高校数字档案馆信息集成与应用研究

1、'论文发表专家一J中国学木期刊网高校数字档案馆信息集成与应用研究摘要高校档案馆传统的档案服务模式是“我提供什么,用户接受什么”，而在信息时代，高校档案馆需要构建“用户需要什么，我提供什么”的个性化服务模式，使档案馆的信息服务从被动型服务向主动型服务转化。本文旨在按照从实践中来、上升到理论、再指导实践的思路，探讨信息技术环境下高校数字档案馆信息集成与应用的研究框架、研究路径，研究方法和应用前景。关键词高校数字档案馆；信息集成；一体化整合；个性化服务doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2012.03.020中图分类号g273;C931.6文献标识码a文章编号1673-

2、0194(2012)03-0040-030引言高校档案馆是高校集中保管和利用档案的基地，随着高等教育快速发展，一方面，高校在教学、科研、党政管理活动中形成了越来越多的有利用价值的档案；另一方面，高校、政府和社会各界对高校档案信息质量要求也越来越高。从总体看，高校档案管理存在重硬件轻软件、重保管轻利用、重传统功能轻资源整合、重环境构成轻信息资源挖掘、重物轻人等问题。尤其在档案资源数字化建设上缺乏统一规划和标准，各自为政。有数据表明，信息时代档案馆能充分利用信息管理技术和信息化建设成果，为档案馆信息的个性化服务提供了空前壮大的档案利用医一论文发袤专家一J中国黠斛网fwww.qikanwang.ne

3、l人群，档案信息服务事业发展前景也不可限量。由于档案信息的个性化服务在时间、数量、质量等满足用户需求的方面可以达到前所未有的深度，因此，个性化服务是信息时代档案馆服务的发展方向,是满足用户信息需求的有效手段。这从根本上改变了传统的档案服务“我提供什么，用户接受什么”的传统方式，而发展到“用户需要什么，我提供什么”的个性化方式，大大提高了档案信息服务的主动性，使档案馆的信息服务从被动型服务向主动型服务转化。通过档案信息个性化服务，能有效地吸引档案用户，增加档案馆的吸引力，从而促进档案事业的发展。因此，在满足上述信息化时代对档案利用需求的同时，要求形成完整的数字档案资源集成的理论体系（即一体化整合

4、的理论体系），要求形成清晰的应用模式（即个性化服务模式），并指导在该模式下应用软件系统的开发。本文旨在按照从实践中来、上升到理论、再指导实践的思路，探讨高校数字档案馆信息集成与应用（以下简称信息集成与应用）的研究框架和路径。1国内外数字图书馆信息集成与应用研究述评从国外情况看，多数国家把重心放在研究如何接收与管理电子文件信息上，主要研究光介质的保存以及如何使档案数字化，因而，总体上看，国外发达国家在数字档案馆的资源组织上，比较注重电子文件信息的管理，旨在解决当前与未来的数字化信息问题，而并没有对档案信息资源组织的信息一体化整合、利用形成较系统的理论体系'论文发表专家一J中国学木期刊夙.

5、qikanwang,nei从国内情况看，多数研究者认为数字档案馆的建设归根结底就是档案馆的信息化，从技术模式的角度去理解数字档案馆，即数字档案馆建设需要的一整套技术框架、管理方法和解决方案。对于如何构建数字档案馆工程的整体框架，提出了数字档案馆是一个高度整合的概念，它应该包括档案信息的输入、处理和输出3个部分的数字化。数字档案馆工程的技术框架还包含标准体系和测评体系建设。实际上，数字档案馆工程与相关项目之间的关系是学习、合作和帮助的关系，档案是一种原始的信息资源，向利用者提供个性化服务是数字档案馆功能的发展趋势，数字档案馆工程不是完全脱离社会和法律环境的纯粹的技术体系。在应用方面，个性化服务理念一经提出就大受欢迎。美国康奈尔大学的图书馆在大量调查和研究的基础上研制成个性化图书系统，在1999年投入使用。我国的图书情报系统也随之进行研究开发，出现了若干的mylibrary系统。在全国档案工作会议上，提出了积极推进档案信息化建设、档案馆功能建设等方面的工作要求，强调档案利用服务要向深层次发展，这说明作为保存档案主要场所的档案馆的个性化服务越来越受到重视。现阶段我国对图书馆个性化服务的研究比较多，而对档案馆个性化服务的研究只是处于起步阶段，还需要做更深入的理论