办公室S定置PPT学习教案

1、会计学1办公室办公室S定置定置第1页/共33页(a) 椅子椅子无人座时，将椅子推进桌子内；(b) 桌面桌面桌面清洁，下班时无文件及其它物品乱放桌面原有物品不使用状态下要及时归位 (C) 桌牌桌牌悬挂在办公桌屏风正前方(朝向办公室门的方向)桌牌内容为：职务与姓名(d) 日历日历放置在照片d 位置(e) 水杯水杯放置在e位置(f) 笔筒笔筒放置在 f位置(g) 电脑电脑放置在屏风中间，保持电脑表面干净整洁(h) 文件文件放置在h处(i) 电话电话放置在I位置(j) 抽屉抽屉抽屉上需要张贴抽屉标签1、办公桌整理、整顿标准、办公桌整理、整顿标准abcdeffghik第2页/共33页 办公室办公室5S5

2、S定置实操定置实操桌面定置实操桌面定置实操桌下定置实操桌下定置实操移动文件柜移动文件柜垃垃圾圾篓篓抽屉抽屉电脑主机电脑主机架架第3页/共33页第4页/共33页第5页/共33页第6页/共33页第7页/共33页1 1、办公通道线、屏风脚定位、办公通道线、屏风脚定位使用黄色胶带，采用5cm宽的黄色胶带进行划线，定置线主要定置办公室的主要通道，参照右图；屏风脚定位：屏风脚定位：采用5cm宽的黄色胶带，3、办公区域通道线、定位线、办公区域通道线、定位线100mm150mm10cm15cm15cm第8页/共33页单位：1、以门口的门轴为中心画半圆， 半径为一扇门的宽度；2、半圆的边为虚线3、虚线的实体线为

3、60mm50mm， 每段间隙为60mm4、虚线的颜色为黄色通过标识门开时的旋转轨迹以保证门开关顺畅，明确门开关的范围2 2、开门线的绘制标准、开门线的绘制标准3、办公区域通道线、定位线、办公区域通道线、定位线第9页/共33页 5、各类线路的整理、各类线路的整理线路整理清楚，没有安全隐患线路整理清楚，没有安全隐患各插座上标有电压标识各插座上标有电压标识(详见生产现场篇详见生产现场篇)第10页/共33页6、文件柜内物品分类存放、文件柜内物品分类存放无不要物，分类物品标识清晰无不要物，分类物品标识清晰1、红色线划分、红色线划分2、分类标识、分类标识第11页/共33页每天使用的文件夹定置每天使用的文件

4、夹定置用于存档的文件夹定置用于存档的文件夹定置( (零部件加工装配方案零部件加工装配方案) )工艺文件工艺文件技术工艺部技术工艺部各文件夹整齐划一，标识清晰、统一各文件夹整齐划一，标识清晰、统一1.文件夹标识宽：3cm、长:20cm；2.外框线粗：磅、黑色，内线粗：磅，线型:外粗内细；高：、宽：2.6cm;4.“工艺文件”黑体三号，加粗，可分为多行打印；5.文件名称黑体小初，加粗；6.部门名称：黑体三号，加粗;7.内框距外框上下距离均为：1.5cm.7、文件夹标识、文件夹标识第12页/共33页操作及运行状态操作及运行状态一目了然一目了然出风口用出风口用15-20cm的彩带进的彩带进行标识行标识

5、8、办公室空调器目视图、办公室空调器目视图第13页/共33页统一高度定位窗框顶向下45cm处红色胶带，宽度为1cm，贴于窗户框上，面朝室内.9、窗帘高度目视图、窗帘高度目视图窗帘高度统一美观，便于操作。45cm第14页/共33页n“早上好！-”n仪表整理n前一天工作总结及当日工作安排n背诵口号n2+3击掌n结束会议晨会脚印：晨会组织者站位；长15cm，宽13cm，红色不干胶刻制晨会线：黄色不干胶，线宽15cm晨会线刻字：40cm*4cm，红色不干胶10、晨会的召开、晨会的召开第15页/共33页以下图为参考卡座位置人员基本信息应包括：彩色照片、姓名、职务、电话1、办公室人员定制图、办公室人员定制

6、图第16页/共33页标识牌制作标准：标识牌制作标准：规格：20cm*12cm张贴位置：办公桌的左侧或右侧，面朝办公室门方向。2、岗位标识牌、岗位标识牌第17页/共33页3、办公室管理看板、办公室管理看板办公室管理看板中必须有的内容如下：组织架构；人员去向管理；管理组织架构；人员去向管理；管理制度；制度；员工绩效栏；员工绩效栏；月月周重点工周重点工作计划等作计划等其他内容根据各单位重点监控指标确定。第18页/共33页4、照明灯开关标识、照明灯开关标识照明灯开关指示牌不同的数字编号，代表不同的控制范围。第19页/共33页推、拉标识制作标准：推、拉标识制作标准：u不干胶张贴位置标准：张贴位置标准：u

7、对开门上只张贴在先开门上u张贴于门把手正上方1cm处u“推、拉”标识张贴时容易贴歪，可以标贴下方横线为基准线。5、办公室门推、拉标识、办公室门推、拉标识第20页/共33页制作标准：制作标准：u规格：u内容包括:本机号码： 内部火警： 9119 内部保安：9110u内容使用黑色签字笔或记号笔进行填写，填写时如出现1，靠右方对齐u推荐使用黑色记号笔填涂，比较省力。门牌张贴位置标准：门牌张贴位置标准：u标识张贴于电话机定置的正下方规格：4.5CM*6.8CM电话标识电话标识“喂，您好，精益改善部”“您稍等”“再见” 温馨提示接听电话时您使用礼貌用语了吗？ 本机号码： 内部火警： 内部保安：6、电话标

8、识、电话标识第21页/共33页张贴标准：张贴标准：1、第一层为”常用文件“、第二层为”办公用品“、第三层为”私人物品“；2、统一张贴于抽屉右上角位置。7、办公桌抽屉标识、办公桌抽屉标识第22页/共33页张贴标准：张贴标准： 1、标识内容为固定资产编号、台帐编号、名称、部门、用户； 2、张贴于图示位置。8、固定资产标识、固定资产标识第23页/共33页附：附：可自行打印的标识可自行打印的标识备注：除以下所列不干胶类的标识外，其他特殊材料标识一律发外制作，不允许自行打印。备注：除以下所列不干胶类的标识外，其他特殊材料标识一律发外制作，不允许自行打印。第24页/共33页注意事项： 1.饮料瓶、方便面纸

9、盒、塑料袋等等； 2.本垃圾桶不得放置工业垃圾与可回收废品； 3. 垃圾桶早晚各清理一次，每天全面冲洗一次； 4.生活垃圾必须袋装话； 第25页/共33页注意事项： 1.废旧抹布、海绵纸等等； 2.本垃圾桶不得放置生活垃圾与可回收废品； 3. 垃圾桶早晚各清理一次，每天全面冲洗一次； 4.工业垃圾必须袋装话； 5.直接丢弃对环境有污染的废品，不得直接丢弃到垃圾桶，必须做 无害化处理。 第26页/共33页( (零部件加工装配方案零部件加工装配方案) )工艺文件工艺文件技术工艺部技术工艺部1.文件夹标识宽：3cm、长:20cm；2.外框线粗：磅、黑色，内线粗：磅，线型:外粗内细；高：、宽：2.6c

10、m;4.“工艺文件”黑体三号，加粗，可分为多行打印；5.文件名称黑体小初，加粗；6.部门名称：黑体三号，加粗;7.内框距外框上下距离均为：1.5cm.文件夹标识文件夹标识第27页/共33页第28页/共33页制作标准：制作标准：u规格：u内容包括:本机号码：内部火警：9119内部保安：9110u内容使用黑色签字笔或记号笔进行填写，填写时如出现1，靠右方对齐u推荐使用黑色记号笔填涂，比较省力。张贴位置标准：张贴位置标准：u标识张贴于电话机定置的正下方规格：电话标识电话标识“喂，您好，精益改善部”“您稍等”“再见” 温馨提示接听电话时您使用礼貌用语了吗？ 本机号码： 内部火警： 内部保安：电话标识电

11、话标识第29页/共33页制造部办公桌制造部办公桌6S标准标准NGNGOK111.办公桌外侧（靠走廊侧）有表明职位的标识，.职位标识旁有姓名标识2.姓名标示旁应统一张贴相关管理岗位的日常业绩调查当月工作计划关键业绩指标3.电脑显示器摆放于办公桌转角处（注意显示器屏保内容可以自己设定，但不要含有暴力、色情、反动等与办公环境不协调的内容）。4.办公桌里侧（不靠走廊侧）可放置于本职工作相关的物品，具体物品可根据各自岗位需求摆放。主要用于摆放各类文档、报表（需摆放在三联文件框内或文件柜或文件篮内）；张贴栏内的内容也可以按各自需求张贴5.职位标识和姓名标识下方一般情况下摆放一个文件柜（或文件篮）6.有电话

12、摆放在岗位标贴下方7.办公桌上可放置茶杯、文具等物品，禁止摆放与办公环境不协调或与工作无关的物品（如零食、流行杂志、游戏机等）8.办公柜位于办公桌下方靠外侧的位置摆放9.垃圾桶位于办公柜相对应另一侧摆放10.电脑主机在办公桌下方靠里侧沿隔板摆放123456897注：注：一周以上不使用的文档应存放于文件柜中一周以上不使用的文档应存放于文件柜中因故长时间离开座位时，办公桌上的文档需整理因故长时间离开座位时，办公桌上的文档需整理整齐放置，椅子复位整齐放置，椅子复位第30页/共33页制造部文件柜制造部文件柜6S标准标准1.文件柜上方应标明该文件所属科室、负责人2.摆放各类受控文件需放置在文件夹内并编号依次摆放3.摆放其它文档及物品需做好明示标贴注：注：不使用时需锁好文件柜门。不使用时需锁好文件柜门。文件柜主要摆放各类文件夹、文具、管理检查用表格、复写纸、洁净纸、资料以及日常办公用品等。文件柜中不文件柜主要摆放各类文件夹、文具、管理检查用表格、复写纸、洁净纸