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文档简介
1、看到论文是各位兄弟通过项管的重要障碍,心理真不是滋味。自己也从这个阶段走过来,最近总结了一下论文的写作体会,以一篇希赛老师批改过,得到45分的自己所写的论文为例,阐述一下自己的写作方法。当然这算不上一篇好的论文,不过自己考项管和架构师时,都按照此方法写,都得了47分。从论文本身将,y1-y10这10个标注,可以反映论文的骨架,而案例的合情合理,真实有据的阐述,是论文灵魂,一份有血有肉的论文,应该具备这两个方面的特点。题目:摘要本文从实际项目管理过程出发,介绍2007年5月到2008年9月我作为项目经理参与的某市应急联动指挥系统的进度管理y1 。为提高整个城市对突发事件的响应处置能力,对重大事件
2、的联合处警能力,由当地市政府发起,市公安局主持,特建设了该项目y2 。其业务范围包括110、122、119日常接处警,16个联动单位联合处警y3 。我公司从2007年5月份接手,按照合同必需在2008年6月上线,工期比较紧,有效的项目进度管理,是项目成功的一个关键因素y4 。为了加强进度有效管理,我首先利用Project制作详细而具有弹性的项目任务计划;其次分析出关键任务,控制主要的项目难点和风险;分析可并行的工作任务并发执行;再次在组织内部建立透明的项目状态汇报制度,使用偏差分析,对比进度状态,及时调整计划与实际进度的差异,加强人力资源管理,提高团队工作效率y5 。经过约13个月的建设,项目
3、如期上线,运行正常。备注:字数:354 标准340380正文2007年5月到2008年9月,我作为项目经理参与某市应急联动指挥系统的建设。为提高整个城市对突发事件的响应处置能力,对重大事件的联合处警能力,由当地市政府发起,市公安局主持,特建设了该项目。其业务范围包括110、122、119日常接处警,联动单位如地震、人防、林业等16个单位联合处警y6 。项目构成包括应急指挥调度系统、呼叫中心服务系统、地理信息系统、视频监控、网络工程等。我公司从2007年5月开始接手,负责应急指挥调度系统、呼叫中心服务系统。民众通过拨打110,122(交警),119(火警)电话后,经过呼叫中心服务系统
4、分配到应急指挥系统接警席,接警席再根据报警种类分配到对应的110,122,119或者联动处警席处警;在重大案件发生时,由处警席发起联合处警y7 。项目具有业务范围广,涉及单位多,系统性能稳定性要求高的特点,加之项目计划于2008年6月正式上线,工程进度十分紧。有效的项目进度管理时项目成功的一个关键。y8项目进度管理的基本方法是首先制定项目进度计划,然后跟踪监视计划,根据实际状态及时调整计划分配资源,已达到项目如期进行的目的。为了保证项目计划如期进行,我在本项目中,首先对项目计划的制定做了很详细的工作,然后又采取一些技术及方案,保证项目进度如期进行。y9详细而具有弹性特点的项目任务计划。要控制好
5、项目进度,良好的项目任务计划,是一个有效的保证,也是基础。我使用Project工具,利用类比法及功能点列表,力求进行任务计划安排,接近实际。首先将计划分成初步版本需求阶段,设计阶段,实现阶段,上线实施阶段,验收阶段,维护阶段。这样做的目的是,设立好项目阶段性里程碑,每一个阶段下也设置二级三级四级里程碑,便于考核审批项目计划,分析于实际之间的差异。在需求调研阶段,我发现110,122,119其意见很难达到统一,不得不采取更为有效的需求调研调节手段,找到对方高层领导,给与调节。这样三部门联动业务调研就可能延误,但是其它里程碑如110独立业务,122独立业务,并没有延误。我在对计划进行弹性设计,计划
6、里程碑详细到三级四级,为我调整实际任务,加快项目进度,提高了很好的保证。y10主要项目难点重点监控,以保证进度不失控。应急联动指挥系统是接受民众报警求助的系统,她的重要性程度,对于正在拨打电话的求助人来说,可能比日常所需的粮食和水还要重要。一场火灾发生了,119系统不能服务,其造成的损失可想而知。因此系统需要良好的稳定性及高效性。这个任务需要从技术架构,技术设计实现,以及必要充分的验证测试,证明其能够达到目标要求。在进度计划编制时,进度监控时,我视其为重中之重,详细登记其进度状态和面临的难题,并及时调配资源给于解决,坚决体现风险早发现,早解决,早应对处理的管理方法。以避免以此重要任务,到后期严
7、重拖延工期,来保证计划如期进度。(“引用理论 实践”:每段300400)影响项目进度要素分析及管理,保证进度计划进度不偏离实际太远。随着项目的推进,一些客户的认识也随着项目发展逐步加深理解或者需求发生变更。项目变更常常引起进度的滞后及进度计划的变更。由于应急联动指挥系统处理业务范围广,业务规则复杂,110,122,119及联动各业务流程不一致,又必须在该项目中统一建设。从建设之前各业务独立运作到统一建设,客户和建设方,虽然早期有方案有调研,但是细节业务还是需要一个逐步摸索的过程。这就造就了项目需求变更频繁的现象。我采取措施时,一、尽量减少反工,加强需求交流;二、采用成本更低效率更快的软件原型法
8、代替软件运行演示进行交流,避免等到软件开发完毕才能给用户演示进行交流的现象,这样调研需求时就能挖掘出更多的隐形需求、客户表达不到的需求,或者表达不清楚的需求,来降低变更对进度的影响,保证项目计划进度不偏离实际太远。并行任务管理,以保证整个项目进度高效运行。我运用Project制定的计划,进行计划分阶段,还用了三级四级里程碑等技巧。为了项目让项目中无前置关系的任务可以并发执行,我通过网络图,首先分析可并行的里程碑,前置任务,关键路径上的任务。在项目分配时尽量减少一个任务等待另一个任务的延误工期现象。呼叫中心服务系统和应急指挥调度系统,是两个独立的子系统。但需要联合调试。呼叫中心将报警电话分配到调
9、度系统,那么呼叫中心上的电话接收,分配算法,分配处置是关键性任务;调度系统中接收电话,处警电话,接收单据,处理单据也是关键性任务。在两个子系统并发是,把握好联合调试关键路径,来控制好并发任务。这样,良好的并发管理,给项目进度高效的执行提高了保证。组织内部透明的项目汇报制度,人力资源管理,保证项目进度反馈真实,人员工作高效。良好的进度,除了来自于良好计划及计划管理外,还取决于团队成员整体工作效率。为了让整个团队有更好的战斗力。我加强了个人绩效考核,建立了项目如期完成,受较好绩效考核制度。对于按时按量完成,或者提前完成的个人,直接提高考核绩效,来激发工作热情。除此之外,还建立了项目客观汇报,风险性
10、问题必须汇报制度。以求项目状态汇报真实。在项目建设前期,有一些新进入团队的成员,经常报喜不报忧,碰到因个人技术或者个人职责原因的难题,藏着偷偷解决不上报。我认为如果解决不好,将问题留到最后,就会严重影响项目进度。于是建立制度,一、准确客观反映项目进度状态;二、上报后不做责任追究,对于难题一起组织力量解决,群策群力。此透明化的项目汇报制度,改掉了前期报喜不报忧的现象,保证了项目反馈真实,减少了被藏下的风险。(“项目实践 突出问题的解决过程,重点3个案例,或者1个重点 + 2个次点”:每段300400)经过了13个月的建设,该项目于2008年6月正式如期上线了。到目前为止,系统一致运行正常,收到了
11、客户的认可。项目目标需求质量达到了预期的要求,项目中的各任务,在计划内得到了实现。我的项目进度管理技术和方案,发挥了实际性的作用。回想经历,我认为我的项目进度保证措施主要有以下几个特点,一、弹性措施,为计划在实际执行提供较好的回旋性和补救机会;二、分阶段,分三级四级里程碑,为项目阶段性成果,并发任务,为项目执行提供较好的可控性和高效性;三、重要难题,特对对待,保证进度不失控;四、重要进度影响,特殊管理,保证计划于实际不要便宜太远,偏于调整;五、内部科学真实的项目反馈,让项目减少隐藏的风险,人力资源绩效考核,提高团队工作效率,加快进度执行。也就是说,我的项目控制计划独到之处是与实际具体项目特点相结合,对进度失控、进度偏移实际、进度加快方面都有管理方案。在项目建设,使项目进度失控、偏移实际的现象都得到事先解决,项目进度也如期完成了。(项目总结
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