员工考勤管理及考核办法

1、员工考勤管理及考核办法1 总则1.1 考勤是计付员工劳动报酬的原始凭证。为加强考勤管理进一步规范员工休假程序及审批手续,在保障员工基本休假权利的前提下切实维护公司正常的生产经营秩序提高出勤率和工时利用率 根据劳动法和相关政策规定以及股份公司的各项文件结合分公司的实际情况特制定本办法。2 考勤机构2.1 分公司办公室负责公司的考勤管理和对各部门考勤业务指导工作。2.2 各部门均应设专兼 职考勤员负责本部门员工考勤的记录、汇总、上报工作并具体办理员工的请销假手续。2.3 各班组设兼职考勤员负责本班组员工的考勤记录并报所在部门。3 考勤管理3.1 各部门考勤员在业务上应服从办公室的指导考勤必须做到实

2、事求是不得弄虚作假不得随意更改各项标准。3.2 员工一律使用公司统一制式的“员工考勤卡” “员工考勤卡”由各部门 或班组考勤员填写填写卡片应字迹清楚、整齐、干净。填报的各种假别必须与假条相符。3.3 为了便于公司随时掌握各车间人员的流动情况各生产车间必须如实按照车间实有人数填写服务器上的人员流动预警联系单 。三车间每天须在上班3 小时候后对联系单按照生产原始记录实有人数填报姓名及岗位名称下班时填写产量。一、二、四车间每周二中午十二点前按照各车间实有人数填报人员预警联系单并注明休假人员姓名及休假类别。3.4 每月月终由各部门考勤员按要求汇总填写员工月考勤汇总报表并写出分析报告于次月 2 日前报办

3、公室节假日不顺延。3.5 办公室应逐月汇总公司出缺勤情况并计算出勤率和工时利用率做出分析报告报公司主管领导。3.6 员工在公司内部调动 “员工考勤卡”应由调出部门及时转入调入部门。3.7 各部门员工加班、夜班在“员工考勤卡”上要有明确标法作为计付加班费、夜班费的依据。3.8 公司内部各部门间借用员工必须经办公室同意自到岗之日起由借入单位作考勤记录月底将考勤转给借出单位汇总。因私借用员工经公司主管领导批准前 6 个月内公司按保定市职工最低工资标准支付工资超过 6 个月的公司比照事假处理停发其工资及一切福利待遇。3.9 外单位借用员工需由借用单位向我公司发出公函经办公室签署意见公司主管领导批准后方

4、能借出并由办公室办理借调手续借调出的员工公司比照事假处理停发其工资及一切福利待遇。因工作需要经公司主管领导批准的按领导的批示执行。3.10 公司因公借用外单位员工由用人单位写出书面申请经办公室签署意见公司主管领导批准后用人单位负责联系并办理借用手续。借用期间本人工资低于省社会平均工资的按实际工资标准发放超过省社会平均工资的按省社会平均工资发放。4 作息时间4.1 公司分别实行八、六小时工作制。具体时间如下 三八制两班倒时间早班8 点至16 点三八制三班倒时间早班8 点至16 点三班 0 点至 8 点四六班制两班倒时间早班7 点至13 点四六制三班倒时间早班7 点至13 点三班19点至1 点二班

5、16 点至24 点二班16 点至24 点二班13 点至19 点二班13 点至19 点四六制四班倒时间早班 7 点至 13 点三班 19 点至 1 点二班 13 点至 19 点四班 1 点至 7 点实行四六制的所有各班次均没有用餐时间。常白班八小时工作制作息时间上午 8 点 30 分至 12 点 下午 13 点至 16 点 30 分4.2 全体员工必须严格遵守公司规定的作息时间, 任何部门和个人均不准随意变动。如特殊情况必须报办公室批准后方可调整。4.3 执行四六制作息时间的员工作息时间不能随意拆分。4.4 铅酸作业的生产一线工人及跟班维修工、检查工、叉车工执行六小时工作制任何岗位调整工作制需报

6、办公室批准。5 工时报表的填报5.1 班组原始记录、员工考勤卡的填报各部门及生产班组执行每天八小时工作制的员工每日填报出、缺勤八小时执行每天六小时工作制的员工每日填报出、缺勤六小时。5.2 员工分类情况与考勤月报分析表的填报5.2.1 职工实际出勤工时的计算职工实际出勤工时=制度工作工时-缺勤工时5.2.2 工人实际生产工时的计算工人实际生产工时=制度工作工时-停工工时+利用工时-缺勤工时 +加班工时5.2.3 出勤率的计算出勤率 =职工实际出勤工时制度工作工时100%5.2.4 生产工时利用率的计算生产工时利用率= 工人实际生产工时-加班工时制度工作工时 100%6 工时核算6.1 月平均天

7、数、月工时数的计算方法见下表项目月平均天数天月工时数 小时六小时工时制25150八小时工时制211686.1.1 月平均天数6 小时 =（365 天 -52天 星期日-11 天 法定节假日）/12 个月6.1.2 月平均天数8小时 =365 天 -104 天 星期六、日-11 天 法定节假日/12 个月7 员工休假及审批权限7.1 员工休假类别包括事假、病假、工伤假、探亲假、年休假、疗养假、生育假、婚假、丧假、节育假、及其他法定假等。7.2 员工休假离岗前必须办理相应休假手续填写“员工请假单” 疗养假除外否则按旷工处理。考勤员按休假手续登记考勤。7.3 事假 在工作允许的情况下经批准员工可以休

8、事假。7.3.1 员工每月中请事假一天由班组长批准超过一天至七天含月累计七天经班组长签署意见由部门领导批准七天以上含月累计七天经部门领导签署意见报办公室批准。中层以上领导休事假二天以内由公司分管领导批准三天以上由总经理批准。7.3.2 员工连续休事假最长不得超过三个月包括公休假在内一年之内累计不得超过六个月。休事假期间按缺勤工时扣发岗位等级工资、年功工资、保健费及历史福利见习期人员扣发基数为见习工资的80% 学徒期人员扣发基数为学徒期标准工资其它假别扣发基数同此。全月休事假停发工资及一切福利待遇。连续超过三个月或累计超过六个月的解除劳动合同。7.3.3 员工被公、检、法等机关传讯造成的误工工时

9、按事假处理 经确认有违法违纪行为的按旷工处理。7.3.4 员工涉嫌违反公司治安管理规定被公司保卫部门传讯受审查期间的误工工时暂按事假处理经确认有违法违纪行为的按旷工处理。7.4 病假 员工在规定的医疗期内因病需要到医院就医、重病需住院治疗或回家疗养不能按时工作的均须履行请假手续。7.4.1 医疗期的规定公司员工因病或非因工负伤需要停止工作医疗时根据本人实际参加工作年限和本单位工作年限给予三个月到二十四个月的医疗期。7.4.1.1 实际工作年限十年以下在本单位工作年限五年以下的为三个月五年以上的为六个月。7.4.1.2 实际工作年限十年以上在本单位工作年限五年以下的为六个月五年以上十年以下的为九

10、个月十年以上十五年以下的为十二个月十五年以上二十年以下的为十八个月二十年以上的为二十四个月。7.4.1.3 医疗期三个月的按六个月内累计病休时间计算医疗期六个月的按十二个月内累计病休时间计算医疗期九个月的按十五个月内累计病休时间计算医疗期十二个月的按十八个月内累计病休时间计算医疗期十八个月的按二十四个月内累计病休时间计算医疗期二十四个月的按三十个月内累计病休时间计算7.4.1.4 员工在医疗期内以本人岗位等级工资与年功工资之和的 60% 低于保定市职工最低工资标准的按保定市职工最低工资标准 为基数按下表规定比例计发病假工资病假工资不低于保定市职工最低工资标准的80%。医疗期连续工龄计发比例六个

11、月以内不满5 年60%满 5 年不满10 年70%满 10 年不满15 年80%满 15 年不满20 年90%满 20 年以上100%六个月以上不满5 年55%满 5 年不满10 年60%满 10 年不满15 年65%满 15 年不满20 年70%满 20 年以上75%7.4.1.5 员工在医疗期内累计休病假六个月以上后要求上班的 必须有医院证明经分公司办公室批准后方可上班。7.4.2 员工非因工致残或经医疗机构医生 认定患有难以治疗的疾病在医疗期内医疗终结不能从事原工作也不能从事用人单位另行安排的工作的应当由劳动鉴定委员会参照工伤与职业病致残程度鉴定标准进行劳动能力鉴定。被鉴定为一至四级的应

12、当退出劳动岗位终止劳动关系办理退休、退职手续享受退休、退职待遇被鉴定为五至十级的医疗期内不得解除劳动合同。7.4.3 员工非因工致残或经医疗机构医生 认定患有难以治疗的疾病的在医疗期满应由劳动鉴定委员会参照工伤与职业病致残程度鉴定标准进行劳动能力鉴定。被鉴定为一至四级的应当退出劳动岗位解除劳动关系并办理退休、退职手续享受退休、退职待遇。7.4.4 医疗期自员工病休之日起开始累计计算。病休期间公休、节假日包括在内。7.4.5 对某些患特殊疾病如癌症、精神病、瘫痪等的员工在规定医疗期内尚不能痊愈的经公司主管领导批准可以适当延长医疗期。7.4.6 病假的请假程序及审批手续7.4.6.1 员工请病假1

13、-2 天 含 2 天 可凭县级以上医院的诊断证明。员工请病假3 天 含 3 天 以上 需出具风帆集团公司职工医院的诊断证明及病假建议病假建议必须写明天数经职工医院院长或其指定医生签字确认并加盖公章。住院须有医院诊断证明或出院证明经职工医院确认后将此证明附在请假单后。连续病假达到 30 天以上含休息日、节假日的员工如果因病仍不能上班应出具公司定点市级医院的诊断证明、病例、辅助检查报告单等相关就医材料经职工医院确认后方能办理请假手续。7.4.6.2 员工应亲自办理请假手续备齐相关材料填写员工请假单经批准后方可休假。如因病重不能自行办理的须书面委托他人代为办理请假手续。7.4.6.3 普通员工每月中

14、请病假10 天以内由所在部门领导批准 11-30 天经部门领导签署意见由办公室批准30 天以上由办公室报请公司主管领导批准。分公司中层以上领导休病假3 天以内的 由公司分管领导批准4 天以上的由总经理批准。7.4.6.4 员工病假期满仍需休息治疗的门诊病例每次续假时间不超过7 天 连续休假时间不超过30 天 住院病人出院后每次续假时间不超过15 天 连续休假时间不超过90 天。如确仍需病休的必须经公司主管领导批准但假期不能超过本人医疗期的规定。7.4.7 试工和复工7.4.7.1 办公室对经劳动鉴定委员会鉴定确认可复工的员工7天内发给复工通知书员工必须在通知书规定期限内复工。7.4.7.2 对

15、病休 6 个月以上的员工病愈恢复工作之日起试工1个月 在试工期间由其所在部门对其健康状况和试工情况进行考查 并详细记录。试工期满后由部门领导签署意见报办公室作出鉴定结论和处理决定。试工期间旧病复发或病情恶化的应立即停止试工给予积极治疗其病假时间前后合并计算。7.4.7.3 病休员工超过应享受的医疗期仍不能复工者按劳动合同及相关政策规定处理。7.4.8 违规处罚7.4.8.1 对无正当理由拒绝鉴定和不按期复工者应停发病假工资或疾病救济费。7.4.8.2 员工在病休期间从事有酬劳动或参与其他经营性活动一经发现即停发病假工资或疾病救济费。7.4.8.3 有下列情况之一者按旷工论处7.4.8.3.1

16、未办理请假手续而擅自离开工作岗位者7.4.8.3.2 要求请假未经批准而擅自离开工作岗位者7.4.8.3.3 准假期满未申请续假或申请虚假未经批准而没有按时到岗者7.4.8.3.4 凡经发现虚构、捏造、谎报病假者。7.4.9 员工在工作时间因打架斗殴造成的双方误工工时责任者按旷工处理。7.5 工伤假员工因公负伤在市工伤保险机构批准的停工留薪期内可休工伤假。在此期间原工资福利待遇不变。停工留薪期外仍不能上班经医院证明的比照病假处理。对经劳动鉴定确定已恢复劳动能力而不上班的按企业职工奖惩条例的规定处理。7.6 探亲假按国家规定休探亲假必须经所在部门领导同意四年一次探亲假必须经办公室批准并办理请假手

17、续填写员工请假单 方能休探亲假。休假期间以本人岗位等级工资与年功工资之和的60% 低于保定市职工最低工资标准的按保定市职工最低工资标准为基数计发探亲假工资。7.7 年休假连续工作一年以上与公司签订劳动合同的在岗员工 可享受带薪年休假7.7.1 年休假条件及假期7.7.1.1 员工累计工作已满1 年不满 10 年的 年休假 5 天 已满10 年不满 20 年的 年休假 10 天 已满 20 年的 年休假 15 天。员工在参加工作时间满规定年限的周年后从次年起享受相应的年休假假期。年休假假期不包括国家法定休假日、休息日。7.7.1.2 员工有下列情形之一的不享受当年的年休假7.7.1.2.1 员工

18、依法享受寒暑假其休假天数多于年休假天数的7.7.1.2.2 累计工作满1 年不满 10 年的员工请病假累计2 个月以上的7.7.1.2.3 累计工作满10年不满 20 年的员工请病假累计3 个月以上的7.7.1.2.4 累计工作满20 年以上的员工请病假累计4 个月以上的7.7.1.2.5 在各类学校脱产学习、外出培训、进修1 年以上含 1年的7.7.1.2.6 待岗、下岗的7.7.1.2.7 执行不定时工作制岗位的。7.7.1.3 员工已享受当年的年休假年内又出现累计工作满1 年不满 10 年的员工请病假累计2 个月以上的累计工作满10 年不满 20 年的员工请病假累计3 个月以上的累计工作

19、满20 年以上的员工请病假累计4 个月以上的不享受下一年度的年休假。7.7.2 年休假管理7.7.2.1 各部门安排年休假时应在保证公司生产经营运行和不影响本部门工作的前提下有序进行。7.7.2.2 员工因故需休病、事假者可自愿优先请休年休假。7.7.2.3 部门确因工作需要无法安排员工年休假或休满年休假规定天数的必须预先报请总经理批准。7.7.2.4 年休假在一个年度内可以集中安排也可以分段安排一般不跨年度安排。因生产、工作确有必要跨年度安排的须经办公室审核并报公司主管领导批准后方可顺延至第二年第一季度休毕。7.7.2.5 员工在休年休假之前须由本人提出书面申请并填写员工请假单经所在部门同意

20、后报公司办公室审核批准公司中级管理人员休年休假须经公司总经理批准。7.7.2.6 各部门应严格按照休假条件审核休假人的工作年限、资格 年休假要在年度内有计划地合理安排。员工要自觉服从部门的安排在休假前后切实做好工作的交接避免给工作造成损失。7.7.3 年休假待遇7.7.3.1 员工在年休假期间享受与正常工作期间相同的工资待遇。7.7.3.2 员工确因工作需要应休未休的年休假按本人年功、岗等、职级日工资标准300%支付年休假工资报酬。7.7.3.3 因员工个人原因可休而未休年休假的只享受正常工作期间的工资待遇。7.8 疗养假铅中毒或严重铅吸收的员工经医院证明可以享受疗养假。具体时间由职业病医生确

21、定。在此期间原工资福利待遇不变。7.9 生育假女员工休生育假可凭一胎、二胎婴儿准生证明并经计划生育办公室核准后方可办理休假手续具体规定如下7.9.1 女员工按规定年龄生育可以休生育假。7.9.2 在铅酸作业岗位工作的女员工自怀孕之日起休生育假22 个月 非铅酸作业岗位工作的女员工自临产前三个月起休生育假 15 个月。上班后不再给喂奶时间。因工作需要需提前上岗的须经办公室批准。生育假包括产假在内。生育假期间非铅酸作业岗位的员工在国家规定的假期内、铅酸作业岗位的员工在前6 个月内工资照发岗位等级工资+年功工资+历史福利低于保定市职工最低工资标准的按保定市职工最低工资标准。其余假期以本人岗位等级工资

22、与年功工资之和的60% 低于保定市职工最低工资标准的按保定市职工最低工资标准为基数计发生育假工资。员工怀孕休假须提前办理手续由单位签署意见经办公室批准并留存当地计生办联系电话。生育假期满后的女员工上岗需经办公室批准。7.9.3 员工在休生育假期间如发生流产、引产等情况凭医院证明 根据国家有关规定休假。生育假期间工资照发但待遇不能与 7.9.2 条规定的重复享受。7.9.4 在岗员工怀孕不满二个月流产的给生育假20 天 怀孕满 2 个月不满4 个月流产的给生育假30 天 满 4 个月不满7 个月流产的给生育假42 天 满 7 个月分娩给予国家规定的正常生育假生育假期间工资照发。7.9.5 员工在休生育假期间如发生人为的流产、引产等情况一经发现停发工资及一切福利待遇。7.10 婚假凡符合婚姻法规定结婚年龄的员工凭结婚证