计算机专转本辅导_第8章 office_word

1、第八章第八章 Word 2003本章大纲本章大纲 1Word的运行及其工作窗口的运行及其工作窗口 (1) 运行及退出运行及退出Word的方法。的方法。 （熟悉）（熟悉） (2) Word窗口基本组件，菜单栏，工具栏，标尺，状态栏。窗口基本组件，菜单栏，工具栏，标尺，状态栏。 （了解）（了解） (3) 工具栏设置，常用的两类工具栏。工具栏设置，常用的两类工具栏。 （掌握）（掌握） (4) 主要菜单栏介绍。主要菜单栏介绍。 （熟悉）（熟悉） (5) 几类视图的特性及切换。几类视图的特性及切换。 （掌握）（掌握） (6) 多窗口和多文档编辑。多窗口和多文档编辑。 （熟悉）（熟悉） 2建立、保存文档的

2、基本操作建立、保存文档的基本操作 (1) 建立文档。建立文档。 （掌握）（掌握） (2) 建立特殊文档。建立特殊文档。 （了解）（了解）本章大纲本章大纲 (3) 保存文档，第一次保存操作，以后保存操作。保存文档，第一次保存操作，以后保存操作。 （掌握）（掌握） (4) 自动保存设置。自动保存设置。 （熟悉）（熟悉） (5) 保护文档免受未经授权的更改。保护文档免受未经授权的更改。 （掌握）（掌握） 3编辑文本编辑文本 （掌握）（掌握） (1) 文本的输入。文本的输入。 (2) 自动图文集的输入。自动图文集的输入。 (3) 审阅文本。审阅文本。 (4) 拼写和语法检查。拼写和语法检查。 (5)

3、选定文本，选定单个、一行、一段、整篇。选定文本，选定单个、一行、一段、整篇。 (6) 插入和改写，查找和替换。插入和改写，查找和替换。 (7) 删除文本，移动文本，复制文本，校对文本。删除文本，移动文本，复制文本，校对文本。本章大纲本章大纲 (8) 撤消操作重复操作。撤消操作重复操作。 4简单排版简单排版 （掌握）（掌握） (1) 字体设置，字体颜色设置，字符间距和字符缩放，字符位置设置。字体设置，字体颜色设置，字符间距和字符缩放，字符位置设置。 (2) 段落对齐方式设置，首行缩进，悬挂缩进，行间距，段前段后段落对齐方式设置，首行缩进，悬挂缩进，行间距，段前段后间距。间距。 (3) 项目符号和

4、编号，首字下沉，边框和底纹。项目符号和编号，首字下沉，边框和底纹。 (4) 分栏设置，分隔符设置。分栏设置，分隔符设置。 (5) 节格式设置，页面格式。节格式设置，页面格式。 (6) 纸型设置，版式设置。纸型设置，版式设置。 (7) 样式设置。样式设置。 (8) 格式刷使用。格式刷使用。本章大纲本章大纲 5表格处理表格处理 （熟悉）（熟悉） (1) 建立表格。建立表格。 (2) 编辑表格，表格合并，拆分。编辑表格，表格合并，拆分。 (3) 表格边框设置，底纹设置，颜色设置。表格边框设置，底纹设置，颜色设置。 (4) 单元格格式的设置。单元格格式的设置。 (5) 表格公式对象使用。表格公式对象使

5、用。 6高级排版高级排版 （掌握）（掌握） (1) 绘制图形，文本框。绘制图形，文本框。 (2) 艺术字，图表，剪贴画，图片等在文档中的使用、设置。艺术字，图表，剪贴画，图片等在文档中的使用、设置。 (3) 文件插入，域。文件插入，域。 (4) Word文档打印设置。文档打印设置。讲解内容文本段落格式化文本段落格式化 ( (重重) )图文混排图文混排( (难难) )WordWord高级应用高级应用( (难）难） WordWord基本操作基本操作 ( (重重) )vWord的功能特点的功能特点 所见即所得：在屏幕上见到的就是可以得到的结果。 图文混排：可以插入图形或图片。 表格处理：可以自动创建

6、一般表格，还可以手动绘制特殊表格，并提供了丰富的表格编辑功能。 兼容性好：能把WPS、Write和纯文本等格式的文件转换成Word格式进行处理；也可以把Word格式文件转换成其他格式文件。 撤消和重复操作的功能：可以恢复被误删除的内容，也可重复同一个操作。 自动更正：可以让用户根据自己的习惯来建立自动更正库。 求助功能：利用Office助手的功能，可获得帮助。知识提纲知识提纲v Word基本操作 程序的启动 文件操作 文档编辑v Word文字段落排版 文字段落排版v 图文混排 图片对像处理 表格处理 页面设置v Word高级应用一、程序的启动v 开始开始运行运行(Win+R)Winword,e

7、xcel,powerpntv /程序程序/菜单上方菜单上方v /开始开始/程序程序/各组件各组件v 双击双击office文件文件二、文件操作v 文件的创建文件的创建 ctrl+N 常用工具栏常用工具栏 文件文件新建，模板新建，模板/向导创建向导创建 （默认（默认“文档文档1.doc“）v 文件保存文件保存 ctrl+s(第第1次保存，则出现次保存，则出现“另存为另存为”对话框对话框） 常用工具栏常用工具栏 文件文件保存保存/另存为另存为/另存为网页另存为网页 .doc .htm .dot .txt .rtf .docx shift+文件文件全部保存，注意只读属性的文档全部保存，注意只读属性的文

8、档 自动保存（自动保存（工具工具选项选项保存保存（最少（最少1分钟，默认分钟，默认10分钟）分钟） (.doc .dot模板模板)二、文件操作v 文件保护文件保护 工具工具选项选项安全安全 文件文件另存为中（只读，打开）另存为中（只读，打开） 打开密码：用于打开文档的密码打开密码：用于打开文档的密码 只读密码：需要打开密码后，才有只读密码的验证。密码仰错误可以选只读密码：需要打开密码后，才有只读密码的验证。密码仰错误可以选择只读方式打开，编辑过的文档不能保存为原文件名。择只读方式打开，编辑过的文档不能保存为原文件名。v 文件打开文件打开 ctrl+o 常用工具栏常用工具栏 文件文件打开打开 双

9、击打开任一双击打开任一office文档文档 文件文件最下方文件名最下方文件名工具工具选项选项常规常规(默认默认4个文件名，最多设置个文件名，最多设置9个）个）v 文件关闭：文件关闭： 文件文件退出，退出， ，Alt+f4 ctrl+w， ,文件文件关闭，（注意前三种与后三种的区别）关闭，（注意前三种与后三种的区别）三、文档编辑三、文档编辑v 文档视图文档视图 大纲：文字按级别排列，最多九级，文字可升降级，可以折大纲：文字按级别排列，最多九级，文字可升降级，可以折叠和展开叠和展开 WEB版式：和网页格式差不多，有背景色和图片，无页眉版式：和网页格式差不多，有背景色和图片，无页眉页脚，无分页效果页

10、脚，无分页效果 页面：常见编辑文档的视图，各种对像都可以显示，页眉页页面：常见编辑文档的视图，各种对像都可以显示，页眉页脚等脚等 普通：快速文字录入，对文档中嵌入的图形及页眉、页脚等普通：快速文字录入，对文档中嵌入的图形及页眉、页脚等内容就不予显示，有分页效果内容就不予显示，有分页效果 阅读：分屏阅读阅读：分屏阅读v 切换方法切换方法 视图视图各视图各视图 水平滚动条左侧水平滚动条左侧三、文档编辑三、文档编辑v 文本的录入、增、删、改文本的录入、增、删、改 输入法切换：输入法切换：ctrl+space,ctrl+shift,ctrl+.,shift+space 插入插入符号符号/特殊符号特殊符

11、号时间日期，特殊符号时间日期，特殊符号, 删除：删除：Delete(光标后），光标后），Back Space(光标前光标前) 插入与改写：插入与改写：Insert，位于状态栏，位于状态栏 撤消撤消Ctrl+Z 可以撤消若干次，保存过的文档依然可以撤消可以撤消若干次，保存过的文档依然可以撤消 重复重复Ctrl+Y三、文档编辑三、文档编辑v 多文档编辑技术多文档编辑技术 层叠、平铺层叠、平铺 折分窗折分窗 实现一个文档多个窗口同时编辑，内容实时更新实现一个文档多个窗口同时编辑，内容实时更新 文档切换文档切换 Alt+Tab Alt+Esc 窗口窗口文件名（最多文件名（最多9个文档）个文档） 任务栏

12、单击任务栏单击三、文档编辑三、文档编辑v 文本的选取：文本的选取： 鼠标拖动鼠标拖动 利用利用“选定栏选定栏”： 文档窗口的左侧页边距区文档窗口的左侧页边距区 选定一行选定一行 单击待选定行的左侧选定栏单击待选定行的左侧选定栏 选定段落选定段落 双击该段落相对应的选定栏区双击该段落相对应的选定栏区 整篇文档整篇文档 三击选定栏三击选定栏/CTRL+A Ctrl（不连续）（不连续） Shift(连续连续) Alt(垂直选取垂直选取) F8（扩展选取）（扩展选取）三、文档编辑三、文档编辑v 复制、移动复制、移动 ctrl+c,ctrl+x,ctrl+v， 右击菜单右击菜单 编辑菜单编辑菜单复制，剪

13、切复制，剪切 ctrl+拖动拖动v office剪贴板剪贴板 编辑编辑 office剪贴板剪贴板 任务窗格（任务窗格（ctrl+F1） 两次两次Ctrl+C 内存中的一块临时性存储区域，用于交换内存中的一块临时性存储区域，用于交换(office有有24次，次，windows1次次)三、文档编辑三、文档编辑v 查找查找,替换替换,定位定位 编辑编辑查找查找/替换替换/定位定位 (ctrl+F,ctrl+H,ctrl+G) 范围：向上，向下，全部，范围：向上，向下，全部， 区分大小写，全半角，使用通配符，特殊字符区分大小写，全半角，使用通配符，特殊字符三、文档编辑三、文档编辑v 批注批注 插入插入

14、批注批注 用于修定文档的方法用于修定文档的方法v 脚注，尾注，题注脚注，尾注，题注 插入插入引用引用v 超链接超链接 插入插入超链接超链接 Ctrl+K讲解内容文本段落格式化文本段落格式化 ( (重重) )图文混排图文混排( (难难) )WordWord高级应用高级应用( (难）难） WordWord基本操作基本操作 ( (重重) )一、文字段落排版v 格式：字符和段落的样式格式：字符和段落的样式v 字体格式字体格式 格式格式字体字体 ctrl+D 快捷键快捷键 ctrl+B（加粗）（加粗）,ctrl+I（倾斜）（倾斜）,ctrl+U（下划线）（下划线）,ctrl+/（改变字号（改变字号大小）

15、大小）v 段落格式段落格式 格式格式段落段落 对齐方式：左（对齐方式：左（ctrl+L），右），右(ctrl+R)，居中，居中(ctrl+E)，分散，分散对齐，两端对齐对齐，两端对齐一、文字段落排版v 段落格式段落格式 缩进：左，右，首行，悬挂（字符，厘米）缩进：左，右，首行，悬挂（字符，厘米） 行距、段距行距、段距v 首字下沉：首字下沉： 格式格式首字下沉首字下沉v 边框和底纹：边框和底纹： 格式格式边框和底纹边框和底纹（注意段落与字符）（注意段落与字符）v 分栏分栏 格式格式分栏分栏（最多（最多11栏，默认栏，默认1栏，加分隔线）栏，加分隔线）二、文字段落排版v 项目符号与编号：项目符号与

16、编号： 自动编号（自动编号（1.，(1)，一、，第一、，一、，第一、A.）等，）等， 自动符号（输自动符号（输*，加空格文本），加空格文本） 格式格式项目符号与编号项目符号与编号v 背景背景 格式格式背景背景（填充图片，纯色，渐变等（不能打印），（填充图片，纯色，渐变等（不能打印）， 水印（文字，图片，可以被打印）水印（文字，图片，可以被打印）二、文字段落排版v 格式，样式，模板格式，样式，模板 格式：显示格式格式：显示格式shift+F1 样式：格式的集合（对应样式名）样式：格式的集合（对应样式名） 格式格式样式与格式样式与格式 系统样式：标题系统样式：标题1，标题，标题2，标题，标题3，正

17、文（可修改，应用，正文（可修改，应用，但不能删除）但不能删除） 用户自定义样式：样式名（可修改，应用，能删除，可保留用户自定义样式：样式名（可修改，应用，能删除，可保留但只能应于新文档，可自动更新）但只能应于新文档，可自动更新） 模板：一种特殊的文档、一个模板是针对一类文档的，它包模板：一种特殊的文档、一个模板是针对一类文档的，它包含有该类文档的一些相关信息（对应文件名）含有该类文档的一些相关信息（对应文件名）讲解内容文本段落格式化文本段落格式化 ( (重重) )图文混排图文混排( (难难) )WordWord高级应用高级应用( (难）难） WordWord基本操作基本操作 ( (重重) )图

18、文混排v 插入插入图片图片（剪贴画，来自文件，自选图形，艺术字，组织结构图（剪贴画，来自文件，自选图形，艺术字，组织结构图等）等）v 插入插入文本框文本框（横、竖）（横、竖）v 绘制图形中的按键绘制图形中的按键 shift(正规图形正规图形) ctrl+光标（微调距离）光标（微调距离） ctrl+拖动图形边框（以中心向四周等比放大）拖动图形边框（以中心向四周等比放大）v 图形版式：图形版式： 嵌入型（图片，艺术字，组织结构图默认）嵌入型（图片，艺术字，组织结构图默认） 四周，紧密，衬于文字下方（做文档水印效果）四周，紧密，衬于文字下方（做文档水印效果） 浮于文字上方（自选图形默认）浮于文字上方

19、（自选图形默认）表格处理v 表格插入：，（前两者位于常用工具栏中），表格表格插入：，（前两者位于常用工具栏中），表格插入插入表格（行，列表格（行，列1-63）v 移动表格（位左上角）移动表格（位左上角）v 缩放表格（位于右下角）缩放表格（位于右下角）v 表格的选取：表格的选取：v 表格表格选择选择表格，行，列，单元格表格，行，列，单元格/鼠标直接拖动鼠标直接拖动（ctrl,shift作用）作用）v （位左上角）：全选（位左上角）：全选/ctrl+av 表格表格插入插入表格，行，列，单元格表格，行，列，单元格v 表格的删除：表格表格的删除：表格删除删除/剪切剪切表格处理v 行高：表格行高：表格表

20、格属性，直接鼠标拖动行表格属性，直接鼠标拖动行v 列宽：表格列宽：表格表格属性，直接鼠标拖动行，表格属性，直接鼠标拖动行，shift+拖动列拖动列（不会影响其它列的宽度）（不会影响其它列的宽度）v 合并：，表格合并：，表格合并单元格合并单元格v 拆分：，表格拆分：，表格拆分单元格拆分单元格v 表格中计算：表格中计算： 公式：以公式：以“=”开头开头 函数：表格函数：表格公式（公式（=sum(left)，=average(above)）v 排序：升，降序（多关键字）排序：升，降序（多关键字）v 表格生成图表：插入表格生成图表：插入对象对象页面设置v 页面设置页面设置 文件文件页面设置页面设置 页边距：上下左右页边距：上下左右文件文件页面设置，标尺页面设置，标尺， 纸张方向（横向，纵向）纸张方向（横向，纵向） 纸型：纸型：A4，自定义，自定义 版式：首页，奇、偶页页眉不同版式：首页，奇、偶页页眉不同 页码：页码：首页不同，起始页可以为首页不同，起始页可以为0，默认为，默认为1；插入插入页码页码v 页眉、页脚：页眉、页脚： 视图视图页眉和页脚页眉和页脚，页眉文字对象默认居中，页脚对象默认左对，页眉文字对象默认居中，页脚对象默认左对齐齐 如果已经有了页眉页脚效果，