【元旦晚会】【策划】202X中南林业科技大学青年志愿者

1、元旦晚会】【策划】202X中南林业科技大学青年志愿者中南林业科技大学青年志愿者协会中南林业科技大学青年志愿者协会2021元旦晚会志愿爱心团结奋进策划书一、活动名称中南林业科技大学青年志愿者协会2021年元旦晚会二、活动主题庆元旦,秀风采,传爱心,展宏图三、活动目的:欢庆元旦的到来,回顾林科大青志协以前的丰硕成果,展示林科大青志协一年的成果和对新年的展望.同时通过晚会展现出协会内部成员的个人风采,加强与兄弟社团的联系,并扩大青年志愿者协会的影响力.四、活动地点:中南林业科技大学音乐厅五、活动时间:2021年12月31日（周六）六、活动单位:主办单位:中南林业科技大学理学院分团委、青年志愿者协会承

2、办单位:中南林业科技大学青年志愿者协会赞助商:待定（教育企业为主）七、活动主要参与人员:青志协协会会员、其他50多个社团代表以及部分学院（待定）、学院的领导老师.其他未受邀观众可以凭票入场观看.八、工作人员安排1. 统筹组:顾问:团委老师、学院主席总执行:赵永才、黎佳敏总策划:张岩明、颜想想、杨胜男2. 节目组组长:任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作.c、主持人的选择、形象设计及台词审核.b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接.d、负责节目最终定夺,确定节目单.e、准备除表演节目外的各个环节,确保整个晚会流程通畅、节目精彩.其中包括准备会长讲话（准备ppt和相关视频等）、赞助商讲

3、话、游戏环节、退场环节等.3. 宣传组（宣传部和网络部组成）组长:任务:a、利用海报（包括手绘和喷绘海报）、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传.b、现场摄影及dv摄像，后期文稿、视频制作.4. 外联组（各部门都可以积极参加锻炼）组长:任务:a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作,并将商家要求与协会进行沟通.b、负责租借晚会举办场地,并与场地人员做好密切沟通,避免产生矛盾.c、负责晚会嘉宾邀请工作.d、负责每次选拔、彩排的通知、联络工作.5. 礼仪组（协会成员与理学院女生部组成）组长:任务:a、及时取得晚会邀请的嘉宾信息并且及时送出请柬；b、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬

4、、比赛礼品等；c、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师d、联系媒体报道、记者、及摄影人员；6. 舞台组（组织部组成）组长:任务:a、监督并确保舞台的搭建及时及质量；b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,及时与相关专业人员配合与沟通、化妆室、换衣间的选制.c、化妆师、舞台相关工作人员（如拉帷幕、搬道具）的安排d、在节目预演前收集所有节目伴奏带,做好列表依次排列.,做出相关要精确记录好所有节目对舞台要素的要求（如音乐、烟雾、撒花）素要求表格并打印.c、给予节目成员相应的舞台建议,使节目舞台效果更好（需要学过相关专业的人）7. 维护组（组织部和协会各部组成）组长:任务:

5、晚会期间,负责活动入场、退场及开始会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况.重点抓好观众就坐情况,引导观众文明就坐,以免影响场面.必要时协助舞台组和节目组.定制好维护方案（包括引导入场、退场,观众席规划（不包括领导席）,紧急疏散方案）.负责场地整理、保洁.1. 每组必须多出两位以上的组员以应急2. 每组组长需自己详细规划组内任务,及时做好记录,而不是仅仅按照策划指定内容执行.同时组长要及时召开组内会议,讨论组内工作细节,及时分工到个人.3. 各组成员名单及联系方式见附1九、活动整体流程:1. 节目选拔:(1) 裁定:11月18日(周五)前确定整体方案,确定总负责人,即时开始发布节目征集通告及

6、节目主持人征选通告,有意向报名节目的成员即可开始排练.(2) 确定工作人员:在12月20日(周日)之前确定好本次活动各个工作组组长,组员可在11月25日(周五)之前确定.(3) 节目意向表:发布节目预选通告后在11月22日前收集好各部节目意向表(包括节目名称、主题、形式、参与人员等信息)并汇总.(4) 初选:11月27日进行节目和主持人初选,商定基本节(5) 复选:12月4日(周日)进行节目复选,主持人可适当调整,此时确定所有节目,节目组确定节目单和晚会流程,主持人开始确定串词.(6) 审核:12月26日进行节目最终审核,如节目质量不过关应及时取消.(审核成员分配)(7) 排演:11月29日进

7、行节目最终排演,同时使表演人员和工作人员熟悉场地,收集好演出必要音乐、道具(舞台组做好详细记录,什么节目什么歌曲什么道具),做好舞台调试工作.(如有意外可推迟到30号排演)(8) 节目准备及进度监督:节目通过初选后各节目负责人应积极排练,同时主持人也应该积极准备.总执行或节目组负责人应积极考察节目进展情况,并可做适当指点,力保节目质量.2. 准备工作(1) 宣传工作:晚会举行的前一周(12月26日开始),通过在四个食堂挂横幅、打板、贴海报等方式出动所有宣传力量全面宣传.12月2829日可以摆点发票.宣传组还可以通过网络、电台等媒体扩大晚会的宣传力度.(宣传部可以自行发挥创意进行宣传)(2) 外

8、联工作:确定工作人员后即应该开展外联工作,其形式可由组长灵活变动,要求在12月15日前完成外联赞助工作,工作进展越快越好.同时外联组还要负责活动联系,在活动前35天发请帖邀请其他会长和老师参与本晚会.外联组要尽早预定演出场地,在拿到赞助费后可立即预定,预定需要签订协议.(3) 礼仪工作:12月26日前确定礼仪人员,29日参与排演,同时对礼仪人员进行培训.在12月26日钱购买好所需物品.(4) 维护工作后勤组要确定好晚会的安全与秩序,包括管理观众坐席,维持秩序.后勤组在12月26日前要与节目组和舞台组做好沟通,精确了解自身任务,及时执行任务.(5) 场务布置工作舞台组负责场务布置,在12月26日

9、前确定整体布置方案,同时购买好物品.(6) 文案工作节目组确定好一切文案相关工作,包括邀请函格式和内容,宣传单内容,节目单,会长讲话文稿、ppt,助商讲话文稿、ppt,晚会宣传ppt、视频,场券制作,宾席座标制作,分表制作,总表制作、奖状制作.(7) 晚会各环节准备节目组在12月26日前完成各个环节准备,包括演讲环节和小游戏环节,做到能随时变换和控制场面,让每个环节都丰富多彩.3. 具体事项:(1) 节目形式青志协每部门出两个节目（网络部可以出一个）,同时留出三个预备节目档可供积极的部门争取（即每个部门都可以争取这三个节目安排,只要节目质量够高）,10级志愿者出一个节目,争取协会外部出12个节

10、目.共计约1316个节目.（节目时间控制在两个小时至两个半小时以内）整体节目应多元发并富有新意,有新意的节目将被优先考虑入选.（2）节目要求节目形式、内容合法、思想健康.每个节目的时长原则上不要超过8分钟,最长10分钟,超过10分钟的节目需要经组委会批准.本次晚会对节目内容并不加以限制,节目可娱乐可严肃,可朴实可隆重,但组委会应倡导节目的高内涵,不能让表演失去意义.（3）协会特色节目本晚会应该尽协会之力,举办一个具有协会特色的节目,如一个大型的关于公益或者志愿者的符合主旋律精神的温暖动人的舞台剧.本节目应本着高质量、彰显志愿者无私精神的原则进行编排,应充分发挥会员们的创造力和团队合作能力,各展

11、其才,让会员共同将此节目打造成整个晚会的亮点.此节目应成立专门小组,成员可跨部门.（内容可参考小悦悦事件等）协会内还可以添加跨部门的特色节目,如歌曲大连唱.节目组和总负责人应负责特色活动的安排.十、晚会流程1. 12月31日晚6:00工作人员（包括礼仪人员、演员、主持人）到现场进行音响调试和其他各种准备与安排工作.2. 7:00观众开始入场.在等待时间中播放宣传ppt、视频,同时还可以让有才能的主持人与观众交流互动.3. 7:20领导和嘉宾入场.4. 7:30晚会正式开始,由会长讲话.次讲话极为重要,节目组应精心准备,讲话应全面介绍我们协会,包括我们在去年一年内的所有工作和成果,同时宣扬志愿者

12、精神,抒发青志协今年的发展方向和奋斗目标.5. 由赞助商代表发言.6. 协会代表发言.7. 晚会节目开始.8. 晚会可适当穿插小游戏或智力问答,也可以播放一些青志协最近几年来的活动成就剪影.9. 10:00左右节目表演完后,最后全体青志协成员穿着会服上台合唱会歌结束晚会.10. 进行场地清理和后续工作.注意事项:1. 在整个晚会过程中,要有摄像机和照相机进行记录（发到网上/刻成纪念光盘,后期制作,发表,网络部负责）2. 维护组要及时维持现场秩序,遇到问题要及时报告统筹组,同时积极配合舞台组和节目组开展工作.十一、节目评奖1. 奖项:节目共设有一等奖1名,二等奖2名,三等奖3名,最佳创新奖,最佳

13、爱心奖.2. 评定:活动采取节目组评价与嘉宾评价相结合的方法,选出优秀节目并排名.首先算出节目组与项目组的平均分（去掉最高、最低分）,然后将其二者相加除以二,得到最终平均分.最终平均分决定节目的名次.3. 奖品:所有获奖成员均颁发奖状一张（晚会结束后）.一等奖奖品抱枕一个,二等奖奖品笔记本一个,三等奖奖品可爱水性笔一支,纪念奖奖品2b铅笔一支.十二、经费预算1. 节目项:（共计3080）租借场地1500元,化妆200元,音响800元,鲜花礼仪装饰250元,泡泡机烟雾机300元,晚会标志牌30元布置现场的气球5元/包*10=50元彩带1元/条*20=20元2. 宣传项:（共计210元）条幅40元

14、/条*4=160元校园内打板*2+画海报*4=50元3. 文稿项:（共计150元）制作各种节目单、文稿、邀请函150元4. 奖品项:（共计240元）抱枕20元/个*6=120笔记本4元*15=60元水性笔2元/支*20=40元2b铅笔元/支*40=20元5. 演员表演情景剧道具（包括租赁服装）1000元合计:3680元十三、宣传细则1. 在学校和活动场地悬挂横幅,将在又下脚标注赞助单位；如:“预祝中南林业科技大学社团联合会表彰大会圆满成功”*（赞助单位）宣2. 将在活动开展前三天内展出打有赞助单位标识的版,派专人看管赞助单位的宣传海报,保证并维护其的完整；3. 晚会期间参与者可穿着赞助单位的统

15、一服装.也可以在活动会场安排专门的展柜为商家做宣传.4. 我们可以为商家提供冠名权.例如:主持人可以说这是由*冠名的元旦晚会.商家可以作为我们的特邀嘉宾发言.5. 我们可以提供全套的素质拓展训练计划,商家可以借此加强员工的协作精神.6. 活动后我们将及时反馈成果,出具资金使用明细表,对商家负责.也将在学校网站上贴出我们的活动照片和工作总结.7. 我们将尽量满足商家提出的合理要求.若赞助商在未来进行市场活动时,在本校的推广可由本协会优先合作.也可由我们为您做调查宣传,让同学填写对商家产品的意见看法,作为信息反馈.活动结束后,在以后若有开设本协会活动成果展示之日,也将为商家做大力宣传.8. 本次活

16、动是在前几次举办的基础上进行的有一定得影响力,加上节目质量高能够吸引较多的关注和支持,另外此次晚会会邀请各学院领导和老师以及校内50多个社团代表,涉及范围可以提高赞助商在校内的影响力.9. 本次晚会可在节目中适当植入广告10. 在晚会上进行的小游戏,颁发的奖品可以是由赞助商提供的优惠卡或者代金券.十四、财务管理细则1. 我方活动资金由赞助方提供,赞助方按照双方协议在规定时间内提供赞助资金.2. 赞助资金所有权归我方所有,其使用情况由双方负责.3. 赞助方给现金及物品赞助我方.4. 我方办公室,将分配专人管理赞助方所提供资金和物品,做到妥善保管、合理利用、避免浪费的情况.5. 赞助方和我方共同协

17、商有关财务管理使用制度.6. 赞助方可以要求我方报告资金使用明细账.赞助商权益相关事宜一、回报方式本次活动是是林科大青志协的一次重要活动,在校内具有广泛影响力.为了让本次活动有新意,更加充分利用各种资源,扩大自身和商家的广告宣传力度,达到共赢,现诚邀商家参与合作.是赞助商为自己品牌树立良好形象,提高销量的一次好机会,回报权益如下:广告赞助金额:3500元以上（相关具体事项视情况而定）广告赞助回报:1.活动冠名:青志协将以活动冠名的方式,通过出条幅、打板、出海报、分发活动资料等多种形式为企业、公司注入广告,进行宣传.活动摆点宣传阶段,我们也会在通过志愿者积极宣传赞助商,并可按赞助商要求进行一些活

18、动（如赠送小礼品）.2.定制主题:协会可将本次晚会的主题与商家的性质进行适当结合,达到隐形宣传的效果.3. 现场宣传:在晚会当天,赞助商可以现场发表演讲,青志协将为商家做大力宣传.活动结束后,协会可以应赞助商要求分发宣传资料或小纪念品,增加赞助商影响力.4. 植入广告:赞助商可在本协会的特写节目大型舞台剧其中添加适当广告,协会会应商家要求做出适当调整.5. 调查宣传:青志协将在晚会进行时或结束后让同学填写对商家产品的意见看法,作为信息反馈.6. 青志协将及时反馈成果,出具资金使用明细表,对商家负责.7. 优先合作:赞助商在未来进行市场活动时,在本校的推广可由本协会优先合作.8. 其他:我方尽量

19、满足商家提出的合理要求.二、赞助可行性分析:虽然我们协会成立仅仅三年,但做出的成绩是有目共睹的.去年相继被评为中南林业科技大学第三届“芙蓉学子之榜样力量”道德风尚奖、中南林业科技大学20212021年度“十佳社团”、校第七届社团文化节十佳社团、十佳社团活动.在学校的影响力正在不断的提升中,一个正在茁壮成长的社团相比躺在荣誉上停滞不前的社团其发展价值是不可比较的.而且我们协会中有学习各个专业,具有各种才华能力的人才,相信能够出色的完成各项任务.我校师生消费特点:1 、我校师生众多,范围集中,针对性强,人均消费量大,且关注商业信息较多,加之我校对外校的大力宣传,将形成一个庞大的固定市场；2 、消费

20、群体容易受环境影响,消费易引导；3 、容易形成潮流,并且迅速向周边地区辐射；4 、我校师生接受能力强,尤其是新鲜事物的接受能力；5 、本协会活动正规,并有院校领导的指导与支持,得到有关部门的协作,流程具有科学性,也深得广大师生的信任和期待；6 、本社将积极配合商家开拓市场的工作,为商家进行宣传和广告策划,为商家提供各方面的信息服务.三、双方合作流程第一阶段:合作洽谈.双方初步洽谈好协议,并在协议上签字盖章.赞助商应将资金在12月15日前将赞助资金交给协会,否则协会有权更换赞助商家.第二阶段:活动宣传.在校内以34张海报或横幅为贵公司做标语宣传,必要时可以在摆点宣传时为商家申请开商品推介会.同时

21、我们所有宣传资料都会冠有赞助商的名称.第三阶段:活动晚会.活动晚会邀请赞助商发言宣传,同时晚会开始前还可帮助商家发宣传单或者小纪念品进行宣传.第四阶段:后期宣传.后期的活动总结、新闻发表、视频制作等宣传工作都将冠上赞助商的名称,我们将最大限度地提高青志协和赞助商的影响力.四、活动效果预测在校大学生具有相当大的消费潜力,通过学生干部或社团组织向学生进行宣传,不仅能节省很多广告成本,而且还省去了很多省批手续上的麻烦,并且学生社团的宣传比一般宣传更深入校园、更具有可信度.这在极大程度上提高了商品竞争力,树立了企业形象.在我校3万多人的市场上占尽先机,取得主动权,带来的效益可想而知.而社团只有得到贵公司的支持,才能越来越好,为今后发展打下坚实的基础,实现“双嬴”之路！感谢您在百忙之中抽空看了这份策划,我们迫切希望与您合作,如果得到您的支持,我们承诺一定尽最大的努力做好宣传工作,让您