建筑工程的成本控制信息化管理探讨分析

1、建筑工程的成本控制信息化管理探讨摘要 在我国工业化与信息化融合度不断加深的历史条件下，建筑企业必须将成本控制信息化管理工作纳入企业管理特别是成本控制的重要内容，创新成本控制信息化管理理念、完善成本控制信息化管理模式，使建筑工程成本控制信息化管理发挥更大的作用。文章就如何加强建筑工程成本控制信息化管理提出优化路径。关键词 建筑工程；成本控制；信息化管理信息化在建筑业的应用前景非常广阔，但是目前我国大部分建筑企业只应用了一部分。信息化是个系统化的整体，只有整个建筑行业都应用信息化的方法来生产经营，组织管理项目，信息化本身的价值才会真正体现出来，所以建筑企业应该充分认识到信息化的作用，以点带面，根据

2、自己企业本身的特点和实际情况，逐步实现信息化。1 项目成本控制概述项目的成本控制就是在整个项目的实施过程中，定期的、经常性的收集项目的实际成本数据，进行成本的计划值（目标值）和实际值的动态比较分析，包括总目标和分目标等多层次的比较分析，并进行成本预测，如果发现偏差，则及时采取纠偏措施，包括经济、技术、合同、组织管理等综合措施，以使项目的成本目标尽可能好的实现。在项目管理中，成本控制、质量控制、进度控制和安全控制统称为项目的四大目标控制。一个完整的成本控制过程共分为三步：实际成本数据收集、计划成本与实际成本比较和采取控制措施调节成本偏差1。2 施工项目成本控制信息系统操作平台构建（1）成本数据库

3、。成本数据库是成本控制信息系统操作平台的核心，系统操作人员、计算机软硬件和成本控制方法都是为它服务的。根据项目成本控制原理，将成本数据库分为三层：实际成本数据库、成本差异数据库和成本控制方法和决策数据库。实际成本数据库。实际成本数据库主要由项目施工现场的各种实际成本构成，主要包括材料费、人工费、机械使用费和办公费等，以成本账目表的形式记录每一项工作的数量和费用。成本账目表分为“日”成本账目表、“周”成本账目表、“月”成本账目表和“年”成本账目表四种。“周”成本账目表、“月”成本账目表和“年”成本账目表中工作账目的数量和费用由“日”成本账目表中工作账目数量和费用累加所得。成本差异数据库。成本差异

4、数据库由计划成本与实际成本比较所得的差值构成，包括每一项工作的实际成本、计划成本和每个时期它们之间的差异。成本差异数据库的表现形式主要是成本差异表。成本差异表应以周为时间单位，因为这样对分析有利，每周的成本差异表是由每天的成本差异累加起来的。成本控制方法和决策数据库。成本控制方法数据库由成本控制方法和决策构成。在项目实施过程中产生成本差异后，在计算机技术辅助基础之上，人工分析产生成本差异的原因，并制定出成本控制方法和决策。成本控制方法和决策是根据项目施工的各个阶段的具体情况制定的，因而不具有普遍性，但是具有参考性。（2）系統操作人员。成本控制信息系统操作平台人员由三类人员组成，这三类人员不是专

5、门的成本控制人员，而是参与施工项目的工程技术人员、安全人员、质量人员、财务人员、采购人员和项目经理。他们没有固定在某一岗位上，而是有可能一个人身兼数职。第一类操作人员由项目经理、总工程师、造价师、采购经理、技术负责人、质量负责人、安全负责人等组成。他们的操作对象是成本控制方法和决策数据库，主要职责是根据项目实施过程中每个阶段的情况制定相应的成本控制方法和决策，并把它们及时反馈给第三类操作人员。第二类操作人员主要是由预算人员和计算机操作人员组成。他们的操作对象是成本差异数据库，职责是分析成本数据信息、记录成本数据信息、整理成本数据信息以及把分析、记录和整理的结果及时传输到第一类操作人员手中。第三

6、类操作人员主要是由各班组的工长、现场技术负责人、技术员和工人组成。他们的操作对象主要是实际成本数据库，职责是收集现场的实际成本以及把成本控制方法和决策及时应用到施工现场。（3）成本控制方法。成本控制方法必须根据项目实际情况而定，同时要兼顾工程质量、工期和安全施工等方方面面。一般情况下，在不损害其他项目目标的情况下，压缩已经超支的成本非常困难，制定降低成本方法和决策时必须把项目工期、质量和合同都考虑在内。只有制定出的成本控制方法和决策能使施工工期减少和生产效率提高时，成本才能降低2。（4）计算机软硬件。计算机软硬件是此平台不可缺少的一部分，它由计算机软件和硬件构成。本文研究的重点并不是开发成本管

7、理软件，而是对项目成本控制信息系统操作平台的构建模式进行探讨，对于一些优秀的成本管理软件，可以借鉴其长处，以期能在最短的时间内建立起成本控制信息化操作平台。3 成本控制信息系统操作平台实施效果（1）提高成本控制效率。此平台实现了企业内部各种资源的共享和协同，使得各业务流程无缝平滑地衔接，为项目管理者提供准确而有效的成本数据信息，提高了成本控制的效率。（2）降低工程成本，提高市场竞争力。借助信息技术和手段来提高成本管理水平，变粗放管理为精细管理，降低工程成本，增强了企业的市场竞争力和应变能力，使企业在激烈的市场竞争中有一立足之地。并不断分析影响工程成本的原因，加以改进，降低工程成本。（3）提供实

8、时的项目成本信息，帮助项目管理者做出正确决策。此平台能够真实体现施工现场项目的实际进展情况，及时准确地统计各种成本数据信息，一些重要成本数据通过设置预警阈值，超过阈值时会自动通知相关各部门，提醒工作人员处理，使得各级项目管理人员能够及时发现问题，及时解决问题，帮助项目管理者对项目成本进行实时监控。（4）提高项目成本管理水平。此平台覆盖了施工项目成本管理的各个层面，取代了大量的手工操作，公司单据的流转得到合理优化，实现了成本数据信息在制定范围内的授权共享，使成本管理更加规范，提高了管理水平。建立此平台旨在使成本数据信息在有效的时间内快速准确到企业领导者中，并使企业领导者拥有一套完整的处理成本数据

9、信息的方法，经过对成本数据信息的分析得到成本控制的方法和决策，并把这些方法和决策在最短时间内反馈给施工现场，真正做到成本控制各环节的事前计划、事中控制、事后分析，实现项目成本的实施监控和动态控制，努力将项目成本降到最低，提高企业的竞争力，在激烈的市场竞争中立于不败之地。4 建筑工程成本控制信息化管理的优化路径（1）创新成本控制信息化管理理念。理念是行动的先导，建筑工程成本控制信息化管理要想取得实效，首先建筑企业必须进一步创新成本控制信息化管理理念。这就需要建筑企业将成本控制信息化管理纳入到企业管理体系当中，进一步加大成本控制信息化管理方面的人、财、物投入力度，加强组织领导，创新工作机制，特别是

10、要将成本控制信息化管理作为“一把手”工程，建筑企业的领导首先必须高度重视，只有领导高度重视，成本控制信息化管理才能取得新的成效。创新成本控制信息化管理理念，还要树立全面管理理念，在建筑企业内部建立完善的组织体系，使成本控制信息化管理渗透到建筑企业的所有部门和所有经营活动，提升信息化管理的全面性。（2）完善成本控制信息化管理模式。建筑企业要从自身实际情况出发，进一步健全和完善成本控制信息化管理模式，改变过去将成本控制信息化管理作为核算、记账、统计等初级管理职能的狭隘管理模式，将成本分析、成本预算、成本控制、成本调整等成本控制内容作为信息化管理的重要内容，加强与财务管理软件开发公司的合作，开发出适

11、合建筑企业实际、能够发挥成本控制作用的成本控制信息化管理软件；完成成本控制信息化管理模式，还必须进一步健全和完善成本控制信息化管理监督体系，所有成本控制方面的決策都要通过成本控制信息化管理软件来完成，能够保证决策的科学性、准确性和真实性。（3）强化成本控制信息化管理保障。建筑工程成本控制信息化管理工作要想取得重大突破，就必须进一步强化成本控制信息化管理保障体系，使成本控制信息化管理更加科学、规范、有序。要进一步健全和完善成本控制信息化建设规划，循序渐进的加强成本控制信息化管理体系和运行机制建设，使其不断适应形势发展需要；要大力加强成本控制信息化管理协调机制建设，特别是要建立覆盖企业的成本控制信息化网络，使每个部门、每个人都能够熟悉成本控制信息化管理软件；要大力加强成本控制信息化管理人员队伍建设，大力引进和培育一批具有较强专业素质、职业素质和道德素质的“复合型”人才，建立考核评价体系，对于运用信息化管理大幅度降低成本的管理人员要提高其工资和福利待遇。5 结束语加强建筑工程的成本控制信息化管理工作不仅是降低建筑工程成本的重要措施，也是提升成本管理水平的重要举措，因而必须高度重视建筑工