智能一卡通在小区物业管理中的应用

1、Word文档智能一卡通在小区物业管理中的应用 一、需求分析 随着科学技术的进展、生活水平的提高以及现代都市节奏的加快，无论在工作上还是生活上，人们都越来越追求的更便利、更有用、更快捷的方式。在人们的身边消失的各式各样的智能卡，正在替代一些传统的现金、钥匙、票证、纸卡等。这些智能卡的消失的确大大的便利了人们的工作和生活。作为现代化的智能办公大厦、小区、企业更加需要功能齐全、使用便利、平安性好的智能卡来协作整体智能化的实现。 物业管理品质的优、劣关切到每个业主的贴身利益，因管理因素，业主与物业公司产生纠纷也并非个案。为了提升物业的管理形象，需要将小区的物业费的缴纳、车辆管理、出入门禁管理、小区会所

2、、食堂、商铺、公交车等纳入管理系统，进行统一管理。 二、智能一卡通系统概述 哲云智能一卡通系统是利用智能卡的强大功能，在局域网的支持下，建设以 "智能小区一卡通'应用系统为核心的数字化应用平台。 哲云智能一卡通系统的建设，将智能卡的强大功能和计算机网络的数字化理念融入管理中，将传统管理中的门禁管理、考勤管理、消费管理、巡更管理、停车场、访客管理等各个系统联为一体，采纳一张卡来应用，实现身份识别、消费等各项功能，并建立统一的身份信息库，为与其它ERP、OA系统的互连互通打好基础，极大的便利职工和提高企业的平安和管理水平、提升管理的形象。 三、软件结构图示 四、智能一卡通系统拓扑

3、图 五、智能一卡通主要功能模块介绍 5.1卡务管理中心系统 卡务管理中心负责小区内的账户管理、卡业务管理和数据综合服务。 卡务管理中心系统的主要功能包括： 账户信息管理：开户、销户、冻结、解冻等。 卡片管理：卡的挂失、解挂、补卡、换卡、卡内密码修改、验卡、卡片制作等；照片的批量导入、导出；金额管理，包括账户的增款、取款等。 商户管理：开户、销户、冻结、解冻、信息变更、换卡、流水查询。 查询统计：账户信息、卡的信息、黑名单信息、操作员信息、商户信息等； 设备管理：新增、删除和修改接入一卡通网上的设备，可以实时监控接入一卡通系统的各设备的状态； 操作员权限管理：对一卡通系统中有全部操作员进行集中分

4、组管理；分级管理各个操作员的系统登录权限和操作权限；安排每个系统操作用户的密钥和注册卡；系统操作用户的权限管理和启用、停用。 系统设置管理：营业部门、用户部门、工作站信息、身份信息等设置管理； 参数管理：开户时配卡设置、销户时间间隔、用户部门深度、营业部门深度、账户余额上限、消费流水结算方式、第三方数据结算方式、操作员结算方式等参数信息。 统计报表：根据指定的条件，输出各种类型的统计报表。 $page$ 5.2资金结算系统 结算中心系统是应用支撑平台在整个系统的资金缴费、财务处理方面的客户端系统，核心的处理规律在支撑平台完成。 分类报表可以体现系统中各种报表，完成各种财务查询打印或结算功能，供

5、应完善的会计结算凭证及结算程序。 资金结算中心系统主要功能包括： 商户的管理与结算。 自助缴费管理，用于管理各种类型的缴费业务。 统计报表，根据指定的条件，输出各种类型的统计报表。 5.3门禁管理系统 刷卡出入：全部人员进出小区须刷卡通过； 访客管理：该系统主要是对来访人员的进出掌握及信息纪录管理，通过发放临时通行卡的方式对来访人员进行管理。包括来访人员身份证件的自动识别、进出时间的自动记录、存储。 刷卡记录：人员进/出门时需持卡在读卡器前进行读卡，读卡器读取信息后，将信息传送到主机，主机首先推断该信息是否合法，如合法则发出开门指令，反之则不发送开门指令并可发出警报；同时主机会将刷卡信息、日期

6、、时间等数据保存以供查询或直接传输到电脑进行处理。 实时监控：通过掌握中心电脑可实时地反映各个出入口的工作状态。如门的开关、人员进出门区、合法状态、防盗监视点状态等，从而实现平安防范要求。 数据备份功能：可简洁便利地实现数据备份功能； 数据查询功能：通过门禁刷卡数据的记录，供应了便利的记录查询功能，查询可以根据多种关键字进行检索，更精确直接。 5.4餐饮消费管理系统 餐饮消费系统是一卡通系统组成部分，主要在食堂、餐厅等地方实现刷卡收费功能，避开零散的现金交易，便利快捷。 网络管理：通过485总线与消费POS机相连接，进行开餐处理后，发送黑名单、用户档案、菜谱、餐饮信息，同时保持计算机与POS机

7、的实时通讯，保证消费实时上传及下传，使各POS机的用户信息保持全都； 帐户管理：对用户的帐户信息进行挂失、解挂、增款、转帐操作； 统计分析：可供应就餐状况报表，供管理者分析； 财务报表：可供应日报、月报、年报； 5.5休闲会所消费管理系统 休闲会所消费系统是一卡通系统组成部分，主要在小区游泳池、会所等地方实现刷卡收费功能，避开零散的现金交易，便利快捷。 网络管理：通过485总线与消费POS机相连接，进行用户档案、消费项目、金额等信息，同时保持计算机与POS机的实时通讯，保证消费实时上传及下传，使各POS机的用户信息保持全都； 帐户管理：对用户的帐户信息进行挂失、解挂、增款、转帐操作； 统计分析

8、： 供应会所消费状况报表，供管理者分析； 财务报表：供应班报、日报、月报、年报； 5.6小区内商铺消费管理 小区内商铺消费系统是一卡通系统组成部分，主要在小区各加盟商铺等地方实现刷卡收费功能，避开零散的现金交易，便利快捷。 网络管理：通过485总线与消费POS机相连接，进行用户档案、消费项目、金额等信息，同时保持计算机与POS机的实时通讯，保证消费实时上传及下传，使各POS机的用户信息保持全都； 帐户管理：对用户的帐户信息进行挂失、解挂、增款、转帐操作； 统计分析： 供应会所消费状况报表，供管理者分析； 财务报表：可按用户需求供应日报、月报、年报； 消费限额设定：为保证持卡人的财产平安，可以设

9、定消费上限，如每次消费最多200元，超过限额则不能用卡支付；系统可以依据用户实际需求进行限额的设定。 5.7物业费缴费管理 使用智能卡充值方式缴纳物业管理费，物业管理费有效期内，通过刷卡出入小区大门及楼道；当物业管理费未在有效期内，系统会自动提示业主缴纳物业费用，有效避开因物业管理费引发业主与物管公司的纠纷。 5.8停车场管理系统 系统采纳RFID、图像处理、自动掌握等先进技术，可以有效解决车辆管理问题。该系统对进出车辆的数据信息进行远离识别、采集、记录，即时进行相应的处理，自动掌握道闸升降，实现无人值守等相关系统功能，确保系统具有高效的车辆放行和管理力量。使用RFID技术，车辆识别速度快，精确率高，具有收费管理、平安防范等相关力量。采纳智能卡可实现停车场交费等功能。 六、应用效果 a.树立全新的物业管理形象 现代化的高科技产品的使用，肯定会使企业的物业管理形象和知名度得到很大的提高。采纳自动掌握管理系统，无论从产品的造型方面，还是自动掌握所带来的先进性及管理的科学性，都将给物业管理树立起良好的形象，使企业成为科学管理的楷模。 b.规范管理 智能一卡通的建设，能最大程度地规范小区物业的管理，便利业主及物业管理公司。 c.防伪性高 频卡技术含量高，保密性极高，加密独特，不简单仿造。 d.耐用牢靠 哲云智能一卡通系统选用适合各种行业内的耐用牢靠设备，在工程施工质量上做到