办公室现场5S管理实施细则(试行版)

1、办公室现场5S管理实施细则1目的为创建文明、整洁、规范的办公环境，建立和维持一个有序、高效、安全的工作环境，提高办公效率，实现办公区域5S定置管理，特制定本管理办法。2适用范围本管理办法适用于公司各项目、职能部门。3术语3.1 5S:指整理（清除闲置物品）、整顿（定置管理）、清扫（检查和清扫灰尘/油污/垃圾）、清洁（维持工作场所良好）、素养（自律，提高个人修养）。3.2定置管理：按照使用频率为需要的物品指定存放位置，画上投影线或定置标记，贴上标签，使其一物一位，物归其位。4职责4.1品质管理部职责：负责全公司办公区域5S管理的归口管理职能，组织制订公司办公5S管理办法的制定，指导各部门绘制本单

2、位办公定置图；组织公司各部门实施公司办公5S管理并对各单位执行情况进行检查与考核；负责对各单位办公定置图的审定、办公标准设施的配备及特殊配置的审批。4.2其它各相关职能部门和项目职责：负责参照本办法的管理要求及5S定置管理的原则，结合本部门工作区域办公室的实际情况绘制本部门办公定置图并按要求实施和检查。5管理内容5.1定置标准5.1.1办公室物品配置及定置标准5.1.1.1卡座办公桌桌面定置物品：一部电脑、一个笔筒、一个文件盒、一本台历、一个口杯、一部电话（需要时）；打印机、传真机（房间需要时）定置摆放，其它物品不得摆放。5.1.1.2卡座办公桌桌面物品定置位置：（见附件1）5.1.1.3非卡

3、座办公桌（电脑桌）桌面定置物品：一部电脑、一个笔筒、一个文件盒、一个口杯、一部电话（需要时）；打印机、传真机（房间需要时）定置摆放，其它物品不得摆放。5.1.1.4非卡座办公桌桌面物品定置位置：（见附件1）5.1.1.5办公室地面物品定置位置：各部门根据办公室的具体情况制作物品摆放定置图，按照审定后的定置图进行定置管理。5.2 管理要求5.2.1各职能部室按照办公定置图和5S管理要求对本单位的办公区域进行布置。办公室、会议室等物品定置以后，严格按照定置摆放，各单位不得随意移动。确需调整定置图，需专题报告并附新的办公定置图报品质管理部审批后方可实施。5.2.2办公室（含会议室等）墙面、管线等要求

4、：522.1墙面、卡座屏风、椅子靠背不能张贴、悬挂纸张物品，如有特殊需求，需经品质管理部审核通过后方可。5.2.2.2 窗台上可适量摆放花盆，须定置管理。其他物品不得摆放窗台。5.2.2.3 电源线、电话线、网络线，按照公司办公室装修已经排定的管线使用，不得擅自更改。5.2.3办公室文件资料摆放5.2.3.1各类文件、资料分类摆放在立式文件盒及资料柜内。5.2.3.2各类工具书、书籍、报刊分类摆放在文件柜和办公桌抽屉内。5.2.3.3资料柜内的资料、台帐、文件、报表、记录、图纸等要分类放置，保持整洁、有序、方便取用查找的状态；文件柜上面不得放置物品。5.2.4办公室个人用具的管理5.2.4.1

5、外衣、手袋、手套等个人用具及生活用具放入柜内摆放，禁止摆放在办公桌面、屏风隔板、桌面和座椅上面。5.2.5工作完毕后的桌面整洁及日常管理525.1非办公时间，桌面除文件盒存装的文件资料以外，桌面一律不摆放文件、书报、资料等。525.2办公桌面禁止铺盖玻璃板、日历画册等物品。525.3工作人员离开办公桌时，将座椅调正归位（将椅子紧靠桌沿摆放）。5.2.5.4 办公室工作人员、会议室日常管理人员，每日开展卫生清洁，地面、桌椅、门窗、墙壁做到整洁干净，无灰尘、无杂物。5.2.5.5 办公室工作人员、会议室日常管理人员下班离开办公室时，须关好门窗，关闭饮水机、电脑、照明灯等电器设备电源。5.3检查与考

6、核品质管理部负责组织相关单位，每月对公司各部门办公室、会议室等办公场所的定置管理进行不定期检查并出具书面检查情况通报，对违反办公5S定置管理的部门按本办法的管理内容给予考核。5.3.15S具体实施考核标准所有物品必须保持清洁、定量、定位，明确设施设备责任人，做到未使用物品按要求摆放，坚持日常打扫、每周整理、整顿。一、桌面：1、办公桌（电脑桌）桌面定置物品：一部电脑、一个笔筒、一个文件盒、一个口杯、一部电话（需要时）；打印机、传真机（房间需要时）定置摆放；2、抽屉：公私分明，摆放有序、分类清晰;3、笔筒：不允许有废笔，每个笔筒内只允许放4只笔，一把剪刀、一个胶棒、一个橡皮、大头针回形针；4、台历

7、：固定摆放、显示有效日期;5、水杯：固定摆放、杯盖禁止随意放置；6、绿植：无枯枝烂叶，叶片无明显灰尘，托盘及土壤无杂物；7、不允许杂乱无章、摆放私人物品。、地面:1不允许：积水、明显灰尘、杂物；2、垃圾桶：不超过总容积的2/3;3、饮水机：清洁、确保正常使用，人走断电;4、线路：顺直、固定;5、文件柜：清洁、标识清晰、摆放有序;6、坐椅：人走归位;7、墙面：无灰尘，无乱贴乱画;8宣传栏：及时更新，确定更新责任人及更新周期;9、玻璃：清洁透明，乱贴乱画。6奖惩15S奖惩以部门为单位，品质管理中心每周组织进行5S现场管理检查，依据上述实施标准每发现一项不符合，即时依照奖惩制度A类过失之421.5条

8、款落实到责任人。2、品质管理中心抽查时填写品质巡查记录表拍照、存档，由部门负责人签字确认后，列入当期监察通报。3、对于品质管理中心的5S现场管理检查，由各职能部门负责人随机组成。7附则本办法由品质管理部起草并负责解释，经审核批准同意发布，自发布之日起之日起正式生效，修改时亦同附件1:定置标识及桌面物品定置位置标准附件2:办公室5S标准参照图标准附件3:办公室5S标识制作标准附件1定置标识及桌面物品定置位置（尺寸）标准（仅供参考）一、桌面物品定置标识及定置方法示意图桌面物品用长度x宽度为40mm<10mn蓝色或灰色（浅黄办公桌面的用灰色，灰白办公桌面的用蓝色）即时贴定置物品的四个角，或用宽

9、度为10mn蓝色即时贴定置物品的轮廓，或用物品的蓝色投影进行定置。如下图：40mm-1二、地面物品定置标识及定置方法示意图：地面物品用长度x宽度为90mmx25mm蓝色即时贴定置物品的四个角。如下图：r25mm90mm三、桌面物品定置实物照片（仅供参考）四、办公桌面物品定置位置（尺寸单位：mr）示意图（注：1电脑主机放置于办公桌下左边位置、垃圾篓放置于办公桌下右边位置，卡座根据办公桌实际情况摆放。2定置物品放置于桌面相对应位置的中心点上，在距离实物100mn处贴上定置标识。3非卡座办公桌面物品定置参照图三标准执行。）:1600X1600台历"I二JA<,雖、X>I-I图二

10、:1400X1400吱件肛卜台历唱L人«會、*、了xTj?/s沁、X、10L550图三:oCMz170A1400X700"I|52Ur吕曾.姑”l/件160厂飞倉0I1精品文档附件2:办公室5S标准参照图(尺寸)标准(仅供参考)整硕力法办公桌面上办公堂整顿标准办公桌面上电话整顿方法b电话放杵罐的当板右卿种惰况(a) 电话抿放(椭鬪形)标识id山VH)®标签张贴距臬曲上瑞边Kkm.距离左或右边缘25伽；(b) 电话定位角标识(详山左国)回定位角(为蓝色胶带A长4cnb宽1.2cm对角左上角和右卜角张贴；必颈贴啟左上角及右卜角：冋左匕角张贴住距离桌子边(1551处同右

11、下角张贴在距离桌子上边24凹跑离桌子左或右边缘20cm；(c) 电话紧急联络方式将联络方式贴在电话手柄上部運将本机号码油性上填写洁楚(d) 台历抿放位置«台历标签张贴位曽.距离桌上边1C叫距电话标识145cni及32cm处抿贴T台历标签的尺寸：长：12cni,宽：5cm(e) 电诂溥套电话薄給于琏描枫的一侧紧挨着窑属边张办公牢權顿标准办公桌面上整顿方法水杯台历放我高的躺板一(a) 水杯挟放抓识回将蓝色圆圈标识(直径6.Ocm)张贴在矮档板的一侧.距勇桌上边缘leg谿离台历标识16讥处张贴标识并摆放*(b) 皑牺回放在镂的扌当板一侧.与电脑屏幕相平行摆放：距离水杯标识16cnit距离上

12、边缘3cm(标识用4切的条交叉成十字张贴办公电整顿标准办公桌面上显示器整顿方法(a) 显示器标识士标识尺4蓝色棗丘4。站宽1.2cm张贴方法：贴三个，比i的比例张貼»在显不器的左下角张贴“F班后”清关闭L机&显-rm,(b) 液晶制朋SS标识审标识尺寸*蓝色条长4cm.宽1.2cm回秆显示器的右下角张贴"下班后*谓关闭卜机理兄Jrtrvo(c) 笔记木电Ifi标识标识尺4蓝色条长4m.宽1.2cm对闷个角进彳亍定位。办公空整顿标准垃圾桶整顿方汰(a)垃圾柿戛只能装杂物長保持垃圾桶周圉消沾戛不能掉剩水，请将剩水倒到洗手间(h)定位标识盧定位线便用深兰色线标识标识：宽t

13、1.5cm长*2.ocm圆圈的直彳Ft20cm五张貼间距为h1的比例精品文档办公室整顿标准会议巣整顿方法(a) 会改皇标识-标识上分地址名和编号地址名*填写桌子的地点，如*公并会议桌就写公共就可以i编号s檢芈位的数最编号-掠签张贴时，距边缘32皿处，左右两边尺寸一样F(b) 会唳桌椅子标识匸与会议桌相同方法境写三张鮎在椅子的右边，标识距在椅子的侧面黑色塑料上张贴距离上方Km处张贴克注意栗子和口己的位置张贴时要曲丿应好，快用后按编弓摆放整齐*©桌子卸椅f的定位标识即应蓝色胶带裁成长氐皿贯X5cm的尺寸*将桌子椅子的忖置摆好，対角张贴标识推柜标识整顿方法3）文件柜抽屉通贴标签在左上方冗区

14、分物品摆放，1层办公用品，2层丈件资料，3层为个人用品°（W涪理负贡人标签3推柜筒右上角距离左211cm）,ffl胃部门名称，物品名称以及负责人（c）推柜内部3柜筒f内挟放幣齐精品文档办公电整帧标准整顿方法办公川品文貝Ca）办公必要物品第Tflffl笔订书机、涂改滋、即时帖、便祭纸、撐皮、计算器集中放置左侧第一抽屉內办公煜物品第二M空m稿纸、皆中空表格、信封*名片、记事本等放蛊第二抽屉内§u个人辆品个人的墓考资料、书藉及个人物品等，可放贸第三抽屉&标识（用硬名片纸打印插在卡瓦士内'标识上要有部门人员姓名工号、及柜子的编号等信息：M<r-OToft.&g

15、t;TrPc;rtPrsentet精品文档办公室整顿标准办公椅子面上整顿方法(a)姓名标识伺椅了背骷使用者姓名，距椅子处，填可都门、物品名称.营埋责任者;至人员不在坐位时.请将椅子船冋原位F办公桌面上文件筐整顿方法面临时女件筐至中间张贴丈件的分类.每层属于哪一类的文件.用黄色纸打F卩（如*临时周转文件等1原则卜文件和瓷料要共同探管.不得个人所有.但临时文件报据具体业务的性质，允许个人保管个人保管临时文件时.在个人办公桌规疋的临时保管文斥筐対呆管。2所谓的临时嵐件是指制是“处理当屮的丈件*FI常文件（记录类”处理当中的呆购刊等）亍人临时参照使用的业务指南（业务处理手册等），个人参考的谨料等*标识

16、尺寸；长=7cm.宽；1.5cm（b）文件筐旁乂件筐的标识按照挟放文件的类型进行编写，用口色纸打印标识尺寸*宽*6cm.烏*5.3cmMicrosoftverPointPresentoti精品文档办公窣整顿标准文件夹整顿方法小文件夹部门名公司栋文件编号文件名称管理人大文件夹中文件夹(a) AfI-(标签)嵐中文件和人文件夹侧面距离顶部加TD处张骷*小文件夹侧面距离顶部1cm张贴叵标签I分别埴写*ALSTOM的司标*所属部门，丈件编号#文件名称、文件的管理责任人或公共是大家公共使用的)：t(b) 文件(定位标讲)叵文件定位标识采用宽；icm的斜线进行。叵从比下角顶端开始注上张贴*标识角度以第一个

17、文件夹角度lcm为准：(C)文件夹内隔页鉞标识匾按文件夹內文件娄刑或着期口己隔页，更加容易方便找到文件；办公室幣顿标准文件夹蓝文件夹大白文件夹整顿方法6丸件（标签）二蓝色丈件和大口文件夹侧曲距离顶祁加01处张贴*曰标签上分别填ALSTOM的司标，有部门按项目分就标岀项冃文件编号.文件名称、文件的管理责任人或公共（是大家公応使用的*办公室整顿标准文件柜整顿方法Ca)文件柜编号编号嵌贴?t每个框的正中间.六个格的W1-6的编号，四个格的贴丄4的编号*(b) 迂件栢管理LISTLIST屮包括部厂h管理责任人、每个框内的文件分类名称：全部填写清楚。(c) 文件扌買放在文件柜内，用不同颜色的线对文件进行

18、定位，防止摆放时出错.办公主酸顿标准公具打印机整顿方法(a) 打印机位置丄打印机位置沱位C用fc4em,E2cm的蓝鱼胶帯张贴.(b) 打印纸位置之1.5cm的隘色胶带区分标识(区分;M白纸*双面纸)显戸离边缘：4m处张III占，宽：为2了cmMicrosoftwerPointPresentati办公室整顿标准办公室-单门整顿方法(a) 玻确口Wi.拉标识直在门把手上.高：6cm,门边距7呦处贴上推"拉标识(b) 本头门擁、拉标识旦一扇屋陌|定门*一扇是淸动门距离门把于高6s距门边1,5cm词在固龙门上，均推*拉标识平行位宜处贻丄回定门标识精品文档附件3:办公室5S标识制作标准办公室

19、电器（打印机、空调、饮水机、复印机、主机、显示器、碎纸机、传真机）标准标识9cm融由屉标签类r（i）r一(5).(3)_(6)6.7cm4.1cmg抽屉标签类6.7cm5.5cm文件柜标识（贴于文件柜左上角）电话机标识（统一贴于电话手柄外侧）卡座/办工桌岗位名称眦略有舷司本机电话：报警电话：110火警电话：119急救电话：120责任人：8cm办公室（桌子、椅子、透明文件柜）统一标示ifi*i:j"耳rormnf可1FHIVOJMOUU»mWFUTYBIRICFCOlTU名称：部门：责任人:5.5cm文件筐标识AjI1郑州亚新物业畛有限公司斛亚齢业踽有限公司fHfWQjNQV

20、PHIQFIEIRFT鼻星良-IG宅COAlPBUtli'UHDUVIBIIHFBOFCN1YsetvitECDX1C文件种类：文件种类：部门：5cm部门：责任人：|1F1r责任人：V6cm台历定置标识方法办公室树木花草标示方法C0oA6.5cm6cm删删剋略有限饲7H!«O2h0UVASiiiMMIHT*liviCFtn品名原产地功能浇灌周期6cm册醐剋略有很公司夕胡訓殊胆U福F加MUTY証斛1徒MkLTD物品类别：责任人：g）册蹄剋踽有船司D2號N罠HOU、福出M併E肝f绽刖1供to,LM物品类别：责任人：糊亚瞄业略有观司ZNINUHMVAMIIMUMRlTrCO.Ll&

21、gt;删嘶利略有限公司D曲訓缸nou桶制mm"竹証利iceggg物品类别：责任人：$辦髓灿卿瓠饲才I砒HUM訓TMiHPMMIUlf犹吐甜.丄忡物品类别：责任人：耕疏帅踣有限公司E4G21O11YASINUtOHMVtUviCE“LTD物品类别:责任人:斛亚騙熾繍限公司燔丄裤帕抽肌PMMIt竹北耕I徒甜.丄越物品类别：责任人：删圖利略飆公司fUHttrtUUimMOFERTTtHvIOCO.lid會|郑州亚新物业眼勢有限公司名称空调5s管理标准IZHEMaXHOVYAQkNPRQPEftT¥ViERViE匕中-,1_*口 标识统一，责任人明确。 空调外观干净、无灰尘污渍，顶

22、部不能放杂物，保持干净，空调在不使用时关闭电源。 出风口扇叶干净无灰尘 夏天温度不低于26°,冬天不高于20°（室内温度为准） 每周擦拭一次，换季拆机清洗。编号：编制：审核：日期:郑州亚靳物业眼务有限公司ZHENd£HfiUVaAiIvPAQPEftFYECa.nLTO名称档案柜5s管理标准 标识统一，采用公司统一模板，责任人明确。 文件盒根据标准进行标示并分类管理，文件夹必须有文件筐方可放入文件柜。 文件柜内外干净无灰尘，每周擦拭一次，柜顶严禁放其他物品。第一层:第二层:编号：编制：审核：日期:精品文档名称碎纸机5s管理标准 每天擦拭碎纸机表面，保持表面清洁无灰

23、尘。编号:编制：审核：日期:名称点钞机5s管理标准学郑州亚靳物业服势有限公司|ZHENdZHOUfA9IMPRQlPeftfiEAVlCEEB.nLTC尘。责任人应负责日常保养与维修，不使用时，应关闭电源。每天擦拭点钞机表面，保持表面清洁无灰点钞机应放置在定位线标识内，不得随意调整位置。名称编号:编制:审核:日期:郑州亚新物业服务有限公司IJ-nrNI5JMom¥*»!pnoprniy«irvigICQ.ltd 每天对碎纸机进行检查，保持碎纸低于碎纸仓二分之一，努力做到及时清理无积存。 碎纸机应放置在定位线标识内，不得随意调整位置。 责任人应负责日常保养与维修。精品文档名称饮水机5s管理标准郑州亚新物业服务有限公司 保持饮水机表面清洁无灰尘。ZHENGZHOUYAS1NPROPERTYSERVICECO.LTO 保持饮水机水槽干净无污渍。 饮水机内