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文档简介
1、1财务报销票据凭证粘贴规范财务报销票据凭证粘贴规范 2 报支整理单填写规范报支整理单填写规范 票据粘贴原则票据粘贴原则 票据粘贴方法票据粘贴方法 票据粘贴常见的错误票据粘贴常见的错误 财务目标财务目标 3 报支整理单填写规范报支整理单填写规范 4 报支整理单填写规范报支整理单填写规范(一)报支整理单应用中性笔填写,不得用铅笔、圆珠笔填写;(一)报支整理单应用中性笔填写,不得用铅笔、圆珠笔填写;(二)(二) 报支整理单不得涂改,大小写必须一致报支整理单不得涂改,大小写必须一致 ;(三)(三)填写单据张数为所有有效附件自然张数;填写单据张数为所有有效附件自然张数;(四)事由应简明、扼要。(四)事由
2、应简明、扼要。 5报支流程报支流程 经办人经办人 出出 纳纳 总经理总经理 财务总监财务总监 财务经理财务经理 主管副总主管副总 主管会计主管会计 部门经理部门经理 申申 请请审核审核审核审核审核审核审核审核审核审核审核审核 付付 款款 6(一)票据粘贴方法多样,粘贴票据时应根据票据的多少、纸张的大小,选择合适(一)票据粘贴方法多样,粘贴票据时应根据票据的多少、纸张的大小,选择合适 的方法,的方法, 但应以整个单据平整、美观为准;但应以整个单据平整、美观为准;(二)票据分类:对于集中较多的票据按照内容进行分类,如办公用品、电话费、(二)票据分类:对于集中较多的票据按照内容进行分类,如办公用品、
3、电话费、差旅费、油费、资料费、市内交通费等等,按类别分别粘贴;差旅费、油费、资料费、市内交通费等等,按类别分别粘贴; (三)粘贴的票据应先修剪后再粘贴,但不得因此影响原始凭证内容的完整性;(三)粘贴的票据应先修剪后再粘贴,但不得因此影响原始凭证内容的完整性;(四)纸张大小、金额相同的票据贴在一起,(四)纸张大小、金额相同的票据贴在一起,票据比较多时可使用多张粘贴单票据比较多时可使用多张粘贴单;(五)票据粘贴应先贴小张票据,再贴大张票据,小张的票据需均匀的粘贴在粘贴(五)票据粘贴应先贴小张票据,再贴大张票据,小张的票据需均匀的粘贴在粘贴单上,不能厚薄不匀;单上,不能厚薄不匀; ( (六六) )
4、对于比粘贴单大的票据及其他附件,超出部分按照粘贴单的大小进行折叠;对于比粘贴单大的票据及其他附件,超出部分按照粘贴单的大小进行折叠; (七)粘贴单左侧(七)粘贴单左侧3cm3cm不要粘贴票据,不要粘贴票据, 以便装订会计凭证以便装订会计凭证 。 票据粘贴原则票据粘贴原则 7 票据粘贴办法票据粘贴办法鱼鳞法鱼鳞法票据较多时,票据按票面金额、纸张的大小依次从右向左粘贴在粘贴单上。票据较多时,票据按票面金额、纸张的大小依次从右向左粘贴在粘贴单上。提示:粘贴好的票据附提示:粘贴好的票据附于报销单据封面后于报销单据封面后 8 票据粘贴办法票据粘贴办法平铺法平铺法当票据大于报销单的当票据大于报销单的1/2时,直接将报销单据粘贴在粘贴单上。时,直接将报销单据粘贴在粘贴单上。 9当票据大于报销单时,应采用折叠法进行粘贴。当票据大于报销单时,应采用折叠法进行粘贴。 票据粘贴办法票据粘贴办法折叠法折叠法 10(一)(一)将票据集中在粘贴纸中间粘贴,造成中间厚,四周薄;将票据集中在粘贴纸中间粘贴,造成中间厚,四周薄;(二)票据倒置粘贴;(二)票据倒置粘贴; (三)订书机订票据;(三)订书机订票据; (四)票据粘贴杂乱无章。(四)票据粘贴杂乱无章。
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