完整版时间管理—时间不能管理,管理的是自己

1、Company name因为我不知道因为我不知道究竟什么对我最重要，究竟什么对我最重要，所以每件事好像都很重要。所以每件事好像都很重要。因为每件事好像都很重要因为每件事好像都很重要所以我不得不每件事都做。所以我不得不每件事都做。有些人看到我每件事都做，有些人看到我每件事都做，所以，他们期望我什么都做。所以，他们期望我什么都做。每件事都做让我非常忙碌，每件事都做让我非常忙碌，所以我没有时间去考虑，所以我没有时间去考虑，究竟什么对我最重要。究竟什么对我最重要。Company nameCompany name 人一生的黄金时间在你人一生的黄金时间在你2060岁的时间。岁的时间。1.睡眠每天睡眠每天8

2、小时，小时，40年睡眠年睡眠13年，剩下年，剩下27年；年；2.早、中、晚三餐包括周六、日闲聊活动，每天平均早、中、晚三餐包括周六、日闲聊活动，每天平均2.5小时，小时， 40年用掉年用掉4年，剩下年，剩下23年；年；3.用于交通时间平均每天用于交通时间平均每天2小时，小时，40年用掉年用掉3年，剩下年，剩下20年；年；4.用于打电话、找东西每天用于打电话、找东西每天1小时，小时，40年用掉年用掉1年，剩下年，剩下19年；年；5.每天看电视、上网的时间每天看电视、上网的时间3小时，小时，40年用掉年用掉5年，剩下年，剩下14年；年；剪时间剪时间Company name6.每天用于娱乐、锻炼、听

3、音乐，如果周六、日花在娱乐、购物每天用于娱乐、锻炼、听音乐，如果周六、日花在娱乐、购物 上，平均每天上，平均每天3小时，小时，40年用掉年用掉5年，剩下年，剩下9年；年；7.每天刷牙、洗脸、个人清洁、化妆、看报用每天刷牙、洗脸、个人清洁、化妆、看报用1小时，小时，40年用掉年用掉1 年，剩下年，剩下8年；年；8.如果一年有如果一年有10天休假，天休假，40年用掉年用掉1年；如果无法集中在工作上年；如果无法集中在工作上1小小 时，时，40年用掉年用掉1年，两项合计大约年，两项合计大约2年。年。剪时间剪时间剩下剩下6年年CompanyLOGO成功人士的时间管理成功人士的时间管理Company na

4、me时间时间管理是管理是什么什么? ?时间重来不能管理，时光流逝不以人的意志转移。时间重来不能管理，时光流逝不以人的意志转移。 时间管理就是自我管理； 自我管理即是改变习惯, 以使自己更富绩效, 更富效能；把事情很快地做完, 叫做效率把事情很快又很对地做完, 叫做效能 时间管理就是事前的事前的规划规划或或长长期的期的计划计划。Company name 生命的意义不在于长度，生命的意义不在于长度，而在于是否有深度而在于是否有深度 问题不是没有时间，而是在分配、使用时间上出问题不是没有时间，而是在分配、使用时间上出了问题。如果你不去控制生活中的事件，你将被这些了问题。如果你不去控制生活中的事件，你

5、将被这些事件所控制。事件所控制。 Company nameCompany namew 猪八戒踩西瓜皮猪八戒踩西瓜皮滑到哪里是哪里滑到哪里是哪里w 不好意思拒绝别人不好意思拒绝别人 w “反正时间还早反正时间还早”拖延拖延 w 不速之客不速之客 w 会议病会议病 w 文件满桌病文件满桌病 w 事必躬亲事必躬亲 Company name 时间管理的方法时间管理的方法l 明确的目标明确的目标l 优先计划优先计划l 分析并设定优先次序分析并设定优先次序l 专注力专注力l 工时记录工时记录l 拖延拖延l 授权授权8.会议会议9.分批作业分批作业10.连续工时连续工时11.整洁，秩序整洁，秩序12.简化工

6、作简化工作13.平衡平衡14.行动行动Company name一一.明确的目标明确的目标 时间管理的方法时间管理的方法Company name 有目标才会有方向有目标才会有方向 有目标才会有结果有目标才会有结果 目标引导我们发挥潜能目标引导我们发挥潜能 节省时间最快的节省时间最快的 办法就是一次办法就是一次性把事情做对性把事情做对 时间管理的方法时间管理的方法目标的重要性目标的重要性Company name 哈佛大学关于目标的研究终未状态(25年后)初始状态(25年前)数量比例生活在社会的最底层，生活过得极不如意。没有目标27%生活在社会的中下层,虽衣食无忧,但亦无突出成就。目标模糊60%生活

7、在社会的中上层，生活稳步上升，成为各行各业不可或缺的专业人才。有清晰但比较短期的目标10%几乎都成为社会各界顶尖成功人士。有清晰且长远的目标3%Company namev 如何制定目标？如何制定目标？ 具体的可分解为行动计划的具体的可分解为行动计划的 可度量的（数量，质量）可度量的（数量，质量） 可达到的（目标、效果）可达到的（目标、效果） 与个人价值观吻合的与个人价值观吻合的 有时间限制的（帕金森定律）有时间限制的（帕金森定律） 时间管理的方法时间管理的方法Company name 分解目标的方法（剥洋葱法）终极目标（人生的真谛）总体目标（人生核心轴）长期目标（5-10年）中期目标（2-3年

8、）短期目标（0.5-1年）近期目标（月、周、日等）花时间在计划上才是最节省时间的作法v家庭的目标家庭的目标v事业的目标事业的目标v自我成长的目标自我成长的目标Company name找问题找问题 上初中时，老师给我们讲了一个故事：上初中时，老师给我们讲了一个故事：有三只猎狗追一只土拨鼠，土拨鼠钻进了一个树有三只猎狗追一只土拨鼠，土拨鼠钻进了一个树洞。这只树洞只有一个出口，可不一会儿，从树洞。这只树洞只有一个出口，可不一会儿，从树洞里钻出一只兔子。兔子飞快地向前跑，并爬上洞里钻出一只兔子。兔子飞快地向前跑，并爬上一棵大树。兔子在树上，仓皇中没站稳，掉了下一棵大树。兔子在树上，仓皇中没站稳，掉了下

9、来，砸晕了正仰头看的三只猎狗，最后，兔子终来，砸晕了正仰头看的三只猎狗，最后，兔子终于逃脱了。于逃脱了。 故事讲完后，故事讲完后，“这个故事有什么问题这个故事有什么问题吗？吗？” 在我们工作目标的过程中，我们有时也在我们工作目标的过程中，我们有时也会被途中的细枝末节和一些毫无意义的琐事会被途中的细枝末节和一些毫无意义的琐事分散精力，扰乱视线，以至中途停顿下来，分散精力，扰乱视线，以至中途停顿下来，或是走上岔路，而放弃了自己原先追求的目或是走上岔路，而放弃了自己原先追求的目标。标。 不要忘了时刻提醒自己，土拨鼠哪去了？不要忘了时刻提醒自己，土拨鼠哪去了？自己心目中的目标哪去了？自己心目中的目标哪

10、去了？Company name 时间管理的方法时间管理的方法二二.优先计划优先计划Company name 时间管理的方法时间管理的方法优先计划的结果优先计划的结果 将控制带进你的生活将控制带进你的生活 安排好你的工作、个人生活及社会活动安排好你的工作、个人生活及社会活动 避免避免“危机管理危机管理” 减少拖延和优柔寡断减少拖延和优柔寡断 处理缺憾处理缺憾 给予你一个可把握的工作负荷给予你一个可把握的工作负荷Company name针对目标，写下为达成目针对目标，写下为达成目 标所必需执行的步骤！标所必需执行的步骤！ 时间管理的方法时间管理的方法不主动设立计划并达成自己的目标不主动设立计划并达

11、成自己的目标就会为达成别人的目标而努力！就会为达成别人的目标而努力！Company name三三.分析并设定优先次序分析并设定优先次序 时间管理的方法时间管理的方法Company namev成功的人生必须建立在成功的每一天成功的人生必须建立在成功的每一天v而成功的每一天就是完成工作清单上而成功的每一天就是完成工作清单上的每一个项目的每一个项目 时间管理的方法时间管理的方法Company namev 二八定律二八定律意大利经济学家帕雷托（意大利经济学家帕雷托（Parto）w 80% 的业绩是由的业绩是由20% 的员工带来的的员工带来的w 80% 的利润是由的利润是由20% 的客户创造的的客户创造

12、的w 80% 的问题是由的问题是由20% 的员工造成的的员工造成的w 一个人一个人80%的价值来自的价值来自20%的工作内容的工作内容w 成功的人总是集中精力在能获得最大回馈成功的人总是集中精力在能获得最大回馈的事情上；相反很多人却总花费时间在一的事情上；相反很多人却总花费时间在一些不相干，不重要的事情上。些不相干，不重要的事情上。 时间管理的方法时间管理的方法w大部分人用大部分人用80% 的时间去处理的时间去处理 过去的问题和挫折，过去的问题和挫折，w而只有而只有20%的时间去经营未来！的时间去经营未来！Company namev 时间管理矩阵图时间管理矩阵图 危机危机 紧急的问题紧急的问题

13、 有限期的任务、会议有限期的任务、会议 重要准备事项重要准备事项 细琐、忙碌的工作细琐、忙碌的工作 无关紧要的电话、信件无关紧要的电话、信件 浪费时间的事浪费时间的事 “逃避性逃避性”活动活动 看太多的电视看太多的电视 干扰，一些电话干扰，一些电话 一些信件、报告一些信件、报告 许多紧急事件许多紧急事件 许多凑热闹的活动许多凑热闹的活动 准备事项、预防工作准备事项、预防工作 价值观的澄清价值观的澄清 计划计划 关系的建立关系的建立 真正的休闲充电真正的休闲充电紧急紧急不紧急不紧急重要重要不重要不重要 时间管理的方法时间管理的方法Company namev 偏重第一类事务偏重第一类事务1 (救火

14、队长）救火队长）结果：结果：v压力压力v精疲力竭精疲力竭v危机处理危机处理v忙于收拾残局忙于收拾残局243 时间管理的方法时间管理的方法Company namev 偏重于第三类事务偏重于第三类事务123（昏君）（昏君）结果：结果：v短视近利短视近利v危机处理危机处理v被视为巧言令色被视为巧言令色v轻视目标与计划轻视目标与计划v缺乏自制力，怪罪他人缺乏自制力，怪罪他人v人际关系浮泛，甚至破裂人际关系浮泛，甚至破裂4 时间管理的方法时间管理的方法Company namev 偏重于第三、四类事务偏重于第三、四类事务4（混日子）（混日子）231结果：结果：全无责任感全无责任感工作不保工作不保依赖他人或

15、社会结依赖他人或社会结构为生构为生 时间管理的方法时间管理的方法Company namev 着重于第二类事务着重于第二类事务1 2（管理者（管理者/经理人）经理人） 结果：结果： 有远见、有理想有远见、有理想 平衡平衡 纪律纪律 自制自制 少有危机少有危机 时间管理的方法时间管理的方法Company namev时间管理矩阵的应用案例时间管理矩阵的应用案例张经理把要做的当天任务罗列出来：张经理把要做的当天任务罗列出来：制定明天时间计划制定明天时间计划接待一个老同学接待一个老同学向总经理汇报工作向总经理汇报工作举行办公会议举行办公会议给外地客户打电话给外地客户打电话与同事聊一部电影与同事聊一部电影

16、到门诊部看病到门诊部看病 时间管理的方法时间管理的方法Company namev 打分标准打分标准非常重要非常重要重要重要不很重要不很重要可有可无可有可无4分分3分分2分分1分分非常紧迫非常紧迫紧迫紧迫不很紧迫不很紧迫可以推迟可以推迟4分分3分分2分分1分分 时间管理的方法时间管理的方法Company namev重要性、紧急性分数表重要性、紧急性分数表重要性分数重要性分数紧迫性分数紧迫性分数任任 务务制定明天的时间计划制定明天的时间计划接待一个老同学接待一个老同学向总经理汇报工作向总经理汇报工作举行办公会议举行办公会议给外地客户电话给外地客户电话与同事聊一部电影与同事聊一部电影4分分1分分3分

17、分2分分3分分1分分2分分4分分1分分3分分3分分1分分到门诊看病到门诊看病4分分4分分 时间管理的方法时间管理的方法Company namev任务次序表任务次序表任务指数任务指数任任 务务制定明天的时间计划制定明天的时间计划接待一个老同学接待一个老同学向总经理汇报工作向总经理汇报工作举行办公会议举行办公会议给外地客户电话给外地客户电话与同事聊一部电影与同事聊一部电影4分分2分分=81分分 4分分=43分分 1分分=32分分 3分分=63分分 3分分=91分分 1分分=1到门诊看病到门诊看病4分分 4分分=16 时间管理的方法时间管理的方法Company namep 以终为始以终为始是必须要做

18、的吗？是必须要做的吗？不完成会怎样？不完成会怎样？是自己想要的吗？是自己想要的吗？和目标直接相关吗？和目标直接相关吗？回报及收益高吗？回报及收益高吗？ 时间管理的方法时间管理的方法-工作最大的挫折感工作最大的挫折感来自你拼命做一件事情，来自你拼命做一件事情，却不知道这件事的重要性！却不知道这件事的重要性！Company name四四.专注力专注力 时间管理的方法时间管理的方法Company namev单一的处理，专注于做一件事，单一的处理，专注于做一件事，直到把它做完直到把它做完v一件事分几次做所用的时间等于一件事分几次做所用的时间等于一次性做一件事所用时间的五倍一次性做一件事所用时间的五倍

19、时间管理的方法时间管理的方法Company name五五.工时记录工时记录 时间管理的方法时间管理的方法Company name 时间管理的方法时间管理的方法Company namev把每天工作内容详细记录下来，然后审把每天工作内容详细记录下来，然后审视分析时间的运用，检讨运用效果，看视分析时间的运用，检讨运用效果，看时间是否最重要、最有回报的事情上，时间是否最重要、最有回报的事情上，最后有针对性的做出调整！最后有针对性的做出调整！ 时间管理的方法时间管理的方法Company name六六.拖延拖延 时间管理的方法时间管理的方法Company namev拖延正面含意：避免不重要的事！拖延正面含

20、意：避免不重要的事！v拖延负面含意：逃避重要的事！拖延负面含意：逃避重要的事！ 不要把难事往后拖不要把难事往后拖 不要把不喜欢的事往后拖不要把不喜欢的事往后拖 不要把喜欢的事做过了头不要把喜欢的事做过了头 培养紧急意识，不找任何接口培养紧急意识，不找任何接口 时间管理的方法时间管理的方法Company name七七.授权授权 时间管理的方法时间管理的方法Company namev二十一世纪最宝贵的东西就是你最具高生产力的时间，要懂得信任与分担！但要避免自己成为浪费别人时间的因素.授权三要素授权三要素: 明确-做什么、什么标准、时限（所有错误的状况都是由错误的假设造成的） 找合适的人 想清要什么

21、结果并保持正面跟踪 时间管理的方法时间管理的方法Company name八八. 会议会议 时间管理的方法时间管理的方法Company name减少冗长的会议减少冗长的会议 会议目标明确会议目标明确 会议议程明确会议议程明确优先处理重要事项优先处理重要事项 准时准时 时间管理的方法时间管理的方法Company name九九. 分批作业分批作业 时间管理的方法时间管理的方法Company namev累计同类工作一次性的处理。累计同类工作一次性的处理。v同一时间做相同的事同一时间做相同的事 时间管理的方法时间管理的方法Company name十十. 连续的工时连续的工时 时间管理的方法时间管理的方法

22、Company namev大多数重要的工作没有一个小时是完不成的。v任何人是不能同时做创造性和行政性的工作的。 早上早起一小时 利用午休时间 晚上加一会班 时间管理的方法时间管理的方法Company name十一十一. 整洁，秩序整洁，秩序Company namev 办公桌（办公包）整洁秩序，清晰能使工作效率办公桌（办公包）整洁秩序，清晰能使工作效率提高提高30%！v丢弃(垃圾箱是你最好的伙伴）v转手v行动v存档v A. 统计 -98%的老总表示不会提拔一个邋里邋遢的员工，也不会把重要的责任交到他们手中 时间管理的方法时间管理的方法Company name十二十二. 简化的工作简化的工作 时间

23、管理的方法时间管理的方法Company namev 效率与效能效率与效能关注如何做，规划、关注如何做，规划、程序比结果更重要程序比结果更重要目的是改善流程和目的是改善流程和提高产出提高产出目标是提升数量、目标是提升数量、提高质量提高质量希望任何事情运作希望任何事情运作得顺畅、没有变化、得顺畅、没有变化、没有改变没有改变关注为什么，探求关注为什么，探求新主张新主张目的是需求正确的目的是需求正确的方向，最好的结果方向，最好的结果目标是增加价值目标是增加价值询问：询问：“我们的目我们的目的是什么？的是什么？”、“我们为何这样我们为何这样做？做？”Company namev效率、方法、简单化、改进。 如何在有限的时间内做更多的事？ 快点 作重要的事 拿手的事 尽量少犯错 一起做，团队合作的重要性 学习说”不”，拖延是最残忍的杀手！ 时间管理的方法时间管理的方法Company name十三十三. 平衡平衡 时间管理的方法时间管理的方法Co