整车档案管理程序

1、发义范围：经营管理部、生产部、技术部、质量部、车身厂、涂装厂、总装厂受控印章收文部门版本号修订单号修订日期修订人批准人经管办丘B中华2007-12-24生产部肖雄义2007-12-17技术部江明2007-12-17车身厂叶鲁平2007-12-17涂装厂陈俊华2007-12-17总装厂孙荣跃2007-12-17会签单位会签人/日期会签单位会签人/日期编制陆家麟审核宋吉凫批准金先扬日期2007-11-30日期2007-12-15日期2007-12-261 .目的为加强本公司整车档案的管理，使整车档案管理工作更加合理有效，特制定本办法。2 .适用范围本公司生产的所有成品车的一车一档的档案管理。3 .

2、档案设计3.1一车一档包估车身焊装质量检验卡焊装关重件工艺流程市、涂装厂工艺质量流程卡、车身涂装外观质量检盼#、总装工艺流程卡、动力总成分装工艺流程卡、轮月翎件分装工艺流程卡、燃油箱分装工艺流程卡、整车出厂检验单整车外观检验记录单整车内饰、电器功能检验记录单次证车油漆、过线检当邰5体单。3.2焊装关重件工艺流程卡X涂装厂工艺质量流程卡、车身涂装外观质量检盼#、总装工艺流程卡、动力总成分装工艺流程#、轮胎组件分装工艺流程卡、燃油箱分装工艺流程卡、由技术部负责设计、修改。3. 3车身焊装质量检除W、整车出厂检验单整车外观检验记录单、整车内饰、电器功能检验记录单整车油漆、过线检验物体记录单有质量保证

3、部按照相关标准进行设计、修改。3.4一车一档的内容应依据实际及时设计和修改，以保证档案的真实和完整。4.档案建立4. 1车身焊装质量检验卡焊装关重件工艺流程卡按生产过程随车身一起传递。各操作人员及过程检验员将生产检验实际如实记录（关重件须注明生产厂家及批次），并将检验卡所对应车身的车型、车身号、日期等信息完整填写，以保证检验卡与车身一一对应。车身经质量保证部终检合格后，由质量保证部白车身终检员出具合格证贴于检验卡封面。5. 2车身焊装质量检验卡焊装关重件工艺流程卡随车身一起交涂装厂，并由涂装厂负责保管，不得有缺页、破损、污秽等现象。6. 3涂装厂工艺质量流程卡和车身涂装外观质量检验卡按生产过程

4、随车身一起传递。各操作人员及过程检验员将生产检验实际如实记录，并将检验卡所对应车身的车型、车身号、日期等信息完整填写，以保证检验卡与车身一一对应。车身经质量保证部终检合格后，由质量保证部涂装终检员出具合格证。4. 4车身焊装质量检睑#、焊装关重件工艺流程卡、涂装厂工艺质量流程卡、车身涂装外观质量检验卡随漆后车身一起交总装厂，并由总装厂负责保管，不得有缺页、破损、污秽等现象。4.5动力总成分装工艺流程卡、总装工艺流程卡、轮胎组件分装工艺流程卡、燃油箱分装工艺流程卡、按生产过程随车身（总成）一起传递。各操作人员将生产实际如实记录（“3C”件须注明生产厂家及批次），并将检验卡所对应车身的车型、车身号

5、、VIN码、日期等信息完整填写，以保证检验卡与车身（总成）一一对应。4. 6检测线在检验车辆时，应将该车的车身焊装质量检验卡、涂装厂工艺质量流程卡、车身涂装外观质量检除#、动力总成分装工艺流程卡、总装工艺流程卡轮胎组件分装工艺流程卡燃油箱分装工艺流程卡及整车出厂检验单整车外观检验记录单x整车内饰、电器功能检验记录单整车油漆、过线检验物体记录单。按各卡生成的顺序装订在一起。并将该车的整车检验信息准确完整的记录在整车外观检验记录单X整车内饰、电器功能检验记录单证车油漆、过线检验物体记录单上。5. 7检测线检验合格后，装订在一起的该车的一车一档随车进入漆面终检工序，合格后在整车外观检验记录单加盖3c

6、标志号码章，填上顺序号，在入库时由入库员收集。6. 8所有上述卡片记录均应齐全有效，不得有缺页、破损、污秽等现象。5.档案保管5. 1质量保证部管理阶段5. 1.1成品车合格入库时，入库员带一车一档领取车辆合格证。档案由一车一档员保管，并应检查档案的齐全有效性。5. 1.2每一个整车档案装一个档案袋，封面必须有VIN码。5. 1.3档案按车型、VIN码由小到大排序，方便查找。5. 2公司档案室管理阶段5. 2.1每年初，质量保证部将上年度整车档案移交公司档案室。5. 2.2移交时按集团要求将档案进行整理并输入档案管理系统。5. 3档案查阅5. 3.1部门人员查阅档案，必须有工作联系单并经主管领

7、导批准，只能允许在现场查阅。7. 3.2如需复印档案，须有质量保证部主管签字，分管领导（副总）批准，由档案直接管理人员执行。8. 档案销毁6.1档案保存期为11年6.2档案销毁时间为档案保存期满后的第二年年初，由公司档案室提出并报请总经理批准。6.3档案销毁方式应为有效方式，不得使档案上的信息泄漏附图整车档案管理流程车身厂车身焊装质量检验卡焊装关重件工艺流程卡涂装厂车身焊装质量检验卡焊装关重件工艺流程卡涂装厂工艺质量流程卡车身涂装外观质量检验卡总装厂车身焊装质量检验卡焊装关重件工艺流程卡涂装厂工艺质量流程卡车身涂装外观质量检验卡总装工艺流程卡动力总成分装工艺流程卡轮胎组件分装工艺流程卡、燃油箱

8、分装工艺流程卡、检测线装订成一车一档车身焊装质量检验卡焊装关重件工艺流程卡涂装厂工艺质量流程卡车身涂装外观质量检验卡总装工艺流程卡动力总成分装工艺流程卡轮胎组件分装工艺流程卡、燃油箱分装工艺流程卡、整车出厂检验单整车外观检验记录单、整车内饰、电器功能检验记录单整车油漆、过线检验物体记录单公司档案室一车一档出师表两汉：诸葛亮先帝创业未半而中道崩殂，今天下三分，益州疲弊，此诚危急存亡之秋也。然侍卫之臣不懈于内，忠志之士忘身于外者，盖追先帝之殊遇，欲报之于陛下也。诚宜开张圣听，以光先帝遗德，恢弘志士之气，不宜妄自菲薄，引喻失义，以塞忠谏之路也。宫中府中，俱为一体；陟罚臧否，不宜异同。若有作奸犯科及为

9、忠善者，宜付有司论其刑赏，以昭陛下平明之理；不宜偏私，使内外异法也。侍中、侍郎郭攸之、费祎、董允等，此皆良实，志虑思纯，是以先帝简拔以遗陛下：愚以为宫中之事，事无大小，悉以咨之，然后施行，必能裨补阙漏，有所广益。将军向宠，性行淑均，晓畅军事，试用于昔日，先帝称之日能”，是以众议举宠为督：愚以为营中之事，悉以咨之，必能使行阵和睦，优劣得所。亲贤臣，远小人，此先汉所以兴隆也；亲小人，远贤臣，此后汉所以倾颓也。先帝在时，每与臣论此事，未尝不叹息痛恨于桓、灵也。侍中、尚书、长史、参军，此悉贞良死节之臣，愿陛下亲之、信之，则汉室之隆，可计日而待也,。臣本布衣，躬耕于南阳，苟全性命于乱世，不求闻达于诸侯。先帝不以臣卑鄙，猥自枉屈，三顾臣于草庐之中，咨臣以当世之事，由是感激，遂许先帝以驱驰。后值倾覆，受任于败军之际，奉命于危难之间，尔来二十有一年矣。先帝知臣谨慎，故临崩寄臣以大事也。受命以来，夙夜忧叹，恐托付不效，以伤先帝之明；故五月渡泸，深入不毛。今南方已定，兵甲已足，当奖率三军，北定中原，庶竭弩钝，攘除奸