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文档简介
1、2018年成本管理工作总结第一页,共12页。目录目录2017年工作总结年工作总结12018年工作规划年工作规划2第二页,共12页。各台账分类第一部分第一部分 2012年工作总结年工作总结结结 算算合合 同同签签 证证 付付 款款招招 标标第三页,共12页。合同合同2018年新签合同年新签合同其他类其他类5份份财务类财务类1份份行政类行政类4份份工程类工程类37份份设计类设计类4份份营销类营销类4份份第四页,共12页。合同管理合同管理 年度新签合同年度新签合同5050多份,合同总金额高达四千五百多万。成本部根据合同的类别,建立合同档案,及多份,合同总金额高达四千五百多万。成本部根据合同的类别,建
2、立合同档案,及时做好合同跟踪,对合同文件和各种工程文件资料进行分析整理;并通过对施工现场的直接了解得到时做好合同跟踪,对合同文件和各种工程文件资料进行分析整理;并通过对施工现场的直接了解得到反映工程实施状况的信息。分析工程实施状况与合同文件的差异,如未完成合同责任、工期拖延、成反映工程实施状况的信息。分析工程实施状况与合同文件的差异,如未完成合同责任、工期拖延、成本超支、质量不合要求等。根据合同分析结果,实施有效的合同监督。参与本单位对工程的检查验收,本超支、质量不合要求等。根据合同分析结果,实施有效的合同监督。参与本单位对工程的检查验收,提出对合同执行情况报告。对各种来往信件、请示、签字指令
3、、会议纪要、索赔文件、合同变更文件提出对合同执行情况报告。对各种来往信件、请示、签字指令、会议纪要、索赔文件、合同变更文件等做合同方面的审查和控制,并记录在案,及时预防行为的法律后果,弥补自己工作中的漏洞,而且等做合同方面的审查和控制,并记录在案,及时预防行为的法律后果,弥补自己工作中的漏洞,而且有利于寻找对方工作中的漏洞,及时提出索赔要求。有利于寻找对方工作中的漏洞,及时提出索赔要求。5.5.经常性地学习合同、解释合同,对合同履经常性地学习合同、解释合同,对合同履行过程中出现的特殊问题进行合同扩展分析。进行合同后评价行过程中出现的特殊问题进行合同扩展分析。进行合同后评价 项目完成后要对合同整
4、体履项目完成后要对合同整体履行情况进行后评价,对合同中的进度、质量、安全、文明施工、成本控制、先进技术等进行情况进行后评价,对合同中的进度、质量、安全、文明施工、成本控制、先进技术等进行分析,总结合同履行过程中的经验和教训,做到一次教训,两次经验。行分析,总结合同履行过程中的经验和教训,做到一次教训,两次经验。第五页,共12页。2012年签证年签证1签证申请签证申请年度签证申请年度签证申请111111份。份。结合合同范围及现场实结合合同范围及现场实际施工情况,减少不可际施工情况,减少不可控签证的发生,力求现控签证的发生,力求现场签证处于可控范围。场签证处于可控范围。合理、准确、及时完成合理、准
5、确、及时完成签证申请。签证申请。2变更签证变更签证年度签证申请年度签证申请2626份。变份。变更情况琳琅满目,各式更情况琳琅满目,各式各样,变更背景千差万各样,变更背景千差万别。某些变更部门由于别。某些变更部门由于先前图纸设计进度和深先前图纸设计进度和深度及现场实际情况变化度及现场实际情况变化等原因。等原因。3签证审核签证审核年度签证审核年度签证审核6464份。结份。结合合同范围及现场实际合合同范围及现场实际施工情况,实事求事,施工情况,实事求事,准确记录现场工程量。准确记录现场工程量。合理、准确、及时完成合理、准确、及时完成签证审核。签证审核。第六页,共12页。签证管理签证管理 签证单从项目
6、其他部门转送到成本部时,初审意见基本上都是写签证单从项目其他部门转送到成本部时,初审意见基本上都是写“情况属实,拟同情况属实,拟同意意”,签署意见不够详细具体,这给我们的工作增加了很大的难度,一份签证单不仅,签署意见不够详细具体,这给我们的工作增加了很大的难度,一份签证单不仅仅是增加了工程量,也可能涉及到其他部分工程量的减少或者变更,对于该部分需减仅是增加了工程量,也可能涉及到其他部分工程量的减少或者变更,对于该部分需减少的工程量在变更之前施工现场是否已完成,很少有这样的签署意见。变更签证是一少的工程量在变更之前施工现场是否已完成,很少有这样的签署意见。变更签证是一项难度较大且比较难于控制的工
7、作。变更情况琳琅满目,各式各样,变更背景千差万项难度较大且比较难于控制的工作。变更情况琳琅满目,各式各样,变更背景千差万别。某些变更部位由于先前图纸设计进度和深度及现场实际情况变化等原因,反复变别。某些变更部位由于先前图纸设计进度和深度及现场实际情况变化等原因,反复变更会给结算造成重复计算的可能,所以在认真仔细计算变更费用的同时,深入了解工更会给结算造成重复计算的可能,所以在认真仔细计算变更费用的同时,深入了解工程现场掌握工程变更的内容和过程,严格按照合同及协议书条款进行签证。程现场掌握工程变更的内容和过程,严格按照合同及协议书条款进行签证。第七页,共12页。结算管理结算管理 结算管理,需对办
8、理结算管理,需对办理竣工结算的的项目进行竣工结算的的项目进行全面的清点(包括工程全面的清点(包括工程的数量、工程的质量等的数量、工程的质量等),这些内容都必须符),这些内容都必须符合设计及验收规范要求合设计及验收规范要求。结算的内容和编制方。结算的内容和编制方法与施工图预算基本相法与施工图预算基本相同,只是结合施工中历同,只是结合施工中历次设计变更,材料价差次设计变更,材料价差等实际变动情况,在原等实际变动情况,在原施工图预算基础上做部施工图预算基础上做部分增减调整。分增减调整。第八页,共12页。付款付款 由于在工程施工的过程中,有许多需要变更或者增加、减少的的由于在工程施工的过程中,有许多需
9、要变更或者增加、减少的的工程通知单,以及签证单,所以在办理结算的时候,作为成本核算员工程通知单,以及签证单,所以在办理结算的时候,作为成本核算员,我们需要注意搜集签证齐全、有效的经济文件,我们需要注意搜集签证齐全、有效的经济文件 ,避免误用无签名,避免误用无签名,无盖章,无日期及审核意见的无效文件。在办理结算,并且通过上级无盖章,无日期及审核意见的无效文件。在办理结算,并且通过上级领导审批之后,我们还需要时刻跟进工程款的付款进度,并登记好合领导审批之后,我们还需要时刻跟进工程款的付款进度,并登记好合同付款台账。同付款台账。第九页,共12页。招标招标定标定标评标评标议标议标招标招标排名第一的中标
10、候选人放弃中标,因不可抗力提出不能履行排名第一的中标候选人放弃中标,因不可抗力提出不能履行合同,或者招标文件中规定内容未满足的,招标人可以确定合同,或者招标文件中规定内容未满足的,招标人可以确定排名第二的中标候选人为中标人,以此类推。排名第二的中标候选人为中标人,以此类推。通过讨论评出,能够最大限度满足招标文件中规定的各项综通过讨论评出,能够最大限度满足招标文件中规定的各项综合评价标准合评价标准; 能够满足招标文件的实质性要求,并且经评审能够满足招标文件的实质性要求,并且经评审的投标价格最低,但低于企业成本的除外。的投标价格最低,但低于企业成本的除外。依据招标文件规定的时间和地点,开启所有投标
11、人按规定提依据招标文件规定的时间和地点,开启所有投标人按规定提交的投标文件,公开宣布投标人的名称、投标价格及招标文交的投标文件,公开宣布投标人的名称、投标价格及招标文件中要求的其他主要内容。件中要求的其他主要内容。网上发布招标公告网上发布招标公告;实行邀请招标的应向三个以上符合资质实行邀请招标的应向三个以上符合资质条件的投标人发送投标邀请。条件的投标人发送投标邀请。第十页,共12页。 招标是规范选择交易主体及其标的,订立交易合同的法律程序。招标投标各方通过公平竞争、公正评招标是规范选择交易主体及其标的,订立交易合同的法律程序。招标投标各方通过公平竞争、公正评价的规范程序,完成了合同主体、客体的
12、选择和合同权利、义务、责任的约定;合同既是招标的决策结果价的规范程序,完成了合同主体、客体的选择和合同权利、义务、责任的约定;合同既是招标的决策结果和项目实施的控制依据,也是检验、评价合同各方面履行权利、义务、承担相应责任的标准。因而合同在和项目实施的控制依据,也是检验、评价合同各方面履行权利、义务、承担相应责任的标准。因而合同在招标文件中的地位就显得举足轻重了。工程量清单是工程计价的依据,应作为编制招标控制价、投标报价招标文件中的地位就显得举足轻重了。工程量清单是工程计价的依据,应作为编制招标控制价、投标报价、计算工程量、支付工程款、核定和调整工作量、办理竣工结算以及工程索赔等的依据。因而在
13、招标阶段、计算工程量、支付工程款、核定和调整工作量、办理竣工结算以及工程索赔等的依据。因而在招标阶段编制准确的工程量清单对合同的管理、项目费用的核算等均起着至关重要的作用。所以我们在编制招标文编制准确的工程量清单对合同的管理、项目费用的核算等均起着至关重要的作用。所以我们在编制招标文件时,招标文件涉及报价要求的内容必须贯穿于投标人须知、合同条款、技术标准和要求之中,有关的报件时,招标文件涉及报价要求的内容必须贯穿于投标人须知、合同条款、技术标准和要求之中,有关的报价要求的内容应前后呼应、环环相扣,避免出现前后矛盾或者脱节的情况。科学、合理、严谨的招标文件价要求的内容应前后呼应、环环相扣,避免出现前后矛盾或者脱节的情况。科学、合理、严谨的招标文件是招标成功的关键。招标文件是招标采购的基石,它涵盖了招标人的采购目标及要求,同时也是投标人参是招标成功的关键。招标文件是招标采购的基石,它涵盖了招标人的采购目标及要求,同时也是投标人参与投标的主要依据。高质量的招标文件是与投标的
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