如何做好一名称职的高等院校教学秘书-1

1、主主 讲讲 人：何志全人：何志全 副教授副教授工作单位：基础医学院组胚教研室工作单位：基础医学院组胚教研室 形态学实验室形态学实验室日日 期：期：20152015年年6 6月月1010日日如何做一名称职的医学院校教学秘书如何做一名称职的医学院校教学秘书2 21 1角色定位角色定位重要性重要性4 43 3工作性质工作性质工作职责工作职责汇报内容汇报内容问题及建议问题及建议5 56 6素质要求素质要求 一、教学秘书的重要性一、教学秘书的重要性教学管理的核心部分教学管理的核心部分l “教学是立校之本，科研是强校之路教学是立校之本，科研是强校之路”，教学工作是高校，教学工作是高校重中之重的工作。重中之

2、重的工作。l 教学秘书是教学管理基层的管理者和执行者，对教学活动教学秘书是教学管理基层的管理者和执行者，对教学活动全过程进行的计划、组织、协调、控制，以确保教学活动全过程进行的计划、组织、协调、控制，以确保教学活动成功的活动，是学校教学管理的核心部分。成功的活动，是学校教学管理的核心部分。l 教学秘书高效细致的工作，是保证教学正常运行的基础，教学秘书高效细致的工作，是保证教学正常运行的基础，对维护高校教学秩序的建立与运行起着至关重要的作用。对维护高校教学秩序的建立与运行起着至关重要的作用。二、教学秘书的工作性质二、教学秘书的工作性质l 日常的事务性日常的事务性l 内容的全面性内容的全面性l 做

3、与听双重性做与听双重性l 繁琐的复杂性繁琐的复杂性l 突发的多变性突发的多变性教学秘书：教学秘书：是黄牛，总有做不完的事情；是黄牛，总有做不完的事情；是杂家，什么事情都会；是杂家，什么事情都会；是能人，既要会当指挥员，又要会当是能人，既要会当指挥员，又要会当战斗员；即会制定政策，又会执行政战斗员；即会制定政策，又会执行政策；策；是智慧者，即会弹钢琴，又会打太极是智慧者，即会弹钢琴，又会打太极是救护队，能快速救急，查漏补缺，是救护队，能快速救急，查漏补缺，解决问题解决问题三、教学秘书的角色定位三、教学秘书的角色定位协调者协调者执行者执行者服务者服务者参谋者参谋者三、教学秘书的角色定位三、教学秘书

4、的角色定位作为教务处和作为教务处和院（系）及教院（系）及教研室、教师之研室、教师之间、师生之间间、师生之间开展教学活动开展教学活动的桥梁和纽带，的桥梁和纽带，具有承上启下、具有承上启下、协调左右、沟协调左右、沟通信息、改善通信息、改善关系的作用。关系的作用。教学秘书是协调者教学秘书是协调者教务处教务处教研室主任教研室主任授课老师授课老师相关院系相关院系年级老师年级老师学生学生教学秘书教学秘书三、教学秘书的角色定位三、教学秘书的角色定位教学秘书是执行者教学秘书是执行者l 教学秘书是具体执行者，教学秘书是具体执行者，落实落实整个教学过程整个教学过程。l 没有决策权，决策权在教研室主任手上。没有决策

5、权，决策权在教研室主任手上。l 教学秘书一定要教学秘书一定要谨慎自己的本质工作谨慎自己的本质工作，不要，不要越位越位。三、教学秘书的角色定位三、教学秘书的角色定位l 教学秘书是教研室主任的辅助者和参谋者教学秘书是教研室主任的辅助者和参谋者l 做好决策前的信息提供做好决策前的信息提供 决策中的参谋建议决策中的参谋建议 决策后的协调落实决策后的协调落实教学秘书是参谋者教学秘书是参谋者三、教学秘书的角色定位三、教学秘书的角色定位l 服务对象是教学管理部门、教师和学生服务对象是教学管理部门、教师和学生l 教学秘书的工作必须建立在真心诚意服务的基础教学秘书的工作必须建立在真心诚意服务的基础上，急教师所急

6、，解学生所难，任劳任怨，全心上，急教师所急，解学生所难，任劳任怨，全心全意为教师和学生服务。全意为教师和学生服务。教学秘书是服务者教学秘书是服务者四、教学秘书的工作职责四、教学秘书的工作职责l 教学工作管理教学工作管理教学计划管理、教学运行管理、教学监督管理、教学资料管理教学计划管理、教学运行管理、教学监督管理、教学资料管理l 教学建设管理教学建设管理课程建设、教学改革实施、教学论文撰写、教学成果申报课程建设、教学改革实施、教学论文撰写、教学成果申报组织参加各类教学竞赛、教学活动开展组织参加各类教学竞赛、教学活动开展教学任务通知教学任务通知教学计划教学计划教学质量教学质量监督体系监督体系成绩考

7、核成绩考核 教学后期检查教学后期检查教学工作总结教学工作总结 成绩反馈成绩反馈 学院校历学院校历教学大纲教学大纲教学进程表教学进程表教学计划书教学计划书课程表课程表开课通知开课通知教学要求说明教学要求说明授课人员安排表授课人员安排表记分册记分册学生成绩学生成绩学生实验报告学生实验报告教学后期检查教学后期检查教学档案建立教学档案建立考试考试档案建立档案建立个人教学档案个人教学档案教学工作总结教学工作总结个人教学总结个人教学总结学生成绩总结学生成绩总结向各部系书面反馈向各部系书面反馈学习情况及成绩学习情况及成绩课课前前监监督督课课中中监监督督中期检查中期检查学生问卷调查学生问卷调查教学相长会教学相

8、长会指导性听课指导性听课学习性听课学习性听课初期检查初期检查试讲记录试讲记录集体备课集体备课教学安排教学安排教学工教学工 作作 管管 理理 程程 序序经验学习、不足改进经验学习、不足改进教学工教学工 作作 管管 理理 程程 序序学校督导检查学校督导检查教教学学相相长长会会 五、做好教学秘书的素质要求五、做好教学秘书的素质要求v 政策性强：要认真学习国家、省及学校重要的教学文件，提政策性强：要认真学习国家、省及学校重要的教学文件，提高高等教育理论水平。高高等教育理论水平。如：如：遵医院办发遵医院办发201519号号(关于印发关于印发遵义医学院考试试遵义医学院考试试卷管理办法的通知卷管理办法的通知

9、)v 业务性强：要熟悉整个教学环节，了解教学程序，并且专业业务性强：要熟悉整个教学环节，了解教学程序，并且专业知识和管理知识兼备。知识和管理知识兼备。五、做好教学秘书的素质要求五、做好教学秘书的素质要求v 服务性强：教学秘书的宗旨是为教学服务、为教师服务、为服务性强：教学秘书的宗旨是为教学服务、为教师服务、为学生服务，这是教学秘书一切工作的出发点和归宿。学生服务，这是教学秘书一切工作的出发点和归宿。教学秘书必须把服务作为基本职能，充分认识和理解服务的崇教学秘书必须把服务作为基本职能，充分认识和理解服务的崇高伟大，树立自觉服务的角色意识。高伟大，树立自觉服务的角色意识。v 时间性强：教学过程繁琐

10、，牵扯的事物杂、多。这就要求教时间性强：教学过程繁琐，牵扯的事物杂、多。这就要求教学秘书合理安排时间，做到日事日毕，凡事有落实、有反馈。学秘书合理安排时间，做到日事日毕，凡事有落实、有反馈。v 责任性强：必须树立较强的责任意识，教学秘书对课程的安责任性强：必须树立较强的责任意识，教学秘书对课程的安排、考试的安排等都关联到正常的排、考试的安排等都关联到正常的教学秩序教学秩序，如果做不好，将，如果做不好，将会造成严重的会造成严重的教学事故教学事故。六、存在问题六、存在问题v职责及工作范畴职责及工作范畴不明确不明确v教学秘书的人选教学秘书的人选问题问题v教学管理技能教学管理技能培训问题培训问题v教学秘书工作认可教学秘书工作认可问题问题做好教学秘书的几点建议做好教学秘书的几点建议v能分清主次和轻重缓急能分清主次和轻重缓