本模拟报价模拟报价方案模拟报价方案制定设置基础存货存货新增物料基础资 料，并维护参考价格程序商务技术部系统管理员2 采购、销

27、售类合同严格控制结案条件。3 启用合同收付计划。4 其它使用系统默认。 合同管理操作员及权限采购合同管理、销售合同管理权限分配表。及合同管理主管各一名操作共3限见操作合同管理业务流程和客户、供应商签订合同录入合同合同生效执行合同变更是否有变更是无变更否8.2.5 电器公司销售管理 销售管理业务流程优化1.项目报价中标后，即与客户签定销售合同。2. 对于正常的销售业务操作见流程图。分析合同日常跟踪管理销售管理采购管理销售订单采购订单日常业务合同导航变更日常业务批量生效日常业务合同导航新建合同管理基础设置对合同类型、条款进行定义程序合同操作合同管理员3.录

28、入正常的销售订单，参照合同生成销售订单，同时检查名称及数量，预发货日期、商品销售含税单价等项目是否正确。由于要对合同进行后期工作的追踪，所以要求销售订单的编码为手工录入，编号为内部合同号，而且一定要参照合同生成，否则不能追踪合同执行情况。4.经过审核的销售订单做为生产计划和采购计划的。审核时，我们建议对客户的信用额度进行控制，超过一定的额度不签定销售合同。这样便于控制客户的应收帐款，减少企业的损失。5.出货管理方面，由发货根据销售订单填制发货单，打印（一式），开单员留存一联；成品保管员根据发货单内容发货并在发货单上签字，成品保管员留存一联做出库依据。发货员带两联出货单（开单员和成品保管员已经签

29、字）送货：其中一联由客户保留，一份由客户签字作为回执交回销售部。6.销售发货单审核后即为销售出库单。7.根据客户需要开具销售，销售参照销售出库单开具。8.销售订单与发货管理的具体操作见最终用户操作手册。9.对于签定销售合同时，注明了该合同的部分物料由客户提供(合同金额应该除去这部物料金额，否则应收帐款就不正确)，具体物料的价格也不清楚，那么我们在电器公司建立物料时就不要包含此部分物料，系统就不作处理，也不用库房管理起来。10.对于签定销售合同时，注明了该合同的部分物料以什么价格，在某供应商采购，这种情况按正常情况处理，只是电器公司向物资公司下达采购订单时注明供应厂商就可以了。11.对于成品缺件

30、出库的情况，我们建议是不允许的。如果缺件出库，则会造成库存出库时要求设置允许负库存，这会造成企业库存管。而且也不便于追踪所缺的物料入库后是用于哪个合同的。 销售管理参数说明1不允许超订单数量发货；2由销售管理生成出库单；3发货单必须根据销售订单生成；4要求对销售订单进行信用额度审批，在单据保存时检查信用额度。5进行最低售价控制。 销售管理操作员及权限销售订单与发货管理以及销售管理各设操作员 1 人，他们的权限见操作权限分配表。 销售管理业务流程销售业务流程图销售合同销售订单维护否审核 通过否是是否变更是修改物料否库存充足否否转财务开销 售 注：出货量等

31、于销售订单数量，销售订单自动关闭，如果没有完成销售订单的要求，而后也不再出货、生产了，可以进行手动关闭销售订单。关闭的销售订单不可以再执行发货、参预订单关闭销售订货销售订单关闭出货管理出/退货资料出货管理出/退货资料打印销售订货销售订单审核、修改销售订货订单执行统计表销售订单、打印销售开票销售普通销售发货发货单打印发货单打印发货单输入是销售订货销售订单审核、修改销售发货发货单新增、审核库存管理库存帐现存量转主生产计划物料需求计划物料物料维护销售订货销售订单审核、修改销售订货销售订单新增程序检安公司销售部客户MPS、MRP 运算以及进行销售订单的退货处理。8.2.6 物资公司销售管理8.2.6.

32、1 销售管理业务流程优化1.电器公司按销售合同生成的物料采购计划，做成采购订单给物资公司，物资公司据此做为销售订单。2.对于华瑞物资公司正常的销售业务操作见流程图。3.同步电器公司过来的采购订单(重庆二次开发的程序)作为物资公司正常的销售订单，但希望检查名称及数量，预发货日期、商品销售含税单价等项目是否正确。4.经过审核的销售订单做为采购计划的。审核时，一般只是确定合同号、采购的物资数量及要货日期等，由于是内部企业，所以不用检查信用额度。5 出货管理方面，由库管员根据销售订单填制发货单，打印（一式三联），物资公司库管员留存一联；电器公司一联；财务一联。6.销售发货单审核后即为销售出库单。7.每

33、月结算时开具一份，销售参照销售出库单开具。8.销售订单与发货管理的具体操作见最终用户操作手册。 销售管理参数说明1不允许超订单数量发货；2由销售管理生成出库单；3发货单必须根据销售订单生成； 销售管理操作员及权限销售订单与发货管理以及销售管理各设操作员 1 人，他们的权限见操作权限分配表。 销售管理业务流程销售业务流程图同步电器公司采购订单销售订单维护否审核通过否库存充足否是否物料需求计划发货单输入发货单打印转财务开销售注：出货量等于销售订单数量，销售订单自动关闭，如果没有完成销售订单的要求，而后也不再出货了，可以进行手动关闭销售订单。关闭的销售订单不

34、可以再执行发货、参预 MPS、MRP 运算以及进行销售订单的退货处理。订单关闭销售订货销售订单关闭出货管理出/退货资料出货管理出/退货资料打印销售订货销售订单审核、修改销售订货订单执行统计表销售订单、打印销售开票销售普通销售发货发货单打印销售订货销售订单审核、修改销售发货发货单新增、审核库存管理库存帐现存量销售订货销售订单审核、修改同步电器公司采购订单程序库房综合部综合部8.2.7 电器公司主生产计划 主生产计划业务流程优化1.主生产计划是针对成品或车间加工件而设置的。2.主生产计划的来源为销售订单；3.工作日历：主生产计划时间的依据，运算生产计划时，是根据公司有效工作日进行倒推

35、的，即当初步推算出的日期为放假日时，将自动调整为前一工作日，使规划作业确实符合实际。如果对某一台设备进行计划维修或突然出现故障，可以维护的例外工时(产能管理才用到)。4.冻结期间：近期计划不能随意变更，特别是近期计划的插单应谨慎处理，以免计划难于执行。为此，可以根据企业生产的实际情况确定一个冻结日期。若生产订单及委外单之审核日落在冻结期间内，系统将告之“”。计划可以根据这一提示信息决定计划内容取舍。5.MPS 展开前的准备工作包括：核查是否有库存量为负数的料品；推算累计提前天数；检查相关仓库是否参与需求计算。6.MPS 运算，是计算主生产计划，而且是净需求(也就是考虑库存、在途、在单、预约、提

36、前期数据)。7. 通过"供需资料"程序，可以查到"供给令单"属于哪类，来源于哪类"需求令单"。还可以通过执行该程序查看令单所处的状态：逾期、提前、取消、延后及减少。8.通过"待处理订单明细表"及“建议计划量明细表”程序组，可以进行逾期令单、待处理令单和预计现存量等方面的。9.每天进行一次 MPS 运算，得出主生产计划，作为生产车间的生产计划，主生产计划可以调整，但我们建议不能经常改变计划，因为计划的改变会影响设备的使用计划、材料的采购计划、的调用等。 主生产计划参数说明“冻结日期”根据实际情况而定，冻

37、结日期之内不容许插单。“截止日期”对应于计划周期，可以设定为 30、40 或 60 天，至少不应小于 MPS 物料最长累计提前天数。在截止日期之后的订单不列为规划对象。 主生产计划操作员权限电器公司使用主生产计划的操作员权限见操作员权限分配表。 主生产计划业务流程MPS客户订单物料库存信息MPS展开前检查MPS展开8.2.8 电器公司需求规划(MRP)需求规划业务流程优化1.需求规划（MRP）展开结果的正确性取决于 BOM 和库存的正确性。据全统计，BOM 的准确率大于 98%，库存的准确率大于 95%时，应用 MRP 进行展开的结果才是正确的，否则会造成数据的扭曲

38、。2.工作日历：物料需求规划时间的依据，运算物料需求计划时，是根据公司有效工作日进行倒推的，即当初步推算出的日期为放假日时，将自动调整为前一工作日，使规划作业确实符合实际。生产订单MRP需求来源MPS计划生成累计提前天数推算库存异常仓库净算定义版本资料维护时栅资料维护工作日历维护产销排程参数设定销售订单输入MPS相关参数程序库存主生产计划销售3.冻结期间：近期计划不能随意变更，特别是近期计划的插单应谨慎处理，以免计划难于执行。为此，可以根据企业生产的实际情况确定一个冻结日期。若生产订单及委外单之审核日落在冻结期间内，系统将告之“”。计划可以根据这一提示信息决定计划内容取舍。4.MRP 展开前的

39、准备工作包括：核查是否有库存量为负数的料品；推算累计提前天数；检查相关仓库是否参与需求计算；检查是否所有相关物料已包含在物料中。5.MRP 展开，可以立即进行。6.计划的重生成：规划时是以订单为(依据)的，当需求发生变化, 须进行重排程作业,电脑会自动依"新需求", 提出一套新供应计划,并针对上次排程计划,另行建议必须的"应变策略",供规划者参考。 规划者可快速掌握应变信息,判断需求变更的可能影响,及应变策略的可行性。7.通过"供需资料"程序，可以查到"供给令单"属于哪类，来源于哪类"需求令单"

40、。还可以通过执行该程序查看令单所处的状态：逾期、提前、取消、延后及减少。8.通过"待处理订单明细表"及“建议计划量明细表”程序组，可以进行逾期令单、待处理令单和预计现存量等方面的。9.电器公司对于生产所需的采购件，若是在物料中的，按需求规划出采购需求，生成采购订单给物资公司进行采购。若没有在物料中的物料，如钣材、辅料等，由物资公司采购后销售给电器公司，电器公司不对此部分物料作计划。10.电器公司的需求规划不考虑批量、库存，供需政策采用 LP，按销售订单下采购计划。 需求规划参数说明需求来源仅为销售订单。而且要按销售订单进行追踪。“冻结日期”根据实际情况而定，冻

41、结日期之内不容许插单。“截止日期”对应于计划周期，可以设定为 30、40 或 60 天，至少不应小于 MRP 物料最长累计提前天数。在截止日期之后的订单不列为规划对象。 需求规划操作员及权限电器公司使用需求规划的操作员权限见操作员权限分配表。 需求规划业务流程MRP客户订单物料库存信息MRP展开前检查MRP展开8.2.9 物资公司需求规划(MRP)需求规划业务流程优化1.需求规划（MRP）展开结果的正确性取决于 BOM 和库存的正确性。据全统计，BOM 的准确率大于 98%，库存的准确率大于 95%时，应用 MRP 进行展开的结果才是正确的，否则会造成数据的扭曲。2

42、.工作日历：物料需求规划时间的依据，运算物料需求计划时，是根据公司有效工作日进行倒推的，即当初步推算出的日期为放假日时，将自动调整为前一工作日，使规划作业确实符合实际。采购管理系统生产制造系统MRP计划生成累计提前天数推算库存异常仓库净算定义MRP计划参数维护MPS展开物料需求规划相关参数程序库存需求规划销售3.冻结期间：近期计划不能随意变更，特别是近期计划的插单应谨慎处理，以免计划难于执行。为此，可以根据企业生产的实际情况确定一个冻结日期。若生产订单及委外单之审核日落在冻结期间内，系统将告之“”。计划可以根据这一提示信息决定计划内容取舍。4.MRP 展开前的准备工作包括：核查是否有库存量为负

43、数的料品；推算累计提前天数；检查相关仓库是否参与需求计算。5.MRP 展开，可以立即进行。6.计划的重生成：规划时是以订单为(依据)的，当需求发生变化, 须进行重排程作业,电脑会自动依"新需求", 提出一套新供应计划,并针对上次排程计划,另行建议必须的"应变策略",供规划者参考。 规划者可快速掌握应变信息,判断需求变更的可能影响,及应变策略的可行性。7.通过"供需资料"程序，可以查到"供给令单"属于哪类，来源于哪类"需求令单"。还可以通过执行该程序查看令单所处的状态：逾期、提前、取消、延后及减少

44、。8.通过"待处理订单明细表"及“建议计划量明细表”程序组，可以进行逾期令单、待处理令单和预计现存量等方面的。9.物料需求来源为销售订单，要考虑物料的采购提前期、物资公司现有库存以及采购批量等因素.物料的供需政策采用 LP，以便按销售订单下采购订单。 需求规划参数说明物料规划的需求来源仅为销售订单。而且要按销售订单进行追踪。“冻结日期”根据实际情况而定，冻结日期之内不容许插单。“截止日期”对应于计划周期，可以设定为 30、40 或 60 天，至少不应小于 MRP 物料最长累计提前天数。在截止日期之后的订单不列为规划对象。 需求规划操作员及权限物资

45、公司使用需求规划的操作员权限见操作员权限分配表。 需求规划业务流程MRP客户订单(电器公司的采购订单)物料库存信息MRP展开前检查MRP展开注：第一次做主生产计划和物料需求计划之前，必须做物料低阶码运算，而且有新建物料清单时也要做物料低阶码运算，以便在计划生成时共用料计算准确。8.2.10 电器公司采购管理 采购管理业务流程优化1.由于电器公司与物资公司是各自核算的经济实体，所以电器公司生产所需的物资要向华瑞物资公司采购。但采购时完全按销售合同进行。2. 录入采购订单，参照 MPS/MRP 生成，供应商指定为华瑞物资公司，采购价为两公司的内部结算价。要求在采购订单

46、中指定采购数量、计划到货日期等信息。在备注栏可以输入生产采购管理系统MRP计划生成累计提前天数推算库存异常仓库净算定义MRP计划参数维护MPS展开物料需求规划相关参数程序库存需求规划销售或采购的特殊要求。3.要求物资公司严格按采购订单送货，超数量不接收。4.采购入库单由公司通过二次开发，把物资公司的销售出库单协同过来，直接生成采购入库单。我们要求这个工作由一个人来完成，而且要严格按管理制度行事，不然易造成两边数据不一致。5 及时对供应商不同时期的采购物料价格进行维护，执行“供应商存货价格表”程序，在输入采购订单时将带出最新的价格。6. 采购订单执行情况与催货。根据物料、采购订单号和供应商“采购订单执行情况统计表”、“到货明细表”，可获得采购量、未入厂量、已入厂量和已验收量等数据，还可以查询采购订单和表，按预交货日对近期要到货的采购物料进行催货。(有到货和逾期)7.对于辅料和钣材(没在物料中的物料)，电器公司不做采购订单，直接由物资公司销售出库，通过二次开发的两公司业务协同程序，直接转成电器公司的采购入库单。8.采购可以按月一次生成。 采购管理参数说明1.普通业务必有订单。2.不允许超订单到货和入库。3.价格取自供应商存货价格表。4.不进行