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文档简介
1、校阳光英语协会2011年大型英语秀策划方案(活动周精品活动)一、活动背景在校园社团活动周到来之际,各个协会都在积极筹备这自己协会极具特色的精品活动,借着社团活动周的东风,我协会也在紧锣密鼓地对本协会的精品活动进行策划和筹办,现将具体方案拟定如下:二、活动目的为全面丰富社团的活动,提高会员的英语水平,展现我社团的精神风貌,丰富社团文化生活,培养会员学习英语水平和团结协作精神。为激发同学们的学习兴趣,营造良好的英语学习氛围,丰富校园文化生活,让更多的人体验做时代的新人,掌握时代的脉搏,感受英语所给我们所带来的乐趣和它的无限魅力。在校大学生社团联合会的支持下我校阳光英语协会决定举办2011年“Eng
2、lish Show”活动。现将有关事宜通知如下:三、活动主题:“Youth Dream Breathe English”四、活动时间:2011年12月18日(周日)晚18:30-21:00五、活动地点:体育馆二楼六、活动形式:以英语为主展开的知识、文化、艺术的交流活动七、活动单位:主办单位:校大学生社员联合会 承办单位:校阳光英语协会 邀请嘉宾:我校各个兄弟社团和外校各个英语社团,本协会所有会员八、活动流程(一)、活动时间安排(1)11 月 15 号开始,全体会员,开战广泛的宣传工作,动员组织好各会员心系英语秀,参与英语秀活动。准备好各个英语秀活动表演节目。(2)12月10号前做好场地、桌椅、
3、主持台、横幅等申请工作和做好请柬邀请工作,对节目进行第一次彩排。(3)12月17号进行第二次彩排,准备活动的各个物品,检查各组工作落实情况。(4)12月18号中午12:30全体会员到体育馆集合搬凳子布置会场。(4)12月18号(周日晚六点半)英语秀正式进行。(二)、活动前期 (人事安排)外联组-1、拉赞助(各协会外联部)方案的确定和实施(详见赞助方案) 2、其他校的联系工作(请帖发放)3、物品采购宣传组-1、活动通知,宣传海报,活动展板 2、申请场地,主持人 后勤组-1、桌子(10张);凳子(200张),水的准备,嘉宾的签到 2、摄影组(拍照)及礼仪接待工作准备 3、舞台
4、设计及布置具体安排如下:1、活动的全程总策划及执行人员:黎远伟,韦盛华,廖英珍2、礼仪接待:12人,校门口4人,体育馆门口4人,体育馆内4人(负责人:奉海燕)3、主持人:4人(负责人:韦盛华)4、场地布置(包括幕布装饰,地毯,桌椅的搬运):(全体理事会员,负责人:罗永利)5、海报宣传:2份(宣传部,负责人:甘国斌)6、幕布总布局设计:负责人:廖英珍7、物品采购:(编辑部,负责人:陈达禄)8、请帖发送:(外联部,负责人:马自亮)9、申请:场地、幕布,横幅,海报,通知等(秘书部,负责人:黄慧玲),10、租借:灯光(李金兰);音响设备、话筒(纪检部,负责人:刘国煜);幕布(陈果飞);主持台(黎燕珍)
5、11、节目后场安排与准备(负责人:黎远伟、陈果飞、廖英珍)12、摄影工作 :罗永利 韦朝记 13、音晌与灯光控制 :陈达禄、刘国煜14、会场维持与考核:秘书部15、节目拉拉队:黄红亲、黎燕珍等会员 (三)活动中期(1)组织全部的理事做好自己负责的工作,全部的会员参加英语秀活动。(2)在筹备工作期间,加强宣传工作,加强交流,突出协会的个性,让各位理事与会员知道工作的重要性。(3)活动当晚,搞活气氛,达到英语交流目的,使各会员都能有表现的机会,同时加强安全宣传教育,各负责项目的安全,会场安全,参加活动人员的安全。主要流程:1、迎宾、嘉宾签到2、主持人宣布晚会开始3、节目一:街舞-开场舞(轮舞协会)
6、4、主持人开场白5、指导老师讲话6、 节目二: 歌舞青春(舞蹈)7、 节目三: 英文歌That is why you go away8、 节目四:三打白骨精(搞笑英文小品)10、节目五:互动游戏11、节目六:阳光英协励志篇章(大朗诵)12、节目七: 英文歌(外语俱乐部)13、节目八:话剧守株待兔(外语协会)14、节目九:抽奖环节15、节目十:华尔兹(脱颖而出团队) 16、节目十一: 英文歌(待定)17、节目十二:相亲相爱一家人(手语舞)18、节目十三 :朋友(合唱)19、节目结束自由交流(四)、活动后期(1) 各方所有成员留下收拾场地,做好清洁工作,(2)做好报道摄影工作,在与外校和各兄弟社团
7、交流中,做好我们协会的宣传工作。(3)收集材料,吸取经验,做好总结,记录并分享学习经验。九、活动安全预案在活动进行的同时为加强安全宣传教育,各负责项目的安全,会场安全,参加活动人员的安全,故针对本次活动成立下列安全小组:1)应急小组:负责处置起哄、吵闹等骚乱行为,或停电等突发事件,在突发事件指挥领导小组统一指挥下,维护现场秩序,不慌不乱。(组长:罗永利)2)疏导小组:分工负责疏导现场人员,按秩序组织撤离。(组长:奉海燕)3)后勤小组:负责后勤保障及善后工作。(组长:陈达禄)十、活动经费预算项目数量 单价总额场地租金200元音响一对 60元 /对 60元话筒2个10个20元灯光 70元请柬 100张 1 元/张100元礼花2根16元/根32元泡沫纸 4张2元/张 8元纸杯6条3 元/条 18元气球7包 10 元/包70元彩条 20条2 元/条 40元双面胶 2卷 2元/卷4元透明胶 2卷2 元/卷4元节目单100张 0.15 元/张15元策划单20份 1.5 元 /份 30元包装绳2卷2元/卷
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