最新电子发票报销指引

1、关于印发*公司电子发票报销指南的通知各分子公司：根据国家税务总局关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告（国家税务总局公告2015年第84号）和湖北省国家税务局关于在电信业推行增值税电子普通发票的公告（湖北国家税务局2016年第7号公告），决定在全国范围推行增值税电子发票系统。为了加强企业会计基础工作，规范电子发票报销程序，提高财务报销工作效率，防范电子发票报销中产生的违法违纪行为，减少企业因取得不合规电子发票带来的税务、审计风险，制定了*公司电子发票报销指南，现印发给你们，请遵照执行。*公司电子发票报销指南第一章总则第一条：根据国家税务总局关于推行通过增值税电子发

2、票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告（国家税务总局公告2015年第84号）和湖北省国家税务局关于在电信业推行增值税电子普通发票的公告要求，结合*会计基础工作规范实施细则（*201595号）相关内容，制定本指南。第二条：制定本指南目的是加强企业会计基础工作，规范电子发票报销程序，提高财务报销工作效率，防范发票报销中产生的违法违纪行为，减少企业因取得不合规增值税电子普通发票（以下简称电子发票）带来的税务、审计风险。第三条：本指南适用于*公司本部、各分子公司、*公司各分、子公司。第二章电子发票取得第四条：电子发票，是指通过增值税发票系统升级版开具、上传，通过电子发票服务平台查询、下载的电子增

3、值税普通发票，区别于传统纸质发票，是在原有加密防伪措施上，使用数字证书进行电子签章后供购买方下载使用，具有更强的防伪性和经济性第五条：电子发票具法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同，可作为财务支由的报销凭据。第六条：电子发票户头与企业名称必须完全一致，发票各栏目不能空缺，须填写完整，满足原始凭证外来凭证附件要求。付款方取得发票后应及时核对发票开具内容是否真实、项目填写是否齐全第七条：各单位应建立统一的电子发票接收邮箱，方便开票方的及时推送，方便接收、打印、查验。电子发票接收邮箱各单位可根据本单位的实际情况，分部门设立或公司统一设立，该邮箱仅供接收电子发票专用，需

4、在财务部门登记备案，财务部门发票管理人员有权登录查看，了解电子发票接收情况。第八条：电子发票的货物或应税劳务、服务名称必须逐一开具详细名称，规格、型号、单价等，不得以办公用品、生活用品、食品、现代服务等大类统称第九条：接收的电子发票应及时下载打印报销。为了维护公司形象，保证公司会计档案整洁大方，电子发票原则应彩色打印，并进行适当裁剪，保持普通发票大小。第十条：电子发票在报销时，应登录国家税务总局全国增值税发票查验平台(https:/inv-（https:/swcx.hb-n-:7013/）查验真伪，并打由查验结果，经手人签字确认。第三章电子发票复核第十一条：各单位财务部门要落实专人加强对电子发

5、票的复核，严格按照中国通信湖北公司会计基础工作规范实施细则第六十四条审核电子发票真实性、合法性、合理性、完整性、正确性、及时性的同时，重点关注如下事项：（一）付款方名称是否全名并一致；（二）发票项目是否开具齐全、完整；（三）发票货物或应税劳务、服务名称是否逐一开具详细名称；（四）取得电子发票的经济性，是否存在应取得增值税专票而未取得专票情形。第十一条：各单位财务部门应建立电子发票报账查询簿，对报销的每笔电子发票进行录入并查询，防止电子发票重复报账。电子发票数量大的单位可购买电子发票管理软件进行报理，数量不大的单位可以建立电子表格台账，格式可参考附件。第十二条：各单位财务部门应重点防范电子发票被PS的风险，应加大查询结果复查的力度，对PS报账、重复报账应及时通报，视情节轻重，及时处理。第四章附则第十三条：电子发票报销通常适用如下企业和经济业务:（一）小规模纳税人（二）非应税业务（三）免税业务第十四条：电子发票系普通发票范畴，不能作为进项税额抵扣用，一般纳税人企业应积极豉励员工在经营活动中取得增值税专用发票，不得因电子发票取得容易、增值税专用发票开具手续复杂而舍本求末，应做到应抵尽抵。第十五条：各单位可参考本规范指南，制定本单位实施细则，加强进项税额管理，对本应取得增值税专票而用普票行为应制定相应的奖惩措施。第十六条：本指南